Organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych oraz promocyjnych w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna przez UNIA LESZNO Sportową S.A z wykorzystaniem hasła: Leszno - Spread your wings podczas zawodów FIM SPEEDW

Leszno: Organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych oraz promocyjnych w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna przez UNIA LESZNO Sportową S.A z wykorzystaniem hasła: Leszno - Spread your wings podczas zawodów FIM SPEEDWAY GRAND PRIX W SEZONIE 2012 - 9 rund oraz podczas spotkań z kibicami żużla.


Numer ogłoszenia: 26035 - 2012; data zamieszczenia: 31.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych oraz promocyjnych w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna przez UNIA LESZNO Sportową S.A z wykorzystaniem hasła: Leszno - Spread your wings podczas zawodów FIM SPEEDWAY GRAND PRIX W SEZONIE 2012 - 9 rund oraz podczas spotkań z kibicami żużla..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem ww. zamówienia jest promocja Miasta Leszna z wykorzystaniem hasła: Leszno - Spread your wings podczas zawodów FIM Speedway Grand Prix w sezonie 2012 oraz podczas spotkań żużlowców Unii Leszno z mieszkańcami Leszna i okolic oraz w materiałach podkreślających sukcesy sportowe UNII LESZNO Sportowej S.A. ze szczególnym uwzględnieniem roli Miasta Leszna w ich osiągnięciu. Wykonawca zobowiązuje się do działań mających na celu kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta i hasła kojarzącego Miasto Leszno z wydarzeniami sportowymi, rekreacyjnymi, kulturalnymi i promocyjnymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 79.95.20.00-2, 92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sportowa Spółka Akcyjna Unia Leszno, ul. Strzelecka 7, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 569105,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  700000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  700000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  700000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: organizacja imprez i wydarzeń sportowych, rekreacyjnych, kulturalnych i promocyjnych, w związku z przesłankami dot. właściwości jedynego wykonawcy gwarantującego ich realizację w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna hasła: Leszno - Spread your wings Miasto Leszno postanowiło promować swój pozytywny wizerunek w trakcie spotkań z kibicami żużla oraz 9 imprez z cyklu FIM Speedway Grand Prix w roku 2012. Gwarancję osiągnięcia: - najwyższego wskaźnika pozytywnego kojarzenia Miasta jako organizatora emocjonujących i wzbogacających region wydarzeń sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych - maksymalnych efektów promocyjnych i reklamowych opartych na pozytywnym przesłaniu związanym z udziałem w wydarzeniach sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, - oraz uzyskania maksymalnych efektów gospodarczych i promocyjnych z poniesionych nakładów może zapewnić jedynie: - wykonawca, który ma doświadczenie w organizacji i osiąganiu sukcesów w organizacji wielkich imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych wysokiej rangi, - wykonawca, który poprzez właściwą organizację tych imprez zapewni upublicznienie poprzez media tj. telewizję, radio, Internet idei Leszno - Spread your wings na tle własnych sukcesów i osiąganych wyników sportowych, - wykonawca, którego marka, renoma i znajomość spowodują równoczesny wzrost znajomości w kraju i zagranicą skojarzonego z nim hasła Leszno - Spread your wings Wykonawcą tak określonych zadań może być jedynie Unia Leszno Sportowa S.A. - jedyny leszczyński podmiot organizujący wielkie imprezy sportowe, rekreacyjne i kulturalne, transmitowane i nagłaśniane w mediach, - jedyny leszczyński podmiot biorący udział z sukcesami w najwyższej klasie rozgrywek żużlowych - jedyny leszczyński podmiot dysponujący doświadczeniem, zapleczem, środkami i osobami, które mogą umożliwić taką organizację imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, która umożliwi maksymalizację efektu promocyjnego ważnej dla Miasta idei: Leszno - Spread your wings Zachodzi także przyczyna związana z ochroną praw wyłącznych, gdyż wykonawca związany jest prawami . Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy organizacji imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych w sposób maksymalizujący efekty promocji Miasta Leszna przez wykonawcę z wykorzystaniem hasła: Leszno - Spread your wings, dzięki transmisjom telewizyjnym, radiowym, internetowym i prasowym. Nazwa Miasta i hasło pojawią się też w oficjalnych programach zawodów, na plastronach zawodników oraz na ściankach do wywiadów. Miasto zobowiązuje Unia Leszno Sportowa S.A. do takiej realizacji umowy, by kreowany był pozytywny wizerunek Miasta i hasła kojarzących Miasto Leszno z wydarzeniami sportowymi, rekreacyjnymi i kulturalnymi, osiąganiem sukcesów na tych polach oraz wypromowaniem pozytywnego wizerunku Leszna w świecie. Dotychczasowe doświadczenia przekonują, że udział w nich najwyższej rangi zawodników gwarantuje masowy udział publiczności i pozytywny odbiór tych wydarzeń u masowego odbiorcy. Unia Leszno Sportowa S.A. działa w najbardziej popularnej i nośnej medialnie w Lesznie dyscyplinie sportu, jaką jest żużel. Tylko poprzez tego wykonawcę (żaden wykonawca na rynku nie jest w stanie zrealizować w całości przedmiotu zamówienia z jednoczesnym zagwarantowaniem wymaganego poziomu świadczenia i efektów marketingowych) można zrealizować cele mające skutkować uzyskaniem jak najlepszego efektu kojarzenia Miasta Leszna ze wspieraniem sportu, a szczególnie żużla, w kontekście ważnych wydarzeń sportowych w 2012 roku. We wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze), jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów).