zakup linii do kopertowania wraz z obsługą serwisowo materiałową. - polska-warszawa: usługi naprawcze i konserwacyjne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania (wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem linii do kopertowania i przeszkoleniem 4 operatorów w zakresie niezbędnej profesjonalnej obsługi operatorskiej) o parametrach zawartych w siwz wraz z obsługą serwisowo materiałową przez okres 36 miesięcy. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 260926-2014 |
| PD | Data publikacji | 31/07/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 145 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/07/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 09/09/2014 |
| DT | Termin | 09/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zus.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/07/2014 S145 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne
2014/S 145-260926
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Żaneta Tylińska
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671704
E-mail: tylinskaz@zus.pl z zastrzeżeniem sekcja VI.3) pkt 2
Faks: +48 226671733
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
zakup linii do kopertowania wraz z obsługą serwisowo materiałową.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Biuro Poligrafii,
ul. Podskarbińska 25a,
03-829 Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Biuro Poligrafii,
ul. Podskarbińska 25a,
03-829 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania (wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem linii do kopertowania i przeszkoleniem 4 operatorów w zakresie niezbędnej profesjonalnej obsługi operatorskiej) o parametrach zawartych w SIWZ wraz z obsługą serwisowo-materiałową przez okres 36 miesięcy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
50000000, 30131200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania (wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem linii do kopertowania i przeszkoleniem 4 operatorów w zakresie niezbędnej profesjonalnej obsługi operatorskiej) o parametrach zawartych w SIWZ wraz z obsługą serwisowo-materiałową przez okres 36 miesięcy.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Płatność za wykonanie dostawy będącej przedmiotem umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, O/ZUS Warszawa (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie Protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie. Do faktury należy dołączyć Protokół odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron (Załącznik nr 2 do wzoru umowy).
2. Płatności za okresy miesięczne za realizację wykonywania usług serwisowych dla linii do kopertowania następować będą przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie, w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, O/ZUS (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie Miesięcznego raportu stanu liczników, stanowiącego Załącznik nr 7 do wzoru umowy.
2. Płatności za okresy miesięczne za realizację wykonywania usług serwisowych dla linii do kopertowania następować będą przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie, w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, O/ZUS (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie Miesięcznego raportu stanu liczników, stanowiącego Załącznik nr 7 do wzoru umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
II.WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8) oraz 10) i 11) ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
3. Wykonawcy zagraniczni
3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 i 10), 11) ustawy- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.
1.1 spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
II.WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8) oraz 10) i 11) ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
3. Wykonawcy zagraniczni
3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 i 10), 11) ustawy- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którrzy:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu i zainstalowaniu linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę.
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje - minimum 2 usługi polegające na obsłudze serwisowej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, każda.
II. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wykaz wykonanych dostaw na potwierdzenie warunku określonego sekcji III.2.3) rozdz. I lit a) niniejszego ogłoszenia wraz z podaniem odbiorcy dostawy, nazwy i przedmiotu dostawy dostarczonej i zainstalowanej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, daty zakończenia instalacji linii wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawa polegająca na dostarczeniu i zainstalowaniu linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, wykonana została należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług serwisowych na potwierdzenie warunku określonego w określonego sekcji III.2.3) rozdz. I lit b) niniejszego ogłoszenia wraz z podaniem odbiorcy świadczenia usługi serwisowej, zakresu świadczonej usługi serwisowej - minimum 2 usług polegających na obsłudze serwisowej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, każda, daty rozpoczęcia oraz ewentualnego zakończenia świadczenia usługi serwisowej wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że każda ze świadczonych usług serwisowych wykona została należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.
I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którrzy:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu i zainstalowaniu linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę.
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje - minimum 2 usługi polegające na obsłudze serwisowej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, każda.
II. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wykaz wykonanych dostaw na potwierdzenie warunku określonego sekcji III.2.3) rozdz. I lit a) niniejszego ogłoszenia wraz z podaniem odbiorcy dostawy, nazwy i przedmiotu dostawy dostarczonej i zainstalowanej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, daty zakończenia instalacji linii wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawa polegająca na dostarczeniu i zainstalowaniu linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, wykonana została należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług serwisowych na potwierdzenie warunku określonego w określonego sekcji III.2.3) rozdz. I lit b) niniejszego ogłoszenia wraz z podaniem odbiorcy świadczenia usługi serwisowej, zakresu świadczonej usługi serwisowej - minimum 2 usług polegających na obsłudze serwisowej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, każda, daty rozpoczęcia oraz ewentualnego zakończenia świadczenia usługi serwisowej wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że każda ze świadczonych usług serwisowych wykona została należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
znak sprawy: TZ/271/47/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 9.9.2014 - 09:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 50 PLN
Warunki i sposób płatności: Przelew - gotówka, osobiście w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. 110 C lub pocztą na pisemny wniosek Wykonawcy, bezpłatnie na stronie internetowej ZUS.
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 50 PLN
Warunki i sposób płatności: Przelew - gotówka, osobiście w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. 110 C lub pocztą na pisemny wniosek Wykonawcy, bezpłatnie na stronie internetowej ZUS.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.9.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 9.9.2014 - 09:30
Miejscowość:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. nr 104 C.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
5.dotyczy: II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Termin realizacji zamówienia – w terminie do 12 tygodni od daty podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo-materiałowej odbywać się będzie od 1.1.2015 r. do 31.12.2017 roku lub do wcześniejszego wykonania 55 milionów zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numery +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl
3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego ( http://www.zus.pl) w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
4. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
5.dotyczy: II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Termin realizacji zamówienia – w terminie do 12 tygodni od daty podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo-materiałowej odbywać się będzie od 1.1.2015 r. do 31.12.2017 roku lub do wcześniejszego wykonania 55 milionów zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.7.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 341355-2014 |
| PD | Data publikacji | 08/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 193 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zus.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/10/2014 S193 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne
2014/S 193-341355
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Żaneta Tylińska
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671704
E-mail: tylinskaz@zus.pl
Faks: +48 226671733
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup linii do kopertowania wraz z obsługą serwisowo-materiałową.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania (wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem linii do kopertowania i przeszkoleniem 4 operatorów w zakresie niezbędnej profesjonalnej obsługi operatorskiej) o parametrach zawartych w SIWZ wraz z obsługą serwisowo-materiałową przez okres 36 miesięcy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
50000000, 30131200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 4 455 275 i najwyższa oferta 4 457 670 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
TZ/271/47/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 145-260926 z dnia 31.7.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: zakup linii do kopertowania wraz z obsługą serwisowo-materiałowąV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.10.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Docufield Sp. z o.o. Sp. k.
60-401 Poznań
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 4 471 850 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 455 275 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 4 471 850 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 455 275 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.10.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-09
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 26092620141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-07-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 100000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 3 333 333 PLN - 5 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.zus.pl |
| Informacja dostępna pod: | Zakład Ubezpieczeń Społecznych S.A. Al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 09/09/2014 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 30131200-8 | Maszyny do wypełniania kopert | |
| 50000000-5 | Usługi naprawcze i konserwacyjne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| zakup linii do kopertowania wraz z obsługą serwisowo-materiałową | Docufield Sp. z o.o. Sp. k. Poznań | 2014-10-01 | 4 455 275,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-10-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50000000 30131200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 455 275,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 455 275,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 455 275,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 455 275,00 zł |