Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania. Przewidywany zakres: 1. Przesyłki: 1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. 6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. 7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 20 szt. 0 15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0 2. Inne usługi 1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm Wymiary paczek: gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm 4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru 7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2, - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.
Zawiercie: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 133509 - 2014; data zamieszczenia: 23.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zawiercie.eu
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Nie dotyczy.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania. Przewidywany zakres: 1. Przesyłki: 1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. 6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. 7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 20 szt. 0 15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0 2. Inne usługi 1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm Wymiary paczek: gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm 4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru 7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2, - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 60.00.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca musi załączyć do oferty: 1) (aktualny) wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji; 2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić na warunkach jak wyżej, w przypadkach: 1. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku VAT, 2. Zamawiający dopuszcza zmiany ceny w stosunku do określonej w ofercie w przypadku zmiany cennika usług powszechnych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - o wartość procentową wynikającą z tej zmiany.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zawiercie.bip.net.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202)..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23 lipca 2014 r..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 215714 - 2014; data zamieszczenia: 27.06.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
133509 - 2014 data 23.06.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax. 032 6721513.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
Numer ogłoszenia: 222486 - 2014; data zamieszczenia: 03.07.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
133509 - 2014 data 23.06.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax. 032 6721513.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM).
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
Numer ogłoszenia: 226240 - 2014; data zamieszczenia: 07.07.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
133509 - 2014 data 23.06.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax. 032 6721513.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
Numer ogłoszenia: 229514 - 2014; data zamieszczenia: 09.07.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
133509 - 2014 data 23.06.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax. 032 6721513.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania. Przewidywany zakres: 1. Przesyłki: 1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. 6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt. 7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 20 szt. 0 15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0 16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0 2. Inne usługi 1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm Wymiary paczek: gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm 4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru 7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2, - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania. Przewidywany zakres: 1. Przesyłki: 1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 84 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 28 szt. 7 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 7 szt. 7 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 7 szt. 7 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 7 szt. 0 4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 1500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 36 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 12 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 3 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 3 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 350 szt. 70 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 70 szt. 70 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 70 szt. 35 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 14 szt. 14 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 14 szt. 14 szt. 6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 13500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 150 szt. 30 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 30 szt. 30 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 30 szt. 15 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 6 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 6 szt. 7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 700 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 35 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 35 szt. 4 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 14 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 14 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 7 szt. 0 8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 300 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 2 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 6 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 210 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 21 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 7 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 4 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 90 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 9 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 200 szt. 0 15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0 2. Inne usługi 1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm Wymiary paczek: gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm 4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru 7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2, - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM).
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM).
Zawiercie: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 173417 - 2014; data zamieszczenia: 11.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 133509 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania. Przewidywany zakres: 1. Przesyłki: 1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 84 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 28 szt. 7 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 7 szt. 7 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 7 szt. 7 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 7 szt. 0 4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 1500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 36 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 12 szt. 3 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 3 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 3 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 350 szt. 70 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 70 szt. 70 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 70 szt. 35 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 14 szt. 14 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 14 szt. 14 szt. 6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 13500 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 150 szt. 30 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 30 szt. 30 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 30 szt. 15 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 6 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 6 szt. 7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 700 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 35 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 35 szt. 4 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 14 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 14 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 7 szt. 0 8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 300 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 2 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 6 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne a) o masie do 50 g, w ilości do 210 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 21 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 7 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 4 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 90 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 9 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0 11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 200 szt. 0 15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0 2. Inne usługi 1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm Wymiary paczek: gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm 4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru 7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2, - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 60.00.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 414716,15 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
280249,90
Oferta z najniższą ceną:
252700,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
290309,97
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 13350920140 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-06-22 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 548 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.zawiercie.eu |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202). |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) | |
| 64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2014-08-11 | 280 249,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 600000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 280 250,00 zł Minimalna złożona oferta: 252 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 252 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 290 310,00 zł |