Gorzów Wielkopolski: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji


Numer ogłoszenia: 91419 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lubuska.policja.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji. 2. Kod CPV: 30237000-9 części, akcesoria i wyroby do komputerów, 30192113-6 wkłady drukujące, 30192112-9 głowice barwiące do maszyn drukujących, 30192300-4 taśmy barwiące, 30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów, 30234400-2 uniwersalne dyski wideo (DVD), 30234300-1 - płyty kompaktowe CD. 3. Szczegółowy wykaz zamawianego przez Zamawiającego asortymentu zawiera zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4. Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: a) maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza prawo opcji poprzez możliwość zmniejszenia wartości umowy (max. o 10% wartości brutto) na skutek częściowej lub całkowitej rezygnacji z asortymentów określonych w Formularzu ofertowym w ilościach 1 lub 2 sztuki. Jednocześnie gwarantuje zakup wszystkich pozycji określonych w Formularzu ofertowym w ilościach 3 sztuki i więcej (z zastrzeżeniem pkt XXI ppkt 8 lit. f SIWZ oraz § 11 ust. 2 pkt 6 umowy). W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy; b) wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 24 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem; c) w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy w terminie jej realizacji dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron do 6 m-cy, w granicach wartości umowy. 5. Podane ilości asortymentu wymienione w zał. nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy mają charakter szacunkowy, przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej i nie są wiążące. Ilości szacunkowe poszczególnych rodzajów asortymentów mogą ulec zmianie w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zmiana ta nie wpłynie na ogólną wartość umowy. 6. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, pisemnie faksem lub drogą elektroniczną. 7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczane Zamawiającemu produkty, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 8. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w Projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał cząstkowe zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko, w ciągu 4 dni roboczych (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) od daty złożenia zamówienia. 10. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury VAT. 11. Miejsce dostaw: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. 12. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość wskazania innego miejsca dostawy zamówienia w granicach administracyjnych miasta Gorzowa Wlkp. 13. Koszty przewozu, zabezpieczenia przedmiotu zamówienia i ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór przedmiotu zamówienia w miejscu dostawy, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązany jest to odbioru z siedziby Zamawiającego na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 15. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 4 Materiał oferowany Wykonawca musi wpisać nazwę oferowanego przez siebie materiału eksploatacyjnego (oryginalnego lub równoważnego). 16. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 6 Producent materiałów oferowanych z kol. 4 Wykonawca musi wpisać nazwę producenta oferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. 17. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 5 Wydajność materiału oferowanego Wykonawca musi wpisać wydajność zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych (nie dot. poz. 70 oraz 78-84). 18. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta sprzętu pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry wydajnościowe niż produkt oryginalny. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 19. Za produkty równoważne Zamawiający uzna produkty: produkty fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, do którego są przeznaczone. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 20. Równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: a) muszą być w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia, w którym mają być użytkowane, b) muszą zapewnić parametry jakości wydruku i wydajności nie gorszej niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń, c) muszą zapewnić prawidłową eksploatację i pełną funkcjonalność urządzeń, w których mają być stosowane równoważne materiały eksploatacyjne. 21. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych do asortymentu, który określono w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych, Wykonawca musi podać w Formularzu Ofertowym (w kol. 4 Materiał oferowany) faktyczną nazwę danego produktu oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych. 22. W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny (jeśli dotyczy) spowoduje uszkodzenie urządzenia Zamawiającego, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 23. Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, w oryginalnych opakowaniach, wyprodukowanych lub zalecanych przez producenta urządzeń. 24. Zamawiający uznaje za fabrycznie nowe produkty, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i materiały. 25. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę przedmioty muszą być wolne od wad technicznych, kompletne, zapakowane w oryginalne opakowania z nazwą producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału oraz termin przydatności, opakowania muszą wskazywać do jakich urządzeń są przeznaczone oraz jaki jest termin upływu gwarancji producenta. 26. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być produkowane w sposób bezpieczny, nie wpływający negatywnie na środowisko. 27. Zaoferowany i dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ i jej załącznikach. 28. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 29. Nośniki danych - magnetyczne i optyczne - zostaną wymienione na wolne od wad bez konieczności zwrotu uszkodzonych (zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy poz. od 78 do 84) Niesprawne dyskietki i płyty CD/DVD zostaną komisyjnie zniszczone. O terminie i miejscu wybrakowania Wykonawca zostanie poinformowany, a jego przedstawiciel zaproszony do asystowania podczas tej czynności. 30. W pozycji 79 zał. nr 1 do SIWZ Formularza Ofertowego - Płyta CD - R 700MB w kopercie papierowej Zamawiający dopuszcza opakowania zbiorcze typu cake lub szpindel pod warunkiem ujęcia w cenie płyty okładki papierowej (opakowania typu cake/szpindel + okładka papierowa). 31. Zamawiający preferuje dobre jakościowo nośniki danych (zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy poz. od 78 do 84), których producent udziela wieloletniej gwarancji na swoje produkty..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w zakresie - rozszerzenie dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego; wielkość -nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy P.z.p.)


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.70.00-9, 30.19.21.13-6, 30.19.21.12-9, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.23.44.00-2, 30.23.43.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, kiedy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz akcesoriów do sprzętu łączności i informatyki, realizowane etapowo lub jednorazowo, wynikające z odrębnych umów, w tym co najmniej jedna umowa o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka Cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/ wspólników Spółki Cywilnej.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Na potwierdzenie spełniana przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty: a) Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w SIWZ przez oferowane dostawy - wzór zał. nr 6 do SIWZ. b) Jeśli dotyczy: przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych do asortymentu, który określono w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych, Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające , że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISO/IEC19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawca musi również załączyć do oferty: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę. b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo (W FORMIE ORYGINAŁU LUB KOPII POŚWIADCZONEJ ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA (SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE - SYGN. AKT V CA 85/07), określające zakres czynności do których jest umocowany. c) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 4 do SIWZ; Brak w ofercie oświadczenia o podwykonawcach będzie równoznaczny z oświadczeniem Wykonawcy, że na dzień składania ofert nie zamierza korzystać z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. d) w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Firm oświadczenie o woli współpracy Wykonawców występujących wspólnie podpisane przez wszystkich Wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: - nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; - wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt X ppkt 4 lit. b) SIWZ). e) w przypadku złożenia oferty przez Spółkę cywilną należy załączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Spółki cywilnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.1. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty: a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 5 do SIWZ - (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym - pkt. 8).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmian umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p: a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia liczbowo lub słownie); b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę na pisemny wniosek Wykonawcy; c) trwała zmiana miejsca dostawy, jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa; d) trwała zmiana terminu dostawy, jeśli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa; e) trwała zmiana terminu realizacji reklamacji, w przypadku gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego; f) w uzasadnionych przypadkach - incydentalna zmiana ilości poszczególnych rodzajów asortymentów w ramach zachowania wartości przedmiotu umowy, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego w tym zakresie; g) zmiana cen jednostkowych wynikająca z ewentualnej urzędowej zmiany stawek podatku VAT, zgodnie z § 3 ust. 12 umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy; h) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostaw; i) wykorzystanie prawa opcji, o którym mowa w pkt III ppkt 4 SIWZ oraz § 2 ust. 3 umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - Okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p. 2. Zamówienie nie dotyczy finansowania z UE. 3. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy P.z.p. 4. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie P.z.p., prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p. w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) 6. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze na adres Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/ 738 14 35 e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą. 9. Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego. 10. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.). Forma elektroniczna spełnia warunek pisemności jeżeli jest opatrzona bezpiecznym podpisem lub stanowi załącznik w formie skanu dokumentu zawierającego podpis. 11. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem (art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.)..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 102257 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
91419 - 2012 data 23.04.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, fax. 95 738 14 35.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych..


