Organizacja wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion i ze Zgorzelca.

Zgorzelec: Organizacja wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion i ze Zgorzelca.


Numer ogłoszenia: 333743 - 2011; data zamieszczenia: 16.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion i ze Zgorzelca..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku zimowego dla 86 osobowej grupy młodzieży z Avion i gimnazjów zgorzeleckich wraz z opiekunami i kierowcami (72 osobowa grupa młodzieży, 9 opiekunów, 1 kierownik grupy, 4 kierowców). Grupa z Avion będzie liczyć 48 osób (40 młodzieży, 6 opiekunów i 2 kierowców), natomiast grupa ze Zgorzelca 38 osób (32 młodzieży, 3 opiekunów, 1 kierownik grupy i 2 kierowców). 2. Wykonawca zorganizuje wypoczynek zimowy na terenie kraju w miejscowości położonej w górach w okresie od dnia 26 lutego do dnia 6 marca 2012 r. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1) Zakwaterowanie: w jednym budynku murowanym, ogrodzonym, z wyłączeniem campingów i obiektów szkolnych, z pokojami 2- 4 osobowymi 2) Wyposażenie pokoi w jednoosobowe tapczany, szafki przy łóżkach, stolik, krzesła, szafę dostosowaną do ilości uczestników zimowiska w pokoju 3) Pełny węzeł sanitarny w pokojach - umywalka, WC, prysznic, ciepła i zimna woda 4) Utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, na korytarzach, schodach 5) Sprawny system ogrzewania pomieszczeń 6) Stołówkę (pomieszczenie odrębne niż świetlica) oraz kuchnię znajdujące się na terenie ośrodka. 7) Świetlicę ze sprzętem TV i dyskotekowym 8) Gry i urządzenia sportowe (np. stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe) 9) Telefon ogólnie dostępny 10) Wyżywienie obejmujące 4 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad składający się z dwóch dań, podwieczorek i kolację. (pierwszym posiłkiem jest śniadanie w dniu przyjazdu, ostatnim kolacja w dniu wyjazdu, suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną dla uczestników zimowiskach z Avion). 11) Wodę mineralną oraz ciepłą herbatę bez ograniczeń w miejscu dostępnym przez całą dobę 12) Stałą opiekę medyczną - pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz na wezwanie personelu. 13) W ramach zaproponowanej ceny podstawowe lekarstwa, np. środki opatrunkowe, przeciwbólowe itp. 14) Ubezpieczenie każdego uczestnika zimowiska na czas pobytu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 10.000 zł. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Ubezpieczenie na czas przejazdu ponosi Zamawiający. 4. Kadrę pedagogiczną (kierownika wypoczynku i opiekunów) zapewnia Zamawiający. 5. Transport autokarowy w obie strony oraz podczas wycieczek zapewnia Zamawiający. Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny zapewnia parking dla 2 autokarów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizytacji ośrodka przed podpisaniem umowy z wykonawcą, a także w trakcie trwania zimowiska bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty jej wizytacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie zrealizował: a) 2 usługi polegające na zorganizowaniu wypoczynku zimowego, gdzie każdy z turnusów trwał co najmniej 10 dni oraz zorganizowany był dla co najmniej 60 osób z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie. (formularz Nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 10 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wezwania do uzupełnienia dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 , z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP: 1) wypełniony formularz cenowy - formularz Nr 1, 2) wypełniony formularz oświadczenia wskazującego część zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - formularz nr 5 do SIWZ, W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 6,pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj.: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie