Zamówienia uzupełniające dotyczące wykonania odnowienia zrębów w Leśnictwie Grzybowski Młyn w oddziałach 366d i 368b

Kościerzyna: Zamówienia uzupełniające dotyczące wykonania odnowienia zrębów w Leśnictwie Grzybowski Młyn w oddziałach 366d i 368b


Numer ogłoszenia: 89321 - 2014; data zamieszczenia: 24.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Kościerzyna, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 6, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie, tel. 58 6862869, faks 58 6862869.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienia uzupełniające dotyczące wykonania odnowienia zrębów w Leśnictwie Grzybowski Młyn w oddziałach 366d i 368b.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówień uzupełniających dotyczących wykonania prac z hodowli lasu w zakresie sztucznego odnowienia powierzchni zrębowych w Leśnictwie Grzybowski Młyn w oddziałach 366d i 368b. 2. Usługi leśne będą polegać na powtórzeniu czynności (wykonaniu) dostawy sadzonek sosny i brzozy na powierzchnię odnowieniową (DOST.MATE), wykonaniu dołu do przechowywania sadzonek (WYK - DOŁU) oraz wykonaniu sadzenia sadzonek sosny i brzozy w jamkę (SADZ-WM). 3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w celu ustalenia niezbędnych informacji o zamówieniu, dokonał wizji lokalnej terenu objętego niniejszym zamówieniem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do zaproszenia do negocjacji, zwanego dalej zaproszeniem oraz wymaganiach dotyczących prac, które stanowią załącznik nr 4 do zaproszenia. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w załączniku nr 3 i 4 do zaproszenia. 7. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac objętych przedmiotem umowy określane będą w przekazywanych Wykonawcy pisemnych okresowych zleceniach prac do wykonania, sporządzanych przez właściwego terytorialnie leśniczego lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego oraz zatwierdzane przez Nadleśniczego lub osobę przez niego upoważnioną. 8. Odbiory ilościowo-jakościowe prac dokonywane będą przez właściwego terytorialnie leśniczego lub inne osoby powołane przez Zamawiającego na podstawie protokołów odbioru robót. Protokół odbioru robót będzie podstawą do wystawienia faktury za faktycznie wykonane i odebrane przez Wykonawcę usługi. 9. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika z załącznika nr 3 i 4 do zaproszenia. W przeciwnym przypadku, będzie to oznaczać odmowę realizacji umowy przez Wykonawcę i będzie skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 10. Ilości poszczególnych rodzajów prac wskazane w załączniku nr 3 do umowy mogą być przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy ograniczane nie więcej niż o 30 % wartości zamówienia - w przypadku, kiedy z powodu warunków pogodowych lub (i) innych nieprzewidzianych lub (i) niekorzystnych sytuacji (np. gospodarczych, ekonomicznych) wykonanie zaplanowanych prac stanie się bezzasadne lub (i) niegwarantujące prawidłowego wykonania tych prac. Korekty zmniejszające dotyczyć będą prac wykonywanych na terenie właściwym dla prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć przedmiot umowy w stosunku do zakresu określonego w opisie przedmiotu umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do zaproszenia. Przez ważne przyczyny strony rozumieją w szczególności: 1) zbyt wysoki poziom wód gruntowych, który ograniczy lub (i) uniemożliwia wykonanie sztucznego odnowienia (zalesienia) powierzchni, 2) brak dostępności określonych gatunków sadzonek drzew lub (i) krzewów, 3) dostępności sadzonek drzew lub (i) krzewów o określonym wieku, 4) okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe, 5) okoliczności wywołane przez katastrofy naturalne. 12. Ograniczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 10 i 11 zaproszenia, w stosunku do zakresu określonego w opisie przedmiotu umowy, będącym załącznikiem nr 3 do zaproszenia, nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia (zobowiązania), a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 13. Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w Lasach Państwowych, a w szczególności takimi jak: 1) Zasady Hodowli Lasu - zarządzenie nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21. listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 2) Instrukcja Ochrony Lasu - zarządzenie nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 22. listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 3) Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - zarządzenie nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 20. kwietnia 2012r., dostępna po linkiem: http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/instrukcja-bhp/view. 4) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24. sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006r., nr 161, poz. 1141, z późn. zm), 5) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22. marca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. 2006r., nr 58 poz. 405, z późn. zm), 6) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7. czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010r., nr 109, poz. 719, z późn. zm), 7) Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC, dostępne pod linkami: http://www/fsc.pl, http://www.pefc-polska.pl. 8) Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu - zarządzenie nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21. listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 9) Zarządzenie nr 11A Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 11. maja 1999r. zmieniające Zarządzenie Nr 11 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14. lutego 1995 r. w sprawie doskonalenia gospodarki leśnej na podstawach ekologicznych, dostępne pod linkiem:http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/zarzadzenia-decyzje/zarzadzenia-i-decyzje-do-19-stycznia-2010-r/1981_2004/new_z11A-1999. 10) Zarządzenie nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6. października 2011r. w sprawie wprowadzenia ramowego wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby, dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli podczas wykonywanych prac objętych umową przez Wykonawcę, jak również podwykonawców, pod względem przestrzegania przepisów BHP przy ich wykonywaniu oraz pod względem spełniania standardów dotyczących wymagań związanych z certyfikacją w systemie FSC i PEFC. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytowania danych zawartych we wszystkich oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia oraz sposobu realizacji umowy przez podmiot zewnętrzny na koszt Zamawiającego. 16. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie audytu w zakresie i terminie określonym przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.20.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI LEŚNE MAT-LAS - MATEUSZ NARLOCH, ul. Polna 1, 83-440 Karsin, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7513,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7513,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7513,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7513,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1) Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2) Uzasadnienie faktyczne: W trakcie realizacji usług z zakresu gospodarki leśnej, w celu prowadzenia prawidłowej gospodarki leśnej zaistniała potrzeba wykonania prac z zakresu hodowli, to znaczy sztucznych odnowień powierzchni zrębowych w Leśnictwie Grzybowski Młyn w oddziałach 366d oraz 368b. Usługi leśne będą polegać na wykonaniu czynności dostawy sadzonek sosny i brzozy na powierzchnię odnowieniową (DOST.MATE), wykonaniu dołu do przechowywania sadzonek (WYK - DOŁU) oraz wykonaniu sadzenia sadzonek sosny i brzozy w jamkę (SADZ-WM). Powyższe prace zostały ujęte w umowie o zamówienie publiczne nr 2710-S001-14, zawartej w dniu 7. stycznia 2014 roku, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zamówienie podstawowe). Zamawiający przewidział w ramach zamówienia uzupełniającego, w zamówieniu podstawowym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, możliwość wykonania prac polegających między innymi na wykonaniu w/w czynności. Wartość tychże usług nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego, co także zostało przewidziane przez Zamawiającego w treści SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. Powyższe usługi będą polegać zatem na powtórzeniu tego samego rodzaju prac wnikających z zawartej w/w umowy (z SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu), co pozostaje w zgodzie z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zaistniała możliwość powtórzenia powyższych czynności, o których mowa powyżej, ponieważ zaistniały przesłanki umożliwiające wykonanie powyższych prac. W związku z wysoką udatnością dwuletniego materiału sadzeniowego na szkółce, to znaczy sosny (So 2/0), w celu uniknięcia strat powyższego materiału sadzeniowego (cykl produkcyjny dla sosny może trwać tylko dwa lata), Zamawiający zadecydował o wykorzystaniu tych zasobów aby założyć dwie uprawy sztucznego pochodzenia (z sadzenia w jamkę) w Leśnictwie Grzybowski Młyn w oddziałach 366d i 368b.