Dostawa i montaż zestawów solarnych w Mieście Grajewo. - polska-grajewo: kolektory słoneczne do produkcji ciepła

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiot zamówienia pn „Pozyskiwanie energii odnawialnej słonecznej w Mieście Grajewo” obejmuje dostawę i montaż łącznie 72 zestawów solarnych służących do wspomagania podgrzewania ciepłej wody użytkowej, z czego:

- 46 zestawów A przeznaczonych dla rodzin 1-4-osobowych;

- 24 zestawy B przeznaczone dla rodzin 5-7-osobowych;

- 2 zestawy C przeznaczone do podgrzewania wody w budynku użyteczności publicznej (Przedszkole Miejskie

nr 2 znajdujące się w budynku pod adresem ul. Krasickiego 2 oraz Przedszkole Miejskie nr 6 znajdujące się w

budynku pod adresem Os. Południe 34)

2. Montaż zestawu solarnego obejmuje: sporządzenie dokumentacji wykonawczej dla każdego obiektu,

zamocowanie kolektorów, montaż instalacji solarnej, podłączenie instalacji (w tym podłączenie drugiego źródła

ciepła do górnej wężownicy zasobnika i zastosowanie zaworu zwrotnego pomiędzy zasobnikiem a kotłem

c.o.), prace w budynkach niezbędne do wykonania zadania (np. przebijanie otworów w stropach i ścianach),

adaptacja istniejących instalacji na potrzeby instalacji solarnej, w tym demontaż istniejących zasobników

cwu, napełnienie i odpowietrzenie instalacji, wykonanie prób szczelności, regulacja przepływu, dobór opcji

sterowania, przeszkolenie przedstawicieli właścicieli nieruchomości z zakresu obsługi i eksploatacji zestawów

solarnych oraz sporządzenie pisemnej instrukcji obsługi instalacji, wykonywanie przeglądów gwarancyjnych

(po 3 przeglądy dla każdego zainstalowanego zestawu) oraz jednokrotna wymiana płynu solarnego (w każdym

zainstalowanym zestawie).

3. W skład zestawu solarnego, o którym mowa ust. 1, wchodzą: kolektory słoneczne płaskie, uchwyty

i konstrukcje mocujące, zestaw przyłączeniowy, grupa pompowa, automatyka sterująca, zasobnik cwu

dwuwężownicowy, naczynia wzbiorcze przeponowe, niezbędne zawory, orurowanie i oprzyrządowanie, płyn

solarny.

4. W celu prawidłowego wykonania dokumentacji wykonawczej, o której mowa w ust. 2 Wykonawca jest

zobowiązany przeprowadzić oględziny w każdym budynku objętym projektem. Dokumentacja wykonawcza, o

której mowa w ust. 2 będzie wykonana odrębnie dla każdego budynku objętego projektem.

5. Wykonawca swoim staraniem i na swój koszt zabezpieczy i oznakuje teren wykonywania prac montażowych.

Media niezbędne do wykonania zadania (prąd elektryczny i woda) zapewnia właściciel nieruchomości, na której

będzie montowany zestaw solarny.

6. Po wykonaniu zadania na danej nieruchomości Wykonawca uporządkuje teren wykonywania oraz tereny

zajęte lub użytkowane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy, w tym dokona na własny koszt

renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów i nawierzchni oraz dokona na

własny koszt naprawy lub odtworzenia zniszczonych instalacji.

7. Do właściciela nieruchomości będzie należało wykonanie prac przywracających estetyczny wygląd, tj.

zabudowa przewodów, malowanie lub płytowanie miejsc przekłuć dla przewodów instalacji lub inne prace

dekoracyjno-wykończeniowe, których konieczność wynikła w następstwie wykonywanych prac w ramach

obowiązków Wykonawcy.

8. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać prace montażowe w taki sposób, żeby nie spowodować

uszkodzenia dachu, budynku i instalacji.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków

pracowników i osób trzecich, w tym także związane z ruchem pojazdów, powstałe w związku z wykonywaniem

przedmiotu umowy.

