usługi polegające na kompleksowej obsłudze kostnicy przez zespół co najmniej trzech osób oraz odbiór zwłok i części ciała z oddziałów szpitala

Poznań: usługi polegające na kompleksowej obsłudze kostnicy przez zespół co najmniej trzech osób oraz odbiór zwłok i części ciała z oddziałów szpitala


Numer ogłoszenia: 218994 - 2014; data zamieszczenia: 01.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Długa 1/2, 61-848 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8549121, faks 61 8529472.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi polegające na kompleksowej obsłudze kostnicy przez zespół co najmniej trzech osób oraz odbiór zwłok i części ciała z oddziałów szpitala.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakresy obowiązków i czynności pracowników kostnicy 1. odbiór zwłok zmarłych pacjentów z oddziałów szpitalnych przy ul. Długiej 1/2, ul. Szamarzewskiego 82/84, os. Rusa 25 a do kostnic w czasie 2 godzin po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia z oddziału na którym zgon nastąpił w okresie 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę 2. odbiór części ciała z Bloków Operacyjnych przy ul. Długiej 1/2,ul. Szamarzewskiego 82/84, do kostnic w czasie 2 godzin po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia z Bloku Operacyjnego w okresie 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę 3. zgłoszenie w celu odbioru do jednostki (firmy) świadczącej usługę przewozu zwłok z obiektów Szpitala w zależności od potrzeb 4.odbiór zwłok z oddziałów za pokwitowaniem (godzina przyjęcia zwłok do chłodni oraz czytelny podpis osoby przyjmującej 5.prowadzenie rejestru zabranych zwłok 6.prowadzenie rejestru przekazanych zwłok rodzinie lub osobie (firmie) upoważnionej 7.odbiór części ciała z Bloków Operacyjnych Szpitala przekazać pracownikom obsługującym pomieszczenie na odpady medyczne (firmie) do utylizacji Przekazywanie - Wydawanie zwłok zmarłych pacjentów 1.w godz. 8-13 na obiektach ul. Długa 1/2 , ul. Szamarzewskiego 82/84 2.przekazanie, wydawanie zwłok (rodzinie, osobie (firmie) upoważnionej lub na sekcję) 3.odbiór od rodziny lub osób upoważnionych ubrań do ubrania zwłok 4.przygotowanie zwłok zmarłych pacjentów ze Szpitala przed wydaniem zwłok należy ciało umyć, ogolić, ubrać w dostarczoną odzież ( nie stanowią przygotowania zwłok zmarłego pacjenta do pochowania) 5.przechowywanie zwłok w kostnicy zgodnie z wymogiem ustawowym 6.nadzór nad pobieraniem opłat za odbiór zwłok po terminie ustawowym 7.przestrzeganie przepisów sanitarnych oraz procedur wewnętrznych Szpitala 8.poddawanie się kontroli na każdorazowe żądanie Pielęgniarki ds. Epidemiologii, Kierownika Działu Administracji oraz uprawnionym podmiotom zewnętrznym 9.Utrzymanie kostnic w należytym stanie higienicznym 10.Podczas wypełniania powyższych obowiązków i czynności pracownik jest zobowiązany do godnego traktowania zwłok osoby zmarłej. Obowiązki: 1.Zakaz informowania i reklamowania Zakładów Pogrzebowych 2.Zachowanie tajemnicy służbowej 3.Usługa musi być realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z zm.) oraz ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 ze zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U.2001.153.1783), rozporządzeniem Ministra zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U.2011.75.405) i innymi aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ww. ustaw. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: 1.Wykonawca w pełni ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z obsługi zwłok zmarłych pacjentów (musi mieć odpowiednie ubezpieczenie) 2.Za sprzęt używany i powierzony w czasie pracy, szczególnie za zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą 3.Zamawiający przekazuje do dyspozycji pomieszczenia przeznaczone na kostnicę wraz ze sprzętem tam się znajdującym w obiektach Szpitala przy ul. Długiej ? oraz ul. Szamarzewskiego 82/84 oraz telefony komórkowe z aktywnymi kartami sim. 4.Szpital zapewnia w trakcie wykonywania czynności odzież, środki dezynsekcji, urządzenia oraz inny sprzęt do realizacji powyższej usługi. 5.Zwłoki przechowywane są w chłodni nie dłużej niż przez 72 godziny, licząc od godziny, w której nastąpił zgon pacjenta, chyba, że: a)zwłoki nie mogą być wcześniej odebrane przez osoby lub instytucje uprawnione do pochowania ciała osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. Nr 11, poz. 62 z późn. zm.). b)w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie lub śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok. c)przemawiają za tym inne, niż wymienione powyżej ważne przyczyny, za zgodą lub na wniosek osoby lub instytucji uprawnionej do pochowania zwłok pacjenta..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.00.00-7, 85.11.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
usługi polegające na kompleksowej obsłudze kostnicy przez zespół co najmniej trzech osób oraz odbiór zwłok i części ciała z oddziałów szpitala

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Winiarski (Pesel: 58090111957), ul. Piłsudzkiego 9/1, 62-028 Koziegłowy, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 480000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  185000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  185000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
usługi polegające na kompleksowej obsłudze kostnicy przez zespół co najmniej trzech osób oraz odbiór zwłok i części ciała z oddziałów szpitala

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Paweł Szafrański (Pesel: 64091714754), ul. Bydgoska 6/7, 61-127 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 480000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  185000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  185000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Szafrański (Pesel: 68120503058), ul. Czapla 21E/52, 60-623 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 480000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  101520,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  101520,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest usługa przechowywania zwłok. Usługa musi być realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o dzielności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z zm.). Wśród kodów CPV nie zostały wymienione usługi przechowywania zwłok. Można uznać że odnosi się do nich kod CPV 85110000-3 (usługi szpitalne i podobne) oraz kod CPV 98370000-7 (usługi pogrzebowe). Katalog usług niepriorytetowych jest katalogiem otwartym, co oznacza że złagodzony reżim prawny może być stosowany do innych usług nienazwowych i nieoznaczonych kodami CPV. Usługa odbioru i przechowywania zwłok oraz przygotowanie zwłok w celu ich wydawania właściwej osobie powinna być wykonana z poszanowaniem godności pacjenta oraz zgodnie z obowiązkami nałożonymi na szpital odnośnie postępowania ze zwłokami. Osoby, którym Zamawiający zamierza udzielić zamówienia posiadają wysokie kwalifikację, umiejętności i przebyte szkolenia. Nigdy nie było zastrzeżeń ze strony podmiotów trzecich (np. rodziny zmarłych pacjentów) do wykonywanej pracy przez Wykonawców. Ponadto Zamawiający ma zaufanie do ww. Wykonawców w zakresie zachowania tajemnicy służbowej oraz zakazu informowania i reklamowania zakładów pogrzebowych i ich usług, który wynika de lege z art. 13 ustawy z 15 kwietnia 2011 r., o działalności leczniczej (Dz.U.2013.217 tekst. jedn.). Tym samym w przedmiotowej sprawie spełnione zostały przesłanki wymienione w art. 5 ust 1a pkt 1-4 ustawy z 2004 Pzp, gdyż stosowanie trybu konkurencyjnego mogłoby w tym wypadku skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Ponadto przez udzielenie zamówienia osobom posiadającym właściwe doświadczenie zostanie zapewnione godne poszanowanie zwłok ludzkich oraz na terenie Szpitala nie będzie prowadzona dzielność reklamowo- akwizycyjna przez firmy pogrzebowe.