LEASING OPERACYJNY DWÓCH SAMOCHODÓW OSOBOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 62/ichpw/2013

Zabrze: LEASING OPERACYJNY DWÓCH SAMOCHODÓW OSOBOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 62/ichpw/2013


Numer ogłoszenia: 332170 - 2013; data zamieszczenia: 19.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla , ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ichpw.zabrze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
LEASING OPERACYJNY DWÓCH SAMOCHODÓW OSOBOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 62/ichpw/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny dwóch nowych samochodów osobowych obejmujący nabycie i przeniesienie własności samochodów na koniec umowy leasingu wraz z pakietem ubezpieczenia samochodów. 2.Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o samochodzie nowym należy przez to zrozumieć samochód o przebiegu nie większym niż 50 km i roku produkcji 2013. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 6 do SIWZ, który Wykonawca wypełnia i załącza do oferty. 4.Przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym między innymi: 4.1.Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późń. zm.). 4.2.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 października 2005 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep (Dz. U. z 2005 r. Nr 238, poz. 2010 z późń. zm.). 4.3.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późń. zm.). 5.Wymagana gwarancja producenta na samochody: 5.1.gwarancja mechaniczna na minimum 2 lata bez limitu kilometrów. 5.2.gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 3 lata, 5.3.gwarancja na perforację nadwozia minimum 12 lat. 6.Wymagania dotyczące leasingu każdego z samochodów: 6.1.leasing samochodu osobowego z opcją wykupu, 6.2.leasing w walucie PLN, 6.3.okres leasingu: 48 miesięcy 6.4.rodzaj rat leasingowych: raty miesięczne, 6.5.wartość wpłaty własnej: 20% wartości samochodu brutto, 6.6.pozostała wartość rozłożona na 47 równych rat leasingowych obejmujących wszystkie koszty i opłaty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszt rocznego pakietu ubezpieczenia samochodu oraz ubezpieczenia dodatkowego, 6.7.wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończonej umowie leasingu: 1% wartości samochodu brutto, 6.8.wydanie samochodu: do 16 tygodni od daty podpisania umowy. 7.Samochody będące przedmiotem zamówienia nie muszą zostać wydane Zamawiającemu w tym samym terminie. 8.Samochody maja zostać zarejestrowane w województwie śląskim (tablice rejestracyjne rozpoczynające się od litery S), 9.Samochody muszą posiadać pełne ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie OC + zielona karta, AC, Assistance w ruchu krajowym i zagranicznym pojazdów, NNW na okres 12 miesięcy. 9.1.Wymagane warunki OC - w zakresie określonym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.). 9.2.Wymagane warunki AC: 9.2.1.Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać wartości pojazdu w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia, 9.2.2.Ubezpieczeniem powinny być objęte szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu polegające na: a)Uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek: -nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu: innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, -działania osób trzecich, w tym również włamania. b)Uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: -powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi, -nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, -uszkodzenia wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej, -uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, 9.2.3.Przedmiot ubezpieczenia: pojazd wraz z wyposażeniem podstawowym oraz z wyposażeniem dodatkowym bez zastosowania udziału własnego w szkodach, 9.2.4.W szkodach polegających na uszkodzeniu ubezpieczonych pojazdu przy ustaleniu wartości szkody nie będzie potrącane zużycie eksploatacyjne części zamiennych zakwalifikowanych do wymiany - zniesienie amortyzacji, 9.2.5.Likwidacja szkody nastąpi poprzez bezgotówkową naprawę w autoryzowanym serwisie naprawczym, 9.2.6.W przypadku braku naprawy nastąpi rozliczenie kosztorysowe (zakres terytorialny RP oraz EU), 9.2.7.Stała suma odszkodowania - suma ubezpieczenia pojazdu nie podlega pomniejszeniu o wypłacone odszkodowania oraz utratę wartości pojazdu (brak konieczności doubezpieczenia pojazdu po szkodzie) - zniesiona konsumpcja, 9.2.8.Brak stosowania udziałów własnych, 9.2.9.Dopuszcza się zastosowanie franszyzy integralnej stosowanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia - maksymalnie do wysokości 500,00 zł. 9.3.Wymagane warunki Assistance: 9.3.1.Ubezpieczenie Assistance, powinno gwarantować kierowcom i pasażerom pojazdów: a)Pomoc w trudnych sytuacjach, takich jak wypadek, awaria, unieruchomienie oraz kradzież pojazdu, a także w przypadkach nagłego zachorowania kierowcy oraz urazu ciała kierowcy lub pasażera, b)Pomoc techniczną, medyczną, organizacyjną i informacyjną, udzielaną na terenie całej Polski, c)Bezpłatne holowanie z miejsca wypadku dla poszkodowanego oraz sprawcy wypadku lub kolizji, d)Pełny zakres bezpłatnych usług pomocy drogowej, e)Pojazd zastępczy. 