Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie, Kazachstanie i Kirgistanie

Warszawa: Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie, Kazachstanie i Kirgistanie


Numer ogłoszenia: 125051 - 2013; data zamieszczenia: 26.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa , ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6284504, faks 022 6280375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie, Kazachstanie i Kirgistanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie, Kazachstanie i Kirgistanie. Zamówienie będzie realizowane w częściach na następujących cmentarzach: Część I a) Polskie cmentarze wojenne na terenie Uzbekistanu: 1. Jangijul 2. Olmazor 1 3. Olmazor 2 4. Guzar 5. Jakkabag 6. Szachrisabz 7. Kitab 8. Czirakczi 9. Karmana-Miasto 10. Karmana-Stacja 11. Kanimech 12. Gala-Bulok 13. Margiełan 14. Taszłak 15. Karszi 16. Narpai 17. Beszkent 18. pomnik i jego otoczenie przy Polskim Kościele w Taszkencie Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: a. usuwaniu zwiędłych kwiatów, wiązanek i zniczy z całego terenu cmentarzy, b. korekcie spadków i nierówności na nawierzchniach żwirowych, c. sprzątaniu powierzchni utwardzonych, d. pielęgnacji trawników tj. polewanie wodą, usuwaniu roślin liściastych, dosiewanie powstałych braków w powierzchni trawnika i koszenie, co najmniej raz w miesiącu, e. zmywaniu (miękką szczotką i wodą) powierzchni betonowych i tabliczek nagrobnych po okresie zimowym, f. zmyciu podbudowy kamiennej ogrodzenia, uzupełnieniu malowania elementów stalowych ogrodzenia. g. usuwaniu wszelkich uszkodzeń w elementach cmentarzy, h. bieżąca kontrola stanu cmentarzy, nie krócej niż 2 godziny dziennie. Wykonawca zobowiązuje się także do przygotowania sprawozdania opisowego (raz w miesiącu), będącego podstawą do wypłacenia należności za sprawowanie opieki oraz raz na kwartał dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stan cmentarzy Część II Polskie Cmentarze Wojenne na terenie Kazachstanu: 1. Szokpak 2. Stacja Ługowaja Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: a. usuwaniu zwiędłych kwiatów, wiązanek i zniczy z całego terenu cmentarzy, b. korekcie spadków i nierówności na nawierzchniach żwirowych, c. sprzątaniu powierzchni utwardzonych, d. pielęgnacji trawników tj. polewanie wodą, usuwaniu roślin liściastych, dosiewanie powstałych braków w powierzchni trawnika i koszenie, co najmniej raz w miesiącu, e. zmywaniu (miękką szczotką i wodą) powierzchni betonowych i tabliczek nagrobnych po okresie zimowym, f. zmyciu podbudowy kamiennej ogrodzenia, uzupełnieniu malowania elementów stalowych ogrodzenia. g. usuwaniu wszelkich uszkodzeń w elementach cmentarzy, h. bieżąca kontrola stanu cmentarzy, nie krócej niż 1 godzinę raz dziennie. Wykonawca zobowiązuje się także do przygotowania sprawozdania opisowego (raz w miesiącu), będącego podstawą do wypłacenia należności za sprawowanie opieki oraz raz na kwartał dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stan cmentarzy Część III Polski Cmentarz Wojenny w Kirgizji w Dżalalabadzie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: a. usuwaniu zwiędłych kwiatów, wiązanek i zniczy z całego terenu cmentarzy, b. korekcie spadków i nierówności na nawierzchniach żwirowych, c. sprzątaniu powierzchni utwardzonych, d. pielęgnacji trawników tj. polewanie wodą, usuwaniu roślin liściastych, dosiewanie powstałych braków w powierzchni trawnika i koszenie, co najmniej raz w miesiącu, e. zmywaniu (miękką szczotką i wodą) powierzchni betonowych i tabliczek nagrobnych po okresie zimowym, f. zmyciu podbudowy kamiennej ogrodzenia, uzupełnieniu malowania elementów stalowych ogrodzenia. g. usuwaniu wszelkich uszkodzeń w elementach cmentarzy, h. bieżąca kontrola stanu cmentarzy, nie krócej niż 1 godzinę raz dziennie. Wykonawca zobowiązuje się także do przygotowania sprawozdania opisowego (raz w miesiącu), będącego podstawą do wypłacenia należności za sprawowanie opieki oraz raz na kwartał dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stan cmentarzy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym: a) wykonali w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówienie lub zamówienia obejmujące usługi utrzymania cmentarzy o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 złotych brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenia, o których mowa w SIWZ. Pozostałe dokumenty wykonawcy ci składają łącznie.Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku wykonawców, zgodnie z art. 23 ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez główne dostawy lub usługi rozumie się dostawy lub usługi potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków zamówienia. Dowodami, o których mowa są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenie, o którym mowa w pkt 1. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw i usług, określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi, wskazane w wykazie, o którym mowa w SIWZ zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III 4.3.1 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radaopwim.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rada OPWiM, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, pok. 4099.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Rada OPWiM, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, pok.4050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Uzbekistanie. Zamówienie obejmuje następujące cmentarze: 1. Jangijul 2. Olmazor 1 3. Olmazor 2 4. Guzar 5. Jakkabag 6. Szachrisabz 7. Kitab 8. Czirakczi 9. Karmana-Miasto 10. Karmana-Stacja 11. Kanimech 12. Gala-Bulok 13. Margiełan 14. Taszłak 15. Karszi 16. Narpai 17. Beszkent 18. pomnik i jego otoczenie przy Polskim Kościele w Taszkencie Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: a. usuwaniu zwiędłych kwiatów, wiązanek i zniczy z całego terenu cmentarzy, b. korekcie spadków i nierówności na nawierzchniach żwirowych, c. sprzątaniu powierzchni utwardzonych, d. pielęgnacji trawników tj. polewanie wodą, usuwaniu roślin liściastych, dosiewanie powstałych braków w powierzchni trawnika i koszenie, co najmniej raz w miesiącu, e. zmywaniu (miękką szczotką i wodą) powierzchni betonowych i tabliczek nagrobnych po okresie zimowym, f. zmyciu podbudowy kamiennej ogrodzenia, uzupełnieniu malowania elementów stalowych ogrodzenia. g. usuwaniu wszelkich uszkodzeń w elementach cmentarzy, h. bieżąca kontrola stanu cmentarzy, nie krócej niż 2 godziny dziennie. Wykonawca zobowiązuje się także do przygotowania sprawozdania opisowego (raz w miesiącu), będącego podstawą do wypłacenia należności za sprawowanie opieki oraz raz na kwartał dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stan cmentarzy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.37.11.11-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Kazachstanie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Kazachstanie. Zamówienie obejmuje następujące cmentarze: 1. Szokpak 2. Stacja Ługowaja Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: a. usuwaniu zwiędłych kwiatów, wiązanek i zniczy z całego terenu cmentarzy, b. korekcie spadków i nierówności na nawierzchniach żwirowych, c. sprzątaniu powierzchni utwardzonych, d. pielęgnacji trawników tj. polewanie wodą, usuwaniu roślin liściastych, dosiewanie powstałych braków w powierzchni trawnika i koszenie, co najmniej raz w miesiącu, e. zmywaniu (miękką szczotką i wodą) powierzchni betonowych i tabliczek nagrobnych po okresie zimowym, f. zmyciu podbudowy kamiennej ogrodzenia, uzupełnieniu malowania elementów stalowych ogrodzenia. g. usuwaniu wszelkich uszkodzeń w elementach cmentarzy, h. bieżąca kontrola stanu cmentarzy, nie krócej niż 1 godzinę raz dziennie. Wykonawca zobowiązuje się także do przygotowania sprawozdania opisowego (raz w miesiącu), będącego podstawą do wypłacenia należności za sprawowanie opieki oraz raz na kwartał dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stan cmentarzy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.37.11.11-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Kirgistanie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Utrzymanie porządku na cmentarzach żołnierzy Armii Polskiej na Wschodzie gen. Władysława Andersa w Kirgistanie. Zamówienie obejmuje następujące cmentarze: 1. Dżalalabad Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na: a. usuwaniu zwiędłych kwiatów, wiązanek i zniczy z całego terenu cmentarzy, b. korekcie spadków i nierówności na nawierzchniach żwirowych, c. sprzątaniu powierzchni utwardzonych, d. pielęgnacji trawników tj. polewanie wodą, usuwaniu roślin liściastych, dosiewanie powstałych braków w powierzchni trawnika i koszenie, co najmniej raz w miesiącu, e. zmywaniu (miękką szczotką i wodą) powierzchni betonowych i tabliczek nagrobnych po okresie zimowym, f. zmyciu podbudowy kamiennej ogrodzenia, uzupełnieniu malowania elementów stalowych ogrodzenia. g. usuwaniu wszelkich uszkodzeń w elementach cmentarzy, h. bieżąca kontrola stanu cmentarzy, nie krócej niż 1 godzinę raz dziennie. Wykonawca zobowiązuje się także do przygotowania sprawozdania opisowego (raz w miesiącu), będącego podstawą do wypłacenia należności za sprawowanie opieki oraz raz na kwartał dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stan cmentarzy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.37.11.11-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.