ZP-WR-2/2014 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I AWP 16 w Chełmie, Pl. Kościuszki 3 w Chełmie, ul. Sejmowej 7 we Włodawie, ul. Rynek 10A we Włodawie, ul. 11 Listopada 6 we Wł

Chełm: ZP-WR-2/2014 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I AWP 16 w Chełmie, Pl. Kościuszki 3 w Chełmie, ul. Sejmowej 7 we Włodawie, ul. Rynek 10A we Włodawie, ul. 11 Listopada 6 we Włodawie przez okres 1 miesiąca.


Numer ogłoszenia: 226556 - 2014; data zamieszczenia: 07.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 16, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5654417, faks 82 5654417.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-WR-2/2014 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I AWP 16 w Chełmie, Pl. Kościuszki 3 w Chełmie, ul. Sejmowej 7 we Włodawie, ul. Rynek 10A we Włodawie, ul. 11 Listopada 6 we Włodawie przez okres 1 miesiąca..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Informacje ogólne: 1) Łączna powierzchnia wewnętrzna tj.: pomieszczeń biurowych wynosi 4.916 m2, łączna powierzchnia zewnętrzna tj. teren wokół budynków: 8.312,93 m2 ( w tym tereny zielone - 3.883,19 m2, powierzchnia parkingu samochodowego 1.027,62 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne - schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp. - 3.402,12 m2); 2) Rodzaje podłóg, w budynku: a) Al. I AWP 16, 22-100 Chełm wykładzina dywanowa - ok. 11% terakota, posadzka betonowa - ok. 57% wykładzina PCV - ok. 32% b) Pl. Kościuszki 3, 22-100 Chełm wykładzina dywanowa - ok. 6% terakota, posadzka betonowa - ok. 56% wykładzina PCV - ok. 19% parkiet - 19% c) ul. Sejmowa 7 22-200 Włodawa wykładzina dywanowa - ok. 45% terakota, posadzka betonowa - ok.54% parkiet - 1% d) ul. Rynek 10 A 22-200 Włodawa wykładzina dywanowa - ok.40% terakota, posadzka betonowa - ok.60% e) ul. 11 Listopada 6 22-200 Włodawa wykładzina dywanowa - ok. 80% panele podłogowe - ok. 5% terrakota, posadzka betonowa -ok. 15% 3) Usługa sprzątania powinna być świadczone 5 razy w tygodniu (w dni pracujące dla Zamawiającego). 4) Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 77.31.41.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOK Sp. z o.o., Potok Wielki 123, 23-313 Potok Wielki, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10923,39 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12030,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12030,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12030,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Istnieje potrzeba przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dotychczasowa umowa na sprzątanie została rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.