Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach. Zamówienie podzielono na 2 zadania częściowe zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które muszą być realizowane osobno. Szkolenia współfinansowane są w całości ze środków publicznych tj. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy w ramach projektu konkursowego: Przyjazny urząd pracy realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Funduszu Pracy na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia. 1. Zadanie częściowe 1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider) w dwóch grupach - każda w różnych terminach składającego się z następujących modułów: Warsztat umiejętności asertywnych - 8 h, Warsztaty z zarządzania czasem - 16 h Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - 16 h Efektywność osobista - trening umiejętności interpersonalnych - 24 h Pracownicy winny nabyć teoretyczną wiedzę z zakresu umiejętności asertywnych, zarządzania czasem (udoskonalić indywidualne formułowania, nabyć umiejętność planowania i zarządzania priorytetami i czasem poparte własną organizacją pracy. Powinni także umieć dokonać analizę własnego stylu pracy w celu zidentyfikowania swoich silnych i słabych stron w codziennym wypełnianiu zadań zarówno w ujęciu krótko i długoterminowym. Szkolenie powinno także uwzględniać strategie efektywnej współpracy z pracownikami, techniki prowadzenia efektywnych spotkań uwzględniając najczęstsze przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie. Wszystkie zagadnienia praktyczne i teoretyczne. Dodatkowo podczas zajęć uczestnicy powinni poznać metody antystresowe NA CITO, które pomogą natychmiast opanowywać stres będący wielokrotnie wynikiem niewłaściwej organizacji pracy), autoprezentacji i wystąpień publicznych (przygotowanie uczestników do publicznych wystąpień wobec różnego typu publiczności oraz wobec mediów. Poznanie przez uczestników najważniejszych elementów dobrej prezentacji. Zapoznanie uczestników ze wszystkimi istotnymi elementami autoprezentacji. Po zakończonym szkoleniu uczestnik - powinien znać podstawowe reguły, rządzące naszą oceną innych ludzi, posiąść umiejętności związane z rozpoznawaniem i wysyłaniem sygnałów komunikacji werbalnej i niewerbalnej, nauczyć się aktywnie słuchać, odnaleźć najlepszy dla siebie styl i kolorystykę ubioru, poznać istotne zasady organizacji przestrzeni, nauczyć się stosowania reguł związanych z wystąpieniami publicznymi na przykładach z życia publicznego, nauczyć się reguł rządzących dobrym wystąpieniem, poznać zasady przygotowania profesjonalnej prezentacji, poznać i nauczyć się stosować techniki antystresowe), efektywności osobistej - trening umiejętności interpersonalnych (celem szkolenia jest rozwinięcie elastycznej, uczciwej i otwartej komunikacji w relacjach pracowniczych, doskonalenie umiejętności pozytywnego, zdrowego myślenia oraz metod budowania adekwatnej samooceny, nabycie umiejętności rozwiązywania problemów powstających w miejscu pracy w kontakcie z pracodawcą i współpracownikami. Szkolenie ma dostarczyć uczestnikom wiedzy i umiejętności, które wpływają na rozwijanie elastycznej i otwartej komunikacji, podniesienie samooceny, wzmocnienie pewności siebie, pogłębienie relacji osobistych z współpracownikami lepsze rozumienie siebie i innych, doskonalenie umiejętności radzenia sobie z napięciami, wykształcić postawę zdrowego myślenia, nauczyć efektywnego zarządzania sobą w czasie, zwiększyć motywację do wprowadzenia satysfakcjonujących zmian osobistych). Szkolenie w wymiarze 64 godzin powinno odbywać się w systemie codziennym od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Kurs musi być podzielony na dwie tury w różnych terminach po 5 uczestników (dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy podczas trwania szkolenia). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia zajęć, wobec czego jej wynajęcie nie może wpłynąć na koszt szkolenia. Miejsce organizacji szkolenia- miasto Słubice, województwo lubuskie, siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach. Termin realizacji zamówienia: październik-listopad 2011r. ( z wyłączeniem dni: 21.10.2011, 18.11.2011 r.) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć praktycznych, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. 2. Zadanie częściowe 2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi). Szkolenie obejmuje dwa moduły: 1. profesjonalna współpraca pośrednika i doradcy z pracodawcami (16h); 2. współpraca pośrednika i doradcy w realizacji, ewaluacji i kontroli Indywidualnego Planu Działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej (16h). Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z w/w modułami w wyniku którego uczestnicy nabędą: - umiejętność profesjonalnej współpracy w zakresie praktycznego stosowania standardów usług rynku pracy; - prowadzenia negocjacji z pracodawcami; - właściwej komunikacji; - pozyskiwania ofert pracy; - umiejętność właściwego stosowania nowej klasyfikacji zawodów; - umiejętność przygotowania warsztatów, przygotowania warsztatów z metod poszukiwania pracy i wsparcia osób bezrobotnych w wieku 45+; - umiejętność aktywizacji kobiet przebywających na długotrwałym bezrobociu oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego; - praktyczne przygotowanie do stosowania ścieżki aktywizacji bezrobotnych w nowych strukturach urzędu; - umiejętność wykorzystania metod odrębnego wsparcia dla bezrobotnych kobiet wwieku 45+ oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego z wykorzystaniem nowych standardów usług rynku pracy, - zastosowanie nowych obowiązujących standardów usług rynku pracy określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dni 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. Nr 177 z 2010 r.) Szkolenie w wymiarze 32 godzin, powinno odbywać się w systemie weekendowym tj. od piątku np. od godz. 16.00 do niedzieli i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w czasie trwania szkolenia pełne wyżywienie (tj. piątek - obiad, kolacja, sobota - śniadanie, obiad i kolacja, niedziela - śniadanie, obiad), nocleg (hotel, pensjonat o standardzie nie wyższym niż 3 gwiazdki) oraz transport do miejsca odbywania szkolenia z miejscowości Słubice i powrót do miejscowości Słubice. Szkolenie powinno się odbywać w miejscu noclegu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Miejsce organizacji szkolenia- województwo lubuskie, Termin realizacji zamówienia: 21-23.10.2011 r. oraz 18-20.11.2011 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 8 79632000-3 Szkolenie pracowników 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną i zaplecze dydaktyczne, salę szkoleniową. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Publikacja BZP / TED


Słubice: Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach


Numer ogłoszenia: 312400 - 2011; data zamieszczenia: 29.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach , ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.


  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.pupslubice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach. Zamówienie podzielono na 2 zadania częściowe zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które muszą być realizowane osobno. Szkolenia współfinansowane są w całości ze środków publicznych tj. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy w ramach projektu konkursowego: Przyjazny urząd pracy realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Funduszu Pracy na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia. 1. Zadanie częściowe 1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider) w dwóch grupach - każda w różnych terminach składającego się z następujących modułów: Warsztat umiejętności asertywnych - 8 h, Warsztaty z zarządzania czasem - 16 h Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - 16 h Efektywność osobista - trening umiejętności interpersonalnych - 24 h Pracownicy winny nabyć teoretyczną wiedzę z zakresu umiejętności asertywnych, zarządzania czasem (udoskonalić indywidualne formułowania, nabyć umiejętność planowania i zarządzania priorytetami i czasem poparte własną organizacją pracy. Powinni także umieć dokonać analizę własnego stylu pracy w celu zidentyfikowania swoich silnych i słabych stron w codziennym wypełnianiu zadań zarówno w ujęciu krótko i długoterminowym. Szkolenie powinno także uwzględniać strategie efektywnej współpracy z pracownikami, techniki prowadzenia efektywnych spotkań uwzględniając najczęstsze przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie. Wszystkie zagadnienia praktyczne i teoretyczne. Dodatkowo podczas zajęć uczestnicy powinni poznać metody antystresowe NA CITO, które pomogą natychmiast opanowywać stres będący wielokrotnie wynikiem niewłaściwej organizacji pracy), autoprezentacji i wystąpień publicznych (przygotowanie uczestników do publicznych wystąpień wobec różnego typu publiczności oraz wobec mediów. Poznanie przez uczestników najważniejszych elementów dobrej prezentacji. Zapoznanie uczestników ze wszystkimi istotnymi elementami autoprezentacji. Po zakończonym szkoleniu uczestnik - powinien znać podstawowe reguły, rządzące naszą oceną innych ludzi, posiąść umiejętności związane z rozpoznawaniem i wysyłaniem sygnałów komunikacji werbalnej i niewerbalnej, nauczyć się aktywnie słuchać, odnaleźć najlepszy dla siebie styl i kolorystykę ubioru, poznać istotne zasady organizacji przestrzeni, nauczyć się stosowania reguł związanych z wystąpieniami publicznymi na przykładach z życia publicznego, nauczyć się reguł rządzących dobrym wystąpieniem, poznać zasady przygotowania profesjonalnej prezentacji, poznać i nauczyć się stosować techniki antystresowe), efektywności osobistej - trening umiejętności interpersonalnych (celem szkolenia jest rozwinięcie elastycznej, uczciwej i