Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu Konkurs Wiedzy o Rolnictwie Ekologicznym

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu Konkurs Wiedzy o Rolnictwie Ekologicznym


Numer ogłoszenia: 299606 - 2012; data zamieszczenia: 13.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu Konkurs Wiedzy o Rolnictwie Ekologicznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu Konkurs Wiedzy o Rolnictwie Ekologicznym, zwanego dalej Projektem. Opis przedmiotu zamówienia. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: zespół składający się z osób zapewniających należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Konkursu. Podstawowe zadania Biura: produkcja i dystrybucja opracowanych przez Wykonawcę materiałów konkursowych, tj. ogłoszenia o konkursie, regulaminu, formularzy zgłoszeniowych dla potencjalnych uczestników. Propozycję regulaminu, który będzie opierać się na podstawowych założeniach i celach konkursu, stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ, a także ogłoszenia o konkursie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Dokumenty zostaną przekazane Zamawiającemu do zamieszczenia na stronach internetowych MRiRW, KSOW oraz podportalach regionalnych KSOW. Adres strony www.ksow.gov.pl będzie podany w ogłoszeniu. Materiały konkursowe muszą być opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ; opracowanie, przygotowanie oraz wysłanie zaproszeń do udziału w Konkursie do minimum 120 szkół sektora rolno-spożywczego, w tym 45 szkół podległych MRiRW, zawierających informację, że w etapie szkolnym zostanie wyłoniony jeden uczeń z każdej ze szkół, który przechodzi do etapu wojewódzkiego. Zaproszenia muszą być opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ; opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie ogólnopolskiej akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do uczniów szkół sektora rolno-spożywczego, w szczególności artykuły nt. żywności ekologicznej, plakaty, ulotki, mailing, zwane dalej materiałami informacyjno-promocyjnymi; Materiały informacyjno-promocyjne muszą być opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału zwycięzców etapu szkolnego w etapie wojewódzkim Konkursu. Organizacja Konkursu na etapie wojewódzkim: Na tym etapie Wykonawca zapewni: opracowanie testu sprawdzającego wiedzę o rolnictwie ekologicznym na etapie wojewódzkim, składającego się z 40 pytań, zgodnego z założeniami i celami konkursu określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz jego druk w liczbie 120 egzemplarzy. Test zostanie opracowany przez osobę mającą kwalifikacje i co najmniej 3-letnie doświadczenie adekwatne do tematyki konkursu. Każdy z egzemplarzy testu będzie oznaczony logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ; przeprowadzenie egzaminu testowego wśród 120 zwycięzców etapu szkolnego zgodnie z regulaminem konkursu; obiad dwudaniowy z napojami oraz serwis kawowy (kawa, herbata) dla 120 uczestników Konkursu oraz 120 opiekunów (nauczycieli); sale, w których odbędą się egzaminy w każdym województwie; co najmniej 3 osoby, z kwalifikacjami i co najmniej 3-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny, odpowiedzialne za sprawdzenie testów i ogłoszenie wyników etapu wojewódzkiego; bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału zwycięzców etapu wojewódzkiego w etapie ogólnokrajowym Konkursu, egzamin na etapie wojewódzkim odbędzie się na terenie każdego z województw. Wykonawca zrealizuje powyższe zadania do dnia 30.09.2012 r. Organizacja Konkursu na etapie ogólnokrajowym Wykonawca powoła Komisję, złożoną z 3 osób z kwalifikacjami i co najmniej 3-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny. Komisja odpowiedzialna będzie za: - opracowanie 10 zestawów pytań po 5 pytań w każdym; - ustalenie zasad punktacji; - sporządzenie protokołu z przebiegu egzaminu; - przeprowadzenie egzaminu ustnego dla 16 uczestników etapu ogólnokrajowego. Powyższe zadanie zostanie wykonane zgodnie z założeniami i celami konkursu określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz z regulaminem konkursu. Na tym etapie Wykonawca zapewni ponadto: salę, w której odbędzie się egzamin, wyposażoną co najmniej w 15 miejsc siedzących (uczestnicy będą wchodzić pojedynczo na salę egzaminacyjną); nagrody rzeczowe: 16 pendrive dla wszystkich uczestników etapu ogólnokrajowego, statuetki o wysokości co najmniej 15 cm dla każdej szkoły uczestniczącej w etapie ogólnokrajowym oraz nagrody rzeczowe dla laureatów i wyróżnionych: 3 notebooki za zajęcie miejsc I-III, 2 tablety dla dwóch osób wyróżnionych, według wykazu nagród rzeczowych stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Laureaci i osoby wyróżnione zostaną wyłonieni na zgodnie z regulaminem konkursu. Nagrody zostaną opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Zamawiający dopuszcza oznaczenie nagród rzeczowych logotypami w formie naklejki. Projekt statuetki Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe na ceremonię wręczenia nagród, która odbędzie się podczas targów Natura FOOD; posiłki: obiad dwudaniowy z napojami w dzień Konkursu, śniadanie następnego dnia po Konkursie oraz serwis kawowy (kawa, herbata) dla 16 uczestników konkursu, 16 opiekunów (nauczycieli) oraz 3 osób składających się na Komisję; nocleg dla 16 uczestników konkursu, 16 opiekunów (nauczycieli) oraz 3 osób składających się na Komisję w hotelu lub innym obiekcie, o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub równoważnym, położonym w miejscu odbywania się etapu ogólnokrajowego lub w odległości do 2 km od miejsca odbywanie się etapu ogólnokrajowego (w przypadku miejsca zakwaterowania oddalonego więcej niż 1 km od miejsca odbywania się etapu ogólnokrajowego Wykonawca zapewni również transport do miejsca zakwaterowania); bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału laureatów i rodziców laureatów w ceremonii wręczenia nagród, która odbędzie się podczas targów Natura FOOD. Wykonawca sporządzi protokół z wręczenia nagród, który zostanie podpisany przez laureatów lub rodziców albo opiekunów prawnych laureatów w przypadku, gdy laureat w momencie odbioru nagrody nie będzie miał ukończonych 18 lat. Wykonawca zrealizuje powyższe zadania do dnia 14.10.2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.60.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.33.00.00-2, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji konkursu. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do merytorycznego opracowania regulaminu konkursu; jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji konkursów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Pomocy Programów dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Pomocy Programów dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie