Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy – przetarg 2. - polska-kraków: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach szwajcarsko polskiego programu współpracy, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego. 3.2. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest opracować plan kampanii, na który składa się co najmniej 3.2.1. doprecyzowanie grupy docelowej poprzez identyfikację potencjalnych odbiorców kampanii, uszczegółowienie ich cech podstawowych, wskazanie wzorców konsumpcji medialnej (co czytają, co oglądają w telewizji, itp.), 3.2.2. opracowanie strategii kampanii telewizyjnej obejmującej harmonogram działań komunikacyjnych wraz z dokładnym wskazaniem stacji telewizyjnej, w której wyemitowane zostaną reportaże, o których mowa w pkt. 3.5.1. części i siwz, oraz dziennika/tygodnika o zasięgu co najmniej regionalnym, w którym opublikowany zostanie artykuł prasowy, o którym mowa w pkt. 3.5.6. części i siwz, 3.2.3. opis dwóch różnych wariantów koncepcji kreatywnej kampanii, z których każdy obejmuje m.in. propozycję (wstępny projekt) scenariusza filmu promocyjnego, wkładu graficznego i tematycznego publikacji oraz artykułu prasowego, wizualizacji planszy z fotografiami, scenariusza i wizualizacji prezentacji multimedialnej, oznakowania płyt cd/dvd, konkursu/quizu, głównych haseł kampanii, itp., spójny z założeniami przedstawionymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do części i siwz, 3.2.4. uszczegółowienie harmonogramu działań w ramach kampanii określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3.3. wykonawca przygotuje plan kampanii według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do części ii siwz (wzoru umowy). wykonawca dokona prezentacji przygotowanego planu kampanii w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. prezentacja odbędzie się w siedzibie zamawiającego w krakowie przy ul. piastowskiej 32. 3.4. zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przedstawionego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od daty prezentacji, o której mowa w pkt. 3.3. części i siwz. zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji zarówno dwóch, jak i jednego wariantu koncepcji kreatywnej kampanii. wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag zamawiającego i przedstawienia zmodyfikowanego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. prezentacja planu kampanii, zmodyfikowanego zgodnie z uwagami zamawiającego, odbędzie się w siedzibie zamawiającego w krakowie przy ul. piastowskiej 32. procedura ta może być powtórzona. 3.5. obowiązki wykonawcy w ramach realizacji kampanii 3.5.1. produkcja 2 materiałów filmowych (reportaży) zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z sugestiami zamawiającego zgłaszanymi w trakcie realizacji umowy, 3.5.2. przynajmniej jednokrotna emisja każdego z reportaży, o których mowa w pkt. 3.5.1. części i siwz (w okresie styczeń – marzec 2016 r.) w stacji telewizyjnej o najwyższej oglądalności na terenie woj. małopolskiego. reportaże powinny być wyemitowane nie wcześniej niż o godzinie 7 00 rano i nie później niż o godzinie 22 00, emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej oglądalności. przez „stację telewizyjną o najwyższej oglądalności” zamawiający rozumie stację telewizyjną, która ma największą oglądalność według najbardziej aktualnego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w dzienniku urzędowym unii europejskiej badania oglądalności ośrodka badawczego agb nielsen media research, 3.5.3. dostarczenie zamawiającemu 250 szt. płyt cd/dvd, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z nagranymi reportażami, w formacie umożliwiającym ich przegranie/kopiowanie oraz umożliwiającym ich rozpowszechnienie w internecie (m.in. na takich stronach jak youtube, facebook i innych portalach), 3.5.4. wykonanie prezentacji multimedialnej oraz jej uruchomienie i obsługa podczas konferencji końcowej projektu w marcu 2016 roku, 3.5.5. dostarczenie zamawiającemu 10 szt. płyt cd/dvd, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (wraz z opakowaniami jednostkowymi) z prezentacją, o której mowa w pkt 3.5.4. części i siwz zapisaną w formacie umożliwiającym jej odtworzenie i powielanie, 3.5.6. przygotowanie merytoryczne i redakcyjne artykułu prasowego o długości ok. 5800 znaków ze spacjami zgodnie z wytycznymi zamawiającego określonymi w załączniku nr 6 do części i siwz oraz w części ii siwz (umowa) oraz zapewnienie wykonania składu i łamania tego artykułu; 3.5.7. zakup powierzchni prasowej oraz zapewnienie (w okresie 1 22.3.2016 r.) publikacji w prasie artykułu prasowego, o którym mowa w pkt. 3.5.6. oraz przez co najmniej 6 dni od dnia publikacji w prasie również na co najmniej jednym powiązanym z danym dziennikiem/tygodnikiem portalu internetowym przy zachowaniu warunków opisanych w załączniku nr 6 do części i siwz oraz w części ii siwz (wzór umowy); 3.5.8. opracowanie i realizacja wszelkich działań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (m.in. wykonanie i dostarczenie publikacji promującej projekt, przygotowanie i przeprowadzenie konkursu, dostarczenie 11 wielkoformatowych plansz informujących o efektach projektu itp.). 3.6. wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w części ii siwz (wzór umowy). 3.7. wykonawca sporządzi raport z realizacji kampanii, w ramach którego zamawiający oczekuje od wykonawcy udokumentowania poszczególnych działań w ramach zamówienia. raport powinien zawierać co najmniej 3.7.1. informację o liczbie, terminie emisji oraz stacji telewizyjnej, w której wyemitowano powstałe w ramach kampanii reportaże oraz informację o terminie publikacji oraz dzienniku/tygodniku, w którym opublikowano powstały w ramach kampanii artykuł; 3.7.2. reportaże filmowe oraz prezentację multimedialną powstałe w ramach kampanii jak również wszelkie utwory powstałe w ramach kampanii (w tym projekty graficzne publikacji i plansz wielkoformatowych) przekazane zamawiającemu na nośnikach dvd/cd; 3.7.3. co najmniej jeden egzemplarz publikacji wykonanych w ramach kampanii (w tym artykuł prasowy); 3.7.4. informacje dotyczące konkursu m.in. pytania konkursowe, ilość zgłoszeń konkursowych oraz wyniki konkursu; 3.7.5. informacje dot. materiałów promocyjnych dedykowanych konferencji końcowej projektu (prezentacja multimedialna oraz plansze fotograficzne). 3.8. raport, o którym mowa w pkt. 3.7. powinien zostać przekazany zamawiającemu w wersji papierowej oraz na płytach cd/dvd. raport musi zawierać oświadczenie wykonawcy o zgodności przedstawionych danych ze stanem faktycznym oraz potwierdzenie rzeczywistej liczby emisji ze stacji telewizyjnej materiałów, o których mowa w pkt. 3.7.1. części i siwz oraz potwierdzenie liczby dni publikacji artykułu, o którym mowa w pkt. 3.5.6. części i siwz na portalu internetowym powiązanym z dziennikiem/tygodnikiem, w którym opublikowany będzie artykuł (np. w formie wydruku lub printscreena). 3.9. wymagania szczegółowe w zakresie wykonania usługi zostały zawarte w załączniku nr 6 do części i siwz. 3.10. informacje o finansowaniu zamówienia zamówienie jest współfinansowane przez szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi unii europejskiej. ii.1.6)