Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych dla jednostek Policji woj. zachodniopomorskiego

Szczecin: Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych dla jednostek Policji woj. zachodniopomorskiego


Numer ogłoszenia: 246736 - 2013; data zamieszczenia: 26.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 8211479, 8211478, faks (091) 8211477 8215406.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych dla jednostek Policji woj. zachodniopomorskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych dla jednostek Policji woj. zachodniopomorskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.44.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telekomunikacja Polska S.A., ul. Twarda 18, 00-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 279384,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  343642,32

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  343642,32
  / Oferta z najwyższą ceną:
  343642,32

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Celem przeprowadzenia zamówienia było zapewnienia pełnego dostępu jednostkom Policji woj. zachodniopomorskiego do eksploatowanych systemów teleinformatycznych do czasu rozstrzygnięcia unijnej procedury przetargowej na dzierżawę łączy cyfrowych. Termin złożenia ofert przypadał na 28.02.2012r. Wówczas obowiązująca umowa na świadczenie przedmiotowych usług kończyła się w dniu 28.02.2012 roku. Jednocześnie z przyczyn technicznych jedynie Telekomunikacja Polska była w stanie kontynuować świadczenie usług dzierżawy łączy, co wyczerpywało również znamiona z art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Konieczność okresowej dzierżawy łączy telekomunikacyjnych przy zastosowaniu trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki wynikała z faktu, że z przyczyn niezależnych od KWP w Szczecinie nie został zachowany termin budowy I etapu nowej Ogólnopolskiej Sieci Teleinformatycznej OST112 na potrzeby obsługi numeru alarmowego 112. W ramach budowy I etapu, systemy teleinformatyczne w jednostkach Policji od szczebla wojewódzkiego do szczebla powiatowego miały do 15 listopada 2011 roku zostać podłączone do nowej sieci teletransmisyjnej opartej na dedykowanych łączach metro Ethernet, zakupionych przez Centrum Projektów Teleinformatycznych MSWiA. Ze względów technicznych warunkiem koniecznym pozwalającym na rezygnację z dalszego dzierżawienia eksploatowanych łączy cyfrowych do poziomu Komend Powiatowych Policji było uruchomienie wszystkich nowych łączy metro Ethernet, co umożliwi zmigrowanie usług teleinformatycznych do nowej sieci OST112. Z tej przyczyny do czasu zakończenia realizacji budowy sieci OST112, konieczne jest ponoszenie wysokich kosztów dzierżawy obecne eksploatowanych jak i nowych łączy metro ethernet. Niezbędne pozostaje więc utrzymywanie przez KWP w Szczecinie łączy do jednostek niższego szczebla, które nie zostały objęte I etapem budowy sieci OST112. Pod koniec grudnia 2011r. Wydział Łączności i Informatyki KWP w Szczecinie biorąc pod uwagę znaczny stopień zaawansowania prac budowy sieci OST112 oraz mając na względzie powyższe uwarunkowania, planował wszcząć procedurę przetargową na dzierżawę łączy. Postęp prac wskazywał na to, że budowa zostanie zakończona do końca stycznia 2012 roku, co pozwoliłoby nie uwzględniać w nowej procedurze przetargowej łączy do jednostek Policji szczebla (KMP, KPP). Powodem dla którego nie ogłoszono przetargu w grudniu 2011r., było uzyskanie w dniu 19.12.2011r., informacji z CPI MSWiA o czasowym wstrzymaniu prac związanych z uruchamianie kolejnych węzłów i usług w sieci OST112. Ze względów technicznych nie można także podzielić procedury przetargowej na dwa odrębne zadania tj. dzierżawienia oddzielnie łączy do szczebla KPP oraz osobno łączy od KPP do jednostek niższego szczebla. Ograniczenie techniczne wynika z faktu że urządzenia węzłowe Vanguard w KPP i KMP wyposażone są najczęściej tylko w jeden port E1 2 Mb/s. Na porcie tym muszą zostać zakończone łącza przychodzące z nadrzędnych jak i z podległych jednostek o przepływnościach od 64 kbit/s do 256 kbit/s. Taką funkcjonalność określa się terminem - agregacja kanałów cyfrowych do strumienia 2 Mb/s. Funkcjonalność taką może zapewnić jeden operator telekomunikacyjny na własnych urządzeniach.teletransmisyjnych.