Zamość: Przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy, informatora, folderów promocyjnych oraz formularzy urzędowych


Numer ogłoszenia: 386494 - 2013; data zamieszczenia: 24.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość , Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zamosc.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy, informatora, folderów promocyjnych oraz formularzy urzędowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa poligraficzna (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca przygotowanie, skład, korektę tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy, informatora, folderów promocyjnych oraz formularzy urzędowych. 2. Przedmiot zamówienia udzielany jest w podziale na cztery zadania. Zadanie nr 1: KALENDARZE NA 2014 R ORAZ INFORMATOR W skład zadania wchodzi wykonanie następujących elementów: a)KALENDARZ na 2014 r. określany dalej jako Część A b)MAŁY KALENDARZ na 2014 r. (w formie wizytówki) określany dalej jako Część B c) INFORMATOR ( w formie książeczki) określany dalej jako Część C Część A Przedmiotem zamówienia w zakresie części A jest opracowanie graficzne kalendarza na 2014 r. z nadrukiem, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis -kalendarz plakatowy -wymiar: B2 480 x 680 mm -papier: kreda połysk 250 g, lakier UV -druk: 4/0 -oprawa: : listwa w kolorze komponującym się z pozostałą kolorystyką z zawieszką po krótkim boku -ilość: 200 szt. Część B Przedmiotem zamówienia w zakresie części B jest opracowanie graficzne małego kalendarza na 2014 r., skład, korekta tekstu wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis: -wymiar: 85 x 55 mm -papier: kreda połysk 350 g -druk: dwustronny 4/4 -kształt narożników: zaokrąglone -rodzaj zabezpieczenia produktu: folia połysk obustronnie -ilość: 1000 szt. Część C Przedmiotem zamówienia w zakresie części C jest opracowanie graficzne informatora, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie informatora do siedziby Zamawiającego. Opis: -wymiar: 99 x 210 mm (1/3 formatu A4, pion) -rodzaj: informator szyty, 2 zszywki -papier: kreda połysk 300 g (okładka), 150 g (wnętrze) -ilość stron z okładką: 4+8 -lakierowanie, foliowanie okładki: standard -druk dwustronny 4/4 -ilość: 1000 szt. Zadanie nr 2: KALENDARZ PRZEDSIĘWZIĘĆ KULTURALNYCH na 2014 r. Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 2 jest opracowanie graficzne kalendarza wydarzeń kulturalnych na 2014 r., skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie kalendarza do siedziby Zamawiającego. Opis: -ilość: 3 000 egzemplarzy -całość format 210 x 150 mm po złożeniu, zszywany, poziom -okładka 4+4, folia 1 + 0 papier kreda 300 g wg załączonego projektu stron zewnętrznych -papier kreda 115 g mat w ilości 38 czarno-białych stron + 8 kolorowych, -dane tekstowe i zdjęcia przekaże Zamawiający Zadanie nr 3: FOLDERY PROMOCYJNE Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 3 jest skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderu promocyjnego Miasta Zamość, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Opis: - format: A4 (210x297), - ilość stron: 20 (z okładką), - kolorystyka: 4+4 (CMYK + CMYK), - papier: kreda mat, o gramaturze 135g, - oprawa: szyta na dwie zszywki, - uszlachetnianie: lakier offsetowy na całości, - nakład: wersja polska 20.000egz, -druk z gotowych plików PDF, - pakowanie: po 100 egz, - druk na 4 kolorowej maszynie offsetowej z lakierem w linii z wykorzystaniem rastra spekta lub odpowiednikiem rastra hybrydowego. Zadanie nr 4: FORMULARZE URZĘDOWE Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 4 jest usługa poligraficzna obejmująca przygotowanie, skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego niżej wymienionych formularzy urzędowych. L. p. Wykaz druków Format Oryginału J. m. Ilość szt. 1 Wniosek o ustalenie numeru porządkowego A-4 Szt. 150 2 Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności A-4 Szt. 150 3 Wniosek o wydanie wyrysu i wypisu z operatu ewidencyjnego A-4 Szt. 400 4 Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych A-4 Szt. 400 5 Wniosek o wydanie wypisu z rejestru gruntów, budynków i lokali A-4 Szt. 800 6 Wniosek o uzgodnienie przyłącza A-5 Szt. 400 7 Wniosek o udostępnienie danych / map , innych materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego A-5 Szt. 600 8 Wniosek o wydanie dowodu osobistego - druk dwustronny A-4 Szt. 8 000 9 CIDG - 1 Wniosek o wpis do centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej - druk czterostronicowy A-4 Egz. 3 000 10 Potwierdzenie przyjęcia wniosku A-4 Szt. 6 000 11 Wniosek o udostępnienie danych A-4 Szt. 100 12 Pełnomocnictwo A-4 Szt. 1 400 13 Wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności o zameldowaniu na terenie miasta Zamość A-4 Szt. 1 500 14 Wniosek o wydanie odpisu - dla USC A-4 Szt. 11 000 15 Wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego - druk czterostronicowy A-4 Egz. 80 16 Wniosek o udzielenie dofinansowania osobom fizycznym nie będącym przedsiębiorcami usługi usuwania wyrobów zawierających azbest z posesji położonych na terenie miasta Zamość. - druk dwustronny A-4 Szt. 50 17 Wniosek o przyznanie lokalu mieszkalnego. - druk sześciostronny A-4 Egz. 150 18 Wniosek o nabycie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu. - druk dwustronny A-4 Szt. 80 19 Formularz uaktualniający wniosek o przydzielenie lokalu mieszkalnego A-4 Szt. 300 20 Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego. - druk dwustronny A-4 Szt. 5 000 21 Deklaracja o wysokości dochodów członków gospodarstwa domowego - druk dwustronny A-4 Szt. 5 000 22 Oświadczenie Wnioskodawcy ubiegającego się o przyznanie dodatku mieszkaniowego A-4 Szt. 5 000 23 Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi - druk trzystronny A-4 Egz. 1 500 24 Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie , wycinkę drzew lub krzewów - druk dwustronny A-4 Szt. 350 Opis : -oryginał materiału do wydruku w wersji papierowej zostanie przekazany przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy, -czas wykonania usługi - do 8 dni roboczych od dnia podpisania umowy ( bez sobót i niedziel ), łącznie z odbiorem z Urzędu Miasta Zamość materiałów do wydruku oraz dostarczeniem gotowych wydruków do siedziby Zamawiającego, -wykonanie wydruku na papierze o gramaturze 80 g/m2 (papier kserograficzny biały), kolorystyka wydruku 1+ 0 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) dla Zadania nr 1 i 2 znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu w odniesieniu do tych zadań. 4 Wzór umowy stanowi załącznik nr 6a (dla zadania nr 1), 6b (dla zadania nr 2), 6c (dla zadania nr 3) i 6d (dla zadania nr 4) do SIWZ. 5 Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych na jedną, dwie bądź więcej zadań.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.80.00.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: a)w przypadku przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia, b)w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji i wynagrodzenia, c)na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy mogą być dokonywane zmiany parametrów technicznych przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się je tylko w przypadkach, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze od tych, jakie zostały przewidziane w umowie i (Szczegółowym) Opisie Przedmiotu Zamówienia, podnoszą atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści, a jednocześnie nie powodują zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego, d)zmiana terminu realizacji, jeżeli zmiana terminu realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: -o charakterze niezależnym od stron, -którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, -którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, -którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: -powódź, pożar, -inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru, -zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, -nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, -promieniowanie lub skażenia, -nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, -wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. e)zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zamosc.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.10.2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz). Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1: KALENDARZE NA 2014 R ORAZ INFORMATOR.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    W skład zadania wchodzi wykonanie następujących elementów: a)KALENDARZ na 2014 r. określany dalej jako Część A b)MAŁY KALENDARZ na 2014 r. (w formie wizytówki) określany dalej jako Część B c)INFORMATOR ( w formie książeczki) określany dalej jako Część C Część A Przedmiotem zamówienia w zakresie części A jest opracowanie graficzne kalendarza na 2014 r. z nadrukiem, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis -kalendarz plakatowy -wymiar: B2 480 x 680 mm -papier: kreda połysk 250 g, lakier UV -druk: 4/0 -oprawa: : listwa w kolorze komponującym się z pozostałą kolorystyką z zawieszką po krótkim boku -ilość: 200 szt. Część B Przedmiotem zamówienia w zakresie części B jest opracowanie graficzne małego kalendarza na 2014 r., skład, korekta tekstu wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis: -wymiar: 85 x 55 mm -papier: kreda połysk 350 g -druk: dwustronny 4/4 -kształt narożników: zaokrąglone -rodzaj zabezpieczenia produktu: folia połysk obustronnie -ilość: 1000 szt. Część C Przedmiotem zamówienia w zakresie części C jest opracowanie graficzne informatora, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie informatora do siedziby Zamawiającego. Opis: -wymiar: 99 x 210 mm (1/3 formatu A4, pion) -rodzaj: informator szyty, 2 zszywki -papier: kreda połysk 300 g (okładka), 150 g (wnętrze) -ilość stron z okładką: 4+8 -lakierowanie, foliowanie okładki: standard -druk dwustronny 4/4 -ilość: 1000 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) dla Zadania nr 1 i 2 znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu w odniesieniu do tych zadań..