Promocja Miasta w ramach realizacji Gali Finałowej konkursu THE LOOK OF THE YEAR 2013 w dniu 24.08.2013 r. w Łodzi, wzmacniającej wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie mody

Łódź: Promocja Miasta w ramach realizacji Gali Finałowej konkursu THE LOOK OF THE YEAR 2013 w dniu 24.08.2013 r. w Łodzi, wzmacniającej wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie mody


Numer ogłoszenia: 248084 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta w ramach realizacji Gali Finałowej konkursu THE LOOK OF THE YEAR 2013 w dniu 24.08.2013 r. w Łodzi, wzmacniającej wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie mody.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Gala Finałowa Konkursu THE LOOK OF THE YEAR 2013 odbędzie się na Rynku Manufaktury w Łodzi. THE LOOK OF THE YEAR to najstarszy i najbardziej prestiżowy konkurs dla modelek na świecie. Celem przewodnim konkursu jest wyselekcjonowanie i wypromowanie nowych twarzy w świecie modelingu. W celu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta poprzez wykonanie czynności wynikających z przedstawionej oferty na zakup usług promocyjnych przez Miasto.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Impresaryjna IGO ART, Św. Franciszka z Asyżu 72, 93-479 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73170,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z Zarządzeniem Nr 3549/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 18 grudnia 2012 r. Miasto przeprowadziło Konkurs na Opracowanie koncepcji merytorycznej i organizacyjnej wydarzeń promujących Łódź, jako centrum przemysłów kreatywnych w zakresie mody w 2013 r. w ramach realizacji Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016. Prezydent Miasta Łodzi zatwierdził rozstrzygnięcie Konkursu zaproponowane przez Komisję Konkursową. Zwycięzcą Konkursu w kategorii II, mówiącej o tym, że wydarzenie powinno być zrealizowane poprzez zorganizowanie finału konkursu dla nie uprawiających zawodowo modelingu osób, którego celem jest odkrycie i wypromowanie nowych, świeżych twarzy modelingu, pokazy komercyjne wybranych marek odzieżowych, wystawy, szkolenia, warsztaty, prezentacje, została wybrana oferta złożona przez Agencję Impresaryjną IGO ART, ul. Św. Franciszka 72, 93-479 Łódź. W wyniku konkursu, Komisja Konkursowa rekomendowała zwycięska koncepcję do promocji Miasta. Pani Jadwiga Piątek-Włodarczyk, która ma zarejestrowaną działalność gospodarczą pod nazwą Agencja Impresaryjna IGO ART, jest jedynym i wyłącznym organizatorem konkursu THE LOOK OF THE YEAR 2013. Pani Jadwiga Piątek-Włodarczyk jest wyłącznym przedstawicielem biura THE LOOK OF THE YEAR w Polsce, ma prawo do organizacji i marki co potwierdza umowa licencyjna. Jednym z jej celów jest stworzenie wydarzenia, które będzie przyciągać nie tylko uroda kandydatek, ale da również szansę młodym talentom z różnych dziedzin branży show biznesu na współpracę i zdobywanie doświadczenia pod okiem profesjonalistów. Konkurs THE LOOK OF THE YEAR wpisuje się w łódzką specjalizację kreatywności i promowanie Łodzi, jako polskiej stolicy mody. Konkurs daje szansę zaprezentowania się na finale w Łodzi producentów i firm odzieżowych z Łodzi i okolic, a także młodych łódzkich projektantów, stylistów i wizażystów. Organizacja finału będzie miała miejsce na Rynku Manufaktury, gdzie zostanie zbudowany wybieg. Konkurs THE LOOK OF THE YEAR ma ponad 20-letnią tradycję. Co roku w ponad 50 krajach organizowane są edycje narodowe, w których udział bierze około 200 tysięcy młodych dziewcząt. Dzięki udziałowi w konkursie otrzymują one szansę na zrobienie kariery na najsłynniejszych wybiegach świata. THE LOOK OF THE YEAR stwarza równe szanse dziewczynom na całym świecie bez względu na ich kolor skóry, przekonania religijne i pochodzenie etniczne.Z konkursem związane są takie modelki jak Cindy Crawford, Claudia Schihher, Linda Evangelista, Naoumo Campbell czy Kate Moss. Od 2010 roku Finał Edycji Polskiej i Rosyjskiej Konkursu został przeniesiony do Łodzi. Konkurs THE LOOK OF THE YEAR jest przedsięwzięciem niepowtarzalnym i wielopłaszczyznowym. Stanowi wizytówkę promocyjną Miasta Łodzi, które dzięki obecności imprez modowych staje się polska stolicą piękna. Projekt jest również doskonałą platformą rozwoju dla lokalnych przedsiębiorstw-firm odzieżowych, fryzjerskich i wizerunkowych, fotograficznych, zajmujących się grafiką, projektowaniem, poligrafią i usługami informatycznymi, a także instytucji kulturalnych. THE LOOK OF THE YEAR to nie tylko promocja przez samą galę konkursu, ale także szereg imprez i wydarzeń towarzyszących, działania PR, konferencje prasowe oraz prawie tygodniowe zgrupowanie kandydatek, które bacznie śledzą media ogólnopolskie i regionalne. Podczas tegorocznej edycji konkursu zaprezentowane zostaną prace, grafiki i instalacje studentów Politechniki Łódzkiej, Wydziału Wzornictwa, kolekcje i prace studentów Akademii Sztuk Pięknych im. W. Strzemińskiego w Łodzi oraz fotografie mody studentów łódzkiej Szkoły Filmowej. W ten sposób nastąpi aktywizacja łódzkiego środowiska akademickiego, zaprezentowany zostanie ich dorobek, osiągnięcia i działania podejmowane w obszarze kreatywności. Lokalizacje dla ekspozycji: strefa Off Piotrkowska, Biała Fabryka im. L. Geyera oraz galeria MS2 w łódzkiej Manufakturze. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może on zostać zrealizowany tylko przez jednego wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku, organizatorem i realizatorem konkursu jest Pani Jagoda Piątek-Włodarczyk reprezentująca Agencję Impresaryjną IGO ART. Jest to także jedyny podmiot, który może promować konkurs THE LOOK OF THE YEAR oraz promować Miasto w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku - Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity z 2003 r. Dz. U. Nr 119, poz. 1117 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca Agencja Impresaryjna IGO ART jest jedynym w Polsce organizatorem i posiadaczem licencji konkursu THE LOOK OF THE YEAR. Realizuje konkurs na zasadzie umowy licencyjnej, podpisanej z organizatorem światowego konkursu, firmą Events Word. Agencja Impresaryjna IGO ART, jako jedyna w Polsce ma prawo do posługiwania się znakiem słowno-graficznym i marką konkursu oraz organizowania i promowania go na terenie naszego kraju. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a,b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co zdaniem Wnioskodawcy daje podstawę do wyrażenia zgody na udzielenie zamówienia z wolnej ręki.