otwartej komunikacji w relacjach pracowniczych, doskonalenie umiejętności pozytywnego, zdrowego myślenia oraz metod budowania adekwatnej samooceny, nabycie umiejętności rozwiązywania problemów powstających w miejscu pracy w kontakcie z pracodawcą i współpracownikami. Szkolenie ma dostarczyć uczestnikom wiedzy i umiejętności, które wpływają na rozwijanie elastycznej i otwartej komunikacji, podniesienie samooceny, wzmocnienie pewności siebie, pogłębienie relacji osobistych z współpracownikami lepsze rozumienie siebie i innych, doskonalenie umiejętności radzenia sobie z napięciami, wykształcić postawę zdrowego myślenia, nauczyć efektywnego zarządzania sobą w czasie, zwiększyć motywację do wprowadzenia satysfakcjonujących zmian osobistych). Szkolenie w wymiarze 64 godzin powinno odbywać się w systemie codziennym od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Kurs musi być podzielony na dwie tury w różnych terminach po 5 uczestników (dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy podczas trwania szkolenia). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia zajęć, wobec czego jej wynajęcie nie może wpłynąć na koszt szkolenia. Miejsce organizacji szkolenia- miasto Słubice, województwo lubuskie, siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach. Termin realizacji zamówienia: październik-listopad 2011r. ( z wyłączeniem dni: 21.10.2011, 18.11.2011 r.) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć praktycznych, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. 2. Zadanie częściowe 2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi). Szkolenie obejmuje dwa moduły: 1. profesjonalna współpraca pośrednika i doradcy z pracodawcami (16h); 2. współpraca pośrednika i doradcy w realizacji, ewaluacji i kontroli Indywidualnego Planu Działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej (16h). Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z w/w modułami w wyniku którego uczestnicy nabędą: - umiejętność profesjonalnej współpracy w zakresie praktycznego stosowania standardów usług rynku pracy; - prowadzenia negocjacji z pracodawcami; - właściwej komunikacji; - pozyskiwania ofert pracy; - umiejętność właściwego stosowania nowej klasyfikacji zawodów; - umiejętność przygotowania warsztatów, przygotowania warsztatów z metod poszukiwania pracy i wsparcia osób bezrobotnych w wieku 45+; - umiejętność aktywizacji kobiet przebywających na długotrwałym bezrobociu oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego; - praktyczne przygotowanie do stosowania ścieżki aktywizacji bezrobotnych w nowych strukturach urzędu; - umiejętność wykorzystania metod odrębnego wsparcia dla bezrobotnych kobiet wwieku 45+ oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego z wykorzystaniem nowych standardów usług rynku pracy, - zastosowanie nowych obowiązujących standardów usług rynku pracy określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dni 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. Nr 177 z 2010 r.) Szkolenie w wymiarze 32 godzin, powinno odbywać się w systemie weekendowym tj. od piątku np. od godz. 16.00 do niedzieli i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w czasie trwania szkolenia pełne wyżywienie (tj. piątek - obiad, kolacja, sobota - śniadanie, obiad i kolacja, niedziela - śniadanie, obiad), nocleg (hotel, pensjonat o standardzie nie wyższym niż 3 gwiazdki) oraz transport do miejsca odbywania szkolenia z miejscowości Słubice i powrót do miejscowości Słubice. Szkolenie powinno się odbywać w miejscu noclegu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Miejsce organizacji szkolenia- województwo lubuskie, Termin realizacji zamówienia: 21-23.10.2011 r. oraz 18-20.11.2011 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 8 79632000-3 Szkolenie pracowników 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną i zaplecze dydaktyczne, salę szkoleniową. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 79.63.20.00-3, 80.53.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: a) posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wydawany przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 15 grudnia 2010r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych Dz. U. z 2010r. Nr 241 poz. 1620). b) posiadają wpis do właściwego rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Spełnienie warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oceniane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Działalność prowadzona na potrzeby przedmiotu zamówienia wymaga posiadania wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych wydawany przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 15 grudnia 2010r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych Dz. U. z 2010r. Nr 241 poz. 1620).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum 3 usługi szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. b) Spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia oceniane będzie na podstawie wykazu zrealizowanych szkoleń wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie- załącznik nr 4 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: dotyczy wyłącznie zadania nr 2 - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: i. posiadają lub mają w dyspozycji salę dydaktyczną spełniającą następujące warunki: 1. ich powierzchnia gwarantuje swobodne poruszanie się uczestników szkolenia, 2. spełniają wymogi BHP i PPoż, 3. są odpowiednio oświetlone co oznacza, że natężenie oświetlenia na stanowisku szkoleniowym musi być zgodne z parametrami określonymi w Polskich Normach, 4. posiadają okna zewnętrzne, 5. posiadają odpowiednią do liczby uczestników szkolenia, liczbę stołów i krzeseł, 6. posiadają zaplecze sanitarne oraz wydzielone miejsce do spożywania posiłków. Spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: dysponują minimum 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają minimum średnie wykształcenie, przygotowanie i doświadczenie zawodowe [ przeprowadzenie przez każdą z osób minimum 30 godzin szkoleniowych związanych z tematyką przedmiotu zamówienia( zadanie 1 - związane z podnoszeniem kompetencji osobistych, zadanie 2 - związane z podnoszeniem kompetencji zawodowych pośredników i doradców)]. Spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oceniane będzie na podstawie wykazu osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie- załącznik nr 3 do SIWZ,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oceniane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy- z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1. 2) Formularz specyfikacji kosztów szkolenia- załącznik nr 5. 3) Program szkolenia - załącznik nr 6 4) Zaparafowany wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego zakres szkolenia i zdobyte kwalifikacje oraz z opisem przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych zadań częściowych - załącznik 6 b 5) W przypadku przedłożenia oferty przez inną osobę niż wyznaczona do reprezentowania Wykonawcy wykazanej we właściwych rejestrach lub umowie spółki wymagany jest dokument pełnomocnictwa, wskazujący ustanowionego pełnomocnika wraz z zakresem jego umocowania w niniejszym postępowaniu, w oryginale lub w kopii potwierdzonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno być wystawione nie wcześniej niż z datą ogłoszenia niniejszego zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4) Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy jedynie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, za zgodą obu stron umowy. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany umowie w zakresie osób uczestniczących w realizacji umowy jedynie w przypadku zaistnienia ważnych okoliczności, których nie można było przewidzieć, za zgodą obu stron. W przypadku wskazania innej osoby jej kwalifikacje muszą być równe lub wyższe od kwalifikacji osoby zastępowanej, wskazanej w ofercie. Istnieje możliwość zmiany miejsca organizacji szkolenia w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupslubice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy ul. Piłsudskiego 19 69-100 Słubice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2011 godzina 08:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. Piłsudskiego 19 69-100 Słubice Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenia współfinansowane są w całości ze środków publicznych tj. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy w ramach projektu konkursowego: Przyjazny urząd pracy realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Funduszu Pracy na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider) w dwóch grupach - każda w różnych terminach składającego się z następujących modułów: Warsztat umiejętności asertywnych - 8 h, Warsztaty z zarządzania czasem - 16 h Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - 16 h Efektywność osobista - trening umiejętności interpersonalnych - 24 h. Pracownicy winny nabyć teoretyczną wiedzę z zakresu umiejętności asertywnych, zarządzania czasem (udoskonalić indywidualne formułowania, nabyć umiejętność planowania i zarządzania priorytetami i czasem poparte własną organizacją pracy. Powinni także umieć dokonać analizę własnego stylu pracy w celu zidentyfikowania swoich silnych i słabych stron w codziennym wypełnianiu zadań zarówno w ujęciu krótko i długoterminowym. Szkolenie powinno także uwzględniać strategie efektywnej współpracy z pracownikami, techniki prowadzenia efektywnych spotkań uwzględniając najczęstsze przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie. Wszystkie zagadnienia praktyczne i teoretyczne. Dodatkowo podczas zajęć uczestnicy powinni poznać metody antystresowe NA CITO, które pomogą natychmiast opanowywać stres będący wielokrotnie wynikiem niewłaściwej organizacji pracy), autoprezentacji i wystąpień publicznych (przygotowanie uczestników do publicznych wystąpień wobec różnego typu publiczności oraz wobec mediów. Poznanie przez uczestników najważniejszych elementów dobrej prezentacji. Zapoznanie uczestników ze wszystkimi istotnymi elementami autoprezentacji. Po zakończonym szkoleniu uczestnik - powinien znać podstawowe reguły, rządzące naszą oceną innych ludzi, posiąść umiejętności związane z rozpoznawaniem i wysyłaniem sygnałów komunikacji werbalnej i niewerbalnej, nauczyć się aktywnie słuchać, odnaleźć najlepszy dla siebie styl i kolorystykę ubioru, poznać istotne zasady organizacji przestrzeni, nauczyć się stosowania reguł związanych z wystąpieniami publicznymi na przykładach z życia publicznego, nauczyć się reguł rządzących dobrym wystąpieniem, poznać zasady przygotowania profesjonalnej prezentacji, poznać i nuczyć się stosować techniki antystresowe), efektywności osobistej - trening umiejętności interpersonalnych (celem szkolenia jest rozwinięcie elastycznej, uczciwej i otwartej komunikacji w relacjach pracowniczych, doskonalenie umiejętności pozytywnego, zdrowego myślenia oraz metod budowania adekwatnej samooceny, nabycie umiejętności rozwiązywania problemów powstających w miejscu pracy w kontakcie z pracodawcą i współpracownikami. Szkolenie ma dostarczyć uczestnikom wiedzy i umiejętności, które wpływają na rozwijanie elastycznej i otwartej komunikacji, podniesienie samooceny, wzmocnienie pewności siebie, pogłębienie relacji osobistych z współpracownikami lepsze rozumienie siebie i innych, doskonalenie umiejętności radzenia sobie z napięciami, wykształcić postawę zdrowego myślenia, nauczyć efektywnego zarządzania sobą w czasie, zwiększyć motywację do wprowadzenia satysfakcjonujących zmian osobistych). Szkolenie w wymiarze 64 godzin powinno odbywać się w systemie codziennym od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Kurs musi być podzielony na dwie tury w różnych terminach po 5 uczestników (dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy podczas trwania szkolenia)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    80.57.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.11.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi). Szkolenie obejmuje dwa moduły: 1. profesjonalna współpraca pośrednika i doradcy z pracodawcami (16h); 2. współpraca pośrednika i doradcy w realizacji, ewaluacji i kontroli Indywidualnego Planu Działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej (16h). Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z ww modułami w wyniku którego uczestnicy nabędą: - umiejętność profesjonalnej współpracy w zakresie praktycznego stosowania standardów usług rynku pracy; - prowadzenia negocjacji z pracodawcami; - właściwej komunikacji; - pozyskiwania ofert pracy; - umiejętność właściwego stosowania nowej klasyfikacji zawodów; - umiejętność przygotowania warsztatów, przygotowania warsztatów z metod poszukiwania pracy i wsparcia osób bezrobotnych w wieku 45+; - umiejętność aktywizacji kobiet przebywających na długotrwałym bezrobociu oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego; - praktyczne przygotowanie do stosowania ścieżki aktywizacji bezrobotnych w nowych strukturach urzędu; - umiejętność wykorzystania metod odrębnego wsparcia dla bezrobotnych kobiet w wieku 45+ oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego z wykorzystaniem nowych standardów usług rynku pracy, - zastosowanie nowych obowiązujących standardów usług rynku pracy określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dni 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. Nr 177 z 2010 r.) Szkolenie w wymiarze 32 godzin, powinno odbywać się w systemie weekendowym tj. od piątku np. od godz. 16.00 do niedzieli i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Termin realizacji zamówienia: 21-23.10.2011 r. oraz 18-20.11.2011 r..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.63.20.00-3, 80.53.00.00-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 6.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Słubice: Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach


Numer ogłoszenia: 275053 - 2011; data zamieszczenia: 20.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 312400 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach. Zamówienie podzielono na 2 zadania częściowe zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które muszą być realizowane osobno. Szkolenia współfinansowane są w całości ze środków publicznych tj. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy w ramach projektu konkursowego: Przyjazny urząd pracy realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Funduszu Pracy na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia. 1. Zadanie częściowe 1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider) w dwóch grupach - każda w różnych terminach składającego się z następujących modułów: Warsztat umiejętności asertywnych - 8 h, Warsztaty z zarządzania czasem - 16 h Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - 16 h Efektywność osobista - trening umiejętności interpersonalnych - 24 h Pracownicy winny nabyć teoretyczną wiedzę z zakresu umiejętności asertywnych, zarządzania czasem (udoskonalić indywidualne formułowania, nabyć umiejętność planowania i zarządzania priorytetami i czasem poparte własną organizacją pracy. Powinni także umieć dokonać analizę własnego stylu pracy w celu zidentyfikowania swoich silnych i słabych stron w codziennym wypełnianiu zadań zarówno w ujęciu krótko i długoterminowym. Szkolenie powinno także uwzględniać strategie efektywnej współpracy z pracownikami, techniki prowadzenia efektywnych spotkań uwzględniając najczęstsze przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie. Wszystkie zagadnienia praktyczne i teoretyczne. Dodatkowo podczas zajęć uczestnicy powinni poznać metody antystresowe NA CITO, które pomogą natychmiast opanowywać stres będący wielokrotnie wynikiem niewłaściwej organizacji pracy), autoprezentacji i wystąpień publicznych (przygotowanie uczestników do publicznych wystąpień wobec różnego typu publiczności oraz wobec mediów. Poznanie przez uczestników najważniejszych elementów dobrej prezentacji. Zapoznanie uczestników ze wszystkimi istotnymi elementami autoprezentacji. Po zakończonym szkoleniu uczestnik - powinien znać podstawowe reguły, rządzące naszą oceną innych ludzi, posiąść umiejętności związane z rozpoznawaniem i wysyłaniem sygnałów komunikacji werbalnej i niewerbalnej, nauczyć się aktywnie słuchać, odnaleźć najlepszy dla siebie styl i kolorystykę ubioru, poznać istotne zasady organizacji przestrzeni, nauczyć się stosowania reguł związanych z wystąpieniami publicznymi na przykładach z życia publicznego, nauczyć się reguł rządzących dobrym wystąpieniem, poznać zasady przygotowania profesjonalnej prezentacji, poznać i nuczyć się stosować techniki antystresowe), efektywności osobistej - trening umiejętności interpersonalnych (celem szkolenia jest rozwinięcie elastycznej, uczciwej i otwartej komunikacji w relacjach pracowniczych, doskonalenie umiejętności pozytywnego, zdrowego myślenia oraz metod budowania adekwatnej samooceny, nabycie umiejętności rozwiązywania problemów powstających w miejscu pracy w kontakcie z pracodawcą i współpracownikami. Szkolenie ma dostarczyć uczestnikom wiedzy i umiejętności, które wpływają na rozwijanie elastycznej i otwartej komunikacji, podniesienie samooceny, wzmocnienie pewności siebie, pogłębienie relacji osobistych z współpracownikami lepsze rozumienie siebie i innych, doskonalenie umiejętności radzenia sobie z napięciami, wykształcić postawę zdrowego myślenia, nauczyć efektywnego zarządzania sobą w czasie, zwiększyć motywację do wprowadzenia satysfakcjonujących zmian osobistych). Szkolenie w wymiarze 64 godzin powinno odbywać się w systemie codziennym od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Kurs musi być podzielony na dwie tury w różnych terminach po 5 uczestników (dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy podczas trwania szkolenia). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia zajęć, wobec czego jej wynajęcie nie może wpłynąć na koszt szkolenia. Miejsce organizacji szkolenia- miasto Słubice, województwo lubuskie, siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach. Termin realizacji zamówienia: październik-listopad 2011r. ( z wyłączeniem dni: 21.10.2011, 18.11.2011 r.) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć praktycznych, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. 2. Zadanie częściowe 2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi). Szkolenie obejmuje dwa moduły: 1. profesjonalna współpraca pośrednika i doradcy z pracodawcami (16h); 2. współpraca pośrednika i doradcy w realizacji, ewaluacji i kontroli Indywidualnego Planu Działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej (16h). Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z w/w modułami w wyniku którego uczestnicy nabędą: - umiejętność profesjonalnej współpracy w zakresie praktycznego stosowania standardów usług rynku pracy; - prowadzenia negocjacji z pracodawcami; - właściwej komunikacji; - pozyskiwania ofert pracy; - umiejętność właściwego stosowania nowej klasyfikacji zawodów; - umiejętność przygotowania warsztatów, przygotowania warsztatów z metod poszukiwania pracy i wsparcia osób bezrobotnych w wieku 45+; - umiejętność aktywizacji kobiet przebywających na długotrwałym bezrobociu oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego; - praktyczne przygotowanie do stosowania ścieżki aktywizacji bezrobotnych w nowych strukturach urzędu; - umiejętność wykorzystania metod odrębnego wsparcia dla bezrobotnych kobiet wwieku 45+ oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego z wykorzystaniem nowych standardów usług rynku pracy, - zastosowanie