Usługa polegająca na konserwacji, regulacji i naprawie kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów

Warszawa: Usługa polegająca na konserwacji, regulacji i naprawie kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów


Numer ogłoszenia: 351186 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Naczelny Sąd Administracyjny, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, 00-011 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 551 60 00, faks 22 551 68 52.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na konserwacji, regulacji i naprawie kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie pełnej obsługi serwisowej i utrzymanie w sprawności techniczno-użytkowej 23 urządzeń (kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ, zainstalowanych w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego przy ul. Jasnej 6 i przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie, w sposób zapewniający ich niezawodne i zgodne z przeznaczeniem działanie; 2) zapewnienie, na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, doraźnych regulacji, konserwacji i napraw 47 urządzeń (kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów) wymienionych w załączniku nr 1b do SIWZ, zainstalowanych w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego przy ul. Jasnej 6 i przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie. 2. Obsługa serwisowa urządzeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (tj. wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ) obejmuje w szczególności świadczenie następujących usług: 1) wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych, zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i nie rzadziej niż w terminach określonych w tej dokumentacji, obejmujących w szczególności następujące czynności: a) sprawdzenie i określenie stanu urządzenia, wykonanie kopii testowej, b) rozebranie urządzenia - wyjęcie sekcji ładowania, transferu i separacji, sekcji wywołującej, sekcji bębna, sekcji grzejnej i sekcji pobierania papieru, c) odpylenie, oczyszczenie wymienionych zespołów, smarowanie /wg zaleceń producenta/, d) sprawdzenie poszczególnych zespołów pod kątem zużycia, pęknięcia, wypalenia, itp., e) rozebranie, oczyszczenie zespołu optyki. Sprawdzenie luster, szyby itp., f) oczyszczenie czujnika optyki, papieru /czujniki optyczne/, g) złożenie kopiarki /faksu/ wyregulowanie jasności /ekspozycji wg karty testowej/, h) sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia, i) regulację zespołu lub całego urządzenia np. gdy na skutek złej obsługi parametry urządzenia uległy rozkalibrowaniu, j) wyczyszczenie zewnętrznych elementów urządzenia, k) sprawdzenie poprawności działania urządzenia; 2) dostarczanie i wymiana części i zestawów eksploatacyjnych, zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń po osiągnięciu zalecanych, dopuszczalnych przebiegów (z wyłączeniem tonerów); 3) regulacje urządzeń poza konserwacją na każde zgłoszenie Zamawiającego; 4) dokonywanie wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego, obejmujących w szczególności następujące czynności: a) rozebranie konkretnej sekcji/zespołu do wymiany części, b) wymianę uszkodzonych elementów, ewentualnie przeregulowanie, c) złożenie zespołu i montaż urządzenia, d) sprawdzenie poprawności działania urządzenia; 5) dostarczanie i wymiana części zamiennych niezbędnych do wykonania napraw. Podane w załączniku nr 1a do SIWZ szacunkowe wartości w zakresie miesięcznej liczby kopii mają wyłącznie charakter orientacyjny - liczba wykonywanych na każdym urządzeniu kopii w poszczególnych okresach rozliczeniowych może ulegać zmianie, co nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności zaś z tytułu mniejszego niż zakładany przebiegu poszczególnych urządzeń w danym okresie rozliczeniowym. 3. Obsługa doraźna urządzeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2 (tj. wymienionych w załączniku nr 1b do SIWZ) obejmuje wykonywanie przeglądów konserwacyjnych, regulację urządzeń poza konserwacją, dokonywanie napraw urządzeń oraz dostarczanie i wymianę części zamiennych, na zasadach określonych odpowiednio w ust. 2 pkt 1, 3, 4 i 5, z zastrzeżeniem, że: 1) czynności te będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego, niezależnie od przebiegu danego urządzenia; 2) w przypadku konieczności wykonania usługi/czynności nie wymienionej w SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu, przed przystąpieniem do wykonania usługi/czynności, uzasadnienia konieczności jej wykonania i przedłożenia do akceptacji szczegółowej kalkulacji cenowej, opracowanej w oparciu o stawkę roboczogodziny podaną w formularzu cen jednostkowych - doraźne regulacje i naprawy (załącznik Nr 9 do SIWZ). Uzasadnienia wykonywane będą bezpłatnie; 3) w przypadku konieczności wymiany części zamiennych niezbędnych do wykonania usługi/czynności, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji, przed przystąpieniem do wykonania usługi/czynności, cen części niezbędnych do wykonania tej usługi/czynności wraz z uzasadnieniem potrzeby ich wymiany. Uzasadnienia wykonywane będą bezpłatnie. 4) w przypadku konieczności wykonania regulacji poza konserwacją Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, obliczone na podstawie cen zaproponowanych w formularzu cen jednostkowych - doraźne regulacje i naprawy (załącznik Nr 9 do SIWZ). 3. Przeglądy konserwacyjne, regulacje i naprawy wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00- 15:00. 4. Wyżej wymienione czynności będą wykonywane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5. Wymagany czas reakcji serwisu wynosi 5 godzin od momentu zgłoszenia do rozpoczęcia regulacji lub naprawy, przy czym oględziny urządzenia nie będą traktowane jako rozpoczęcie naprawy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może przystąpić do dokonania naprawy w innym ustalonym z Zamawiającym terminie. 6. W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 7. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu usunięcia awarii (jednak nie dłużej niż do 30 dni od momentu zgłoszenia awarii), pod warunkiem, że Wykonawca nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu (najpóźniej 3-go dnia od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ustępie poprzednim) sprawne urządzenie zastępcze. Dostarczone urządzenie powinno posiadać parametry nie niższe, niż urządzenie oddane do naprawy. 8. Wymieniane części i zestawy eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za materiały i części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się materiały i części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych. 9. Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części i zestawów eksploatacyjnych oraz części zamiennych. 10. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego wskazanego urządzenia. 11. W przypadku zmiany lokalizacji urządzenia Wykonawca na żądanie Zamawiającego wykona deinstalację oraz instalację wskazanego urządzenia. 12. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie na zasadach określonych w § 9 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik Nr 10 do SIWZ). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem lub na adres e-mail..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3, 50.31.40.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WB Serwis Wiesław Biliński, ul. Siemiatycka 1 lok. 43, 01-312 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70731,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  69166,59

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  69166,59
  / Oferta z najwyższą ceną:
  88377,96

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych