Warszawa: świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, Wspólnej 2/4 i Kruczej 38/42 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy


Numer ogłoszenia: 395872 - 2010; data zamieszczenia: 03.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Infrastruktury , ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6301649, faks 022 6301649.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mi.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, Wspólnej 2/4 i Kruczej 38/42 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących, zgodnie z podziałem na trzy części zamówienia, wyszczególnione w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ, wraz z dostawą części zamiennych i wymianą materiałów eksploatacyjnych. Za urządzenia kopiujące uważa się wszelkie urządzenia wymienione w tych załącznikach. Wykonywanie przedmiotu zamówienia obejmuje roczny okres świadczenia usług serwisowych urządzeń kopiujących wymienionych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ, polegających na zapewnieniu stałej i wysokiej jakości kopii/wydruków oraz niezawodnej pracy urządzeń w okresie trwania umowy. 2. Podstawą do wystawiania faktur za wykonane usługi serwisowe będą protokoły odbioru wykonanych czynności, opracowane na podstawie raportów o stanie liczników każdego z urządzeń, sporządzone na ostatni dzień każdego miesiąca trwania umowy, podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. Za materiały eksploatacyjne podlegające wymianie uważa się wszystkie materiały eksploatacyjne zużywające się w czasie eksploatacji, zapewniające ciągłą i prawidłową pracę urządzeń, w tym zszywki w urządzeniach do nich przystosowanych. 4. Zamawiający będzie miał możliwość zamawiania zleceń serwisowych telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Do realizacji umowy/ów w zakresie części II i III niniejszego postępowania, wymagana jest instalacja aplikacji na komputerze administratora urządzeń, reprezentującego i wskazanego przez Zamawiającego, monitorującej pracę wszystkich urządzeń serwisowanych przez danego Wykonawcę, umożliwiająca: obsługę i zarządzanie flotą urządzeń poprzez interfejs WWW, zamawianie tonerów do urządzeń bezpośrednio w systemie, interaktywny podgląd stanu urządzeń i napełnienia tonerów w postaci ich rozmieszczeń na mapie, automatyczne generowanie: powiadomień o awariach urządzeń w formie wiadomości e-mail i zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w przypadku, gdy poziom danego materiału eksploatacyjnego spadnie poniżej X %, gdzie X oznacza wybraną przez Zamawiającego wartość. Wymagane jest, aby aplikacja umożliwiała generowanie: raportów (zgodnie z zadanym przez Zamawiającego harmonogramem) nt. stanów liczników urządzeń kopiujących, wolumenu wyprodukowanych w danym okresie dokumentów oraz raportu pokazującego najbardziej awaryjne i obciążone urządzenia. Aplikacja musi umożliwiać grupowanie urządzeń według określonej przez Zamawiającego struktury, np.: departamenty, biura, budynki, itp. 6. Czas reakcji serwisu nie przekroczy 4 godzin roboczych od chwili otrzymania zgłoszenia awarii. Czas reakcji rozumiany jako przyjęcie zgłoszenia o awarii urządzenia i przystąpienia do jego naprawy, chyba że naprawa okaże się niemożliwa na miejscu i w związku z tym będzie trwała dłużej niż 24 godziny; wówczas Wykonawca zastąpi przedmiotowe urządzenie na czas naprawy innym, o podobnych parametrach technicznych. 7. Wykonawca w każdej z trzech części zamówienia powinien dysponować co najmniej 5 pracownikami serwisu posiadającymi odpowiednią wiedzę i certyfikaty wydane przez producenta urządzeń kopiujących do świadczenia usług serwisowych na konkretnych typach urządzeń, wymienionych w załącznikach Nr 1a) i/lub 1b) i/lub 1c). Wykaz personelu z załączonymi certyfikatami potwierdzającymi powyższe uprawnienia stanowią załączniki nr 7a), 7b) i 7c). 8. Naprawa urządzeń kopiujących Zamawiającego będzie wykonywana w godzinach 8.15 - 16.15, od poniedziałku do piątku, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przez pracowników, o których mowa w ust. 8, z zachowaniem warunków gwarancji dla każdego urządzenia kopiującego będącego na gwarancji. 9. Minimalny okres gwarancji na robociznę i części zamienne oraz materiały eksploatacyjne, wymagany przez Zamawiającego, wynosi 24 miesiące od dnia odbioru, potwierdzonego protokołem. W przypadku części II niniejszego zamówienia - świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta - wymaga oświadczenia gwaranta urządzenia, że w przypadku niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy zamówienia, przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane ze świadczeniem serwisem. 10. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 180, poz. 1485 z późn. zm.) zapewni unieszkodliwienie zużytego urządzenia kopiującego, przedstawiając dokument potwierdzający unieszkodliwienie zużytego sprzętu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy 00/100 złotych) dla całości zamówienia (część I, II i III), lub dla określonej jego części: - w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) - dla I części zamówienia, - w wysokości 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) - dla II części zamówienia, - w wysokości 3 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) - dla III części zamówienia, które należy wnieść na okres związania ofertą. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Infrastruktury: SWIFT: NBPPLLPW Narodowy Bank Polski O/O Warszawa Plac Powstańców Warszawy 4 00-950 Warszawa NBP O/O Warszawa, nr 79 1010 1010 0056 0113 9120 0000. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu/ów wadialnego/ych (gwarancji lub poręczenia/ń). 5. Dokument/y wadialny/e, o którym/ych mowa w ust. 4, powinien/nny zawierać informacje o udzieleniu gwarancji lub poręczenia/ń na kwotę/y wymienioną/e w ust. 1, stanowiących zabezpieczenie wadium na rzecz Ministerstwa Infrastruktury w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących dla Ministerstwa Infrastruktury, ważnych przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie gwaranta/ poręczyciela do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz w art. 46 ust. 5 ustawy. 6. Dokument/y wadialny/e, o którym/ych mowa w ust. 4, należy złożyć w oddzielnym/ych, zamkniętym/ych opakowaniu/ach (kopercie/tach) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w Rozdziale XI. Opakowanie/a (kopertę/y) zawierającą/e dokument/y wadialny/e należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w Rozdziale X, z dopiskiem: wadium. Kserokopię/e dokumentu/ów wadialnego/ych należy dołączyć do oferty. 7. Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 oraz art. 46 ust. 4a ustawy, w brzmieniu: 4a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 5 ustawy. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Okoliczności zatrzymania wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa. 14. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie. 15. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • za spełniających ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali i/lub wykonują należycie co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swym rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (realizacja każdego zamówienia - minimum 12 miesięcy), odpowiednio: dla części I zamówienia - 3 zamówienia z zakresu świadczenia usług serwisowych minimum 5 urządzeń kopiujących wykonanych w technologii Copy Press wyszczególnionych w załączniku nr 1a), na kwotę minimum 25.000,00 zł (brutto) każde, dla części II zamówienia - 3 zamówienia z zakresu świadczenia usług serwisowych minimum 30 urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta, wyszczególnionych w załączniku nr 1b), na kwotę minimum 80.000,00 zł (brutto) każde, dla części III zamówienia - 3 zamówienia z zakresu świadczenia usług serwisowych minimum 25 urządzeń kopiujących niebędących na gwarancji producenta, wyszczególnionych w załączniku nr 1c), na kwotę minimum 50.000,00 zł (brutto) każde. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, dopuszcza się możliwość przedstawienia minimum 3 wykonanych lub wykonywanych zamówień, z których każde minimum na kwotę stanowiącą sumy kwot wymaganych dla tych części zamówienia, np. w przypadku składania oferty na część II i III dopuszcza się przedstawienie 3 zamówień na kwotę minimum 130.000,00 zł brutto każde (80.000,00 zł + 50.000,00 zł)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • za spełniających ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy w każdej z trzech części zamówienia dysponują 5 pracownikami serwisu, posiadającymi odpowiednią wiedzę i certyfikaty wydane przez producenta urządzeń kopiujących do świadczenia usług serwisowych na konkretnych typach urządzeń, wymienionych w załącznikach Nr 1a) i/lub 1b) i/lub 1c) do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

certyfikaty wydane przez producenta urządzeń kopiujących osobom, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia umożliwiające im świadczenia usług serwisowych na konkretnych typach urządzeń, wymienionych w załącznikach Nr 1a) i/lub 1b) i/lub 1c) do SIWZ


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mi.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Infrastruktury Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych ul. Chałubińskiego 4/6, pok. 225 bud. A 00-928 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Infrastruktury Biuro Administracyjne ul. Chałubińskiego 4/6, pok. 224 bud. A 00-928 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwisowanie urządzeń kopiujących - poligraficznych, wykonanych w technologii Copy Press.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Serwisowanie urządzeń kopiujących - poligraficznych, wykonanych w technologii Copy Press - 6 szt..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwisowanie urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Serwisowanie urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta - 36 szt..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Serwisowanie urządzeń kopiujących niebędących na gwarancji producenta.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Serwisowanie urządzeń kopiujących niebędących na gwarancji producenta - 30 szt..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Warszawa: świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, Wspólnej 2/4 i Kruczej 38/42 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy


Numer ogłoszenia: 416086 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 395872 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Infrastruktury, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6301649, faks 022 6301649.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, Wspólnej 2/4 i Kruczej 38/42 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących, zgodnie z podziałem na trzy części zamówienia, wyszczególnione w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ, wraz z dostawą części zamiennych i wymianą materiałów eksploatacyjnych. Za urządzenia kopiujące uważa się wszelkie urządzenia wymienione w tych załącznikach. Wykonywanie przedmiotu zamówienia obejmuje roczny okres świadczenia usług serwisowych urządzeń kopiujących wymienionych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ, polegających na zapewnieniu stałej i wysokiej jakości kopii/wydruków oraz niezawodnej pracy urządzeń w okresie trwania umowy. 2. Podstawą do wystawiania faktur za wykonane usługi serwisowe będą protokoły odbioru wykonanych czynności, opracowane na podstawie raportów o stanie liczników każdego z urządzeń, sporządzone na ostatni dzień każdego miesiąca trwania umowy, podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. Za materiały eksploatacyjne podlegające wymianie uważa się wszystkie materiały eksploatacyjne zużywające się w czasie eksploatacji, zapewniające ciągłą i prawidłową pracę urządzeń, w tym zszywki w urządzeniach do nich przystosowanych. 4. Zamawiający będzie miał możliwość zamawiania zleceń serwisowych telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Do realizacji umowy/ów w zakresie części II i III niniejszego postępowania, wymagana jest instalacja aplikacji na komputerze administratora urządzeń, reprezentującego i wskazanego przez Zamawiającego, monitorującej pracę wszystkich urządzeń serwisowanych przez danego Wykonawcę, umożliwiająca: obsługę i zarządzanie flotą urządzeń poprzez interfejs WWW, zamawianie tonerów do urządzeń bezpośrednio w systemie, interaktywny podgląd stanu urządzeń i napełnienia tonerów w postaci ich rozmieszczeń na mapie, automatyczne generowanie: powiadomień o awariach urządzeń w formie wiadomości e-mail i zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w przypadku, gdy poziom danego materiału eksploatacyjnego spadnie poniżej X %, gdzie X oznacza wybraną przez Zamawiającego wartość. Wymagane jest, aby aplikacja umożliwiała generowanie: raportów (zgodnie z zadanym przez Zamawiającego harmonogramem) nt. stanów liczników urządzeń kopiujących, wolumenu wyprodukowanych w danym okresie dokumentów oraz raportu pokazującego najbardziej awaryjne i obciążone urządzenia. Aplikacja musi umożliwiać grupowanie urządzeń według określonej przez Zamawiającego struktury, np.: departamenty, biura, budynki, itp. 6. Czas reakcji serwisu nie przekroczy 4 godzin roboczych od chwili otrzymania zgłoszenia awarii. Czas reakcji rozumiany jako przyjęcie zgłoszenia o awarii urządzenia i przystąpienia do jego naprawy, chyba że naprawa okaże się niemożliwa na miejscu i w związku z tym będzie trwała dłużej niż 24 godziny; wówczas Wykonawca zastąpi przedmiotowe urządzenie na czas naprawy innym, o podobnych parametrach technicznych. 7. Wykonawca w każdej z trzech części zamówienia powinien dysponować co najmniej 5 pracownikami serwisu posiadającymi odpowiednią wiedzę i certyfikaty wydane przez producenta urządzeń kopiujących do świadczenia usług serwisowych na konkretnych typach urządzeń, wymienionych w załącznikach Nr 1a) i/lub 1b) i/lub 1c). Wykaz personelu z załączonymi certyfikatami potwierdzającymi powyższe uprawnienia stanowią załączniki nr 7a), 7b) i 7c). 8. Naprawa urządzeń kopiujących Zamawiającego będzie wykonywana w godzinach 8.15 - 16.15, od poniedziałku do piątku, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przez pracowników, o których mowa w ust. 8, z zachowaniem warunków gwarancji dla każdego urządzenia kopiującego będącego na gwarancji. 9. Minimalny okres gwarancji na robociznę i części zamienne oraz materiały eksploatacyjne, wymagany przez Zamawiającego, wynosi 24 miesiące od dnia odbioru, potwierdzonego protokołem. W przypadku części II niniejszego zamówienia - świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta - wymaga oświadczenia gwaranta urządzenia, że w przypadku niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy zamówienia, przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane ze świadczeniem serwisem. 10. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 180, poz. 1485 z późn. zm.) zapewni unieszkodliwienie zużytego urządzenia kopiującego, przedstawiając dokument potwierdzający unieszkodliwienie zużytego sprzętu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń kopiujących - poligraficznych, wykonanych w technologii Copy Press - 6 szt.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • OCE POLAND LTD Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-266 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69509,05 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    67946,28


  • Oferta z najniższą ceną:
    67946,28
    / Oferta z najwyższą ceną:
    67946,28


  • Waluta:
    PLN.


Warszawa: świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, Wspólnej 2/4 i Kruczej 38/42 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy


Numer ogłoszenia: 422798 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 395872 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Infrastruktury, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6301649, faks 022 6301649.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, Wspólnej 2/4 i Kruczej 38/42 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących, zgodnie z podziałem na trzy części zamówienia, wyszczególnione w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ, wraz z dostawą części zamiennych i wymianą materiałów eksploatacyjnych. Za urządzenia kopiujące uważa się wszelkie urządzenia wymienione w tych załącznikach. Wykonywanie przedmiotu zamówienia obejmuje roczny okres świadczenia usług serwisowych urządzeń kopiujących wymienionych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ, polegających na zapewnieniu stałej i wysokiej jakości kopii/wydruków oraz niezawodnej pracy urządzeń w okresie trwania umowy. 2. Podstawą do wystawiania faktur za wykonane usługi serwisowe będą protokoły odbioru wykonanych czynności, opracowane na podstawie raportów o stanie liczników każdego z urządzeń, sporządzone na ostatni dzień każdego miesiąca trwania umowy, podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. Za materiały eksploatacyjne podlegające wymianie uważa się wszystkie materiały eksploatacyjne zużywające się w czasie eksploatacji, zapewniające ciągłą i prawidłową pracę urządzeń, w tym zszywki w urządzeniach do nich przystosowanych. 4. Zamawiający będzie miał możliwość zamawiania zleceń serwisowych telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Do realizacji umowy/ów w zakresie części II i III niniejszego postępowania, wymagana jest instalacja aplikacji na komputerze administratora urządzeń, reprezentującego i wskazanego przez Zamawiającego, monitorującej pracę wszystkich urządzeń serwisowanych przez danego Wykonawcę, umożliwiająca: obsługę i zarządzanie flotą urządzeń poprzez interfejs WWW, zamawianie tonerów do urządzeń bezpośrednio w systemie, interaktywny podgląd stanu urządzeń i napełnienia tonerów w postaci ich rozmieszczeń na mapie, automatyczne generowanie: powiadomień o awariach urządzeń w formie wiadomości e-mail i zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w przypadku, gdy poziom danego materiału eksploatacyjnego spadnie poniżej X %, gdzie X oznacza wybraną przez Zamawiającego wartość. Wymagane jest, aby aplikacja umożliwiała generowanie: raportów (zgodnie z zadanym przez Zamawiającego harmonogramem) nt. stanów liczników urządzeń kopiujących, wolumenu wyprodukowanych w danym okresie dokumentów oraz raportu pokazującego najbardziej awaryjne i obciążone urządzenia. Aplikacja musi umożliwiać grupowanie urządzeń według określonej przez Zamawiającego struktury, np.: departamenty, biura, budynki, itp. 6. Czas reakcji serwisu nie przekroczy 4 godzin roboczych od chwili otrzymania zgłoszenia awarii. Czas reakcji rozumiany jako przyjęcie zgłoszenia o awarii urządzenia i przystąpienia do jego naprawy, chyba że naprawa okaże się niemożliwa na miejscu i w związku z tym będzie trwała dłużej niż 24 godziny; wówczas Wykonawca zastąpi przedmiotowe urządzenie na czas naprawy innym, o podobnych parametrach technicznych. 