,,Zakup biletów miesięcznych na usługę dowozu i odwozu dzieci z terenu gminy Góra do placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki w terminie do 28 czerwca 2013 r. - zamówienie uzupełniające,,

Góra: ,,Zakup biletów miesięcznych na usługę dowozu i odwozu dzieci z terenu gminy Góra do placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki w terminie do 28 czerwca 2013 r. - zamówienie uzupełniające,,


Numer ogłoszenia: 97623 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Góra, ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra, woj. dolnośląskie, tel. 065 5443644, faks 065/543-26-58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
,,Zakup biletów miesięcznych na usługę dowozu i odwozu dzieci z terenu gminy Góra do placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki w terminie do 28 czerwca 2013 r. - zamówienie uzupełniające,,.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi, polegające na bezpiecznym i terminowym dowozie dzieci z terenu gminy Góra (z miejsc przystankowych zlokalizowanych w miejscowościach Osetno) do placówek oświatowych zlokalizowanych w Starej Górze i Górze (do Przedszkola Publicznego, oddział w Starej Górze; do Szkoły Podstawowej nr 1: ul. M. Konopnickiej oraz ul. Piastów; do Gimnazjum nr 1, ul. Szkolna) oraz odwiezieniu ich po zajęciach do miejsca zamieszkania (miejsc przystankowych). Miejsca przystankowe wskaże Zamawiający. Dowozy i odwozy będą realizowane w okresie od 03 czerwca 2013 r. do 28 czerwca 2013r. w ramach ustalonych tras, na podstawie zakupionego biletu miesięcznego szkolnego (cena biletów zostanie ustalona w niniejszym postępowaniu). Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych dzieci bilety miesięczne szkolne zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tekst jednolity z 2012 roku Dz. U. Nr 0, poz. 1138). Dowóz dzieci na podstawie zakupionych biletów miesięcznych szkolnych odbywać się będzie na trasach określonych w zał. nr 1 do zaproszenia, w okresie II semestru roku szkolnego 2012/2013, we wszystkie dni nauki szkolnej, tj. usługa będzie świadczona w dni powszednie z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18.04 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U z 2002 r. nr 46 poz. 432 z późn. zm.). Dowozy dzieci do placówek oświatowych oraz odwozy do miejsca zamieszkania (miejsc przystankowych) po zajęciach lekcyjnych będą odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach, z pierwszeństwem przejazdu dzieci z biletem miesięcznym szkolnym. Usługa będzie świadczona w ramach regularnego przewozu osób w krajowym transporcie drogowym.Wykonawca zobligowany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń dla świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest zapewnić opiekę nad dziećmi w czasie przewozu (minimum jeden opiekun na jeden pojazd). Do obowiązków opiekunów zapewnionych przez Wykonawcę należy m.in.: a) dopilnowanie ładu, bezpieczeństwa i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe, b) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie jazdy, c) zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu, d) w przypadkach stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów nie dopuszczenie ich do przewozu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna zatrudniona przez Wykonawcę musi być osobą pełnoletnią posiadającą zdolność do czynności prawnych, której stan zdrowia i doświadczenia gwarantuje prawidłowe sprawowanie opieki nad przewożonymi dziećmi. 2. Prognozowana liczba uczniów wynosi: 43. Wykaz ilości dzieci z poszczególnych miejscowości oraz wykaz placówek stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia. 3. Imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy. 4. Ilość dzieci może ulec zmniejszeniu ze względu na migrację ludności. 5. Wykaz tras przewozów oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych (rozkład dowozu i odwozu) zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego rozkładu dowozów i odwozów z powodu zmiany planu lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, itp. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład dowozów i odwozów, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego stosowania się do godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych ustalonych w rozkładzie i zatrzymywania się w wyznaczonych miejscach, z zastrzeżeniem że dzieci muszą być dowiezione do szkół najpóźniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, z zastrzeżeniem, że godzina dojazdu musi umożliwiać dziecku punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 30 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług (kierowców z wymaganymi przepisami prawa kwalifikacjami/uprawnieniami). Pojazdy winny być oznakowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10. Wykonawca winien posiadać odpowiednią ilość sprawnych technicznie pojazdów (szczególną uwagę należy zwrócić na instalację grzewczą w okresie zimowym) zdolnych do przewiezienia dowożonych na danej trasie (ilość dzieci określono w załączniku nr 1 do zaproszenia). Przy dowożeniu dzieci kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu. 11. Wykonawca jest obowiązany posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenia OC pojazdów uczestniczących w dowozach oraz zobligowany jest ubezpieczyć również przewożone w ramach umowy osoby od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisy ubezpieczenia Wykonawca przedkłada na wezwanie Zamawiającego. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z wypadków lub innych zdarzenia wynikłych w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy, dlatego Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej 100 000,00 zł. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków z związku z wykonywaniem przedmiotu umowy na czas realizacji zamówienia. 13. Wykonawca zamówienia musi dysponować pojazdami z ilością miejsc lub odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonym czasie. Każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące. 14. W przypadku awarii pojazdu, którym Wykonawca świadczyć będzie usługi lub innych zdarzeń uniemożliwiających przewoźnikowi wykonanie przewozu danym pojazdem, Wykonawca zobligowany jest do natychmiastowego zapewnienia sprawnego zastępczego środka transportu - odpowiadającego przepisom dotyczącym świadczonych usług oraz wymaganiom opisanym w zaproszeniu i niezwłoczny dowóz dzieci do wyznaczonego miejsca zgodnie z rozkładem jazdy. 15. Rozliczenie będzie dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia wydanych biletów miesięcznych - cena jednego biletu miesięcznego oraz ilość uczniów dla których zostaną zakupione bilety, z podziałem na poszczególne placówki oświatowe. 16. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu pojazdów i zatrudnienie kulturalnego kierowcy. W przypadku uwag do zachowania kierowcy lub opiekuna dzieci Wykonawca zobowiązany jest do zmiany tych osób na pisemny wniosek Zamawiającego. Kierowca pojazdu lub opiekun będzie informował dzieci, na którym przystanku aktualnie się znajdują. 17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki wynikłe z braku nadzoru opiekuna. Wykonawca nie bierze żadnej odpowiedzialności za te dzieci, które nie stawią się w oznaczonej godzinie w miejscu przystanku lub postoju pojazdu. 18. Wykonawca zapozna się ze stanem dróg, na których realizowane będą przewozy. 29. Wykonawca jest uprawniony do kontroli posiadanych przez uczniów biletów. 20. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zakazu palenia tytoniu w pojeździe 21.Szczegółowe warunki zamówienia określono również w projekcie umowy stanowiącym załącznik do zaproszenia. Wykonanie przedmiotu umowy winno być zgodne w szczególności z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 z późn. zm), ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.), ustawą z dnia 16.12.2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym. (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 5, poz. 13 z późn. zm.) i ustawą z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. Nr 0, poz. 1138)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Leszno Sp. z o.o., ul. Narutowicza 76, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4435,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4644,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4644,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4644,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna wszczęcia procedury art. 67 ust. 1 pkt 6. Jest to zamówienie uzupełniające. Postępowanie o udzielenie zamówienia podstawowego, ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 472996 - 2012, w dniu 26.11.2012 r., przeprowadzone zostało w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w przedmiotowych: ogłoszeniu i SIWZ, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a jego wartość nie przekracza 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług w okresie do 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.