Świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu. - polska-warszawa: usługi sprzątania biur
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1.1. przedmiotem zamówienia jest 1) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń kancelarii senatu o powierzchni wewnętrznej ok. 7.726 m2 oraz ok. 660 m2 powierzchni zewnętrznych, przez 36 miesięcy, w tym budynek „a” i „b” przy ul. wiejskiej 6 – ok. 5.335 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów, budynek przy ul. frascati 2 – ok. 1.041 m2 powierzchni wewnętrznych, budynek przy ul. smolnej 12 – ok. 1.350 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa), 2) wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez zamawiającego, w terminach wskazanych przez zamawiającego. 1.2. łączna powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 4.354 m2 powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % wykładzina dywanowa i dywany, ok. 31,20 % parkiet dębowy), ok. 2.693 m2 ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % posadzki marmurowe, ok. 26,20 % wykładzina dywanowa, ok. 22 % gres, ok. 2 % parkiet dębowy), ok. 371 m2 sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % – marmur, ok. 89,50 % gres), ok. 308 m2 pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % gres, ok. 16 % wykładzina), ok. 370 m2 powierzchnie zewnętrzne utwardzone przy ul. smolnej 12 (schody – ok. 5 %, chodnik – ok. 20 %, podwórze i prześwit bramny – ok. 75 %), ok. 290 m2 – powierzchnia zewnętrzna – posadzka marmurowa (ok. 260 m2) i schody (ok. 30 m2) przy ul. wiejskiej 6 (wejście bii wraz z prześwitem); oraz doraźnie, w razie potrzeb ok. 1110 m2 – powierzchnia techniczna i magazynowa – do dwóch razy w roku; ok. 670 m2 – taras (marmur) od strony parku, przy ul. wiejskiej 6 – do czterech razy w roku; ok. 50 m2 – powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przy ul. wiejskiej 6 – w okresie zimowym, w razie potrzeb zamawiającego; ok. 450 m2 – powierzchnia do sprzątania po remoncie – przez 36 miesięcy – w terminach wskazanych przez zamawiającego. 1.3. zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (dz. u. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę co najmniej 5 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), i co najmniej 4 osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu). jednocześnie zamawiający informuje, że w przypadku zatrudnienia większej liczby osób na podstawie umowy o pracę powyżej wymaganego minimum, o którym mowa wyżej, zamawiający będzie oceniał ofertę zgodnie z zasadami określonymi w pkt xvi siwz. 1.4. szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania oraz szczegółowy zakres prac zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do siwz wraz z załącznikami wykazem powierzchni w obiektach kancelarii senatu, stanowiącym załącznik nr 1a do opisu przedmiotu zamówienia i szczegółowym zakresem prac, stanowiącym załącznik nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 113134-2015 |
| PD | Data publikacji | 01/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 64 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Senatu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/03/2015 |
| DT | Termin | 07/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.senat.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/04/2015 S64 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur
2015/S 064-113134
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kancelaria Senatu
ul. Wiejska 6
Osoba do kontaktów: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
00-902 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226949035
E-mail: malgorzata.dabala-niemiec@senat.gov.pl, magdalena.mackowiak@senat.gov.pl
Faks: +48 226949213
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.senat.gov.pl
Adres profilu nabywcy: http://www.senat.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Kancelaria Senatu Kancelaria Ogólna, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, budynek B, wejście BII, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.
ul. Wiejska 6
Osoba do kontaktów: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
00-902 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226949035
E-mail: malgorzata.dabala-niemiec@senat.gov.pl, magdalena.mackowiak@senat.gov.pl
Faks: +48 226949213
Adres internetowy: www.senat.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Kancelaria Senatu
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Kancelaria Senatu
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Senatu o powierzchni wewnętrznej ok. 7.726 m2 oraz ok. 660 m2 powierzchni zewnętrznych, przez 36 miesięcy, w tym:
- budynek „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6 – ok. 5.335 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych - ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów,
- budynek przy ul. Frascati 2 – ok. 1.041 m2 powierzchni wewnętrznych,
- budynek przy ul. Smolnej 12 – ok. 1.350 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa),
2) wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.2. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi:
- ok. 4.354 m2 - powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % - wykładzina dywanowa i dywany, ok. 31,20 % - parkiet dębowy),
- ok. 2.693 m2 - ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % - posadzki marmurowe, ok. 26,20 %
- wykładzina dywanowa, ok. 22 % - gres, ok. 2 % - parkiet dębowy),
- ok. 371 m2 - sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % – marmur, ok. 89,50 % - gres),
- ok. 308 m2 - pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % - gres, ok. 16 % wykładzina),
- ok. 370 m2 - powierzchnie zewnętrzne utwardzone przy ul. Smolnej 12 (schody – ok. 5 %, chodnik – ok. 20 %, podwórze i prześwit bramny – ok. 75 %),
- ok. 290 m2 – powierzchnia zewnętrzna – posadzka marmurowa (ok. 260 m2) i schody (ok. 30 m2) przy ul. Wiejskiej 6 (wejście BII wraz z prześwitem);
oraz doraźnie, w razie potrzeb:
- ok. 1110 m2 – powierzchnia techniczna i magazynowa – do dwóch razy w roku;
- ok. 670 m2 – taras (marmur) od strony parku, przy ul. Wiejskiej 6 – do czterech razy w roku;
- ok. 50 m2 – powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przy ul. Wiejskiej 6 – w okresie zimowym, w razie potrzeb Zamawiającego;
- ok. 450 m2 – powierzchnia do sprzątania po remoncie – przez 36 miesięcy – w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.3. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę: co najmniej 5 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), i co najmniej 4 osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu). Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku zatrudnienia większej liczby osób na podstawie umowy o pracę powyżej wymaganego minimum, o którym mowa wyżej, Zamawiający będzie oceniał ofertę zgodnie z zasadami określonymi w pkt XVI SIWZ.
1.4. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania oraz szczegółowy zakres prac zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami: Wykazem powierzchni w obiektach Kancelarii Senatu, stanowiącym załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia i Szczegółowym zakresem prac, stanowiącym załącznik nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia.
1) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Senatu o powierzchni wewnętrznej ok. 7.726 m2 oraz ok. 660 m2 powierzchni zewnętrznych, przez 36 miesięcy, w tym:
- budynek „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6 – ok. 5.335 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych - ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów,
- budynek przy ul. Frascati 2 – ok. 1.041 m2 powierzchni wewnętrznych,
- budynek przy ul. Smolnej 12 – ok. 1.350 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa),
2) wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.2. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi:
- ok. 4.354 m2 - powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % - wykładzina dywanowa i dywany, ok. 31,20 % - parkiet dębowy),
- ok. 2.693 m2 - ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % - posadzki marmurowe, ok. 26,20 %
- wykładzina dywanowa, ok. 22 % - gres, ok. 2 % - parkiet dębowy),
- ok. 371 m2 - sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % – marmur, ok. 89,50 % - gres),
- ok. 308 m2 - pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % - gres, ok. 16 % wykładzina),
- ok. 370 m2 - powierzchnie zewnętrzne utwardzone przy ul. Smolnej 12 (schody – ok. 5 %, chodnik – ok. 20 %, podwórze i prześwit bramny – ok. 75 %),
- ok. 290 m2 – powierzchnia zewnętrzna – posadzka marmurowa (ok. 260 m2) i schody (ok. 30 m2) przy ul. Wiejskiej 6 (wejście BII wraz z prześwitem);
oraz doraźnie, w razie potrzeb:
- ok. 1110 m2 – powierzchnia techniczna i magazynowa – do dwóch razy w roku;
- ok. 670 m2 – taras (marmur) od strony parku, przy ul. Wiejskiej 6 – do czterech razy w roku;
- ok. 50 m2 – powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przy ul. Wiejskiej 6 – w okresie zimowym, w razie potrzeb Zamawiającego;
- ok. 450 m2 – powierzchnia do sprzątania po remoncie – przez 36 miesięcy – w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.3. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę: co najmniej 5 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), i co najmniej 4 osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu). Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku zatrudnienia większej liczby osób na podstawie umowy o pracę powyżej wymaganego minimum, o którym mowa wyżej, Zamawiający będzie oceniał ofertę zgodnie z zasadami określonymi w pkt XVI SIWZ.
1.4. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania oraz szczegółowy zakres prac zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami: Wykazem powierzchni w obiektach Kancelarii Senatu, stanowiącym załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia i Szczegółowym zakresem prac, stanowiącym załącznik nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911300, 90610000, 90620000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, przez 36 miesięcy, usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu, tj.:
1) kompleksowego sprzątania ok. 7.726 m2 powierzchni wewnątrz budynków Kancelarii Senatu oraz ok. 660 m2 powierzchni zewnętrznych, w tym:
a) budynku „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6 - ok. 5.335 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów),
b) budynku przy ul. Frascati 2 - ok. 1.041 m2 powierzchni wewnętrznych,
c) budynku przy ul. Smolnej 12 - ok. 1.350 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa);
2) wykonywania usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
II. Powierzchnia objęta usługą utrzymania czystości (patrz załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia)
Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:
1) ok. 4.354 m2 - powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % - wykładzina dywanowa i dywany,
ok. 31,20 % - parkiet dębowy);
2) ok. 2.693 m2 - ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % - posadzki marmurowe, ok. 26,20 % - wykładzina dywanowa, ok. 22 % - gres, ok. 2 % - parkiet dębowy);
3) ok. 371 m2 - sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % - marmur, ok. 89,50 % - gres);
4) ok. 308 m2 - pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % - gres, ok. 16 % wykładzina);
5) ok. 370 m2 - powierzchnia zewnętrzna utwardzona przy ul. Smolnej 12 (schody - ok. 5 %, chodnik - ok. 20 %, podwórze i prześwit bramy - ok. 75 %);
6) ok. 290 m2 - powierzchnia zewnętrzna - posadzka marmurowa (ok. 260 m2) i schody (ok. 30 m2) przy ul. Wiejskiej 6 (wejście B II wraz z prześwitem);
oraz doraźnie, w razie potrzeb
7) ok. 1110 m2 - powierzchnia techniczna i magazynowa - do 2. razy w roku;
8) ok. 670 m2 - taras (marmur) od strony parku przy ul. Wiejskiej 6 - do 4. razy w roku;
9) ok. 50 m2 - powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy ul. Wiejskiej 6 - w okresie zimowym, w razie potrzeb Zamawiającego;
Usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu obejmują następujące czynności:
1) codzienne sprzątanie sekretariatów i gabinetów: Marszałka, Wicemarszałków Senatu
i Szefa Kancelarii Senatu - 6 dni w tygodniu, w godz. 5:00 - 8:00;
2) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i reprezentacyjnych - 6 dni w tygodniu, rozpoczęcie prac po godz. 16:00;
3) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych - 5 dni w tygodniu, w godz. 8:00 - 16:00 (dotyczy pomieszczeń z kontrolowanym kodem dostępu o pow. około 470 m2); prace będą wykonywane wyłącznie w obecności użytkowników pomieszczeń;
4) serwis dzienny - sprzątanie bieżące budynków - 6 dni w tygodniu w godz. 8:00 - 16:00. Serwis dzienny powinien być pełniony w ww. godzinach przez minimum 4 osoby;
5) kompleksowe mycie, zabezpieczanie i polerowanie posadzek marmurowych, z gresu, podłóg drewnianych;
6) wykonywanie okresowych usług specjalistycznych, np.: mycie okien, pranie wykładziny dywanowej, pranie tapicerki meblowej, pranie wykładzin dywanowych i dywanów itp.;
7) wykonywanie innych usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego. Do takich usług należą w szczególności:
g) wykonywanie innych czynności koniecznych do utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu;
8) całoroczne sprzątanie na zewnątrz budynków (łączna powierzchnia około 660 m2 terenu,
w tym ok. 370 m2 terenu utwardzonego przy ul. Smolnej 12 i ok. 290 m2 (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów) przy ul. Wiejskiej 6 - wejście B II wraz z prześwitem
2. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania w obiektach Kancelarii Senatu zawiera załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiący załacznik do SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian godzin wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia. O każdej takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę.
4. Ze względu na reprezentacyjny charakter obiektu Zamawiający wymaga wykonywania usługi na wysokim poziomie, z należytą starannością.
5. Usługa utrzymania czystości powinna być wykonywana przez minimum 2400 godzin miesięcznie, przez nie mniej niż 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości.
6. Codzienny nadzór nad osobami wykonującymi usługi utrzymania czystości sprawować będą 2 osoby (brygadziści), odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, których pensum godzinowe nie jest wliczone do miesięcznej liczby godzin 2400.
7. Usługę „codziennego sprzątania pomieszczeń” i „serwisu dziennego” powinno wykonywać, każdego dnia, co najmniej 9 osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat) i w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu).
8. Usługę „codziennego sprzątania pomieszczeń” i „serwisu dziennego” powinny wykonywać co najmniej 3 osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej.
9. Do organizacji, kontroli i nadzoru nad jakością świadczonych usług, Wykonawca wyznaczy upoważnionego pracownika, który nie wykonuje lub bezpośrednio nie nadzoruje wykonywania usługi.
10. Bieżącą kontrolę nad właściwą realizacją umowy wykonuje wyznaczony pracownik Zamawiającego.
11. Wykonawca w trakcie wykonywania usługi, we własnym zakresie i na własny koszt, zapewnia sprzęt specjalistyczny czyszczący, wszystkie środki czystości, worki na śmieci oraz środki do konserwacji i zabezpieczania posadzek marmurowych, z gresu, podłóg drewnianych, jak również sprzęt do odśnieżania i środki chemiczne albo niechemiczne do posypywania powierzchni oraz wywóz nadmiaru śniegu - na warunkach określonych w SIWZ z załącznikami, z wyjątkiem: papieru toaletowego, ręczników i mydła, które będzie dostarczał Zamawiający.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych w czasie wykonywania usługi oraz przeszkolić osoby faktycznie wykonujące usługi w zakresie utrzymania czystości w sprawach związanych z: bezpiecznym używaniem środków czystości dla ludzi i środowiska, przestrzeganiem zalecanych przez producentów środków czystości, zasad ich używania oraz obowiązkiem przestrzegania zasad postępowania z odpadami obowiązującymi na terenie Kancelarii Senatu.
13. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek, w szczególności uszkodzeń sieci wodno-kanalizacyjnej, c.o., zauważonych podczas sprzątania, a także ich zabezpieczenie, ponadto zgłaszania wszelkich nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo budynków i urządzeń.
14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.
1) kompleksowego sprzątania ok. 7.726 m2 powierzchni wewnątrz budynków Kancelarii Senatu oraz ok. 660 m2 powierzchni zewnętrznych, w tym:
a) budynku „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6 - ok. 5.335 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów),
b) budynku przy ul. Frascati 2 - ok. 1.041 m2 powierzchni wewnętrznych,
c) budynku przy ul. Smolnej 12 - ok. 1.350 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa);
2) wykonywania usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
II. Powierzchnia objęta usługą utrzymania czystości (patrz załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia)
Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:
1) ok. 4.354 m2 - powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % - wykładzina dywanowa i dywany,
ok. 31,20 % - parkiet dębowy);
2) ok. 2.693 m2 - ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % - posadzki marmurowe, ok. 26,20 % - wykładzina dywanowa, ok. 22 % - gres, ok. 2 % - parkiet dębowy);
3) ok. 371 m2 - sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % - marmur, ok. 89,50 % - gres);
4) ok. 308 m2 - pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % - gres, ok. 16 % wykładzina);
5) ok. 370 m2 - powierzchnia zewnętrzna utwardzona przy ul. Smolnej 12 (schody - ok. 5 %, chodnik - ok. 20 %, podwórze i prześwit bramy - ok. 75 %);
6) ok. 290 m2 - powierzchnia zewnętrzna - posadzka marmurowa (ok. 260 m2) i schody (ok. 30 m2) przy ul. Wiejskiej 6 (wejście B II wraz z prześwitem);
oraz doraźnie, w razie potrzeb
7) ok. 1110 m2 - powierzchnia techniczna i magazynowa - do 2. razy w roku;
8) ok. 670 m2 - taras (marmur) od strony parku przy ul. Wiejskiej 6 - do 4. razy w roku;
9) ok. 50 m2 - powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy ul. Wiejskiej 6 - w okresie zimowym, w razie potrzeb Zamawiającego;
10) do 450 m2 - powierzchnia do sprzątania po remoncie w okresie 36 miesięcy - ul. Wiejska 6, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
III. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość (patrz załącznik nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia).Usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu obejmują następujące czynności:
1) codzienne sprzątanie sekretariatów i gabinetów: Marszałka, Wicemarszałków Senatu
i Szefa Kancelarii Senatu - 6 dni w tygodniu, w godz. 5:00 - 8:00;
2) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i reprezentacyjnych - 6 dni w tygodniu, rozpoczęcie prac po godz. 16:00;
3) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych - 5 dni w tygodniu, w godz. 8:00 - 16:00 (dotyczy pomieszczeń z kontrolowanym kodem dostępu o pow. około 470 m2); prace będą wykonywane wyłącznie w obecności użytkowników pomieszczeń;
4) serwis dzienny - sprzątanie bieżące budynków - 6 dni w tygodniu w godz. 8:00 - 16:00. Serwis dzienny powinien być pełniony w ww. godzinach przez minimum 4 osoby;
5) kompleksowe mycie, zabezpieczanie i polerowanie posadzek marmurowych, z gresu, podłóg drewnianych;
6) wykonywanie okresowych usług specjalistycznych, np.: mycie okien, pranie wykładziny dywanowej, pranie tapicerki meblowej, pranie wykładzin dywanowych i dywanów itp.;
7) wykonywanie innych usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego. Do takich usług należą w szczególności:
a) mycie okien z szybą zespoloną w pomieszczeniach reprezentacyjnych ok. 300 m2 (tj. gabinety i sekretariaty: Marszałka, Wicemarszałków, Szefa Kancelarii Senatu oraz foyer), dodatkowo 4 razy w roku, w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
b) kompleksowe sprzątanie po remoncie (Zamawiający przewiduje ok. 450 m2 powierzchni do sprzątania po remoncie w okresie 36 miesięcy - Wiejska 6), w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
c) sprzątanie 1100 m2 powierzchni technicznych i magazynowych w miarę potrzeb - do 2. razy w roku, w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
d) sprzątanie tarasu marmurowego od strony parku (ok. 670 m2) w miarę potrzeb - do 4. razy w roku, w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
e) sprzątanie w okresie zimowym podjazdu dla osób niepełnosprawnych od wejścia B II przy ul. Wiejskiej 6 (ok. 50 m2), w terminach wskazanych przez Zamawiającego - zamiatanie śniegu, odśnieżanie, likwidacja śliskich powierzchni, odkuwanie zmarzliny,
f) zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego, także w soboty, niedziele i święta (w szczególności: konferencje, narady oraz planowane uroczystości 2 i 3 maja, Noc Muzeów od godz. 18:00 do godz. 3:00 i inne),g) wykonywanie innych czynności koniecznych do utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu;
8) całoroczne sprzątanie na zewnątrz budynków (łączna powierzchnia około 660 m2 terenu,
w tym ok. 370 m2 terenu utwardzonego przy ul. Smolnej 12 i ok. 290 m2 (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów) przy ul. Wiejskiej 6 - wejście B II wraz z prześwitem
2. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania w obiektach Kancelarii Senatu zawiera załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiący załacznik do SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian godzin wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia. O każdej takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę.
4. Ze względu na reprezentacyjny charakter obiektu Zamawiający wymaga wykonywania usługi na wysokim poziomie, z należytą starannością.
5. Usługa utrzymania czystości powinna być wykonywana przez minimum 2400 godzin miesięcznie, przez nie mniej niż 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości.
6. Codzienny nadzór nad osobami wykonującymi usługi utrzymania czystości sprawować będą 2 osoby (brygadziści), odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, których pensum godzinowe nie jest wliczone do miesięcznej liczby godzin 2400.
7. Usługę „codziennego sprzątania pomieszczeń” i „serwisu dziennego” powinno wykonywać, każdego dnia, co najmniej 9 osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat) i w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu).
8. Usługę „codziennego sprzątania pomieszczeń” i „serwisu dziennego” powinny wykonywać co najmniej 3 osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej.
9. Do organizacji, kontroli i nadzoru nad jakością świadczonych usług, Wykonawca wyznaczy upoważnionego pracownika, który nie wykonuje lub bezpośrednio nie nadzoruje wykonywania usługi.
10. Bieżącą kontrolę nad właściwą realizacją umowy wykonuje wyznaczony pracownik Zamawiającego.
11. Wykonawca w trakcie wykonywania usługi, we własnym zakresie i na własny koszt, zapewnia sprzęt specjalistyczny czyszczący, wszystkie środki czystości, worki na śmieci oraz środki do konserwacji i zabezpieczania posadzek marmurowych, z gresu, podłóg drewnianych, jak również sprzęt do odśnieżania i środki chemiczne albo niechemiczne do posypywania powierzchni oraz wywóz nadmiaru śniegu - na warunkach określonych w SIWZ z załącznikami, z wyjątkiem: papieru toaletowego, ręczników i mydła, które będzie dostarczał Zamawiający.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych w czasie wykonywania usługi oraz przeszkolić osoby faktycznie wykonujące usługi w zakresie utrzymania czystości w sprawach związanych z: bezpiecznym używaniem środków czystości dla ludzi i środowiska, przestrzeganiem zalecanych przez producentów środków czystości, zasad ich używania oraz obowiązkiem przestrzegania zasad postępowania z odpadami obowiązującymi na terenie Kancelarii Senatu.
13. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek, w szczególności uszkodzeń sieci wodno-kanalizacyjnej, c.o., zauważonych podczas sprzątania, a także ich zabezpieczenie, ponadto zgłaszania wszelkich nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo budynków i urządzeń.
14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych), w terminie do 07 maja 2015 r., do godz. 10:00.
2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie „Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu”.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu”. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % nieprzekraczalnej wartości brutto umowy. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy.
9. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu (nr rachunku Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000),
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
10. Zamawiający nie przewiduje innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie „Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu”.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu”. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % nieprzekraczalnej wartości brutto umowy. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy.
9. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu (nr rachunku Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000),
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
10. Zamawiający nie przewiduje innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny za przedmiot zamówienia w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, w którym należy podać:
1) sumę cen brutto (A+B) (łącznie sprzątanie 7726 m2 powierzchni wewnątrz budynków i 660 m2 na zewnątrz budynków), w zakresie i na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami, przez 36 miesięcy,
2) uśrednioną cenę miesięczną netto za sprzątanie w odniesieniu do 1 m2 powierzchni wewnątrz budynków i w odniesieniu do 1 m2 powierzchni na zewnątrz budynków. Zamawiający przyjmuje do oszacowania ceny oferty 7726 m2 wewnątrz budynków i 660 m2 powierzchni na zewnątrz budynków.
2. Ceny netto i brutto, o których mowa w pkt 1., muszą być podane w złotych polskich.
3. Ceny netto i brutto winny być podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie.
5. Ceny, o których mowa w pkt 1. muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty: pracy (wynagrodzenie, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatki), sprzętu, zakupu środków do utrzymania czystości o nie gorszych parametrach niż wskazane przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, worków na śmieci, koszty dojazdu, a także inne koszty wynikłe z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem papieru toaletowego, ręczników i mydła, które będzie dostarczał Zamawiający.
6. Wynagrodzenie za wykonywaną usługę będzie płatne miesięcznie, za sprzątnięcie ogólnej liczby metrów wewnątrz i na zewnątrz budynków, pomnożonych przez uśrednioną cenę miesięczną netto 1 m2 powierzchni do sprzątania wewnątrz, jak i na zewnątrz budynków, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Szczegółowe zasady rozliczeń zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.
1) sumę cen brutto (A+B) (łącznie sprzątanie 7726 m2 powierzchni wewnątrz budynków i 660 m2 na zewnątrz budynków), w zakresie i na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami, przez 36 miesięcy,
2) uśrednioną cenę miesięczną netto za sprzątanie w odniesieniu do 1 m2 powierzchni wewnątrz budynków i w odniesieniu do 1 m2 powierzchni na zewnątrz budynków. Zamawiający przyjmuje do oszacowania ceny oferty 7726 m2 wewnątrz budynków i 660 m2 powierzchni na zewnątrz budynków.
2. Ceny netto i brutto, o których mowa w pkt 1., muszą być podane w złotych polskich.
3. Ceny netto i brutto winny być podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie.
5. Ceny, o których mowa w pkt 1. muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty: pracy (wynagrodzenie, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatki), sprzętu, zakupu środków do utrzymania czystości o nie gorszych parametrach niż wskazane przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, worków na śmieci, koszty dojazdu, a także inne koszty wynikłe z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem papieru toaletowego, ręczników i mydła, które będzie dostarczał Zamawiający.
6. Wynagrodzenie za wykonywaną usługę będzie płatne miesięcznie, za sprzątnięcie ogólnej liczby metrów wewnątrz i na zewnątrz budynków, pomnożonych przez uśrednioną cenę miesięczną netto 1 m2 powierzchni do sprzątania wewnątrz, jak i na zewnątrz budynków, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Szczegółowe zasady rozliczeń zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.3.-8.9. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnik reprezentujący te podmioty.
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniają niżej wymienione warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej – patrz definicja poniżej - z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda oraz poda ich przedmiot, wartości, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Budynek użyteczności publicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) - to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje/będzie dysponować co najmniej 22 osobami, posiadającymi co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 zatrudnionych będzie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę będą posiadały poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) i poda zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami;
b) dysponuje/będzie dysponować następującymi niezbędnymi narzędziami i urządzeniami:
ba) 13 odkurzaczami do pracy na sucho, profesjonalnymi (cichymi – do 60 dB),
bb) 3 odkurzaczami przemysłowymi (z opcją zbierania wody),
bc) 1 odkurzaczem plecakowym,
bd) 4 szorowarko-czyszczarkami do podłóg (pow. 1000 obrotów na min.),
be) 3 wysokoobrotowymi polerko-froterkami,
bf) 3 froterkami,
bg) 2 małymi samobieżnymi akumulatorowymi maszynami szorująco-zbierającymi,
bh) 1 maszyną do prania dywanów i tapicerki,
bi) 1 myjką wysokociśnieniową,
bj) 13 wózkami do prac porządkowych (dwukomorowymi) - małymi z mopami z mikrowłókna w systemie "mopa jednego kontaktu",
bk) 8 wózkami do prac porządkowych (jednokomorowymi) z oprzyrządowaniem,
bl) 1 wózkiem platformowym,
bm) 1 pralką automatyczną.
Należy również podać informację o podstawie do dysponowania ww. narzędziami i urządzeniami;
4) jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.500.000,00 zł.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 1. ppkt 1 i ppkt 3 spełnia co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, warunki określone w pkt 1. ppkt 2 i ppkt 4 winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia"-"nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte we właściwych oświadczeniach i dokumentach wymaganych przez Zamawiającego, wyszczególnionych w SIWZ z załącznikami i złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie wymagań spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunków do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2)-4) SIWZ;
UWAGA: w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, składa przynajmniej jeden z Wykonawców w imieniu wszystkich, albo każdy Wykonawca złoży oświadczenie, albo wszyscy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 8 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1. ppkt 2, tj. 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości brutto co najmniej 500 000,00 zł każda.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
3) wykaz co najmniej 22 osób, którymi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca, posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 osób będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę będą posiadały poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyzszej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), z podanym zakresem wykonywanych przez nie czynności, oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ;
4) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 7 do SIWZ;
5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł. Jeżeli z polisy nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument/ty potwierdzający/ce opłacenie składki ubezpieczeniowej załączonej polisy w całości lub opłacenie wymagalnych rat (np. kserokopię przelewu/ów).
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, który ubiega się o zamówienie, odpowiedniego zasobu, czyli zawierać informacje o zakresie, rodzaju, czasie udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W dokumencie muszą być zawarte informacje o:
1) zakresie udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobie wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy realizacji zamówienia,
3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym wiedzę
i doświadczenie,
4) zakresie i okresie, w jakim podmiot udostępniający Wykonawcy wiedzę i doświadczenie, będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 7. ppkt 2–4 i pkt 7. ppkt 6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 7. ppkt 5. i pkt 7. ppkt 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8. ppkt 1 lit. a) i lit. c) oraz w pkt 7. ppkt 5. i ppkt 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8. ppkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 9. stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
13. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy) do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 9 do SIWZ.
14. Jeżeli Wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
15. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 i w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, nie później niż na dzień składania ofert.
16. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w wykonaniu części usługi, Zamawiający żąda od Wykonawcy odnośnie tych podmiotów, dokumentów, o których mowa w pkt 7, które należy dołączyć do oferty – jeżeli dotyczy.
17. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (nazw, firm) podwykonawców oraz części zamówienia którą/które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/podwykonawców.
18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o których mowa w pkt 7-13., składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
19. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą również:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załacznik nr 2 do SIWZ;
2) pełnomocnictwo – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.3.-8.9. SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
3) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeżeli dotyczy;
4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument oraz dowód opłacenia polisy - jeżeli dotyczy;
5) dowód wpłacenia/wniesienia wadium;
6) oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat) i w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu) do oceny ofert na podstawie kryterium określonego w pkt XVI SIWZ – załącznik nr 6 do SIWZ;
7) wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy;
8) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
9) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
10) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;
11) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
20. Szczegółowe informacje zawiera SIWZ z załącznikami.
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej – patrz definicja poniżej - z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda oraz poda ich przedmiot, wartości, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Budynek użyteczności publicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) - to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje/będzie dysponować co najmniej 22 osobami, posiadającymi co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 zatrudnionych będzie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę będą posiadały poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) i poda zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami;
b) dysponuje/będzie dysponować następującymi niezbędnymi narzędziami i urządzeniami:
ba) 13 odkurzaczami do pracy na sucho, profesjonalnymi (cichymi – do 60 dB),
bb) 3 odkurzaczami przemysłowymi (z opcją zbierania wody),
bc) 1 odkurzaczem plecakowym,
bd) 4 szorowarko-czyszczarkami do podłóg (pow. 1000 obrotów na min.),
be) 3 wysokoobrotowymi polerko-froterkami,
bf) 3 froterkami,
bg) 2 małymi samobieżnymi akumulatorowymi maszynami szorująco-zbierającymi,
bh) 1 maszyną do prania dywanów i tapicerki,
bi) 1 myjką wysokociśnieniową,
bj) 13 wózkami do prac porządkowych (dwukomorowymi) - małymi z mopami z mikrowłókna w systemie "mopa jednego kontaktu",
bk) 8 wózkami do prac porządkowych (jednokomorowymi) z oprzyrządowaniem,
bl) 1 wózkiem platformowym,
bm) 1 pralką automatyczną.