7. Wykonawca w każdej z trzech części zamówienia powinien dysponować co najmniej 5 pracownikami serwisu posiadającymi odpowiednią wiedzę i certyfikaty wydane przez producenta urządzeń kopiujących do świadczenia usług serwisowych na konkretnych typach urządzeń, wymienionych w załącznikach Nr 1a) i/lub 1b) i/lub 1c). Wykaz personelu z załączonymi certyfikatami potwierdzającymi powyższe uprawnienia stanowią załączniki nr 7a), 7b) i 7c). 8. Naprawa urządzeń kopiujących Zamawiającego będzie wykonywana w godzinach 8.15 - 16.15, od poniedziałku do piątku, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przez pracowników, o których mowa w ust. 8, z zachowaniem warunków gwarancji dla każdego urządzenia kopiującego będącego na gwarancji. 9. Minimalny okres gwarancji na robociznę i części zamienne oraz materiały eksploatacyjne, wymagany przez Zamawiającego, wynosi 24 miesiące od dnia odbioru, potwierdzonego protokołem. W przypadku części II niniejszego zamówienia - świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta - wymaga oświadczenia gwaranta urządzenia, że w przypadku niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy zamówienia, przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane ze świadczeniem serwisem. 10. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 180, poz. 1485 z późn. zm.) zapewni unieszkodliwienie zużytego urządzenia kopiującego, przedstawiając dokument potwierdzający unieszkodliwienie zużytego sprzętu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
2   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 264691,91 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    318583,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    318583,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    318583,20


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń kopiujących niebędących na gwarancji producenta


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120857,89 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    124175,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    124175,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    124175,52


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Chałubińskiego 4, 00-928 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@mi.gov.pl,
tel: 22 630 16 10,
fax: 22 630 16 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39587220100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-12-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.mi.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Infrastruktury Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych ul. Chałubińskiego 4/6, pok. 225 bud. A 00-928 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Serwisowanie urządzeń kopiujących - poligraficznych, wykonanych w technologii Copy Press - 6 szt. OCE POLAND LTD Sp. z o.o.
Warszawa
2010-12-22 67 946,00
Serwisowanie urządzeń kopiujących będących na gwarancji producenta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.
Warszawa
2010-12-29 318 583,00
Serwisowanie urządzeń kopiujących niebędących na gwarancji producenta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.
Warszawa
2010-12-29 124 175,00