Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Gminy Stare Babice - zamówienie uzupełniające do umowy 67/2011 z dnia 22.02.2011 r.

Stare Babice: Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Gminy Stare Babice - zamówienie uzupełniające do umowy 67/2011 z dnia 22.02.2011 r.


Numer ogłoszenia: 149511 - 2012; data zamieszczenia: 10.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stare Babice, Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 0-22 722 95 36, faks 0-22 722 95 36.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Gminy Stare Babice - zamówienie uzupełniające do umowy 67/2011 z dnia 22.02.2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opieka autorska dostarczonego i wdrożonego przez Wykonawcę (zgodnie z Umową nr 67/2011 z dnia 22.02.2011 r.) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów eksploatowanego w siedzibie Zamawiającego obejmująca: 1) dostawę nowych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania, uwzględniających zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się w porozumieniu z Zamawiającym zmianę terminu realizacji modyfikacji użytkowanych funkcji w związku ze zmianą obowiązującego prawa od wymaganego 30 dniowego. 2) gotowość świadczenia pomocy telefonicznej pod numerami: tel. 58 712 60 20 fax 58 698 21 62 przez dostarczenie odpowiednich informacji w wypadku, gdy użytkownicy oprogramowania lub aplikacji, nie mogą osiągnąć zamierzonych efektów pracy. 3. Wszelkie usługi opieki autorskiej, o których mowa w umowie odnosić się będą do prawidłowej obsługi i informacji o funkcjonowaniu oprogramowania, a nie do jego parametryzacji. 4. Usługi opieki autorskiej świadczone są przez Wykonawcę na następujących zasadach: 1) dostosowywanie Systemu do aktualnego stanu prawnego, 2) szkolenia pracowników w zakresie zmian wynikających z aktualizacji Systemu - nadzoru nad eksploatacją Systemu, 3) usuwanie skutków nieprawidłowości danych wynikłych z awarii Systemu, 4) konsultacje w przypadku realizacji nietypowych potrzeb Zamawiającego przy eksploatacji Systemu 5) dostarczanie aktualnych wersji Systemu modyfikowanych przez autora Systemu 6) doradztwo i konsultacje telefoniczne związane z eksploatacją Systemu 7) pomoc w likwidacji skutków wynikających z błędów popełnionych przez Zamawiającego w czasie eksploatacji Systemu 8) pomoc w zakresie odzyskiwania baz danych w sytuacjach awaryjnych 9) okresową optymalizację Systemu 5. Wykonawca oświadcza, że usługi opieki autorskiej świadczone będą z należytą starannością przez odpowiednio przeszkolony, fachowy personel.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zadanie realizowane będzie w ramach projektu Rozwój do e-usług publicznych w Gminie Stare Babice w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Priorytet II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza Działanie 2.2. Rozwój e-usług..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Madkom S. A., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13602,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13602,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13602,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie będzie udzieleone Wykonanwcy, który realizował zamówienie podstawowe z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - zamówienie polega na modernizacji i konserwacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów, tzw. opiece autorskiej systemu teleinformatycznego dostarczonego przez Wykonawcę. Zamówienie będzie udzielone Wykonawcy, który realizował zamówienie podstawowe; wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 10 procent wartości zamówienia podstawowego; zakres zamówienia uzupełniającego będzie taki sam jak zamówienia podstawowego, które było udzielone w trybie przetargu nieograniczonego; zamówienie uzupełniające będzie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; zamówienia uzupełniające były przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (10 procent)