Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym.

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym.


Numer ogłoszenia: 270566 - 2012; data zamieszczenia: 25.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym, zwanego dalej Projektem.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Projektu. Podstawowe zadania biura: Nabór uczestników wyjazdu, stanowiący część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni nabór 30 uczestników będących przedstawicielami instytucji i organizacji ogólnopolskich i regionalnych zaangażowanych w rozwój produktów turystyki wiejskiej. Organizacja i obsługa szkolenia wyjazdowego pn.: Integracja działań w zakresie rozwoju i promocji turystyki wiejskiej na przykładzie klastra turystycznego w województwie opolskim w dniach 22 - 24 października 2012 roku dla 30 uczestników, zgodnie z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: transport autokarowy dla 30 uczestników wyjazdu, w tym: - autokar dostosowany do ilości przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.), - transport autokarowy dla 30 uczestników wyjazdu na trasie Kraków - powiat kluczborski- Kraków, - transport dla 30 uczestników wyjazdu w miejsca przewidziane harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - ubezpieczenie NNW dla 30 uczestników wyjazdu; pilotaż na trasie przejazdu; salę szkoleniową dla uczestników szkolenia, wyposażoną w odpowiednią liczbę miejsc do siedzenia, sprzęt multimedialny i klimatyzację; Sala szkoleniowa musi zostać opatrzona logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. wykładowców oraz moderatorów dyskusji z kwalifikacjami adekwatnymi do zakresu merytorycznego prowadzonych zajęć oraz co najmniej 3-letnim doświadczeniem i praktyką w prowadzeniu zajęć w dziedzinie objętej projektem; serwis kawowy dla uczestników szkolenia w trakcie trwania wykładów: kawa, herbata, napoje zimne, produkty cukiernicze; przygotowanie szczegółowego programu szkolenia z uwzględnieniem organizacji: - wykładu i dyskusji moderowanej pt.: Geneza, struktura i funkcjonowanie klastra Kraina Miodu i Mleka, - wizyt u lokalnych podmiotów: producenta produktów tradycyjnych Opolszczyzny, w obiekcie gastronomicznym serwującym dania kuchni regionalnej, w gospodarstwie oferującym usługi edukacyjne oraz w obiekcie gastronomiczno-hotelarskim położonym na terenie powiatu kluczborskiego w ramach wizyty studyjnej pt. Współpraca lokalnych podmiotów na rzecz wiejskiego produktu turystycznego - studium przypadku, - zwiedzania Parku Naukowo-Technologicznym w Opolu wraz z wykładem i dyskusją moderowaną pt.: Klaster jako forum współpracy nauki i biznesu turystycznego-analiza korzyści; Program musi być zgodny z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Program musi być opatrzony logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Projekt programu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. zestaw materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia: - torby firmowe, - teczki kartonowe, - notesy, - długopisy, - wydruki prezentacji, - informacje o obiektach prezentowanych w trakcie wizyt; Materiały muszą być opatrzone logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. produkcję i wydanie uczestnikom zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu oraz dostarczenie Zamawiającemu wzorów wydanych zaświadczeń oraz kserokopie list z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników; Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7do SIWZ. Projekt zaświadczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. opracowanie i przeprowadzenie wśród uczestników ankiety służącej do oceny szkolenia i zbadania potrzeb szkoleniowych uczestników. Kwestionariusz ankiety musi być opatrzony logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Projekt ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom wyjazdu, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: dwa noclegi wraz ze śniadaniami w postaci stołu szwedzkiego dla 30 uczestników wyjazdu w obiekcie hotelarskim co najmniej 2-gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2- i 3- osobowych z łazienkami; wyżywienie: - trzy obiady dwudaniowe z napojem (kompot, sok) oraz deserem dla 30 uczestników, - dwie kolacje z ciepłym daniem oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie dla 30 uczestników (dodatkowo 22.10.2012 r. kolacja dla przedstawicieli klastra - 20 porcji); w godzinach zgodnych z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 60.10.00.00-9, 39.16.22.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.33.00.00-2, 79.31.10.00-7, 79.31.11.00-8, 79.31.12.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na realizacji szkolenia dla co najmniej 15 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami posiadającymi 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy oraz co najmniej dwiema osobami posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji moderatora. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie