organizacja akcji informacyjnej, której elementem jest wynajem powierzchni na 120 słupach reklamowych w Warszawie, zlokalizowanych w rożnych dzielnicach, na których zostaną naklejone plakaty informujące o otwarciu Centrum Nauki Kopernik w listopadzi

Warszawa: organizacja akcji informacyjnej, której elementem jest wynajem powierzchni na 120 słupach reklamowych w Warszawie, zlokalizowanych w rożnych dzielnicach, na których zostaną naklejone plakaty informujące o otwarciu Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. (nr sprawy: PO/ZP/28/2010/CNK).


Numer ogłoszenia: 322646 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik, ul. Mokotowska 17, 00-640 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4920505, faks 022 4920500.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja akcji informacyjnej, której elementem jest wynajem powierzchni na 120 słupach reklamowych w Warszawie, zlokalizowanych w rożnych dzielnicach, na których zostaną naklejone plakaty informujące o otwarciu Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. (nr sprawy: PO/ZP/28/2010/CNK)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
organizacja akcji informacyjnej, której elementem jest wynajem powierzchni na 120 słupach reklamowych w Warszawie, zlokalizowanych w rożnych dzielnicach, na których zostaną naklejone plakaty informujące o otwarciu Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. (nr sprawy: PO/ZP/28/2010/CNK)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STOŁECZNE PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG PLASTYCZNYCH I WYSTAW ARTYSTYCZNYCH WAREXPO Sp. z o.o., ul. Bartycka 10, 00-716 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 89985,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  89985,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  89985,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  89985,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Centrum Nauki Kopernik jest jedną z największych i najnowocześniejszych instytucji tego typu w Europie. Jest to też ważna nowa instytucja użytku publicznego w Warszawie. Ciekawy budynek nad samą Wisłą z niecodzienną galerią interaktywnych eksponatów do samodzielnego wykonywania eksperymentów będzie jedną z większych nowych atrakcji stolicy. Misja Centrum związana z rozbudzaniem ciekawości i wspieraniem samodzielnego poznawania świata wpisuje się w budowanie społeczeństwa opartego na wiedzy, kształcącego się przez całe życie. Działalność Centrum ma też znaczenie dla uzupełniania i wspomagania edukacji formalnej. Stąd jego otwarcie jest wydarzeniem o wielkim znaczeniu społecznym. Dlatego tak ważne jest, by informacja o tym wydarzeniu została rozpropagowana po całym mieście i byłą łatwo dostępna. Słupy reklamowe firmy Warexpo znajdują się w całej Warszawie i zapewniają dostęp do jej mieszkańców zarówno na lewym, jak i prawym brzegu Wisły. Stąd nasza decyzja, by wykorzystać je do akcji informacyjnej o otwarciu Centrum Nauki Kopernik. Uzasadnienie prawne: przesłanką do udzielenia ww. zamówienia w trybie z wolnej ręki jest wyjątkowa sytuacja niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Uzasadnienie faktyczne: termin otwarcia nowego Centrum Nauki Kopernik pierwotnie planowany był na dzień 3 września br. Jednakże w wyniku opóźnienia procesu budowy Centrum spowodowane m. In. powodzią jak miała miejsce w tym roku, wspomniany termin ulegał przesunięciom. Wyznaczenie terminu otwarcia CNK determinowane było uzyskaniem wszystkich pozwoleń i zgód związanych z pozwoleniem na użytkowania budynku, jak również czasem potrzebnym do zamontowania ekspozycji Centrum oraz jej przetestowaniem. Ostateczne wyznaczenie terminu otwarcia Centrum możliwe było dopiero po przejęciu budynku przez CNK które nastąpiło w dniu 16 września 2010r., Zaproponowany termin 5 listopad wymagał jeszcze uzgodnienia z organizatorami CNK tj. z Prezydentem Miasta st. Warszawy, Ministrem Edukacji Narodowej oraz Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.. Zatwierdzenie zaproponowanego terminu otwarcia nastąpiło 22 września br. Zamawianie kampanii, której częścią jest akcja informacyjna, można było rozpocząć dopiero po fakcie opisanym powyżej, tj. po ostatecznym wyznaczeniu dokładnego terminu otwarcia CNK. Kampania planowana jest od 18 października do 14 listopada br. i ma stanowić ważne źródło informacji o otwarciu Centrum. Ze względu na zakres kampanii, jej zasięg i złożoność nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dodatkowo nadmienić należy że nie ma możliwości prowadzenia tego typu zamówienia bez dokładnego określenia terminów w jakich akcja informacyjna ma być prowadzona. Udział szeroko zakrojonej akcji informacyjnej na terenie Warszawy w całej kampanii promującej otwarcie Centrum Nauki Kopernik jest szalenie istotny. Znaczenie społeczne otwieranej placówki jest ogromne i należy dołożyć wszelkich starań, by informacja o dostępności tej instytucji kultury dla odbiorców została podana jak najszerzej i jak najczytelniej. Zasięg słupów informacyjnych firmy Warexpo zapewnia nam skuteczne dotarcie zarówno do mieszkańców stolicy - słupy rozmieszczone są w różnych dzielnicach miasta, jak i do przyjezdnych - ze względu na gęste rozmieszczenie słupów w samym Śródmieściu. Ostateczne wyznaczenie terminu otwarcia Centrum nastąpiło na tyle późno, że wymaga zintensyfikowanej akcji informacyjnej, by dotrzeć z nią do wszystkich zainteresowanych. Dlatego zdecydowaliśmy się na wielokanałową kampanię, zarówno w Warszawie, jak i w wybranych miastach Polski. Wykorzystanie słupów reklamowych firmy Warexpo, jest jednym z jej elementów