9.3.2.Świadczeniami realizowanymi pod warunkiem zaistnienia zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową w odległości powyżej 50 km od siedziby Zamawiającego powinny być: a)W przypadku awarii pojazdu: -pomoc techniczna dotycząca pojazdu (naprawa na miejscu zdarzenia albo holowanie do najbliższego autoryzowanego warsztatu naprawczego), -pomoc kierowcy i pasażerom (zakwaterowanie lub przejazd do miejsca zamieszkania lub pobytu, odbiór naprawionego pojazdu). b)W przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu wypadku lub awarii, ubezpieczyciel powinien organizować i pokrywać koszty naprawy na miejscu zdarzenia albo organizować i pokrywać koszty holowania do najbliższego autoryzowanego warsztatu naprawczego (ewentualnie najpierw na wybrany przez Ubezpieczyciela parking, jeżeli zdarzenie zaszło poza godzinami pracy warsztatu naprawczego) albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub warsztatu naprawczego w pobliżu miejsca zamieszkania lub pobytu) posiadacza pojazdu wg. następujących limitów: -limit kwotowy naprawy na miejscu zdarzenia powinien wynosić co najmniej 400,00 zł -limit kwotowy holowania pojazdu do najbliższego autoryzowanego warsztatu powinien wynosić co najmniej 400,00 zł albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub warsztatu w pobliżu miejsca zamieszkania lub pobytu) 600,00 zł. c)W przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu braku paliwa, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty dostarczenia właściwego paliwa (z wyłączeniem kosztów paliwa) do miejsca zatrzymania tego pojazdu w ilości niezbędnej do dojechania do najbliższej stacji paliwa. d)Jeżeli w następstwie wypadku lub awarii pojazd jest unieruchomiony i gdy jego naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie (np. dzień świąteczny, weekend) albo gdy pojazd został skradziony i nie odzyskano go w dniu kradzieży, Ubezpieczyciel: -organizuje i pokrywa koszty przejazdu do najbliższego hotelu oraz zakwaterowania (noclegów) kierowcy i pasażerów pojazdu w hotelu - do momentu naprawienia lub odzyskania tego pojazdu i nie dłużej niż przez 3 doby; limit kwotowy zakwaterowania jednej osoby powinien wynosić co najmniej 120,00 zł za dobę, bądź: -organizuje i opłaca koszty przejazdu kierowcy i pasażerów pojazdu środkiem transportu wybranym przez Ubezpieczyciela do ich miejsc zamieszkania lub pobytu, albo do miejsca przeznaczenia, gdy koszt kontynuacji podróży nie jest wyższy od kosztu przejazdu do miejsca zamieszkania lub pobytu, -organizuje i pokrywa koszt jednorazowego przejazdu właściciela po odbiór naprawionego albo odzyskanego po kradzieży pojazdu środkiem transportu wybranym przez Ubezpieczyciela. e)Jeżeli wskutek urazu ciała konieczny jest transport medyczny kierowcy lub pasażerów w celu hospitalizacji, ubezpieczyciel powinien organizować i pokrywać co najmniej koszty następujących usług: -transportu sanitarnego poszkodowanych do jednego z najbliższych szpitali lub: -przewiezienie poszkodowanych do szpitala wyposażonego w urządzenia specjalistyczne (medyczne) odpowiednim środkiem transportu z niezbędną opieką, jeżeli z medycznego punktu widzenia taki transport jest konieczny, albo f)W przypadku gdy kierowca doznał urazu ciała lub nagle zachorował, a żaden z pasażerów nie posiada prawa jazdy lub nie może kierować pojazdem, Ubezpieczyciel zapewnia zamiennika kierowcy w celu powrotu pasażerów ubezpieczony, pojazdem do miejsca zamieszkania lub pobytu posiadacza pojazdu. Koszt paliwa ponosi posiadacz lub pasażerowie pojazdu. g)W przypadku zgonu, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty transportu zwłok do miejsca pochowania w Polsce. h)W razie awarii, wypadku, kradzieży lub unieruchomienie pojazdu: -udzielenie informacji o telefonach pomocy drogowej na terenie RP, na żądanie i koszt kierowcy, zorganizowanie przyjazdu pomocy drogowej w celu naprawy pojazdu na miejscu zdarzenia lub odholowania go do warsztatu, -udzielenie informacji o lokalnej sieci autoryzowanych warsztatów samochodowych i lokalnych możliwościach naprawy pojazdu, -przekazani pilnej wiadomości - w związku z zaistnieniem zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową - osobie wskazanej przez kierowcę lub pasażera pojazdu, -zapewni możliwość korzystania z samochodu zastępczego o standardzie i parametrach technicznych użytkowanego samochodu bez żadnej z tego tytułu odpłatności - poza paliwem, które będzie obciążać Zamawiającego. 9.4.Wymagane warunki NNW: 9.4.1.Ubezpieczeniem powinni być objęci: kierowca i każdy z pasażerów. 