Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia

Bielsko-Biała: Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia


Numer ogłoszenia: 439706 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki , pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 49-71-497, faks 33 49-71-786.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne tj. zadanie pn. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia , które to oprogramowanie zwane jest dalej Oprogramowaniem: 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji i sublicencji, niezbędnych dla korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania bez żadnych ograniczeń czasowych i funkcjonalnych, w tym także umożliwiających Zamawiającemu w przyszłości rozbudowę i modyfikację Oprogramowania oraz integrację z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązuje się również do : a) wdrożenia Oprogramowania, b) świadczenie usług serwisowych Oprogramowania przez okres 12 miesięcy licząc od dnia sporządzenia Protokołu Odbioru. 2. Przez wdrożenie Oprogramowania - zwane dalej wdrożeniem - Strony rozumieją wykonanie przez Wykonawcę wszelkich czynności powodujących osiągnięcie celu jakim jest eksploatacja Oprogramowania przez Zamawiającego, obejmujących w szczególności: 1) dostarczenie programu do naliczania podatku od nieruchomości oraz obliczania wartości mienia gminy umożliwiającego a) zaimportowanie zbiorów danych ewidencji mienia do danych Ewidencji Gruntów i Budynków - EGiB, jednorazowo z bazy danych systemu EGB2005N użytkowanego przez Zamawiającego oraz cyklicznego (codziennego) uaktualniania tych danych z posiadanej przez Zamawiającego bazy, prowadzonej w systemie Integra firmy Systherm (baza danych MS SQL w wersji 2008 standard), przy założeniu, że dane EGiB mogą mieć, co najwyżej jednodniowe opóźnienie, b) zapewnienie zgodności zbiorów danych ewidencji mienia z danymi Ewidencji Miejscowości, Ulic i adresów - EMUiA (dane obecnie prowadzone są w aplikacji udostępnionej przez GUGiK oraz w systemie Integra) oraz cykliczny (codzienny) import danych z w/w ewidencji; 2) dostawę w pełni funkcjonalnego środowiska pracy dla Oprogramowania na nieograniczoną liczbę stanowisk w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej oraz w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego (przykładowymi komponentami środowiska pracy są np.: serwer aplikacji, inne komponenty niezbędne do działania jak portale lub interfejsy graficzne); 3) przeprowadzenie indywidualnych szkoleń dla co najmniej 10 użytkowników Oprogramowania wskazanych przez Zamawiającego, trwających łącznie nie krócej niż 50 godzin. Szkolenia będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w przedziale od godz. 8:00 do 15:00, a Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe. 3. Przez świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych Oprogramowania Strony rozumieją w szczególności : 1) niezwłoczne dostarczanie i wdrażanie nowych wersji Oprogramowania, 2) dokonywanie zmian w Oprogramowaniu wynikających ze zmiany przepisów prawnych, w terminie przed dniem ich wejścia w życie, 3) prowadzenie konsultacji i doradztwa dotyczącego Oprogramowania telefonicznie lub pocztą elektroniczną - niezwłocznie, tj. do 12 godzin od chwili zgłoszenia. 4. Z uwagi na referencyjny charakter zbiorów danych PZGiK (Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego) oraz potrzebę integracji rejestrów i ewidencji w celu efektywnego uzyskania aktualnej i wiarygodnej informacji, zamawiany system musi zapewnić: a) Odniesienie przestrzenne zamawianych rejestrów i ewidencji do bazy danych EGiB prowadzonych w systemie Integra firmy Systherm. b) Dostęp do danych EGiB i EMUiA w zamawianych rejestrach i ewidencji wszędzie tam, gdzie jest to wymagane. c) Spójność zbiorów danych zamawianych rejestrów i ewidencji w celu udostępnienia zintegrowanej informacji zawartej w tych rejestrach i ewidencjach na potrzeby procesów decyzyjnych. 5. W celu osiągnięcia intuicyjnego i funkcjonalnego dla użytkownika interfejsu zarządzania rejestrami i ewidencjami oraz zapewnienia spójnego systemu zarządzania Systemem Informacji Przestrzennej miasta Bielsko Biała i jego monitorowania, wymaga się: a) Spójnych, ujednoliconych interfejsów. b) Jednego systemu administracji zamawianym systemem. c) Jednego systemu monitorowania pracy zamawianego systemu. 6. W celu osiągnięcia sieciowego i usługowego charakteru systemu wymaga się, aby obsługa wszystkich zamawianych rejestrów i ewidencji odbywała się z poziomu przeglądarki internetowej pracującej pod systemami operacyjnymi Windows w wersji XP pro., 7 i 8, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na stacjach klienckich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - serwer map - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Co do istotnych postanowień umowy z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub jest ona korzystna dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.bielsko.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Informatyki, Plac Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Informatyki, 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6, pok. 332.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie