Wykonanie zamówienia dodatkowego w ramach realizacji projektu pn.Rewitalizacja Rynku Zagospodarowanie Rynku Głównego w Olsztynku.

Olsztynek: Wykonanie zamówienia dodatkowego w ramach realizacji projektu pn.Rewitalizacja Rynku Zagospodarowanie Rynku Głównego w Olsztynku.


Numer ogłoszenia: 207357 - 2011; data zamieszczenia: 01.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie zamówienia dodatkowego w ramach realizacji projektu pn.Rewitalizacja Rynku Zagospodarowanie Rynku Głównego w Olsztynku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na: 1) Wykonanie dodatkowej instalacji oświetleniowej umożliwiającej sterowanie oświetleniem placu, 2) Wykonanie dodatkowej studni na kształt studni średniowiecznej, 3) Wykonanie dodatkowej kanalizacji miedzy innymi w celu zasilenia drugiej fontanny która ma być zlokalizowana na placu od strony parkingu. 4) Wykonanie drugiej fontanny która ma być zlokalizowana na placu od strony parkingu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7, 45.23.10.00-5, 45.31.12.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Z.B.D TRAKT Kaczmarczyk, J.Brzechwy, 11-010 Barczewo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 128337,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  157854,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  157854,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  157854,66

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający podają decyzję o udzieleniu zamówienia dodatkowego w trybie z wolnej ręki uwzględniając zapisy protokołu konieczności wykonania robót dodatkowych z dnia 24 kwietnia 2011r., biorąc pod uwagę protokoły z negocjacji w z dnia 10 maja 2011r, 31 maja 2011r., 15 czerwca 2011r, kierując się swoją najlepszą wiedzą i działając w przekonaniu, iż postępowanie jest zgodne z powszechnie obowiązującym prawem oraz mając na uwadze i bezwzględnie kierując się: 1. Zaleceniami pokontrolnymi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie z dnia 19.08.2010r. IZNR (WP) - 416-14-23(3)/09-10 nakazującymi: 1) rezygnację z wcześniejszego projektu zagospodarowania terenu, który zakładał postawienie fontanny i innych elementów małej architektury, 2) przebadanie, zabezpieczenie, zakonserwowanie i wyeksponowanie odkrytych reliktów, 3) opracowanie programu prac konserwatorskich mających na celu zabezpieczenie obiektu (...), 4) sporządzenie nowej dokumentacji zmian w zagospodarowaniu rynku w Olsztynku; 2. Dokumentacją konserwatorską wraz z programem prac konserwatorskich przy reliktach fundamentów starego ratusza w Olsztynku opracowaną przez Konserwatora Dzieł Sztuki mgr sztuki Izabelę Huk - Malinowską w sierpniu 2010r. zalecającą m.in.: usytuowanie fontanny w sposób nie ingerujący w strukturę zabytku i uwidocznienie przebiegu murów fundamentów w nawierzchni placu (...); 3. Pozwoleniem nr 781/10 z dnia 9.09.2010r. Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie udzielającym pozwolenia na prace konserwatorskie przy zabytku polegające na zabezpieczeniu reliktów fundamentów starego ratusza w Olsztynku, wraz z przyległymi kramami, na działce nr 296 w Olsztynku w zakresie przedłożonej dokumentacji konserwatorskiej wraz z programem prac konserwatorskich przy reliktach fundamentów starego ratusza w Olsztynku opracowanej przez Konserwatora Dzieł Sztuki mgr sztuki Izabelę Huk - Malinowską w sierpniu 2010r. 4. Zaleceniami konserwatorskimi z dnia 27.10.2010r. nr IZNR(WP) -416-14/23(4)/09-10 : 1) nie dopuszczającymi realizację wariantu A i B koncepcji zagospodarowania Rynku Głównego w Olsztynku (...), 2) nakazującym uczytelnienie na powierzchni Rynku rysunku Starego Ratusza wraz z kramami do niego przylegającymi z obu stron (...), 3) nie dopuszczającymi wprowadzenia trawy w środku rysunku Starego Ratusza (...), 4) dopuszczającymi wprowadzenie fontann w zaproponowanej formie i kolorystyce podświetlenia, 5) akceptującymi rozwiązania dotyczące studni; 6) Pozwoleniem nr 50/2011 z dnia 02.02.2011r. Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie udzielającym pozwolenia na roboty budowlane i prace konserwatorskie na rynku głównym w Olsztynku, polegające na uczytelnieniu fundamentów starego ratusza wraz z przyległymi kramami w nowej nawierzchni rynku, budowę dwóch fontann, oraz renowację studni średniowiecznej położonej na działce nr 296 na rynku głównym w Olsztynku; 7) Decyzją Starosty Olsztyńskiego z dnia 29 marca 2011r. zmieniającą decyzję OK/30/2009 z dnia 13 lipca 2009r. uzasadnia konieczność wykonania robót dodatkowych w ramach realizacji inwestycji pn. Rewitalizacja Rynku - Zagospodarowanie Rynku Głównego w Olsztynku niemożliwością technicznego oddzielenia zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego, groźbą poniesienie niewspółmiernie wysokich kosztów, oraz nie możliwością wykonanie zamówienia podstawowego bez wykonania zamówienia dodatkowego. Przedstawione w poprzednim zdaniu uzasadnienie potwierdzić mogą fakty natury technicznej i gospodarczej: Po pierwsze (1) front robót dodatkowych usytuowany jest w centralnej części placu co technicznie uniemożliwia ich odseparowanie od pozostałej części terenu i niezależne wykonanie; Po drugie (2) roboty dodatkowe wykonywane są w tym samym wykopie w którym wykonywane są roboty z zakresu podstawowego, a podłączenia instalacyjne muszą odbywać się jednocześnie z podłączeniami przewidzianymi w robotach zakresu podstawowego; Po trzecie (3) konstrukcja nowych fontann technicznie wyklucza możliwość funkcjonowanie fontanny od strony parkingu bez wykonania dodatkowej kanalizacji. Z kolei wybudowanie jednej fontanny, tylko od strony ratusza nie spowodowało by poprawienia estetyki placu, który w obecnym kształcie stał się miejscem nieprzyjaznym mieszkańcom i nie rokującym osiągnięcia celu stania się miejscem użytecznym publicznie sprzyjającym integracji społecznej, co powodowałoby naruszenie zasady gospodarnego wydatkowania środków; Po czwarte (4) dotychczasowy wykonawca intensywnie i nieprzerwanie współpracujący z konserwatorem dzieł sztuki, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie oraz głównym projektantem posiada pełną wiedzę na temat właściwej pod względem technicznym i materiałowym sztuki wykonania robót w sposób nie zagrażający zachowaniu zabytków czego na tym etapie zaawansowania prac, nie gwarantowałoby powierzenie prac innemu wykonawcy; Po piąte (5) powierzenie prac innemu wykonawcy na tym etapie zaawansowania robót nie gwarantowałoby osiągnięcia zamierzonych efektów oraz powodowałoby poniesienie niewspółmiernie wysokich kosztów gdyż wykonawca przejmujący front robót w centralnej części placu byłby zmuszony do dokonania wyceny według nowych stawek obowiązujących w 2011r. oraz zaopatrzenia frontu robot w dodatkowy sprzęt i kadrę. Takie rozwiązanie groziłoby konfliktem między wykonawcą robót z zakresu podstawowego i dodatkowego ze względy na możliwość zastosowania materiałów lub technologii odmiennych od wykorzystywanych do tej pory. Zamówienie dodatkowe spełnia także inne przesłanki wynikające wprost z art. 67 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010r. ze zm.) tzn.: 1. zamówienie dodatkowe powierzane jest dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych, 2. zamówienie dodatkowe nie zostało objęte zamówieniem podstawowym, a jego wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, czyli odkrycia pod powierzchnią dotychczasowego placu rynku głównego w Olsztynku fragmentów starego ratusza. 3. zamówienia dodatkowe nie przekraczają łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego, Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010r. ze zm.)