9.4.2.Suma ubezpieczeń wynosi 10 000,00 zł na jedno miejsce (system miejsc). 9.4.3.Przedmiotem ubezpieczenia będą co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych: a)Podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, b)Podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju na trasie jazdy, c)Podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, d)Bezpośredni przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu. 9.4.4.W ramach sumy ubezpieczenia Ubezpieczyciel powinien gwarantować następujące świadczenia: a)Świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku w stosunku procentowym do sumy ubezpieczenia w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku, w wysokości 1 % sumy ubezpieczenia za każdy procent trwałe o uszczerbku na zdrowiu, b)Świadczenia z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku NNW w wysokości 100 % sumy ubezpieczenia, c)Zwrot kosztów nabycia (w złotych) środków pomocniczych i protez proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, d)Zwrot kosztów leczenia (w złotych) NNW proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż 10 % sumy ubezpieczenia, e)Zwrot udokumentowanych kosztów transportu zwłok od miejsca zgonu do miejsca pochowania. 9.5.Zamawiający powinien mieć możliwość zgłoszenia szkody w ciągu 7 dni roboczych od daty wystąpienia zdarzenia. Dopuszcza się zgłoszenie szkody w terminie 30 dni, gdy zaistnieje sytuacja, której nie dało się przewidzieć. 9.6.Zamawiający wymaga dodatkowego ubezpieczenia samochodów, gwarantującego zwrot 100% wartości fakturowanej w przypadku kasacji lub utraty pojazdu, obowiązującego przez trzy lata licząc od dnia dostawy samochodów. 10.Samochody osobowe muszą być serwisowane na zasadach: 10.1.Przeglądy okresowe samochodów wraz z materiałami eksploatacyjnymi (wymienionymi w pkt.10.3.) będą wykonywane przez autoryzowane stacje obsługi usytuowane maksymalnie w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego, 10.2.Naprawa samochodów obejmujących części i elementy wymienione poniżej będzie dokonywana przez firmę posiadającą autoryzację producenta samochodów w okresie gwarancji jak i po upływie okresu gwarancji, wynikające z normalnego zużycia części i elementów podczas prawidłowej eksploatacji samochodów zgodnie z instrukcją obsługi wydaną przez producenta samochodów objętych niniejszym postepowaniem, 10.3.Materiały eksploatacyjne oraz części i elementy: olej, filtr oleju, filtr p/pyłkowy, filtr paliwa, filtr powietrza, płyn hamulcowy, świece zapłonowe, świece żarowe, tarcze hamulcowe, klocki hamulcowe, serwomechanizm, szczęki hamulcowe, zestaw montażowy szczęk hamulcowych, cylinderek hamulcowy, bęben hamulcowy, przewody hamulcowe, zacisk hamulcowy, tłoczek zacisku hamulcowego, zestaw naprawczy zacisku hamulcowego, ślizgi zacisku hamulcowego, jarzmo zacisku, linka hamulca pomocniczego, pompa hamulcowa, czujnik ABS, wiązka przewodów ABS, korektor siły hamowania, głowica silnika, wałek rozrządu, zawór wydechowy, zawór ssący, uszczelka pod głowice, uszczelka kolektora ssącego, uszczelka kolektora wydechowego, uszczelka dekla zaworów, zestaw naprawczy rozrządu, uszczelniacze wału korbowego i wałka rozrządu, pompa wody, pasek wielorowkowy, napinacz oraz rolki prowadzące paska wielorowkowego, koło pasowe alternatora, elektryczna pompa paliwa, przepustnica, przepływomierz, rozrusznik, alternator, uszczelki układu wydechowego, zawór EGR, katalizator spalin, tłumik układu wydechowego, kolektor wydechowy, turbosprężarka, filtr cząstek stałych, sonda lambda, czujnik różnicy ciśnienia spalin, tarcza sprzęgła, docisk sprzęgła, koło zamachowe - dwumasowe, łożysko wyciskowe sprzęgła, tuleja prowadząca łożysko wyciskowe, pompa sprzęgła, siłownik sprzęgła, przegub homokinetyczny półosi, uszczelniacz półosi, osłona gumowa przegubu, półoś napędowa, wał napędowy, krzyżak wału napędowego, łożysko piasty, piasta, skrzynia biegów, olej przekładniowy, łożyska przekładni głównej, przekładnia główna, silentblock wahacza, geometrii zawieszenia, stabilizator, gumy stabilizatora, łącznik stabilizatora, amortyzator, górne mocowania kolumny McPhersona, osłona i odbój amortyzatora, wahacza zawieszenia, przegub kulisty wahacza, drążek kierowniczy, końcówka drążka kierowniczego, osłona gumowa przekładni kierowniczej, krzyżak kolumny kierowniczej, pompa układu wspomagania, przewód układu wspomagania, płyn układu wspomagania, 10.4.Uzupełnienie płynów eksploatacyjnych z wyłączeniem płynu do spryskiwacza, 11.Pojazdy muszą posiadać trwale umieszczone w miejscu łatwo dostępnym wewnątrz pojazdu: 11.1.Tabliczkę zawierającą naniesione w sposób trwały co najmniej dane o producencie, typie, roku produkcji oraz numerze fabrycznym pojazdu, 11.2.Tabliczkę wskazującą dopuszczalną liczbę przewożonych osób łącznie z kierowcą. 