Należy również podać informację o podstawie do dysponowania ww. narzędziami i urządzeniami;
4) jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.500.000,00 zł.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 1. ppkt 1 i ppkt 3 spełnia co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, warunki określone w pkt 1. ppkt 2 i ppkt 4 winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia"-"nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte we właściwych oświadczeniach i dokumentach wymaganych przez Zamawiającego, wyszczególnionych w SIWZ z załącznikami i złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie wymagań spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunków do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2)-4) SIWZ;
UWAGA: w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, składa przynajmniej jeden z Wykonawców w imieniu wszystkich, albo każdy Wykonawca złoży oświadczenie, albo wszyscy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 8 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1. ppkt 2, tj. 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości brutto co najmniej 500 000,00 zł każda.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
3) wykaz co najmniej 22 osób, którymi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca, posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 osób będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę będą posiadały poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyzszej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), z podanym zakresem wykonywanych przez nie czynności, oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ;
4) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 7 do SIWZ;
5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł. Jeżeli z polisy nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument/ty potwierdzający/ce opłacenie składki ubezpieczeniowej załączonej polisy w całości lub opłacenie wymagalnych rat (np. kserokopię przelewu/ów).
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, który ubiega się o zamówienie, odpowiedniego zasobu, czyli zawierać informacje o zakresie, rodzaju, czasie udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W dokumencie muszą być zawarte informacje o:
1) zakresie udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobie wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy realizacji zamówienia,
3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym wiedzę
i doświadczenie,
4) zakresie i okresie, w jakim podmiot udostępniający Wykonawcy wiedzę i doświadczenie, będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 7. ppkt 2–4 i pkt 7. ppkt 6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 7. ppkt 5. i pkt 7. ppkt 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8. ppkt 1 lit. a) i lit. c) oraz w pkt 7. ppkt 5. i ppkt 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8. ppkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 9. stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
13. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy) do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 9 do SIWZ.
14. Jeżeli Wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
15. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 i w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, nie później niż na dzień składania ofert.
16. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w wykonaniu części usługi, Zamawiający żąda od Wykonawcy odnośnie tych podmiotów, dokumentów, o których mowa w pkt 7, które należy dołączyć do oferty – jeżeli dotyczy.
17. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (nazw, firm) podwykonawców oraz części zamówienia którą/które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/podwykonawców.
18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o których mowa w pkt 7-13., składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
19. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą również:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załacznik nr 2 do SIWZ;
2) pełnomocnictwo – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.3.-8.9. SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
3) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeżeli dotyczy;
4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument oraz dowód opłacenia polisy - jeżeli dotyczy;
5) dowód wpłacenia/wniesienia wadium;
6) oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat) i w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu) do oceny ofert na podstawie kryterium określonego w pkt XVI SIWZ – załącznik nr 6 do SIWZ;
7) wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy;
8) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
9) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
10) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;
11) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
20. Szczegółowe informacje zawiera SIWZ z załącznikami.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł. Jeżeli z polisy nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument/ty potwierdzający/ce opłacenie składki ubezpieczeniowej załączonej polisy w całości lub opłacenie wymagalnych rat (np. kserokopię przelewu/ów).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że ww. warunek spełnia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.500.000,00 zł.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że ww. warunek spełnia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.500.000,00 zł.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 8 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1. ppkt 1), tj. 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej - patrz. definicja w pkt III.2.1), z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości brutto co najmniej 500 000,00 zł każda.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
2) wykaz co najmniej 22 osób, którymi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca, posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 osób będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę będą posiadały poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" i wyższej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), z podanym zakresem wykonywanych przez nie czynności, oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ;
3) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 7 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
2) posiadają wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej - z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda oraz poda ich przedmiot, wartości, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje/będzie dysponować co najmniej 22 osobami, posiadającymi co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 zatrudnionych będzie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) i poda zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami;
b) dysponuje/będzie dysponować następującymi niezbędnymi narzędziami i urządzeniami:
ba) 13 odkurzaczami do pracy na sucho, profesjonalnymi (cichymi – do 60 dB),
bb) 3 odkurzaczami przemysłowymi (z opcją zbierania wody),
bc) 1 odkurzaczem plecakowym,
bd) 4 szorowarko-czyszczarkami do podłóg (pow. 1000 obrotów na min.),
be) 3 wysokoobrotowymi polerko-froterkami,
bf) 3 froterkami,
bg) 2 małymi samobieżnymi akumulatorowymi maszynami szorująco-zbierającymi,
bh) 1 maszyną do prania dywanów i tapicerki,
bi) 1 myjką wysokociśnieniową,
bj) 13 wózkami do prac porządkowych (dwukomorowymi) - małymi z mopami z mikrowłókna w systemie "mopa jednego kontaktu",
bk) 8 wózkami do prac porządkowych (jednokomorowymi) z oprzyrządowaniem,
bl) 1 wózkiem platformowym,
bm) 1 pralką automatyczną.
Należy również podać informację o podstawie do dysponowania ww. narzędziami i urządzeniami.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 8 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1. ppkt 1), tj. 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej - patrz. definicja w pkt III.2.1), z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości brutto co najmniej 500 000,00 zł każda.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
2) wykaz co najmniej 22 osób, którymi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca, posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 osób będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę będą posiadały poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" i wyższej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), z podanym zakresem wykonywanych przez nie czynności, oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ;
3) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje/będzie dysponować Wykonawca wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 7 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
2) posiadają wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 5 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej - z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda oraz poda ich przedmiot, wartości, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje/będzie dysponować co najmniej 22 osobami, posiadającymi co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym 2 osoby (brygadziści) odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, i co najmniej 20 osób, które będą świadczyć usługę utrzymania czystości, z których: co najmniej 5 zatrudnionych będzie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej 4 osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu), co najmniej 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej wydane na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) i poda zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami;
b) dysponuje/będzie dysponować następującymi niezbędnymi narzędziami i urządzeniami:
ba) 13 odkurzaczami do pracy na sucho, profesjonalnymi (cichymi – do 60 dB),
bb) 3 odkurzaczami przemysłowymi (z opcją zbierania wody),
bc) 1 odkurzaczem plecakowym,
bd) 4 szorowarko-czyszczarkami do podłóg (pow. 1000 obrotów na min.),
be) 3 wysokoobrotowymi polerko-froterkami,
bf) 3 froterkami,
bg) 2 małymi samobieżnymi akumulatorowymi maszynami szorująco-zbierającymi,
bh) 1 maszyną do prania dywanów i tapicerki,
bi) 1 myjką wysokociśnieniową,
bj) 13 wózkami do prac porządkowych (dwukomorowymi) - małymi z mopami z mikrowłókna w systemie "mopa jednego kontaktu",
bk) 8 wózkami do prac porządkowych (jednokomorowymi) z oprzyrządowaniem,
bl) 1 wózkiem platformowym,
bm) 1 pralką automatyczną.
