Organizacja i obsługa pobytu szkoleniowego (noclegi, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych tj. świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej) organizowanego dla Sędziów przez Sąd Okręgowy w Szczecinie

Szczecin: Organizacja i obsługa pobytu szkoleniowego (noclegi, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych tj. świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej) organizowanego dla Sędziów przez Sąd Okręgowy w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 234697 - 2011; data zamieszczenia: 01.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4480002, faks 091 4489915.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa pobytu szkoleniowego (noclegi, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych tj. świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej) organizowanego dla Sędziów przez Sąd Okręgowy w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjnych w terminach: 1) grupa nr 1- 04-07.10.2011r. 2) grupa nr 2- 11-14.10.2011r. 1.Termin realizacji : a) grupa nr 1: 04-07.10.2011r., b) grupa nr 2: 11-14.10.2011r. 2.Każdorazowo początek szkolenia wtorek od kolacji, zakończenie szkolenia w piątek obiadem. 3.Przewidywana liczba uczestników szkolenia w obu terminach - około 140-150 osób (w praktyce liczba osób waha się na poziomie 120-130 osób). Rozliczenie Wykonawcy z Zamawiającym odbędzie się na podstawie faktycznie poniesionych kosztów. 4.Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych polegać będzie na: 1) na rezerwacji i udostępnieniu jednocześnie 3 sal konferencyjnych: jedną na min.120 osób, drugą na min.40 osób, trzecią na min.30 osób. a) sale powinny być wyposażone w media audio-wizualne, tj. nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, rzutnik do laptopa, tablica flip-chart z markerami. b) sale muszą znajdować się na terenie hotelu. 2) rezerwacji i udostępnieniu pokoi, każdy z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV, udostępnionych w dniu przyjazdu w tym około: - 10 pokoi jednoosobowych; - 70 pokoi dwuosobowych; 3) usługa gastronomiczna dla około 150 osób w której wskład wchodzi zapewnienie dla uczestników szkoleń: śniadań, obiadów, kolacji oraz przerw kawowych w trakcie szkolenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbest Sp.zo.o., Rogowiec, ul.Energetyczna 9, 70-000 Bełchatów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  89769,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  89769,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  89769,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający przeprowadził kolejno dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego NA ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKO-RESTAURACYJNYCH ORAZ ZAPEWNIENIE SAL KONFERENCYJNYCH DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ SĄD OKRĘGOWY W SZCZECINIE. Obydwa postępowania zakończyły się unieważnieniem na podstawie art. 93, ust.1, pkt 1 ustawy Pzp tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Zamawiający przeprowadził w dniu 19.05.2011r. negocjacje zgodnie z art. 68 ustawy. Negocjacje dotyczące zawarcia umowy zakończyły się wynikiem pozytywnym.