Gorzów Wielkopolski: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji


Numer ogłoszenia: 128997 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91419 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji. 2. Kod CPV: 30237000-9 części, akcesoria i wyroby do komputerów, 30192113-6 wkłady drukujące, 30192112-9 głowice barwiące do maszyn drukujących, 30192300-4 taśmy barwiące, 30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów, 30234400-2 uniwersalne dyski wideo (DVD), 30234300-1 - płyty kompaktowe CD. 3. Szczegółowy wykaz zamawianego przez Zamawiającego asortymentu zawiera zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4. Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: a) maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza prawo opcji poprzez możliwość zmniejszenia wartości umowy (max. o 10% wartości brutto) na skutek częściowej lub całkowitej rezygnacji z asortymentów określonych w Formularzu ofertowym w ilościach 1 lub 2 sztuki. Jednocześnie gwarantuje zakup wszystkich pozycji określonych w Formularzu ofertowym w ilościach 3 sztuki i więcej (z zastrzeżeniem pkt XXI ppkt 8 lit. f SIWZ oraz § 11 ust. 2 pkt 6 umowy). W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy; b) wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 24 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem; c) w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy w terminie jej realizacji dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron do 6 m-cy, w granicach wartości umowy. 5. Podane ilości asortymentu wymienione w zał. nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy mają charakter szacunkowy, przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej i nie są wiążące. Ilości szacunkowe poszczególnych rodzajów asortymentów mogą ulec zmianie w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zmiana ta nie wpłynie na ogólną wartość umowy. 6. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, pisemnie faksem lub drogą elektroniczną. 7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczane Zamawiającemu produkty, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 8. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w Projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał cząstkowe zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko, w ciągu 4 dni roboczych (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) od daty złożenia zamówienia. 10. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury VAT. 11. Miejsce dostaw: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. 12. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość wskazania innego miejsca dostawy zamówienia w granicach administracyjnych miasta Gorzowa Wlkp. 13. Koszty przewozu, zabezpieczenia przedmiotu zamówienia i ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór przedmiotu zamówienia w miejscu dostawy, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązany jest to odbioru z siedziby Zamawiającego na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 15. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 4 Materiał oferowany Wykonawca musi wpisać nazwę oferowanego przez siebie materiału eksploatacyjnego (oryginalnego lub równoważnego). 16. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 6 Producent materiałów oferowanych z kol. 4 Wykonawca musi wpisać nazwę producenta oferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. 17. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 5 Wydajność materiału oferowanego Wykonawca musi wpisać wydajność zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych (nie dot. poz. 70 oraz 78- 84). 18. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta sprzętu pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry wydajnościowe niż produkt oryginalny. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 19. Za produkty równoważne Zamawiający uzna produkty: produkty fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, do którego są przeznaczone. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 20. Równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: a) muszą być w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia, w którym mają być użytkowane, b) muszą zapewnić parametry jakości wydruku i wydajności nie gorszej niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń, c) muszą zapewnić prawidłową eksploatację i pełną funkcjonalność urządzeń, w których mają być stosowane równoważne materiały eksploatacyjne. 21. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych do asortymentu, który określono w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych, Wykonawca musi podać w Formularzu Ofertowym (w kol. 4 Materiał oferowany) faktyczną nazwę danego produktu oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych. 22. W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny (jeśli dotyczy) spowoduje uszkodzenie urządzenia Zamawiającego, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 23. Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, w oryginalnych opakowaniach, wyprodukowanych lub zalecanych przez producenta urządzeń. 24. Zamawiający uznaje za fabrycznie nowe produkty, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i materiały. 25. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę przedmioty muszą być wolne od wad technicznych, kompletne, zapakowane w oryginalne opakowania z nazwą producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału oraz termin przydatności, opakowania muszą wskazywać do jakich urządzeń są przeznaczone oraz jaki jest termin upływu gwarancji producenta. 26. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być produkowane w sposób bezpieczny, nie wpływający negatywnie na środowisko. 27. Zaoferowany i dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ i jej załącznikach. 28. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 29. Nośniki danych - magnetyczne i optyczne - zostaną wymienione na wolne od wad bez konieczności zwrotu uszkodzonych (zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy poz. od 78 do 84) Niesprawne dyskietki i płyty CD/DVD zostaną komisyjnie zniszczone. O terminie i miejscu wybrakowania Wykonawca zostanie poinformowany, a jego przedstawiciel zaproszony do asystowania podczas tej czynności. 30. W pozycji 79 zał. nr 1 do SIWZ Formularza Ofertowego - Płyta CD - R 700MB w kopercie papierowej Zamawiający dopuszcza opakowania zbiorcze typu cake lub szpindel pod warunkiem ujęcia w cenie płyty okładki papierowej (opakowania typu cake/szpindel + okładka papierowa). 31. Zamawiający preferuje dobre jakościowo nośniki danych (zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy poz. od 78 do 84), których producent udziela wieloletniej gwarancji na swoje produkty.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.70.00-9, 30.19.21.13-6, 30.19.21.12-9, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.23.44.00-2, 30.23.43.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • City Biuro s.c., {Dane ukryte}, 66-460 Witnica, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 275122,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    190724,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    190724,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    358579,35


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl
tel: 95 738 14 91
fax: 95 738 14 95
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9141920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-22
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lubuska.policja.gov.pl
Informacja dostępna pod: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30192112-9 Głowice barwiące do maszyn drukujących
30192113-6 Wkłady drukujące
30192300-4 Taśmy barwiące
30234300-1 Płyty kompaktowe (CD)
30234400-2 Uniwersalne dyski wideo (DVD)
30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji City Biuro s.c.
Witnica
2012-06-13 190 724,00