Należy również podać informację o podstawie do dysponowania ww. narzędziami i urządzeniami.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 90
2. Zasób pracowniczy. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BPSP-310-1/15 KP-1/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.5.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.5.2015 - 10:30
Miejscowość:
Kancelaria Senatu, Warszawa, ul. Frascati 2, wejście "C"
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2018 rok.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2018 rok.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie związanym:
1) ze wzrostem powyżej 1 % wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez prezesa GUS za bieżący rok w stosunku do roku poprzedniego,
2) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
3) ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4) ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przewiduje waloryzację cen 1 m2 netto, zadeklarowanych przez Wykonawcę
w Formularzu Oferty, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w przypadku jego wzrostu o więcej niż 1 % w stosunku do roku poprzedniego, z tym zastrzeżeniem, że waloryzacja jest możliwa na wniosek Wykonawcy po roku obowiązywania umowy.
3. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni do sprzątania wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni Wykonawca będzie rozliczany za 1 m2 powierzchni wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków zgodnie z uśrednionymi cenami miesięcznymi netto w zł, powiększonymi o stawkę podatku od towarów i usług, podanymi w Formularzu Oferty Wykonawcy.
4. Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, której dotyczy ww. postępowanie, jak i zapoznania się Wykonawców z pomieszczeniami, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia. Informacja o terminie zebrania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (Kancelarii Senatu).
5. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.
1) ze wzrostem powyżej 1 % wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez prezesa GUS za bieżący rok w stosunku do roku poprzedniego,
2) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
3) ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4) ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przewiduje waloryzację cen 1 m2 netto, zadeklarowanych przez Wykonawcę
w Formularzu Oferty, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w przypadku jego wzrostu o więcej niż 1 % w stosunku do roku poprzedniego, z tym zastrzeżeniem, że waloryzacja jest możliwa na wniosek Wykonawcy po roku obowiązywania umowy.
3. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni do sprzątania wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni Wykonawca będzie rozliczany za 1 m2 powierzchni wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków zgodnie z uśrednionymi cenami miesięcznymi netto w zł, powiększonymi o stawkę podatku od towarów i usług, podanymi w Formularzu Oferty Wykonawcy.
4. Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, której dotyczy ww. postępowanie, jak i zapoznania się Wykonawców z pomieszczeniami, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia. Informacja o terminie zebrania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (Kancelarii Senatu).
5. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-673 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ww. ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią, przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie
pisemnej;
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10
dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie
internetowej;
c) odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia
doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ww. ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią, przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie
pisemnej;
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10
dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie
internetowej;
c) odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia
doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-673 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi czyszczenia okien |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 16981-2016 |
| PD | Data publikacji | 19/01/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 12 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Senatu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
19/01/2016 S12 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi czyszczenia okien
2016/S 012-016981
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, Osoba do kontaktów: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak, Warszawa 00-902, POLSKA. Tel.: +48 226949035. Faks: +48 226949213. E-mail: malgorzata.dabala-niemiec@senat.gov.pl magdalena.mackowiak@senat.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.6.2015, 2015/S 123-225858)
Przedmiot zamówienia:
CPV:90911300, 90620000, 90919200, 90610000
CPV:90911300, 90620000, 90919200, 90610000
Usługi czyszczenia okien
Usługi odśnieżania
Usługi sprzątania biur
Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Zamiast:
II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień):
Wartość: 1 294 472,88 PLN
Bez VAT
V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 500 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 294 472,88 PLN
Bez VAT
Powinno być:II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień):
Wartość: 1 307 588,40 PLN
Bez VAT
V.4) Informacje na temat wartości zamówienia:
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 500 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 307 588,40 PLN
Bez VAT
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi czyszczenia okien |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 225858-2015 |
| PD | Data publikacji | 30/06/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 123 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Senatu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/06/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.senat.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/06/2015 S123 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi czyszczenia okien
2015/S 123-225858
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kancelaria Senatu
ul. Wiejska 6
Osoba do kontaktów: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
00-902 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226949035
E-mail: malgorzata.dabala-niemiec@senat.gov.pl, magdalena.mackowiak@senat.gov.pl
Faks: +48 226949213
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.senat.gov.pl
Adres profilu nabywcy: http://www.senat.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Kancelaria Senatu
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Kancelaria Senatu
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Kancelarii Senatu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Senatu o powierzchni wewnętrznej ok. 7 726 m² oraz ok. 660 m² powierzchni zewnętrznych, przez 36 miesięcy, w tym:
— budynek „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6 – ok. 5 335 m² powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m² powierzchni zewnętrznych – ok. 260 m² posadzki marmurowej i ok. 30 m² schodów,
— budynek przy ul. Frascati 2 – ok. 1 041 m² powierzchni wewnętrznych,
— budynek przy ul. Smolnej 12 – ok. 1 350 m² powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m² powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa),
2) wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.2. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi:
— ok. 4 354 m² – powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % – wykładzina dywanowa i dywany, ok. 31,20 % – parkiet dębowy),
— ok. 2.693 m² – ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % – posadzki marmurowe, ok. 26,20 %,
— wykładzina dywanowa, ok. 22 % – gres, ok. 2 % – parkiet dębowy),
— ok. 371 m² – sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % – marmur, ok. 89,50 % – gres),
— ok. 308 m² – pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % – gres, ok. 16 % wykładzina),
— ok. 370 m² – powierzchnie zewnętrzne utwardzone przy ul. Smolnej 12 (schody – ok. 5 %, chodnik – ok. 20 %,podwórze i prześwit bramny – ok. 75 %),
— ok. 290 m² – powierzchnia zewnętrzna – posadzka marmurowa (ok. 260 m²) i schody (ok. 30 m²) przy ul.Wiejskiej 6 (wejście BII wraz z prześwitem) oraz doraźnie, w razie potrzeb:
— ok. 1 110 m² – powierzchnia techniczna i magazynowa – do 2 razy w roku,
— ok. 670 m² – taras (marmur) od strony parku, przy ul. Wiejskiej 6 – do czterech razy w roku,
— ok. 50 m² – powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przy ul. Wiejskiej 6 – w okresie zimowym, w razie potrzeb Zamawiającego,
— ok. 450 m² – powierzchnia do sprzątania po remoncie – przez 36 miesięcy – w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.3. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę:mco najmniej 5 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), i co najmniej 4 osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu). Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku zatrudnienia większej liczby osób na podstawie umowy o pracę powyżej wymaganego minimum, o którym mowa wyżej, Zamawiający będzie oceniał ofertę zgodnie z zasadami określonymi w pkt XVI SIWZ.