nowych obowiązujących standardów usług rynku pracy określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dni 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. Nr 177 z 2010 r.) Szkolenie w wymiarze 32 godzin, powinno odbywać się w systemie weekendowym tj. od piątku np. od godz. 16.00 do niedzieli i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w czasie trwania szkolenia pełne wyżywienie (tj. piątek - obiad, kolacja, sobota - śniadanie, obiad i kolacja, niedziela - śniadanie, obiad), nocleg (hotel, pensjonat o standardzie nie wyższym niż 3 gwiazdki) oraz transport do miejsca odbywania szkolenia z miejscowości Słubice i powrót do miejscowości Słubice. Szkolenie powinno się odbywać w miejscu noclegu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Miejsce organizacji szkolenia- województwo lubuskie, Termin realizacji zamówienia: 21-23.10.2011 r. oraz 18-20.11.2011 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 8 79632000-3 Szkolenie pracowników 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną i zaplecze dydaktyczne, salę szkoleniową. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.63.20.00-3, 80.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przyjazny urząd pracy realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
2   


Nazwa:
Przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja na Rzecz Rozwoju Collegium Polonicum, {Dane ukryte}, 69-100 Słubice, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21407,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    16225,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    16225,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18750,00


  • Waluta:
    PLN.


Słubice: Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach.


Numer ogłoszenia: 354936 - 2011; data zamieszczenia: 27.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 312400 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach. Zamówienie podzielono na 2 zadania częściowe zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które muszą być realizowane osobno. Szkolenia współfinansowane są w całości ze środków publicznych tj. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy w ramach projektu konkursowego: Przyjazny urząd pracy realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Funduszu Pracy na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia. 1. Zadanie częściowe 1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider) w dwóch grupach - każda w różnych terminach składającego się z następujących modułów: Warsztat umiejętności asertywnych - 8 h, Warsztaty z zarządzania czasem - 16 h Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - 16 h Efektywność osobista - trening umiejętności interpersonalnych - 24 h Pracownicy winny nabyć teoretyczną wiedzę z zakresu umiejętności asertywnych, zarządzania czasem (udoskonalić indywidualne formułowania, nabyć umiejętność planowania i zarządzania priorytetami i czasem poparte własną organizacją pracy. Powinni także umieć dokonać analizę własnego stylu pracy w celu zidentyfikowania swoich silnych i słabych stron w codziennym wypełnianiu zadań zarówno w ujęciu krótko i długoterminowym. Szkolenie powinno także uwzględniać strategie efektywnej współpracy z pracownikami, techniki prowadzenia efektywnych spotkań uwzględniając najczęstsze przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie. Wszystkie zagadnienia praktyczne i teoretyczne. Dodatkowo podczas zajęć uczestnicy powinni poznać metody antystresowe NA CITO, które pomogą natychmiast opanowywać stres będący wielokrotnie wynikiem niewłaściwej organizacji pracy), autoprezentacji i wystąpień publicznych (przygotowanie uczestników do publicznych wystąpień wobec różnego typu publiczności oraz wobec mediów. Poznanie przez uczestników najważniejszych elementów dobrej prezentacji. Zapoznanie uczestników ze wszystkimi istotnymi elementami autoprezentacji. Po zakończonym szkoleniu uczestnik - powinien znać podstawowe reguły, rządzące naszą oceną innych ludzi, posiąść umiejętności związane z rozpoznawaniem i wysyłaniem sygnałów komunikacji werbalnej i niewerbalnej, nauczyć się aktywnie słuchać, odnaleźć najlepszy dla siebie styl i kolorystykę ubioru, poznać istotne zasady organizacji przestrzeni, nauczyć się stosowania reguł związanych z wystąpieniami publicznymi na przykładach z życia publicznego, nauczyć się reguł rządzących dobrym wystąpieniem, poznać zasady przygotowania profesjonalnej prezentacji, poznać i nuczyć się stosować techniki antystresowe), efektywności osobistej - trening umiejętności interpersonalnych (celem szkolenia jest rozwinięcie elastycznej, uczciwej i otwartej komunikacji w relacjach pracowniczych, doskonalenie umiejętności pozytywnego, zdrowego myślenia oraz metod budowania adekwatnej samooceny, nabycie umiejętności rozwiązywania problemów powstających w miejscu pracy w kontakcie z pracodawcą i