realizacją autorskiej kampanii promocyjnej projektu Listen / Touch / See Polska Arts in Edinburgh

Warszawa: realizacją autorskiej kampanii promocyjnej projektu Listen / Touch / See Polska Arts in Edinburgh


Numer ogłoszenia: 175955 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
realizacją autorskiej kampanii promocyjnej projektu Listen / Touch / See Polska Arts in Edinburgh.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
realizacją autorskiej kampanii promocyjnej projektu Listen / Touch / See Polska Arts in Edinburgh.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Target Live, 45-51 Whitfield Street, W1T 4HB Londyn, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 132000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  120206,16

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  120206,16
  / Oferta z najwyższą ceną:
  120206,16

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP można udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli dostawy usługi lub roboty budowlane, ze względu na ochronę praw wyłącznych, wynikającą z odrębnych przepisów, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę Instytut Adama Mickiewicza przygotowuje największą dotychczasową prezentację polskiej kultury w Edynburgu - planujemy blisko dwieście wydarzeń, mających miejsce w ciągu sześciu tygodni na czterech festiwalach. Zarówno mieszkańcom Edynburga, jak i turystom, proponujemy niemal wszystkie dziedziny sztuki: od teatru, przez taniec, muzykę klasyczną i aktualną, po sztuki wizualne. Tak obszerny i zróżnicowany program wymaga nieszablonowego podejścia promocyjnego. Po przeprowadzonym przez zespół Edynburg 2012 rozpoznaniu rynku, zwróciliśmy się do agencji Target Live z prośbą o przygotowanie autorskiej koncepcji promocji programu Polska Arts in Edinburgh. Autorska koncepcja promocji polskiego programu Polska Arts w Edynburgu została dostosowana do potrzeb i celów strategicznych Instytutu Adama Mickiewicza. Strategia uwzględnia wszystkie wymiary programu i jego zróżnicowanie. Promocja została sprofilowana pod uczestników poszczególnych wydarzeń, przy jednoczesnej dbałości o synergię między festiwalami i docieranie do nowych grup odbiorców. Strategia obejmuje: całościowy plan promocji (harmonogram, budżet, brief kreatywny), plan zakupu reklamy (stanowiący blisko całego 50% budżetu, a dzięki współpracy z agencją Target Live możliwy do zrealizowania przez otrzymane przez agencję zniżki wynikające z długotrwałej obecności na rynku brytyjskim), jak i plan dystrybucji materiałów promocyjnych (wypracowany wspólnie z poszczególnymi miejscami festiwalowymi). Akcenty w promocji rozłożone są równomiernie między poszczególnymi wydarzeniami, ze szczególnym uwzględnieniem promowania strony projektu www.culture.pl/edinburgh oraz specjalnie przygotowanej aplikacji na iPhona zawierający kalendarium wszystkich wydarzeń. Specjalnie sprofilowany plan medialny oraz plan dystrybucji materiałów promocyjnych pozwolą nam dotrzeć do zróżnicowanej grupy odbiorców - taki jest cel tego projektu. Agencja Target Live posiada prawa wyłączne do przygotowanej koncepcji.