Obsługa bankowa budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015

Jawor: Obsługa bankowa budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015


Numer ogłoszenia: 356722 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jawor , ul. Rynek 1, 59-400 Jawor, woj. dolnośląskie, tel. 076 8702021.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jawor.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015 dla niżej wymienionych jednostek wchodzących w skład struktury organizacyjnej Gminy Jawor: 1) Urząd Miejski w Jaworze 2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaworze, 3) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Jaworze, 4) Szkoła Podstawowa Nr 4 w Jaworze, 5) Szkoła Podstawowa Nr 5 w Jaworze, 6) Gimnazjum Nr 1 w Jaworze, 7) Gimnazjum Nr 2 w Jaworze, 8) Przedszkole Publiczne Nr 2 w Jaworze, 9) Przedszkole Publiczne Nr 4 w Jaworze, 10) Przedszkole Publiczne Nr 8 w Jaworze, 11) Przedmiotem jest również obsługa jednostek innych niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w okresie trwania umowy, w związku z realizacją zadań przez Gminę Jawor. 1.1. Zakres zamówienia obejmuje: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu gminy i wyżej wymienionych jednostek, 2) możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb, nie później niż następnego dnia od złożenia wniosku na piśmie, 3) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, 4) przyjmowanie wpłat gotówkowych, 5) dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku (bez konieczności wcześniejszego zamawiania gotówki do 30.000zł), 6) realizacja zleceń płatniczych - przelewów krajowych i zagranicznych przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej, 7) sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danych rachunkach i udostępnianie tych wyciągów w formie papierowej w dniu następnym, z możliwością uzyskania wydruku tych wyciągów, zawierających pełne informacje niezbędne do identyfikacji danych wpłacającego a także rodzaju należności. 8) wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: a) dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową, b) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, c) tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, d) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, e) składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, f) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, g) informacje o odrzucaniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, h) generowanie (wydruk) wyciągów niewymagających stempla bankowego, i) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu, j) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, k) umożliwienie pełnego zastosowania podpisu elektronicznego zgodnie z systemem pełnomocnictw, l) zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu, m) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych, n) sporządzanie historii rachunków na żądanie jednostek, o) umożliwienie Skarbnikowi i Naczelnikowi Wydziału Księgowości Urzędu dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek, 9) oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane jest w oparciu o WIBOR 1M, 10) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych, 11) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu gminy, 12) wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Urzędu Miejskiego i innych jednostek (doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Banku), 13) udzielanie Gminie na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej w uchwale Rady Miejskiej za dany rok budżetowy, 14) zapewnienie możliwości lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunku bieżącym budżetu Gminy i innych wskazanych przez Zamawiającego rachunkach w formie lokat terminowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość lokowania wolnych środków w innych bankach, 15) bank nie będzie pobierał prowizji ani opłat z tytułu: - otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych, - likwidacji rachunków, - wydawania zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach, - potwierdzenie salda na rachunkach bankowych, - sporządzania wyciągów bankowych, - realizacji wszystkich poleceń przelewów na rachunki bankowe w banku oferenta, - realizacji przelewów dokonanych przez Zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi, - wpłat gotówkowych własnych, - od wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego, - otwarcia rachunku lokat terminowych, - wydawania opinii i historii rachunków bankowych, - zainstalowania oraz korzystania z elektronicznej obsługi bankowej, - potwierdzenia otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, - czynności wykonywanych przez doradcę klienta, - przewalutowania kwot wpływających na rachunek Gminy w walutach obcych, - od kwoty udzielanego kredytu, - wydania blankietu czekowego/dowodu wypłaty z banku, - zmian w kartach wzorów podpisów. 2. Część II: Wypłata świadczeń rodzinnych na stanowisku kasowym banku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizuje usługi objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub do dnia rozpoczęcia działalności będzie dysponował oddziałem, placówką bankową lub punktem obsługi klienta banku wykonującym obsługę kasową, zlokalizowanym na terenie miasta Jawora - ze wskazaniem nazwy i adresu. Zamawiający zastrzega, że do placówek, o których mowa powyżej nie można zaliczyć przedsiębiorców wykonujących czynności bankowe na rzecz banku na podstawie umowy agencyjnej, w rozumieniu art. 6a ust. 1 ustawy Prawo bankowe

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż utrzymuje współczynnik wypłacalności na poziomie co najmniej 8 %, a bank rozpoczynający działalność operacyjną na poziomie co najmniej 15 % przez pierwsze 12 miesięcy działalności, a przez następne 12 miesięcy działalności - co najmniej 12 %

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru (załącznik nr 1 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Oprocentowanie środków na rachunkach - 30
• 3 - Oprocentowanie kredytu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji rozszerzenia kręgu podmiotów obsługiwanych przez Bank w ramach zawartej umowy, innych niż wymienione w przedmiocie zamówienia, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań Gminy, 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji korzystniejszych opłat, 3) Ilość prowadzonych rachunków może ulec zmianie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.jawor.dolnyslask.pl/ oraz http://www.jawor.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, Rynek 1, 59-400 Jawor.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski, Rynek 1, 59-400 Jawor I piętro, sekretariat, pokój nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015 dla niżej wymienionych jednostek wchodzących w skład struktury organizacyjnej Gminy Jawor: 1) Urząd Miejski w Jaworze 2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaworze, 3) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Jaworze, 4) Szkoła Podstawowa Nr 4 w Jaworze, 5) Szkoła Podstawowa Nr 5 w Jaworze, 6) Gimnazjum Nr 1 w Jaworze, 7) Gimnazjum Nr 2 w Jaworze, 8) Przedszkole Publiczne Nr 2 w Jaworze, 9) Przedszkole Publiczne Nr 4 w Jaworze, 10) Przedszkole Publiczne Nr 8 w Jaworze, 11) Przedmiotem jest również obsługa jednostek innych niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w okresie trwania umowy, w związku z realizacją zadań przez Gminę Jawor.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Oprocentowanie środków na rachunkach - 30
  • 3. Oprocentowanie kredytu - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wypłata świadczeń rodzinnych na stanowisku kasowym banku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wypłata świadczeń rodzinnych na stanowisku kasowym banku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.