współpracownikami. Szkolenie ma dostarczyć uczestnikom wiedzy i umiejętności, które wpływają na rozwijanie elastycznej i otwartej komunikacji, podniesienie samooceny, wzmocnienie pewności siebie, pogłębienie relacji osobistych z współpracownikami lepsze rozumienie siebie i innych, doskonalenie umiejętności radzenia sobie z napięciami, wykształcić postawę zdrowego myślenia, nauczyć efektywnego zarządzania sobą w czasie, zwiększyć motywację do wprowadzenia satysfakcjonujących zmian osobistych). Szkolenie w wymiarze 64 godzin powinno odbywać się w systemie codziennym od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Kurs musi być podzielony na dwie tury w różnych terminach po 5 uczestników (dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy podczas trwania szkolenia). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia zajęć, wobec czego jej wynajęcie nie może wpłynąć na koszt szkolenia. Miejsce organizacji szkolenia- miasto Słubice, województwo lubuskie, siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach. Termin realizacji zamówienia: październik-listopad 2011r. ( z wyłączeniem dni: 21.10.2011, 18.11.2011 r.) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć praktycznych, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. 2. Zadanie częściowe 2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi). Szkolenie obejmuje dwa moduły: 1. profesjonalna współpraca pośrednika i doradcy z pracodawcami (16h); 2. współpraca pośrednika i doradcy w realizacji, ewaluacji i kontroli Indywidualnego Planu Działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej (16h). Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z w/w modułami w wyniku którego uczestnicy nabędą: - umiejętność profesjonalnej współpracy w zakresie praktycznego stosowania standardów usług rynku pracy; - prowadzenia negocjacji z pracodawcami; - właściwej komunikacji; - pozyskiwania ofert pracy; - umiejętność właściwego stosowania nowej klasyfikacji zawodów; - umiejętność przygotowania warsztatów, przygotowania warsztatów z metod poszukiwania pracy i wsparcia osób bezrobotnych w wieku 45+; - umiejętność aktywizacji kobiet przebywających na długotrwałym bezrobociu oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego; - praktyczne przygotowanie do stosowania ścieżki aktywizacji bezrobotnych w nowych strukturach urzędu; - umiejętność wykorzystania metod odrębnego wsparcia dla bezrobotnych kobiet wwieku 45+ oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego z wykorzystaniem nowych standardów usług rynku pracy, - zastosowanie nowych obowiązujących standardów usług rynku pracy określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dni 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. Nr 177 z 2010 r.) Szkolenie w wymiarze 32 godzin, powinno odbywać się w systemie weekendowym tj. od piątku np. od godz. 16.00 do niedzieli i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w czasie trwania szkolenia pełne wyżywienie (tj. piątek - obiad, kolacja, sobota - śniadanie, obiad i kolacja, niedziela - śniadanie, obiad), nocleg (hotel, pensjonat o standardzie nie wyższym niż 3 gwiazdki) oraz transport do miejsca odbywania szkolenia z miejscowości Słubice i powrót do miejscowości Słubice. Szkolenie powinno się odbywać w miejscu noclegu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Miejsce organizacji szkolenia- województwo lubuskie, Termin realizacji zamówienia: 21-23.10.2011 r. oraz 18-20.11.2011 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 8 79632000-3 Szkolenie pracowników 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną i zaplecze dydaktyczne, salę szkoleniową. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przyjazny urząd pracy realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centrum Doskonalenia Kadr, {Dane ukryte}, 67-100 Nowa Sól, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19462,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23070,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    11542,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    29320,00


  • Waluta:
    PLN.

Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

Adres: ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: zisi@praca.gov.pl; admin@pupslubice.pl
tel: 0-95 758 3608
fax: 0-95 758 3609
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-10-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31240020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.pupslubice.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy ul. Piłsudskiego 19 69-100 Słubice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79632000-3 Szkolenie pracowników
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi) Fundacja na Rzecz Rozwoju Collegium Polonicum
Słubice		 2011-10-20 16 225,00
Przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider) Centrum Doskonalenia Kadr
Nowa Sól		 2011-10-27 23 070,00
ukryj