1.4. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania oraz szczegółowy zakres prac zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami: Wykazem powierzchni w obiektach Kancelarii Senatu, stanowiącym załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia i szczegółowym zakresem prac, stanowiącym załącznik nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia.
90919200, 90911300, 90610000, 90620000.
1) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Senatu o powierzchni wewnętrznej ok. 7 726 m² oraz ok. 660 m² powierzchni zewnętrznych, przez 36 miesięcy, w tym:
— budynek „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6 – ok. 5 335 m² powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m² powierzchni zewnętrznych – ok. 260 m² posadzki marmurowej i ok. 30 m² schodów,
— budynek przy ul. Frascati 2 – ok. 1 041 m² powierzchni wewnętrznych,
— budynek przy ul. Smolnej 12 – ok. 1 350 m² powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m² powierzchni zewnętrznych (podwórze, chodnik i schody zewnętrzne, rampa),
2) wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.2. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi:
— ok. 4 354 m² – powierzchnia biurowa (ok. 68,80 % – wykładzina dywanowa i dywany, ok. 31,20 % – parkiet dębowy),
— ok. 2.693 m² – ciągi komunikacyjne (ok. 49,80 % – posadzki marmurowe, ok. 26,20 %,
— wykładzina dywanowa, ok. 22 % – gres, ok. 2 % – parkiet dębowy),
— ok. 371 m² – sanitariaty i łazienki (ok. 10,5 % – marmur, ok. 89,50 % – gres),
— ok. 308 m² – pomieszczenia socjalne i techniczne użytkowe (ok. 94 % – gres, ok. 16 % wykładzina),
— ok. 370 m² – powierzchnie zewnętrzne utwardzone przy ul. Smolnej 12 (schody – ok. 5 %, chodnik – ok. 20 %,podwórze i prześwit bramny – ok. 75 %),
— ok. 290 m² – powierzchnia zewnętrzna – posadzka marmurowa (ok. 260 m²) i schody (ok. 30 m²) przy ul.Wiejskiej 6 (wejście BII wraz z prześwitem) oraz doraźnie, w razie potrzeb:
— ok. 1 110 m² – powierzchnia techniczna i magazynowa – do 2 razy w roku,
— ok. 670 m² – taras (marmur) od strony parku, przy ul. Wiejskiej 6 – do czterech razy w roku,
— ok. 50 m² – powierzchnia podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przy ul. Wiejskiej 6 – w okresie zimowym, w razie potrzeb Zamawiającego,
— ok. 450 m² – powierzchnia do sprzątania po remoncie – przez 36 miesięcy – w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1.3. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę:mco najmniej 5 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), i co najmniej 4 osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy (½ etatu). Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku zatrudnienia większej liczby osób na podstawie umowy o pracę powyżej wymaganego minimum, o którym mowa wyżej, Zamawiający będzie oceniał ofertę zgodnie z zasadami określonymi w pkt XVI SIWZ.
1.4. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania oraz szczegółowy zakres prac zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami: Wykazem powierzchni w obiektach Kancelarii Senatu, stanowiącym załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia i szczegółowym zakresem prac, stanowiącym załącznik nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia.
90919200, 90911300, 90610000, 90620000.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90911300, 90620000, 90919200, 90610000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 294 472,88 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Zasób pracowniczy. Waga 10
1. Cena. Waga 90
2. Zasób pracowniczy. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPSP-310-1/15 KP-1/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 64-113134 z dnia 1.4.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.6.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
AMLUX Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-094 Warszawa
Polska
Faks: +48 228494203
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 500 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 294 472,88 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 500 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 294 472,88 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie związanym:
1) ze wzrostem powyżej 1 % wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez prezesa GUS za bieżący rok w stosunku do roku poprzedniego;
2) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
3) ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4) ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przewiduje waloryzację cen 1 m² netto, zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w przypadku jego wzrostu o więcej niż 1 % w stosunku do roku poprzedniego, z tym zastrzeżeniem, że waloryzacja jest możliwa na wniosek Wykonawcy po roku obowiązywania umowy.
3. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni do sprzątania wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni Wykonawca będzie rozliczany za 1 m² powierzchni wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków zgodnie z uśrednionymi cenami miesięcznymi netto w PLN, powiększonymi o stawkę podatku od towarów i usług, podanymi w Formularzu Oferty Wykonawcy.
4. Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, której dotyczy ww. postępowanie, jak i zapoznania się Wykonawców z pomieszczeniami, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia. Informacja o terminie zebrania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (Kancelarii Senatu).
5. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.
1) ze wzrostem powyżej 1 % wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez prezesa GUS za bieżący rok w stosunku do roku poprzedniego;
2) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
3) ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4) ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przewiduje waloryzację cen 1 m² netto, zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w przypadku jego wzrostu o więcej niż 1 % w stosunku do roku poprzedniego, z tym zastrzeżeniem, że waloryzacja jest możliwa na wniosek Wykonawcy po roku obowiązywania umowy.
3. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni do sprzątania wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni Wykonawca będzie rozliczany za 1 m² powierzchni wewnątrz budynków, jak i na zewnątrz budynków zgodnie z uśrednionymi cenami miesięcznymi netto w PLN, powiększonymi o stawkę podatku od towarów i usług, podanymi w Formularzu Oferty Wykonawcy.
4. Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, której dotyczy ww. postępowanie, jak i zapoznania się Wykonawców z pomieszczeniami, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia. Informacja o terminie zebrania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (Kancelarii Senatu).
5. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-673 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VIustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ww. ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią, przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej;
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
c) odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią, przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej;
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
c) odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-673 Warszawa
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.6.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-05-07
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 11313420151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-04-01 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 30000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 000 000 PLN - 1 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.senat.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Kancelaria Sejmu ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
| 90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Opracowanie dokumentacji projektowych dla przebudowy ulic w podziale na 2 etapy | AMLUX Sp. z o.o. Warszawa | 2015-06-17 | 1 294 472,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90919200 90911300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 294 473,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 294 473,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 294 473,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 294 473,00 zł |