12.Pojazdy muszą posiadać zaświadczenie stacji kontroli pojazdów upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych pojazdów o przeprowadzeniu badań technicznych przed dopuszczeniem do ruchu pojazdu -dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu muszą być przedstawione przez Wykonawcę w przy odbiorze pojazdów. 13.Obowiązkiem Wykonawcy jest w dniu dostawy dostarczyć wszelkie dokumenty dotyczące samochodów (każdego z osobna), m.in.: 13.1.dowód rejestracyjny, 13.2.tablice rejestracyjne rozpoczynające się od litery S (samochód zarejestrowany w woj. śląskim) 13.3.kartę pojazdu, 13.4.instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim, 13.5.książkę/kartę gwarancyjną, 13.6.książkę serwisową w języku polskim, 13.7.komplet kluczy do samochodu, 13.8.polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenia składek, 13.9.wyciąg ze świadectwo homologacji, wraz z oświadczeniem Wykonawcy potwierdzającym dane pojazdu nie znajdujące się w świadectwie zgodności a niezbędne do zarejestrowania pojazdu. Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie było wystawione przez producenta / importera, 13.10.dokument potwierdzający przeprowadzenie pierwszego badania technicznego pojazdu, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, 13.11.komplet opon zimowych. 14.W dniu odbioru samochodów, samochody powinny być zatankowane do ? pojemności baku wg. odczytu wskaźnika paliwa. 15.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. 16.Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wzór umowy leasingowej. 17.Wykonawca w ciągu 5 dni od przekazania przez Zamawiającego wyniku postepowania dostosuje wzór umowy, który stanowił załącznik do jego oferty, do Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy (załącznik nr 7 do SIWZ)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.40.00-2, 34.11.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 52.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą. 2.Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 3.Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 4.1.pieniądzu, 4.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 4.3.gwarancjach bankowych, 4.4.gwarancjach ubezpieczeniowych, 4.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 5.Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę niniejszego postępowania oraz nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego (Nr referencyjny: 62/ichpw/2013). 6.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL36124048491111001018898168, kod SWIFT: PKOPPLPW. W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia dokonania przelewu bankowego. 7.W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów i winna zawierać co najmniej poniższe elementy (lub zapisy równoważne): 7.1.nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie siedzib, 7.2.określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 7.3.kwotę gwarancji, 7.4.termin ważności gwarancji, 7.5.zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano: 7.5.1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 7.5.2.nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 7.5.3.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 7.6.zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8.Postanowienia o których mowa w pkt 7 SIWZ odnoszą się również do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 9.W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze (kancelaria), natomiast kopię dowodu wniesienia wadium, należy załączyć do oferty. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji / poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą. 10.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika. 11.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 12.Zamawiający zwraca wadium: 12.1.wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 13 SIWZ, 12.2.wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 12.3.niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 13.10.1 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14.Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy: 14.1.Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 14.2.Wykonawca nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 14.3.zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 15.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 16.Wadium Wykonawcy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1do SIWZ, 2.Wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 11 SIWZ, 3.Wypełniony i podpisany Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, 4.Wzór umowy leasingowej, 5.Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 6.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 7.Dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichpw.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla 41-803 Zabrze, ul. Zamkowa 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla 41-803 Zabrze, ul. Zamkowa 1, pok.111.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie