Usługa gastronomiczna w formie uroczystej obiadokolacji w ramach obchodów 20-lecia Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej i szkolenia pracowników

Gdańsk: Usługa gastronomiczna w formie uroczystej obiadokolacji w ramach obchodów 20-lecia Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej i szkolenia pracowników


Numer ogłoszenia: 365592 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 348 60 20, faks +48 58 347 24 53.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa gastronomiczna w formie uroczystej obiadokolacji w ramach obchodów 20-lecia Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej i szkolenia pracowników.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna w formie uroczystej obiadokolacji w ramach obchodów 20-lecia Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej. Wykonawca ma obowiązek zapewnić wyżywienie podczas uroczystej obiadokolacji w dniu 13.09.2013 roku w godzinach od 14:00 do 24:00 zgodnie z wyszczególnieniem: L.p. gramatura liczba porcji/ sztuk 1 Żurek 220 ml 90 2 Zupa węgierska 220 ml 60 3 Barszcz z pasztecikiem (kapusta i grzyby) 220 ml 50 4 Smalec wiejski 50 gr 100 5 Ogórki małosolne 100 gr 200 6 Pieczywo 50 gr 200 7 Kiełbaski grill (100 gr) + ketchup i musztarda 100 gr 100 8 Karkówka grill (150 gr) + sos czosnkowy 150 gr 150 9 Szaszłyk grill 150 gr 100 10 Pstrąg grill 250 gr 100 11 Łosoś grill 150 gr 100 12 Dzik pieczony (150 gr) + kasza + sos 150 gr 200 13 Bukiet surówek 200 gr 200 14 Ziemniaki pieczone 200 gr 200 15 Sałatka z kurczakiem 50 gr 50 16 Sałatka grecka 50 gr 50 17 Bigos 200 gr 100 18 Pierogi z twarogiem na słodko + śmietana 250 gr 50 19 Ciasto drożdżowe 100 gr 200 20 Ciasto inne np. fale Dunaju 2 rodzaje (po 75 porcji każde) 100 gr 150 21 Coca cola 1 litr 50 22 Fanta 1 litr 25 23 Sprite 1 litr 25 24 Sok jabłkowy (100% soku) 1 litr 25 25 Sok pomarańczowy (100% soku) 1 litr 25 26 Woda gazowana 0.5 litra 50 27 Woda niegazowana 0.5 litra 50 28 Kawa + mleko + cukier 200 ml 200 29 Herbata +wrzątek + cytryna + cukier 200 ml 100 30 Wino czerwone wytrawne 0,75 litra 10 31 Wino białe wytrawne 0,75 litra 10 4.2. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej, Wykonawca: a) zapewnieni wyżywienie tj. przygotuje, dostarczy i poda posiłki i zapewni obsługę kelnerską; b) zapewnieni zastawę stołową z porcelany oraz sztućce dostosowane do menu; c) zapewnieni serwetki. 4.3. Świadczenie usługi gastronomicznej polegać będzie na przygotowaniu zimnych i ciepłych przekąsek w formie bufetu szwedzkiego. 4.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, to jest w ilościach wskazanych w tabeli pkt. 4.1., dokładna ilość zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą e-mail lub faksem 7 dni przed usługą. 4.5 Liczba uczestników, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą e-mail lub faksem na 7 dni przed usługą. 4.6 Wykonawca zapewni obiekt zadaszony, namiot z podłogą (podłożem nie może być trawa, piasek) z miejscami siedzącymi dla minimum 200 osób z miejscem do tańczenia i miejscem na zespół muzyczny, który zapewni Zamawiający, Wykonawca udostępni dostęp do prądu. Ostateczna ilość osób zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą e-mail lub faxem na 7 dni roboczych przed usługą. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni wolnych od pracy. 4.7 Wykonawca ma obowiązek zapewnić w pomieszczeniu gdzie będzie spożywany posiłek ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie. 4.8 Wykonawca ma obowiązek zapewnić pokój, pomieszczenie socjalne do użytku Zamawiającego, który będzie w odległości do 100 m od miejsca podania posiłków. 4.9 Ponadto w skład usługi wchodzić będzie zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla uczestników usługi dla autokarów i samochodów osobowych. 4.10 Wykonawca zapewni odpowiednią ilość toalet z umywalką z bieżącą wodą i stałym dostępem do papieru toaletowego i ręczników papierowych lub suszarek do rąk (minimum dwie toalety). 4.11 Zamawiający ma prawo zmienić godziny usługi z 14:00 do 24:00, zmiana godzin zostanie podana na 7 dni roboczych przed usługą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOMASZ FALKOWSKI HOTEL FALTOM TOMASZ FALKOWSKI, UL. GRUNWALDZKA 7, 84-230 RUMIA, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22222,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  18070,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  18070,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19645,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejszy przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny i zgodnie z opisem zamówienia ma określony standard jakościowy. Niniejsza wartość usługi nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.