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.81.00.00-5, 79.80.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 06.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2: KALENDARZ PRZEDSIĘWZIĘĆ KULTURALNYCH na 2014 r..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 2 jest opracowanie graficzne kalendarza wydarzeń kulturalnych na 2014 r., skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie kalendarza do siedziby Zamawiającego. Opis: -ilość: 3 000 egzemplarzy -całość format 210 x 150 mm po złożeniu, zszywany, poziom -okładka 4+4, folia 1 + 0 papier kreda 300 g wg załączonego projektu stron zewnętrznych -papier kreda 115 g mat w ilości 38 czarno-białych stron + 8 kolorowych, -dane tekstowe i zdjęcia przekaże Zamawiający Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) dla Zadania nr 1 i 2 znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu w odniesieniu do tych zadań..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.81.00.00-5, 79.80.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 06.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3: FOLDERY PROMOCYJNE.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 3 jest skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderu promocyjnego Miasta Zamość, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Opis: - format: A4 (210x297), - ilość stron: 20 (z okładką), - kolorystyka: 4+4 (CMYK + CMYK), - papier: kreda mat, o gramaturze 135g, - oprawa: szyta na dwie zszywki, - uszlachetnianie: lakier offsetowy na całości, - nakład: wersja polska 20.000egz, - druk z gotowych plików PDF, - pakowanie: po 100 egz, - druk na 4 kolorowej maszynie offsetowej z lakierem w linii z wykorzystaniem rastra spekta lub odpowiednikiem rastra hybrydowego..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.81.00.00-5, 79.80.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 06.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4: FORMULARZE URZĘDOWE.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 4 jest usługa poligraficzna obejmująca przygotowanie, skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego niżej wymienionych formularzy urzędowych. L. p. Wykaz druków Format Oryginału J. m. Ilość szt. 1 Wniosek o ustalenie numeru porządkowego A-4 Szt. 150 2 Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności A-4 Szt. 150 3 Wniosek o wydanie wyrysu i wypisu z operatu ewidencyjnego A-4 Szt. 400 4 Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych A-4 Szt. 400 5 Wniosek o wydanie wypisu z rejestru gruntów, budynków i lokali A-4 Szt. 800 6 Wniosek o uzgodnienie przyłącza A-5 Szt. 400 7 Wniosek o udostępnienie danych / map , innych materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego A-5 Szt. 600 8 Wniosek o wydanie dowodu osobistego - druk dwustronny A-4 Szt. 8 000 9 CIDG - 1 Wniosek o wpis do centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej - druk czterostronicowy A-4 Egz. 3 000 10 Potwierdzenie przyjęcia wniosku A-4 Szt. 6 000 11 Wniosek o udostępnienie danych A-4 Szt. 100 12 Pełnomocnictwo A-4 Szt. 1 400 13 Wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności o zameldowaniu na terenie miasta Zamość A-4 Szt. 1 500 14 Wniosek o wydanie odpisu - dla USC A-4 Szt. 11 000 15 Wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego - druk czterostronicowy A-4 Egz. 80 16 Wniosek o udzielenie dofinansowania osobom fizycznym nie będącym przedsiębiorcami usługi usuwania wyrobów zawierających azbest z posesji położonych na terenie miasta Zamość. - druk dwustronny A-4 Szt. 50 17 Wniosek o przyznanie lokalu mieszkalnego. - druk sześciostronny A-4 Egz. 150 18 Wniosek o nabycie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu. - druk dwustronny A-4 Szt. 80 19 Formularz uaktualniający wniosek o przydzielenie lokalu mieszkalnego A-4 Szt. 300 20 Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego. - druk dwustronny A-4 Szt. 5 000 21 Deklaracja o wysokości dochodów członków gospodarstwa domowego - druk dwustronny A-4 Szt. 5 000 22 Oświadczenie Wnioskodawcy ubiegającego się o przyznanie dodatku mieszkaniowego A-4 Szt. 5 000 23 Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi - druk trzystronny A-4 Egz. 1 500 24 Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie , wycinkę drzew lub krzewów - druk dwustronny A-4 Szt. 350 Opis : -oryginał materiału do wydruku w wersji papierowej zostanie przekazany przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy, -czas wykonania usługi - do 8 dni roboczych od dnia podpisania umowy ( bez sobót i niedziel ), łącznie z odbiorem z Urzędu Miasta Zamość materiałów do wydruku oraz dostarczeniem gotowych wydruków do siedziby Zamawiającego, -wykonanie wydruku na papierze o gramaturze 80 g/m2 (papier kserograficzny biały), kolorystyka wydruku 1+ 0.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.81.00.00-5, 79.80.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 8.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Zamość: Przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy, informatora, folderów promocyjnych oraz formularzy urzędowych


Numer ogłoszenia: 443062 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 386494 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy, informatora, folderów promocyjnych oraz formularzy urzędowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa poligraficzna (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca przygotowanie, skład, korektę tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy, informatora, folderów promocyjnych oraz formularzy urzędowych. 2. Przedmiot zamówienia udzielany jest w podziale na cztery zadania. Zadanie nr 1: KALENDARZE NA 2014 R ORAZ INFORMATOR W skład zadania wchodzi wykonanie następujących elementów: a)KALENDARZ na 2014 r. określany dalej jako Część A b)MAŁY KALENDARZ na 2014 r. (w formie wizytówki) określany dalej jako Część B c) INFORMATOR ( w formie książeczki) określany dalej jako Część C Część A Przedmiotem zamówienia w zakresie części A jest opracowanie graficzne kalendarza na 2014 r. z nadrukiem, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis -kalendarz plakatowy -wymiar: B2 480 x 680 mm -papier: kreda połysk 250 g, lakier UV -druk: 4/0 -oprawa: : listwa w kolorze komponującym się z pozostałą kolorystyką z zawieszką po krótkim boku -ilość: 200 szt. Część B Przedmiotem zamówienia w zakresie części B jest opracowanie graficzne małego kalendarza na 2014 r., skład, korekta tekstu wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis: -wymiar: 85 x 55 mm -papier: kreda połysk 350 g -druk: dwustronny 4/4 -kształt narożników: zaokrąglone -rodzaj zabezpieczenia produktu: folia połysk obustronnie -ilość: 1000 szt. Część C Przedmiotem zamówienia w zakresie części C jest opracowanie graficzne informatora, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie informatora do siedziby Zamawiającego. Opis: -wymiar: 99 x 210 mm (1/3 formatu A4, pion) -rodzaj: informator szyty, 2 zszywki -papier: kreda połysk 300 g (okładka), 150 g (wnętrze) -ilość stron z okładką: 4+8 -lakierowanie, foliowanie okładki: standard -druk dwustronny 4/4 -ilość: 1000 szt. Zadanie nr 2: KALENDARZ PRZEDSIĘWZIĘĆ KULTURALNYCH na 2014 r. Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 2 jest opracowanie graficzne kalendarza wydarzeń kulturalnych na 2014 r., skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie kalendarza do siedziby Zamawiającego. Opis: -ilość: 3 000 egzemplarzy -całość format 210 x 150 mm po złożeniu, zszywany, poziom -okładka 4+4, folia 1 + 0 papier kreda 300 g wg załączonego projektu stron zewnętrznych -papier kreda 115 g mat w ilości 38 czarno-białych stron + 8 kolorowych, -dane tekstowe i zdjęcia przekaże Zamawiający Zadanie nr 3: FOLDERY PROMOCYJNE Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 3 jest skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego folderu promocyjnego Miasta Zamość, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Opis: - format: A4 (210x297), - ilość stron: 20 (z okładką), - kolorystyka: 4+4 (CMYK + CMYK), - papier: kreda mat, o gramaturze 135g, - oprawa: szyta na dwie zszywki, - uszlachetnianie: lakier offsetowy na całości, - nakład: wersja polska 20.000egz, -druk z gotowych plików PDF, - pakowanie: po 100 egz, - druk na 4 kolorowej maszynie offsetowej z lakierem w linii z wykorzystaniem rastra spekta lub odpowiednikiem rastra hybrydowego. Zadanie nr 4: FORMULARZE URZĘDOWE Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 4 jest usługa poligraficzna obejmująca przygotowanie, skład, druk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego niżej wymienionych formularzy urzędowych. L. p. Wykaz druków Format Oryginału J. m. Ilość szt. 1 Wniosek o ustalenie numeru porządkowego A-4 Szt. 150 2 Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności A-4 Szt. 150 3 Wniosek o wydanie wyrysu i wypisu z operatu ewidencyjnego A-4 Szt. 400 4 Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych A-4 Szt. 400 5 Wniosek o wydanie wypisu z rejestru gruntów, budynków i lokali A-4 Szt. 800 6 Wniosek o uzgodnienie przyłącza A-5 Szt. 400 7 Wniosek o udostępnienie danych / map , innych materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego A-5 Szt. 600 8 Wniosek o wydanie dowodu osobistego - druk dwustronny A-4 Szt. 8 000 9 CIDG - 1 Wniosek o wpis do centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej - druk czterostronicowy A-4 Egz. 3 000 10 Potwierdzenie przyjęcia wniosku A-4 Szt. 6 000 11 Wniosek o udostępnienie danych A-4 Szt. 100 12 Pełnomocnictwo A-4 Szt. 1 400 13 Wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności o zameldowaniu na terenie miasta Zamość A-4 Szt. 1 500 14 Wniosek o wydanie odpisu - dla USC A-4 Szt. 11 000 15 Wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego - druk czterostronicowy A-4 Egz. 80 16 Wniosek o udzielenie dofinansowania osobom fizycznym nie będącym przedsiębiorcami usługi usuwania wyrobów zawierających azbest z posesji położonych na terenie miasta Zamość. - druk dwustronny A-4 Szt. 50 17 Wniosek o przyznanie lokalu mieszkalnego. - druk sześciostronny A-4 Egz. 150 18 Wniosek o nabycie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu. - druk dwustronny A-4 Szt. 80 19 Formularz uaktualniający wniosek o przydzielenie lokalu mieszkalnego A-4 Szt. 300 20 Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego. - druk dwustronny A-4 Szt. 5 000 21 Deklaracja o wysokości dochodów członków gospodarstwa domowego - druk dwustronny A-4 Szt. 5 000 22 Oświadczenie Wnioskodawcy ubiegającego się o przyznanie dodatku mieszkaniowego A-4 Szt. 5 000 23 Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi - druk trzystronny A-4 Egz. 1 500 24 Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie , wycinkę drzew lub krzewów - druk dwustronny A-4 Szt. 350 Opis : -oryginał materiału do wydruku w wersji papierowej zostanie przekazany przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy, -czas wykonania usługi - do 8 dni roboczych od dnia podpisania umowy ( bez sobót i niedziel ), łącznie z odbiorem z Urzędu Miasta Zamość materiałów do wydruku oraz dostarczeniem gotowych wydruków do siedziby Zamawiającego, -wykonanie wydruku na papierze o gramaturze 80 g/m2 (papier kserograficzny biały), kolorystyka wydruku 1+ 0 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) dla Zadania nr 1 i 2 znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu w odniesieniu do tych zadań. 4 Wzór umowy stanowi załącznik nr 6a (dla zadania nr 1), 6b (dla zadania nr 2), 6c (dla zadania nr 3) i 6d (dla zadania nr 4) do SIWZ. 5 Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych na jedną, dwie bądź więcej zadań..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.80.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie nr 1: KALENDARZE NA 2014 R ORAZ INFORMATOR


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ATTYLA Władysław Kardas, Jacek Kardasz S.J., {Dane ukryte}, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2767,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    2767,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6963,08


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie nr 2: KALENDARZ PRZEDSIĘWZIĘĆ KULTURALNYCH na 2014 r..


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • HELDRUK Helena Rąbalska, {Dane ukryte}, 82-200 Malbork, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4100,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5904,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5904,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15498,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Zadanie nr 4: FORMULARZE URZĘDOWE


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • REMI-B Krzysztof Boiński, Adam Krokowski Sp.J., {Dane ukryte}, 43-382 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12195,12 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2838,96


  • Oferta z najniższą ceną:
    2838,96
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6457,50


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@zamosc.pl
tel: 84 677 23 37
fax: 846 393 054
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38649420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.zamosc.pl
Informacja dostępna pod: SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
79810000-5 Usługi drukowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie nr 1: KALENDARZE NA 2014 R ORAZ INFORMATOR ATTYLA Władysław Kardas, Jacek Kardasz S.J.
Zamość
2013-10-30 2 767,00
Zadanie nr 2: KALENDARZ PRZEDSIĘWZIĘĆ KULTURALNYCH na 2014 r.. HELDRUK Helena Rąbalska
Malbork
2013-10-30 5 904,00
Zadanie nr 4: FORMULARZE URZĘDOWE REMI-B Krzysztof Boiński, Adam Krokowski Sp.J.
Bielsko-Biała
2013-10-30 2 838,00