Opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Drohiczyn: Opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej


Numer ogłoszenia: 433968 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drohiczyn , ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.drohiczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00. Szczegółowo Przedmiot zamówienia obejmuje: a.Opracowanie, skład, druk i dostawę albumów promujących Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego albumów promujących, które będą dotyczyć obszaru 6 gmin uczestniczących w projekcie, tj.: Gminy Drohiczyn, Gminy Ciechanowiec, Gminy Janów Podlaski, Gminy Konstantynów, Gminy Perlejewo, Gminy Siemiatycze. Wykonawca opracuje, wydrukuje i dostarczy 6 rodzajów albumów po 1000 szt. każdy. W każdym z albumów pierwsze 40 stron będzie wspólne i będzie dotyczyło ogólnych walorów turystycznych, kulturowych, przyrodniczych oraz potencjału gospodarczego obszaru objętego projektem. Pozostałe strony w każdym albumie będą obejmowały powyższe dziedziny tylko dla gminy, ,której album będzie dotyczył. Na potrzeby opracowania albumu Wykonawca wykona minimum 100 zdjęć do części wspólnej albumów (w tym co najmniej 5 zdjęć z lotu ptaka) oraz po 300 zdjęć do części poświęconych każdej z 6 gmin w rozdzielczości min. 5184 x 3456 pikseli. Zdjęcia zostaną wykonane na terenie w/w gmin w ciągu czterech pór roku kalendarzowego. Opisy tekstowe - podpisy do zdjęć (w języku polskim) na potrzeby albumów zapewni Wykonawca. Wykonawca przekaże ponadto zdjęcia i projekt zaakceptowanych przez Zamawiającego albumów w wersji elektronicznej, w formacie PDF do druku, na nośniku elektronicznym. Wymagania dotyczące wydruku albumów: - format bloku książki: 29,7 cm na 21,7 cm, układ poziomy; - ilość stron środka - min 120 , max 200 - kolorystyka 4+4; - papier środka kreda matowa 170 g/m2, - ostry i nasycony druk wysokiej jakości, - oprawa twarda albumowa, szyta po krótkim boku; - kolorystyka okładki 4+0; - kolor oklejki do okładki - czarny; - folia matowa na okładce + lakier UV punktowy. Wykonawca w trakcie realizacji zadania przedstawi do wyboru Zamawiającego minimum 3 koncepcje projektu albumu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny i skład komputerowy albumu w wybranej przez Zamawiającego koncepcji w formie elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo do: - wprowadzenia uwag w terminie do 10 dni roboczych od dnia przedstawionego przez Wykonawcę projektu całego albumu - jego akceptacji, przed ostatecznych skierowaniem do druku. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego w całości. Zamawiający przewiduje nadanie wydawnictwom numerów ISBN. Album musi zostać oznaczony zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Termin wykonania albumów - do 20.11.2013 r. b.Przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i przygotowanie strony internetowej w języku polskim, która będzie dotyczyła obszaru objętego projektem. Jednocześnie strona będzie promowała projekt i współpracę gmin w nim uczestniczących. Zamawiający dysponuje odpowiednią domeną internetową. Wymagania szczegółowe: - strona zbudowana w oparciu o system CMS (system zarządzania treścią); - layout odpowiadający obecnym trendom przy projektowaniu stron internetowych; - forma graficzna: nowoczesna, minimalistyczna, stawiająca na eksponowanie treści dla potencjalnych odbiorców. Strona internetowa musi umożliwiać pobranie aplikacji mobilnej na telefony typu smartphone. Aplikacja mobilna ma działać pod systemem Android i iOS, i stanowić platformę informacyjną dla mieszkańców i turystów odwiedzających obszar objęty projektem. Aplikacja musi mieć charakter modułowy oraz umożliwiać łatwą rozbudowę w przyszłości o moduły dodatkowe. Moduły aplikacji: - Informacje o gminie; - Aktualności; - Wydarzenia; - Miejsca; - Mapa; - Galeria (zdjęć oraz filmów); - Pogoda. Ekranem startowym będzie ekran umożliwiający wybór określonej gminy. Następnie wszystkie przeglądane informacje oraz zgłaszane treści będą wyświetlane w obrębie danej gminy. Zarządzanie treściami dla każdej gminy odbywać się będzie z poziomu indywidualnego panelu administracyjnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę projektu strony internetowej i aplikacji mobilnej oraz do jego ostatecznej akceptacji. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy: - przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi i aktualizacji strony internetowej, - zapewnienie 2-letniego wsparcia technicznego - obsługi strony internetowej. Strona internetowa wraz z aplikacją musi zostać oznaczona zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Termin wykonania strony internetowej - do 30.11.2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 72.21.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych zero groszy). 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Drohiczynie nr 22 8092 0001 0031 1672 2000 0040 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 6. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie przynajmniej trzy zamówienia obejmujące swym zakresem usługi w zakresie opracowania projektu graficznego i wydruku albumów lub publikacji o charakterze promującym, każde o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w § 6 ust. 3 pkt. 3 SIWZ, wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: - jedną osobą posiadającą wykształcenie grafika komputerowego i co najmniej 3-letnie doświadczenie w ww. zawodzie, - jedną osobą będącą autorem zdjęć do co najmniej trzech publikacji promujących lub albumów, - jedną osobą posiadającą wykształcenie informatyczne i doświadczenie w zakresie tworzenia serwisów internetowych, administrowania serwisami, oraz tworzenia i obsługi bazami danych na potrzeby serwisu internetowego tj. mogących wykazać się wykonaniem minimum 3 serwisów internetowych. UWAGA! Osoby wskazane przez wykonawcę nie mogą pełnić więcej niż jednej funkcji w ramach przedmiotowego zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w § 6 ust. 3 pkt. 4 SIWZ, wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy, 2) Stosowne pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Rozdzielczość zdjęć w albumie - 20
• 3 - Liczba stron albumu - 15
• 4 - Liczba dodatkowych elementów strony internetowej - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.drohiczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie