Wybór Wykonawcy usług kompleksowej organizacji imprezy artystycznej z okazji uroczystego obchodu jubileuszu z okazji 20-lecia działalności Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Warszawa: Wybór Wykonawcy usług kompleksowej organizacji imprezy artystycznej z okazji uroczystego obchodu jubileuszu z okazji 20-lecia działalności Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.


Numer ogłoszenia: 249790 - 2011; data zamieszczenia: 18.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 460 36 00, faks 22 460 37 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Wykonawcy usług kompleksowej organizacji imprezy artystycznej z okazji uroczystego obchodu jubileuszu z okazji 20-lecia działalności Agencji Rozwoju Przemysłu S.A..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kompleksowej organizacji imprezy artystycznej z okazji uroczystego obchodu jubileuszu z okazji 20-lecia działalności Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. takich jak: 1. projekt, przygoowanie do druku oraz wysyłka zaproszeń. 2. organizacja cateringu. 3.wynajęcie obiektu i pomieszczeń Zamku Królewskiego w Warszawie. 4. przygotowanie scenografi. 5. organizacja koncertu zaproszonego autora (W. Malicki lub A.M. Jopek). 6. przygotowanie oświetlenia, nagłośnienia oraz multimediów. 7. wynajęcie prowadzącego galę. 8. opłata ZAIKS. 9. wynajęcie hostess. 10. ochorna obiektu oraz gości. 11. ubezpieczenie gali. 12. obsługa prawna gali. 13. wynajem kurierów. 14. przygotowanie gadżetów dla gości zaproszonych na galę. 15. wynajęcie fotografa. 16. obsługa video gali..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.31.20.00-1, 92.30.00.00-4, 92.31.22.00-3, 92.37.00.00-6, 79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Małgorzata Ignaszak prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą MISTRAAL MAŁGORZATA IGNASZAK, Al. Wilanowska 208/63, 02-765 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 735260,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  899695,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  899695,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  899695,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany jak usługa o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z kategorią Nr 27 - kod CPV: 79.95.20.00. - 2 usługi w zakresie organizacji imprez oraz Nr 26 - kod CPV: 92.31.20.00. - 1 usługi artystyczne - Załącznika Nr 2 (WYKAZ USŁUG O CHARAKTERZE NIEPRIORYTETOWYM) do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12 poz. 68). W skład przedmiotowej usługi wchodzą również inne usługi o charakterze niepriorytetowym jak: a) Kod CPV: 92.30.00.00. - 4 usługi rozrywkowe, b) Kod CPV: 92.31.22.00. - 3 usługi świadczone przez autorów, c) Kod CPV: 92.37.00.00. - 6 usługi techników dźwięku, d) Kod CPV: 79.71.00.00. - 4 usługi ochroniarskie. W uzasadnieniu wyboru trybu postępowania Zamawiający wskazuje na następujące okoliczności: W 2011 roku Agencja Rozwoju Przemysłu obchodzi dwudziestą rocznicę swojej działalności. Jednym z elementów strategii promocyjnej i marketingowej tej rocznicy jest organizacja w reprezentacyjnym i atrakcyjnym miejscu gali inauguracyjnej dwudziestolecia. Ranga i rola tego wydarzenia jest szczególna z wielu powodów. Na galę zaproszeni są wszyscy pracownicy spółki, przedstawiciele centralnych władz państwowych jak: Prezydent RP, Prezes Rady Ministrów RP, byli i obecni ministrowie, byli i obecni Prezesi ARP S.A., Prezesi urzędów: UOKiK, PARP, PAIIZ, przewodniczący organizacji zrzeszających pracodawców, dziennikarze, eksperci ekonomiczni. Z uwag na fakt, że ARP S.A. prowadzi działania inwestycyjne oraz biznesowe o międzynarodowym zasięgu, zaproszenie jest kierowane również do przedstawicieli największych polskich przedsiębiorstw oraz organizacji gospodarczych. Scenariusz tego wydarzenia zakłada, że zgromadzi ono ok. 650 osób. Cele stawiane takiemu wydarzeniu zakładają, że będzie ono realizowane w bardzo dobrze dobranym miejscu (od strony technicznej, bezpieczeństwa i logistycznej) oraz będzie zaplanowane zgodnie w wysokimi oraz indywidualnymi wymaganiami zamawiającego. Organizacja gali wymaga przygotowania i nadzorowania realizacji umów z około dwudziestoma różnymi podwykonawcami. Złożoność i specyfika takiego przedsięwzięcia wymusza podpisanie umów między innymi z podmiotami: wynajmującymi miejsce, scenografię, nagłośnienie, oświetlenie oraz dostarczycielami takich usług jak gastronomia, usługi artystyczne, dokumentacja zdjęciowa i wideo, ochrona i wiele innych. Wiąże się to również z zawarciem wielu umów dodatkowych jak ubezpieczenie, umowy z ZAIKS oraz firmami zajmującej się transportem towarów i osób. Brak kompetencji ARP S.A. w tym zakresie, której podstawowym działaniem jest dostarczanie narzędzi finansowych oraz restrukturyzacji dla ważnych gałęzi polskiej gospodarki, uniemożliwia bezpośrednią organizacją takiego wydarzenia od strony artystycznej i organizacyjnej. Trzeba również wyjaśnić, że organizacja imprezy tego typu wymusza skoordynowanie działań wszystkich podwykonawców i odpowiednią reżyserię takiego wydarzenia. ARP S.A. nigdy nie realizowała tak zaplanowanej imprezy. Działaniom tym towarzyszy dosyć istotny budżet, który obliguje do przeprowadzenia całej imprezy perfekcyjnie oraz zgodnie ze specyficznymi wymaganiami dotyczącymi takich aspektów jak miejsce imprezy, bezpieczeństwo, oprawa artystyczna czy obsługa gastronomiczna. Z tego powodu ARP S.A. podjęło decyzję o realizacji tego wydarzenia poprzez współpracę z wyspecjalizowaną firmą organizującą analogiczne uroczystości. Jej zadaniem będzie zawierania umów z podwykonawcami, koordynowanie ich działań, reżyseria gali, oraz opieka nad artystyczną stroną wydarzenia. Wykonawca wybrany do negocjacji oraz udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji dużych imprez dla tak dużych klientów jak: PZU S.A. czy Polska Giełda Papierów Wartościowych i posiada kompetencję do realizacji wyżej opisanego przedsięwzięcia. Dla rozpoczęcia negocjacji z tym Wykonawcą istotne znaczenie miała realizacja dużych projektów eventowych w sektorze finansowym i artystycznym, były to miedzy innymi takie zrealizowane projekty jak: 1. Przygotowanie koncepcji i planów wykonawczych do imprez z okazji Roku Chopinowskiego dla Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie (2009). 2. Koncepcja i nadzór nad realizacją oprawy artystycznej IPO Giełda Papierów Wartościowych (2010). 3. Organizacja jubileuszu 15-lecia Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. (2007). 4. Stała współpraca w zakresie doradztwa komunikacji eventowej z CTL Maczki Bór S.A. (od 2009). 5. Współpraca w zakresie organizacji wydarzeń dla kluczowych klientów Tracktec S.A. (od 2010). Doświadczenie wyżej wymienionej firmy zostało potwierdzone uzyskaniem referencji w kontaktach z następującymi osobami: 1. Grzegorz Tarasów, Członek Zarządu CTL Maczki Bór S.A., 2. Helena Szozda, Dyrektor Biura Marketingu, PKP Cargo Service, 3. Kuba Ślusarczyński, Network Field Planner Poland dla Shell Polska, 4. Maciej Lipowczan, Head Office Director, Tracktec S.A.