Przeprowadzenie warsztatów dla rodziców/opiekunów, realizowanych w ramach Projektu Warszawskie żłobki wspierają rodzinę w wychowaniu. Zdrowe dziecko = zdrowa rodzina = zdrowe społeczeństwo współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego

Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów dla rodziców/opiekunów, realizowanych w ramach Projektu Warszawskie żłobki wspierają rodzinę w wychowaniu. Zdrowe dziecko = zdrowa rodzina = zdrowe społeczeństwo współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG (PL 0392).


Numer ogłoszenia: 324411 - 2010; data zamieszczenia: 16.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Żłobków m.st. Warszawy, ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5652355, 5652350, faks 022 8450714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie warsztatów dla rodziców/opiekunów, realizowanych w ramach Projektu Warszawskie żłobki wspierają rodzinę w wychowaniu. Zdrowe dziecko = zdrowa rodzina = zdrowe społeczeństwo współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG (PL 0392)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie konspektu scenariusza warsztatów oraz na jego podstawie przeprowadzenie warsztatów dla rodziców/opiekunów w ramach Projektu pod nazwą Warszawskie żłobki wspierają rodzinę w wychowaniu. Zdrowe dziecko = zdrowa rodzina = zdrowe społeczeństwo współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG (PL 0392). Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dniach: 16.10.2010 r. i 23.10.2010 r. po 6 godzin..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Małgorzata Wójcik-Szybińska, ul. Zawilcowa 11, 05-805 Kanie, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 961,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  2. Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a w związku z art. 66 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym w przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia są usługi określone w kodzie CPV 80.50.00.00-9 jako usługi szkoleniowe - w kategorii nr 24 usługi edukacyjne i szkoleniowe zgodnie z treścią Wykazu usług o charakterze niepriorytetowym będącego załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010 r. nr 12 poz. 68). Wszczęcie postępowania w trybie niekonkurencyjnym tj. w trybie zamówienia z wolnej ręki jest podyktowane koniecznością zapewnienia obsady personalnej warsztatów prowadzonych w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu. Potrzeba udzielenia zamówienia wynika z harmonogramu realizacji Projektu, w którym początkowo terminy październikowe nie były obstawione w związku z brakiem chętnego Wykonawcy (posiadającego odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe). Umowy na realizację warsztatów w 2010 r. były zawieranie w listopadzie i grudniu 2009 r. W związku z tym, iż Zamawiający obowiązany jest zapewnić właściwą obsadę personalną każdego warsztatu a jej brak skutkowałby koniecznością ich odwołania, co w konsekwencji uniemożliwiłoby terminową realizację zadań ściśle określonych w założeniach i harmonogramie realizacji Projektu, Zamawiający postanowił udzielić zamówienia Wykonawcy, który jako jedyny wyraził chęć przeprowadzenia warsztatów w terminach październikowych i posiada stosowne doświadczenie i kwalifikacje. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie konspektu scenariusza warsztatów oraz na jego podstawie przeprowadzenie warsztatów dla rodziców/opiekunów w ramach Projektu w dniach: 16.10.2010 r. i 23.10.2010 r. po 6 godzin. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy z którym zawarł umowę nr 151/305/09 w dniu 15.12.2009 r. i która obejmuje swoim zakresem tożsamy przedmiot zamówienia, którego realizacja miała odbywać się w następujące dni: 09.01.2010 r., 16.01.2010 r., 23.01.2010 r., 30.01.2010 r., 20.02.2010 r., 27.02.2010 r., 20.03.2010 r., 27.03.2010 r., 08.05.2010 r., 15.05.2010 r., 02.10.2010 r., 09.10.2010 r., 20.11.2010 r., 27.11.2010 r. (ogłoszenie o udzieleniu zamówienia nr: 48883-2010) zatem charakteryzujący się odpowiednimi kwalifikacjami, doświadczeniem w należytym przeprowadzaniu warsztatu z zakresu umiejętności wychowawczych (zajęcia prowadzone przez dwóch znających się trenerów, mających do siebie zaufanie i rzetelnie przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów). W związku z zaciągniętym przez Zamawiającego zobowiązaniem (umowa finansowa o dofinansowanie projektu Warszawskie żłobki wspierają rodzinę w wychowaniu. Zdrowe dziecko = zdrowa rodzina = zdrowe społeczeństwo w ramach Priorytetu Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego PL 0392) Zamawiający obowiązany jest zapewnić realizację warsztatów zgodnie z harmonogramem ich realizacji we wszystkich placówkach objętych Projektem (w tym przypadku w Żłobku nr 19) w postaci zatrudnienia dwóch trenerów do przeprowadzenia ośmiogodzinnego godzinnego wykładu w tracie warsztatów dla rodziców/opiekunów dzieci z jednego z bloków tematycznych objętych Projektem, tj. z zakresu warsztatów umiejętności wychowawczych. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązany jest do zawarcia umowy z kolejnym Wykonawcą na realizację przedmiotu zamówienia w dniach 16.10.2010 r. i 23.10.2010 r. w Żłobku nr 19, zgodnie z harmonogram realizacji Projektu. Zamawiający w wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki kierował się zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz koniecznością terminowej realizacji zadań ściśle określonych w założeniach do Projektu. Zawarcie umowy z jednym Wykonawcą na oba wskazane terminy jest podyktowane koniecznością zapewnienia przez Zamawiającego obsady personalnej wszystkich zaplanowanych warsztatów (warsztaty umiejętności wychowawczych prowadzone są w blokach dwu dniowych, równocześnie przez dwóch trenerów, którzy w porozumieniu ze sobą przeprowadzają warsztat dla rodziców/opiekunów dzieci). Zgodnie z założeniami Projektu w skład obsady personalnej na jeden warsztat wchodzą trenerzy specjalizujący się w danej dziedzinie realizowanego warsztatu tematycznego (w tym przypadku jest to dwóch trenerów umiejętności wychowawczych) oraz dwie osoby prowadzące zajęcia opiekuńczo-wychowawcze, dwie osoby przygotowujące posiłki i jedna osoba sprawująca opiekę nad dziećmi (karmiąca dzieci oraz sprzątająca podczas warsztatów). Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy, który jest nadal Wykonawcą tożsamych usług będących przedmiotem zamówienia na podstawie zawartej w 2009 roku umowy. Jednocześnie należy wskazać, iż zastosowanie konkurencyjnego trybu wyłonienia Wykonawcy do realizacji przedmiotowego zamówienia mogłoby nie zapewnić realizacji zamówienia w obu terminach a więc z zachowaniem ciągłości realizacji zamówienia bez konieczności wszczynania kolejnej procedury, której przedmiotem była by realizacja niniejszego zamówienia przez różnych Wykonawców, co było by niedopuszczalne ze względu na charakter warsztatów - umiejętności wychowawczych (warsztaty dwu-dniowe, prowadzone przez dwóch trenerów), określonych w założeniach do Projektu. Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało wszczęte w dniu 08.10.2010 r., wysłanym do Wykonawcy zaproszeniem do negocjacji.