Publikacja ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu

Sopot: Publikacja ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu


Numer ogłoszenia: 64889 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych w dziennikach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Miasta Sopotu. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania (części zamówienia), według zasięgu ukazywania się danego tytułu prasowego. Zadanie nr 1: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu lokalnym, Zadanie nr 2: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu krajowym. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy. 3. Zamawiający wymaga aby tytuł prasowy, w którym będą publikowane ogłoszenia spełniał następujące wymagania: Zadanie Nr 1: 1) lokalny zasięg ukazywania się tj. w województwie pomorskim, bądź przynajmniej na terenie całego Trójmiasta (tytuł główny bądź dodatek do tego tytułu), 2) posiadający średnią sprzedaż wydań drukowanych w III kwartale 2011 roku w wysokości minimum 38 tys. egzemplarzy (wg danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy) 3) ukazujący się codziennie od poniedziałku do soboty, 4) zawierający strony tematyczne o charakterze gospodarczo - finansowym dotyczące Trójmiasta i województwa pomorskiego, Zadanie Nr 2: 1) krajowy zasięg ukazywania się, 2) posiadający średnią sprzedaż wydań drukowanych w III kwartale 2011 roku w wysokości minimum 140 tys. egzemplarzy (wg danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy) 3) ukazujący się codziennie od poniedziałku do soboty, 4) zawierający strony tematyczne o charakterze gospodarczo - finansowym. 4. Publikacja ogłoszeń następować będzie na stronach ogłoszeniowych, w dodatku do tytułu lub trzeciej stronie redakcyjnej tytułu. 1) Publikowanie ogłoszeń w zadaniu Nr 1 następować będzie: a) na stronach ogłoszeniowych, na trzeciej stronie redakcyjnej, w wydaniu głównym tytułu lub w dodatku do tytułu ukazującym się w województwie pomorskim bądź przynajmniej na terenie całego Trójmiasta. Zamawiający zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2012 roku w ilości szacunkowej 11960 cm2. Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową ustaloną w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2) Publikowanie ogłoszeń w Zadaniu Nr 2 następować będzie na stronach ogłoszeniowych. Za-mawiający zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2012 roku w ilości szacunkowej 9540 cm2. Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową ustaloną w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 5. Ogłoszenia publikowane w wersji czarno-białej lub kolorowej w zależności od potrzeb zama-wiającego. 6. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, ogłoszenia o przetargach, ogłoszenia o naborze na wolne stanowiska, komunikaty, obwieszczenia, ogłoszenia o konkursach, miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacje na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej admini-strowanie, informacje związane z wyborami, wybrane teksty uchwał Rady Miasta, nekrologi, kondolencje itp. oraz inne informacje wynikające z funkcjonowania Urzędu. 7. Każde ogłoszenie powinno zawierać herb miasta Sopotu oraz odpowiadać wzorowi przekazanemu przez Zamawiającego. 8. Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1cm2. 9. Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo treść ogłoszenia będącego przedmiotem publikacji będzie przesłana wykonawcy pisemnie, za pośrednictwem faksu bądź drogą elektroniczną. 10. Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu trzech dni od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. 11.Ilości powierzchni dla poszczególnych zadań zostały podane szacunkowo, dla potrzeb obliczenia ceny oferty. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych usług bez konieczności zmiany warunków umowy. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości opublikowanych w okresie trwania umowy ogłoszeń i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. Zamówienie usług w ilości niepowodującej osiągnięcia liczby usług jednostkowych przewidzianej w SIWZ nie uprawnia Wykonawcy do żądania wypłacenia ceny za daną część.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzuełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. publikacji ogłoszeń prasowych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  -oświadczenie o średniej sprzedaży wydań drukowanych - odrębnie dla każdej części - wg załączników 2 lub 3 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: 1)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; 2)W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - pełnomocnictwo (a).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: 1)zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, m.in. zmiana ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2)zmian danych teleadresowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.umsopot.nv.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w pok. 101 w godz. 8:00 - 15:30, lub zostanie przesłana pocztą.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, pok. 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1)Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 29.03.2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 23/25, 81-704 Sopot, pok. 39 (I p.); 2)Numer referencyjny nadany przez Zamawiającego: ZP.271.9.2012.WW; 3)Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy P.z.p.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu lokalnym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamawiający wymaga aby tytuł prasowy, w którym będą publikowane ogłoszenia spełniał następujące wymagania: 1) lokalny zasięg ukazywania się tj. w województwie pomorskim, bądź przynajmniej na terenie całego Trójmiasta (tytuł główny bądź dodatek do tego tytułu), 2) posiadający średnią sprzedaż wydań drukowanych w III kwartale 2011 roku w wysokości mi-nimum 38 tys. egzemplarzy (wg danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy) 3) ukazujący się codziennie od poniedziałku do soboty, 4) zawierający strony tematyczne o charakterze gospodarczo - finansowym dotyczące Trójmiasta i województwa pomorskiego, 5)Publikowanie ogłoszeń w zadaniu Nr 1 następować będzie: a) na stronach ogłoszeniowych, na trzeciej stronie redakcyjnej, w wydaniu głównym tytułu lub w dodatku do tytułu ukazującym się w województwie pomorskim bądź przynajmniej na terenie całego Trójmiasta. Zamawiający zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2012 roku w ilości szacunkowej 11960 cm2. Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową ustaloną w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu krajowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamawiający wymaga aby tytuł prasowy, w którym będą publikowane ogłoszenia spełniał następujące wymagania: 1) krajowy zasięg ukazywania się, 2) posiadający średnią sprzedaż wydań drukowanych w III kwartale 2011 roku w wysokości mi-nimum 140 tys. egzemplarzy (wg danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy) 3) ukazujący się codziennie od poniedziałku do soboty, 4) zawierający strony tematyczne o charakterze gospodarczo - finansowym. 5)Publikowanie ogłoszeń w Zadaniu Nr 2 następować będzie na stronach ogłoszeniowych. Zamawiający zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2012 roku w ilości szacunkowej 9540 cm2. Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową ustaloną w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.