Usługa konserwacji systemu finansowo - księgowego SEZAM - dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie

Koszalin: Usługa konserwacji systemu finansowo - księgowego SEZAM - dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 152469 - 2014; data zamieszczenia: 14.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600 w. 4655, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa konserwacji systemu finansowo - księgowego SEZAM - dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji systemu finansowo-księgowego SEZAM -dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie. Konserwacja systemu SEZAM ma obejmować: 1) dostarczanie nowych wersji systemu w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmiany środowiska informatycznego na stanowiskach roboczych, 2) rozpoznawanie i usuwanie w siedzibie Zamawiającego awarii powstałych przy obsłudze systemu oraz błędów systemu, a także awarii bazy danych, 3) umożliwienie zasięgania konsultacji telefonicznych u autorów systemu, dotyczących eksploatacji systemu, 4) pomoc w rozwiązywaniu problemów napotykanych przy obsłudze systemu i administrowaniu bazą danych, 5) pomoc i doradztwo w sprawach użytkowania bazy i jej konfigurowaniu, 6) rozpoznawanie zgłoszonych trudności, problemów i określenie zaleceń dla ich przezwyciężenia, 7) poprawianie przez Wykonawcę danych w bazie danych, jeśli niepoprawne zapisy powstały na skutek błędnego działania systemu, niejednoznacznego określenia w dostarczonych instrukcjach obsługi funkcji systemu bądź system nie umożliwia poprawienia ewentualnych pomyłek, 8) natychmiastowe, po otrzymaniu informacji, uprzedzanie o możliwości wystąpienia błędu w systemie oraz informowanie o zalecanych środkach zaradczych, 9) bieżące przekazywanie wykazu zmian w systemie oraz zmian do instrukcji użytkownika, administratora i technicznej wraz z opisem struktur tablic..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Spółka z o.o., ul. 4 Marca 38, 75-798 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58536,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  78000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  78000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  78000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji systemu finansowo-księgowego SEZAM - dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie. Istniejący system finansowo-księgowy wymaga konserwacji w zakresie przedstawionym przez bezpośrednich użytkowników, tj. przez: Wydział Księgowości, Wydział Finansowy, Wydział Nieruchomości oraz Biuro Gospodarki Odpadami Komunalnymi. Obecnie użytkowany w Urzędzie system finansowo - księgowy jest własnością firmy ZETO Sp. z o.o. z Koszalina. Usługę konserwacji systemu SEZAM może wykonać tylko jego właściciel, gdyż jest on chroniony prawami autorskimi. ZETO Sp. z o.o. z Koszalina posiada prawa wyłączne do systemu FK a Urząd Miejski nie jest w posiadaniu kodów źródłowych oprogramowania. Powyższe uwarunkowania wskazują, że tylko ZETO Sp. z o.o. z Koszalina może zrealizować przedmiot zamówienia. W związku z powyższym oraz z uwagi na szczególny rodzaj usługi, którą może zrealizować tylko jeden wykonawca z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - wyboru Wykonawcy do realizacji przedmiotowego zamówienia dokonano w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).