TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 337488-2014
PD Data publikacji 04/10/2014
OJ Dz.U. S 191
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 30/09/2014
DT Termin 16/10/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC Pierwotny kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC Kod NUTS PL62
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

04/10/2014    S191    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez

2014/S 191-337488

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-innowacje oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi

Kod NUTS PL62

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-innowacje oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”. Zamówienie zostało podzielone na dwie następujące części:
1) Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu
„ Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
2) Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-innowacje oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”. Zamówienie zostało podzielone na dwie następujące części:
1) Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu
„ Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
2) Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.10.2014. Zakończenie 28.2.2015

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: 1
1)Krótki opis
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000

3)Wielkość lub zakres
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
Szacunkowa wartość bez VAT: 48 780,49 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: 2
1)Krótki opis
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000

3)Wielkość lub zakres
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
Szacunkowa wartość bez VAT: 48 780,49 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium osobno dla każdej części zamówienia w wysokości: 200 PLN (słownie: dwieście), tj. dla części 1 zamówienia – 200 PLN, dla części 2 zamówienia – 200 PLN.
2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: nr konta: 02 1240 5598 1111 0010 3382 7590 z dopiskiem „ZP.272.1.96.2014 część….” (należy wpisać numer części, na którą wnoszone jest wadium).
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.).
4. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych pod lit. b – e stosowny oryginał dokumentu należy zdeponować: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, Olsztyn, ul. Emilii Plater 1 pok. 438 – przed upływem terminu składania ofert.
5. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ustawy – Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
21 dniowy termin płatności
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, a mianowicie warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Dla części 1 zamówienia: warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi polegające na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu i/lub miasta i/ lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 30 000 PLN brutto każda, z których co najmniej jedna usługa polegała na organizacji wydarzenia związanego z tematyką ekologiczną.
Dla części 2 zamówienia: warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi polegające na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu i/lub miasta i/ lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 30 000 PLN brutto każda, z których co najmniej jedna usługa polegała na organizacji wydarzenia związanego z tematem społecznej odpowiedzialności biznesu.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale I ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2) dla części 1 zamówienia:
— wykaz wykonanych głównych usług przez co Zamawiający rozumie wykaz 2 usług polegających na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu i/lub miasta i/ lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda, z których co najmniej jedna usługa polegała na organizacji wydarzenia związanego z tematyką ekologiczną, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, dla części 2 zamówienia:
— wykaz wykonanych głównych usług przez co Zamawiający rozumie wykaz 2 usług polegających na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu i/lub miasta i/ lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda, z których co najmniej jedna usługa polegała na organizacji wydarzenia związanego z tematem społecznej odpowiedzialności biznesu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w wykazie została wcześniej wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
2. Podmiot zagraniczny.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Koncepcja Realizacji Konferencji. Waga 75

2. Cena. Waga 25

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.272.1.96.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
16.10.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 16.10.2014 - 10:10

Miejscowość:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany w 85 % w ramach: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”, Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013, Priorytet/Działanie: Priorytet I: „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „ Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3. „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
3. Data podana w pkt. II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data rozpoczęcia: 31.10.2014 r. jest datą szacowaną udzielenia zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 28.2.2015 r.
4. Zamawiający wymaga złożenia dla każdej z części zamówienia wraz z ofertą „Koncepcji realizacji konferencji”, która musi zawierać propozycję programu merytorycznego konferencji, uwzględniać wymagania określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać elementy, które będą podlegały ocenie w kryterium oceny ofert „Koncepcja realizacji konferencji”. Dokument ten musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) i będzie podlegał ocenie w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587803
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Tel.: +48 224587803
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.9.2014
TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 419528-2014
PD Data publikacji 10/12/2014
OJ Dz.U. S 238
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 05/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC Pierwotny kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC Kod NUTS PL62
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/12/2014    S238    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez

2014/S 238-419528

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-INNOWACJE oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi

Kod NUTS PL62

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-INNOWACJE oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”. Zamówienie zostało podzielone na dwie następujące części:
1) Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-INNOWACJE” w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”;
2) Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 96 700 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Koncepcja Realizacji Konferencji. Waga 75
2. Cena. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.272.1.96.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 191-337488 z dnia 4.10.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-INNOWACJE oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+” Część nr: 1 - Nazwa: 1
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.11.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
{Dane ukryte}
10-516 Olsztyn
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 48 780,49 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 46 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Catering.
Zamówienie nr: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-INNOWACJE oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+” Część nr: 2 - Nazwa: 2
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.11.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Warmińsko-Mazurska Agencja Rozowju Regionalnego S.A.
{Dane ukryte}
10-516 Olsztyn
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 48 780,49 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 49 800 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Catering.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany w 85 % w ramach: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”, Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013, Priorytet/Działanie: Priorytet I: „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „ Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3. „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587803
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Tel.: +48 224587803
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.12.2014

Adres: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@warmia.mazury.pl
tel: 89 5219840
fax: 89 5219849
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-16
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 33748820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 134 dni
Wadium: 600 ZŁ
Szacowana wartość* 20 000 PLN  -  30 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wrota.warmia.mazury.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
1 Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Olsztyn
2014-11-28 46 900,00
2 Warmińsko-Mazurska Agencja Rozowju Regionalnego S.A.
Olsztyn
2014-11-28 49 800,00