Budowa stoiska wystawienniczego podczas targów Cityscape Global 2011 w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich w dniach 27-29 września 2011 roku.

Warszawa: Budowa stoiska wystawienniczego podczas targów Cityscape Global 2011 w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich w dniach 27-29 września 2011 roku.


Numer ogłoszenia: 263294 - 2011; data zamieszczenia: 29.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych - Biuro Prezesa, ul. Dolańskiego 2, 00-215 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 635 80 09, faks 22 635 53 81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa stoiska wystawienniczego podczas targów Cityscape Global 2011 w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich w dniach 27-29 września 2011 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie zorganizowania stoiska wystawienniczego na rzecz Zamawiającego, celem udziału ANR na targach nieruchomości inwestycyjnych Cityscape Global 2011 w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich w dniach 27-29 września 2011r. Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności:a) wykonanie projektu graficznego stoiska wystawienniczego ANR zgodnie z planem powierzchni wystawienniczej, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy i wymaganiami Zamawiającego, stanowiącymi załącznik nr 2 do projektu umowy oraz z ofertą Wykonawcy, b) wysłanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego do akceptacji organizatorowi targów Cityscape Global 2011, wraz ze wszystkimi wymaganymi przez niego formularzami, c) transport elementów konstrukcyjnych na miejsce targów oraz usunięcie ich po zakończeniu targów, d) wykonanie zabudowy i wyposażenia stoiska, zgodnie z projektem, z wysokiej jakości materiałów Wykonawcy, posiadających atesty trudnopalności zgodne ze specyfikacją organizatora targów Cityscape Global, e) podłączenie własnej skrzyni rozdzielającej prąd w miejscu wyjścia kabla prądu przemysłowego dostarczonego przez organizatora targów, a następnie podpięcia do niej wszystkich urządzeń elektrycznych i elektronicznych, znajdujących się na stoisku, f) zamówienie wystarczającej ilości energii elektrycznej wraz z dokonaniem odpowiedniej opłaty, g) nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji oraz usuwanie wszelkich awarii na stoisku ANR podczas trwania targów, h)w ramach wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy nabycie u organizatora niezbędnych wejściówek na czas montażu i demontażu stoiska oraz na czas trwania targów dla osoby nadzorującej eksploatację i uzupełniającej wyposażenie stoiska, i) sprzątnięcie stoiska przed oddaniem do eksploatacji oraz bieżące sprzątanie stoiska w czasie trwania targów, j) demontaż stoiska oraz usunięcie ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej, k) transport publikacji z materiałami informacyjnymi o ANR i płyt CD na miejsce imprezy i z powrotem, l) wyposażenie stoiska ANR w artykuły spożywcze przez cały czas trwania targów tj. w dniach 27-29 września 2011 r. zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy, m) bieżące uzupełniania wyposażenia stoiska i baru w zakresie naczyń i sztućców jednorazowych, serwetek itp., n) zapewnienie świeżych kompozycji kwiatowych i owocowych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy, o) zabezpieczenia wody na stoisku ANR, spełniającej miejscowe wymogi zasad higieny..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAGENTUS Jarosław Bzowski, ul. Przasnyska 16B lok.15, 01-756 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 92000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  112990,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  112990,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  112990,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi na zorganizowanie stoiska wystawienniczego na targach nieruchomości inwestycyjnych Cityscape Global 2011 w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich w dniach 27-29.09.2011r. Do opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający zastosował nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku zamówień Publicznych tj. CPV 79950000-8 usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, nr kategorii usługi 27- inne usługi. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym wydanym na podstawie art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych, usługi o numerze kategorii 27 zostały ujęte w wykazie usługi niepriorytetowe. Jednak mając na uwadze zasady udzielania zamówień określone w art. 7 ustawy Pzp postępowanie na wykonanie ww. usługi zostało przeprowadzone w trybie konkurencyjnym tj. przetargu nieograniczonym na podstawie art. 39 ustawy Pzp (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.). Ogłoszenie o zamówieniu nr 206847-2011 zostało zamieszczone w dniu 29.07.2011r. w BZP oraz opublikowane wraz z SIWZ na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zamawiającego. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 08.08.2011r.. W postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta, która w dniu 10.08.2011r. został odrzucona na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2, ponieważ jej treść nie odpowiadała treści SIWZ. Tym samym zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt. 1 postępowanie zostało unieważnione. Mając na uwadze powyższe oraz fakt iż: 1. przedmiotowe zamówienie nie było planowane, 2. decyzję o przygotowaniu i wszczęciu postępowania zapadły w dniu 29 lipca 2011r. po zawarciu w dniu 12.07.2011r. umowy na udostępnienie powierzchni wystawienniczej w trakcie targów Cityscape Global 2011 w Dubaju, 3. usługa objęta przedmiotowym zamówieniem ma charakter niepriorytetowy , 4. zamawiający dokonał starań, aby udzielić przedmiotowego zamówienia w trybie nieograniczającym konkurencji, znajduje miejsce uzasadnienie do skorzystania przez zamawiającego z uprawnienia wynikającego z art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki przy wszczęciu kolejnego postępowania na udzielenie ww. zamówienia. Za uzasadnieniem do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki przemawiają również następujące okoliczności: 1.zastosowanie innego trybu może skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, 2. zastosowanie innego trybu skutkowałoby naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań.