Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w sprawach w których Gmina Milanówek jest stroną oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, a także świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miasta Milanówka

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miasta Milanówka usług prawniczych polegających na: I. pełnieniu zastępstwa procesowego przed sądami wszystkich instancji i innymi organami administracji państwowej i samorządowej, we wszystkich bieżących i przyszłych postępowaniach, których stroną jest i będzie Gmina Milanówek oraz świadczenie usługi doradztwa w zakresie zastępstwa procesowego obejmującej w szczególności: 1) występowanie przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, Sądem Najwyższym oraz organami administracji państwowej i samorządowej, 2) przygotowywanie skarg, pozwów i wniosków, wystąpień i pism procesowych dla sądów i organów administracji w celu wszczęcia postępowania sądowego, lub administracyjnego oraz w związku z toczącym się postępowaniem, 3) przygotowywanie skarg i odpowiedzi na skargi do WSA i NSA przy udziale komórek organizacyjnych merytorycznie właściwych w sprawie, 4) współdziałanie w zakresie badania zasadności i załatwiania skarg, wniosków w sprawach należących do zakresu działania komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Milanówka, 5) współpraca z właściwymi komórkami Urzędu Miasta w zakresie dochodzenia należności/windykacji należności z tytułów budżetowych i kar umownych, 6) przygotowywanie wniosków do komorników sądowych i skarbowych oraz nadzór nad przebiegiem egzekucji sądowych i administracyjnych, 7) uzgadnianie pod względem formalno - prawnym treści rozstrzygnięć administracyjnych Zamawiającego w celu minimalizacji ryzyka procesowego w postępowaniach administracyjnych i sądowo - administracyjnych przed sądami i organami administracyjnymi, 8) współpraca z Komisją Przetargową Urzędu Miasta Milanówka w zakresie przygotowywania rozstrzygnięć do składanych przez Wykonawców środków ochrony prawnej, 9) udział w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem Okręgowym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 10) doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego, w tym co do celowości wnoszenia pozwów, środków zaskarżenia, zawarcia ugód sądowych i pozasądowych, 11) pomoc prawna w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982r o radcach prawnych (Dz. U Nr 19 poz.145 ze zm.), i w ustawą o adwokaturze z 26 maja 1982r. (t.j. Dz. U. z 2009r., Nr 146, poz.1188 ze zm.). II. kompleksowej obsłudze prawnej Urzędu Miasta Milanówka w szczególności w zakresie: 1) sporządzania opinii i ekspertyz oraz udzielania ustnych konsultacji i informacji prawnych, 2) przygotowania projektów dokumentów, w tym w szczególności umów, regulaminów, 3) wykonywania innych zleceń mieszczących się w zakresie świadczonej przez Wykonawcę pomocy prawnej, w tym obsługę sesji i komisji Rady Miasta Milanówka w terminach ustalonych przez przewodniczącą Rady Miasta. Obsługa prawna, będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego cztery dni w tygodniu (od poniedziałku do czwartku) w godzinach 9.00-16.00 oraz poza siedzibą Zamawiającego, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Za zgodą Wykonawcy możliwe jest ustalenie innych dni świadczenia usług. W miesiącu lipcu 2014 roku przez dwa pierwsze tygodnie od zawarcia umowy, usługi będą świadczone przez pięć dni w tygodniu w godzinach podanych powyżej. Wykonawca musi być podmiotem uprawnionym do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (Dz. U. z 1982, nr 19, poz. 145 z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą o radcach prawnych. Przy świadczeniu usług, Wykonawca zobowiąże się do: a) wykonywania powierzonych zadań z najwyższą starannością, ocenianą przy uwzględnieniu zawodowego charakteru jej działalności oraz w sposób zgodny z zasadami etyki radcy prawnego, b) udzielenia bez zbędnej zwłoki, na żądanie Zamawiającego, wszelkich informacji o podjętych czynnościach przy wykonaniu zlecenia (zleceń), c) wykorzystania wszelkich prawem dostępnych środków dla ochrony interesów Zamawiającego, d) nieujawniania osobom trzecim ani wykorzystywania w interesie tych osób informacji stanowiących tajemnicę Zamawiającego, w szczególności przez należyte zabezpieczenie dokumentów zawierających takie informacje i zobowiązanie do poufności wszystkich osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwać, e) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, przez czas jej obowiązywania oraz po jej wygaśnięciu; informacje takie mogą być udostępniane podmiotom trzecim jedynie za zgodą Zamawiającego, a bez takiej zgody jedynie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do należytego wypełniania przez Wykonawcę jej obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub gdy wymaga tego obowiązujące prawo i tylko w niezbędnym zakresie, f) zaprzestania, po zakończeniu danego zlecenia, przetwarzania danych uzyskanych od Zamawiającego na potrzeby tego zlecenia, w szczególności danych osobowych oraz do ich usunięcia ze swojej bazy danych, jak również do zwrotu oryginałów (o ile takie zostały Wykonawcy przekazane) dokumentów wydanych Wykonawcy w związku z wykonywaniem zlecenia, g) Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy w sposób bieżący i stały wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych i pomocnych dla właściwego, zgodnego z jej treścią i celem, wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu wykaz informacji i dokumentów niezbędnych do realizacji usług. Zamawiający zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki przekazać Wykonawcy wskazane informacje i dokumenty. h) w takim samym zakresie Zamawiający zapewni Wykonawcy wgląd w dokumenty oraz umożliwi sporządzanie z nich odpisów i wyciągów. Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że komplementariusz Wykonawcy i inni radcowie prawni, adwokaci współpracujący z Wykonawcą posiadają wykupione obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia obsługi prawnej na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż wynikająca z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca w formularzu oferty poda łączną cenę miesięczną za świadczenie usług dla części I zadania i dla części II. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zadań części I lub II przez Podwykonawców. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wypłacane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.