Usługi cateringowe w związku z organizacją konferencji ESPAnet

Poznań: Usługi cateringowe w związku z organizacją konferencji ESPAnet


Numer ogłoszenia: 360608 - 2013; data zamieszczenia: 05.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi cateringowe w związku z organizacją konferencji ESPAnet.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje realizację ww. usług w terminie 5.09.2013 r. - 7.09.2013 r. zgodnie z wymogami zawartymi w szczegółowym wykazie usług oraz projekcie umowy stanowiących załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MiA Catering s.c. Anna Kozłowska, Krzysztof Figaj Leszek Pakuła, ul. Wagi 20/3, 61-244 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  25966,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  25966,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25966,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  przeprowadzenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym w art. 66 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczącego organizacji usługi cateringowej (sześć przerw kawowych oraz lunch) dla ok. 170 osób w trakcie Annual Conference of The European Network For Social Policy Analysis (ESPAnet), która odbędzie się w dniach od 5-7 września br. na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. 1) Konieczność akceptacji decyzji dotyczących harmonogramu konferencji oraz jej przebiegu i podstawowych kwestii organizacyjnych przez zarząd The European Network For Social Policy Analysis. Katedra Pracy i Polityki Społecznej nie ma swobody decyzyjnej w ustalaniu szczegółów związanych z organizacją konferencji. Zgodnie z ustalonymi zasadami współpracy zarząd ESPAnetu ma kompetencję do ingerowania w plan konferencji oraz formułowania wiążących zaleceń organizacyjnych. W związku z powyższym dokładne sprecyzowanie przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia może doprowadzić do sytuacji, w której Katedra nie będzie mogła wywiązać się ze swoich zobowiązań względem organizacji. 2) Trwająca rejestracja uczestników. Na dzień sporządzenia przedmiotowego wniosku nie została zakończona rejestracja uczestników konferencji, przez co Katedra nie ma możliwości wskazania Wykonawcy liczby osób uczestniczących w konferencji, a tym samym wskazania rzeczywistego zapotrzebowania na ilość jedzenia dostarczonego w ramach świadczenia usługi cateringowej (wielkości wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia mają charakter szacunkowy). 3) Konieczność zapewnienia wysokiej jakości usługi cateringowej. Konferencja organizowana przez Katedrę Pracy i Polityki Społecznej jest najbardziej prestiżowym wydarzeniem naukowym w dziedzinie polityki społecznej, w którym udział weźmie co najmniej 55% gości z zagranicznych uczelni. Wybór poznańskiego ośrodka naukowego jest niewątpliwym wyróżnieniem i przejawem zaufania względem organizatorów. Niemniej jednak, organizacja konferencji wiąże się również z koniecznością sprostowania wysokim oczekiwaniom międzynarodowego zarządu ESPAnetu. W celu minimalizacji ryzyka niedopasowania pomiędzy jakością usługi świadczonej przez Wykonawcę a wysokimi oczekiwaniami międzynarodowego zarządu ESPAnet, Katedra chciałaby nawiązać współpracę z podmiotom, który wielokrotnie realizował na jej rzecz usługi cateringowe oferując przy tym wysoką jakość i konkurencyjne ceny. Wyłącznie wybór sprawdzonego usługodawcy zapewni organizatorom pewność co do adekwatnej tj. oczekiwanej przez gości jakości cateringu 4) Zapewnienie możliwości modyfikowania menu cateringowego bezpośrednio przez realizacją zamówienia. Na etapie rejestracji uczestników organizatorzy nie uzyskują informacji o preferencjach żywieniowych uczestników (zwłaszcza dotyczących wegetarianizmu). Istnieje ryzyko, iż ilość dań wegetariańskich oferowanych podczas lunchu może się okazać niewystarczająca, w związku z czym organizatorzy chcieliby mieć możliwość modyfikacji menu bezpośrednio przez konferencją (dotyczy drugiego dnia - lunch). W przypadku przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie przetargu nie jest możliwa zmiana przedmiotu zamówienia. W konsekwencji może to doprowadzić do sytuacji, w której organizatorzy nie będą mogli zapewnić uczestnikom odpowiedniej ilości posiłków zgodnie z ich preferencjami żywieniowymi. Organizacja przetargu z wolnej ręki uelastycznia procedurę zmiany przedmiotu zamówienie i niewątpliwie jest bardziej adekwatne w przedmiotowym zamówieniu. - art. 5 ust. 1a pkt. 2 i 4 Pzp.