10. Szczegółowe wymagania dotyczące zestawów solarnych będących przedmiotem niniejszej umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz załączniki do SIWZ.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium w terminie do 24.04.2014r. do godz. 10:00 na następujących zasadach:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.; Zrealizowali prawidłowo w okresie ostatnich 3 lat

przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i

montażu co najmniej 50 zestawów solarnych w każdym zamówieniu. Przez dostawę i montaż zestawów solarnych potwierdzających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia należy rozumieć zadanie obejmujące łącznie dostawę i montaż kolektorów słonecznych, zasobnika ciepłej wody użytkowej przystosowanego do pracy z instalacją solarną i drugim źródłem ciepła, niezbędnej armatury, oprzyrządowania i automatyki sterowniczej oraz podłączenie i uruchomienie zestawu. Jeżeli Wykonawca w celu udokumentowania doświadczenia wykaże nadal trwające dostawy, podana wartość ma dotyczyć ilości już zrealizowanych zestawów.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów

kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w

kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z

oczywistych przyczyn)

Kryteria

1. cena ofertowa waga 90

2. okres gwarancji waga 10

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.04.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.04.2014 (10:15)

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie:

05.05.2014

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiot zamówienia pn „Pozyskiwanie energii odnawialnej słonecznej w Mieście Grajewo” obejmuje dostawę i montaż łącznie 72 zestawów solarnych służących do wspomagania podgrzewania ciepłej wody użytkowej, z czego:

— 46 zestawów A przeznaczonych dla rodzin 1-4-osobowych,

— 24 zestawy B przeznaczone dla rodzin 5-7-osobowych,

— 2 zestawy C przeznaczone do podgrzewania wody w budynku użyteczności publicznej (Przedszkole Miejskie nr 2 znajdujące się w budynku pod adresem ul. Krasickiego 2 oraz Przedszkole Miejskie nr 6 znajdujące się w budynku pod adresem os. Południe 34).

2. Montaż zestawu solarnego obejmuje:

— sporządzenie dokumentacji wykonawczej przez osoby uprawnione dla każdego obiektu,

— zamocowanie kolektorów, montaż instalacji solarnej, podłączenie instalacji (w tym podłączenie drugiego źródła ciepła do górnej wężownicy zasobnika i zastosowanie zaworu zwrotnego pomiędzy zasobnikiem a kotłem c.o.), prace w budynkach niezbędne do wykonania zadania (np. przebijanie otworów w stropach i ścianach), adaptacja istniejących instalacji na potrzeby instalacji solarnej, w tym ewentualny demontaż istniejących zasobników cwu,

— napełnienie i odpowietrzenie instalacji, wykonanie prób szczelności, regulacja przepływu, dobór opcji sterowania, wykonanie automatyki i sterowania (Wykonawca dostarczy oświadczenie producenta kolektorów słonecznych, że automatyka zastosowana do sterowania pracą układu solarnego nie spowoduje utraty gwarancji),

— przeszkolenie przedstawicieli właścicieli nieruchomości z zakresu obsługi i eksploatacji zestawów solarnych,

— sporządzenie i dostarczenie dla użytkownika pisemnej instrukcje obsługi i karty przeglądów gwarancyjnych dla każdego zainstalowanego zestawu,

— sporządzenie wykazu zastosowanych urządzeń z kartami gwarancyjnymi i dokumentacją techniczną tych urządzeń wraz z wykazem materiałów użytych do wykonania w/w zamówienia i ich atestami i deklaracjami zgodności,

— wykonywanie przeglądów gwarancyjnych (po 3 przeglądy dla każdego zainstalowanego zestawu ) oraz jednokrotna wymiana płynu solarnego (w każdym zainstalowanym zestawie):

I przegląd po 12 miesiącach

II przegląd po 36 miesiącach

III przegląd po 60 miesiącach

oraz odnotowanie w/w przeglądów w karcie przeglądów gwarancyjnych.

Jeżeli producent kolektorów lub innych urządzeń wchodzących w skład zestawów solarnych wymaga – dla zachowania ważności gwarancji – wykonania montażu lub sprawdzenia montażu, lub wykonania przeglądów gwarancyjnych przez przedstawiciela producenta lub autoryzowanego przez producenta instalatora, Wykonawca jest obowiązany własnym staraniem i na swój koszt zapewnić udział takiej osoby w montażu i przeglądach.

3. W skład zestawu solarnego, o którym mowa ust. 1, wchodzą:

— kolektory słoneczne płaskie,

— uchwyty i konstrukcje mocujące,

— zestaw przyłączeniowy, grupa pompowa,

— automatyka sterująca,

— zasobnik cwu dwuwężownicowy,

— naczynie wzbiorcze przeponowe solarne,

— zbiornik buforowy, pompa ładująca bufor, wymiennik płytowy oddzielny lub zintegrowany z buforem,

— pompa cyrkulacyjna,

— zasilanie układu solarnego w przypadku zaniku napięcia sieci energetycznej na min. 4 h

— niezbędne zawory, orurowanie i oprzyrządowanie,

— płyn solarny.

4. W celu prawidłowego wykonania dokumentacji wykonawczej, o której mowa w ust. 2 Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić oględziny w każdym budynku objętym projektem – w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. Dokumentacja wykonawcza, o której mowa w ust. 2 będzie wykonana odrębnie dla każdego budynku objętego projektem i będzie zawierać następujące informacje:

4.1. Możliwości lokalizacyjne montażu poszczególnych urządzeń zestawu solarnego: Zakłada się montaż kolektorów słonecznych na dachach budynków, a pozostałych urządzeń w piwnicy bądź na parterze budynku. Wykonawca jest zobowiązany sprawdzić uwarunkowania techniczne w danym budynku oraz po uzgodnieniu z właścicielem nieruchomości ustalić lokalizację poszczególnych elementów zestawu, optymalną z punktu widzenia sprawności systemu i kosztów wykonania. Zakłada się prowadzenie przewodów najkrótszą drogą, o ile nie utrudni to korzystania z budynku lub zestawu solarnego – z zastrzeżeniem, że przewody mają być prowadzone w kierunkach pionowym i poziomym (nie po skosie), chyba że inny sposób prowadzenia przewodów został uzgodniony z właścicielem nieruchomości i nie jest sprzeczny z obowiązującymi przepisami.

4.2. Informację, czy w pomieszczeniu, w którym będą montowane pozostałe urządzenia, znajduje się instalacja elektryczna niezbędna do podłączenia zestawu solarnego. Przez ww. instalację rozumie się podwójne gniazdo elektryczne 230V, 50Hz z uziemieniem, zabezpieczone odpowiednim bezpiecznikiem elektrycznym lub puszkę instalacyjną. Jeżeli w ww. pomieszczeniu nie ma odpowiedniego gniazda, dostawa i podłączenie do puszki instalacyjnej odpowiedniego gniazda należy do Wykonawcy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy. Jeżeli w ww. pomieszczeniu nie ma puszki instalacyjnej, zamontowanie jej należy do właściciela nieruchomości.

4.3. Informację o rodzaju stropu, oraz czy jest możliwość wykonania otworu w stropie bez narażenia na duże uszkodzenia (w szczególności dotyczy tzw. stropów gęstożebrowych) - jeżeli montaż zestawu w danym budynku będzie wymagał przebicia otworów w stropach.

4.4. Informację, czy w danym budynku możliwe jest poprowadzenie przewodów w kanałach technologicznych (jeżeli istnieją), kanałach wentylacyjnych lub starych kanałach dymowych. Zamawiający dopuszcza prowadzenie przewodów jedynie w starych nieużywanych kanałach dymowych, lub w nieużywanych kanałach wentylacyjnych – jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami. Jeżeli w danym budynku istnieją możliwości poprowadzenia przewodów w kanałach, wybór takiego rozwiązania należy uzgodnić z właścicielem nieruchomości.

4.5. Informację o preferowanym terminie dostawy i montażu zestawu solarnego, ustalonym z właścicielem danej nieruchomości.

4.6. Dokumentacja wykonawcza musi być podpisana przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela właściciela nieruchomości.

4.7. Przed rozpoczęciem wykonywania zestawu solarnego dokumentacja wykonawcza musi być zaakceptowana bez zastrzeżeń przez inspektora nadzoru wyznaczonego przez zamawiającego.

5. Wykonawca swoim staraniem i na swój koszt zabezpieczy i oznakuje teren wykonywania prac montażowych. Media niezbędne do wykonania zadania (prąd elektryczny i woda) zapewnia właściciel nieruchomości, na której będzie montowany zestaw solarny.

6. Po wykonaniu zadania na danej nieruchomości Wykonawca uporządkuje teren wykonywania oraz tereny zajęte lub użytkowane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy, w tym dokona na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów i nawierzchni oraz dokona na własny koszt naprawy lub odtworzenia zniszczonych instalacji.

7. Do właściciela nieruchomości będzie należało wykonanie prac przywracających estetyczny wygląd, tj. zabudowa przewodów, malowanie lub płytowanie miejsc przekłuć dla przewodów instalacji lub inne prace dekoracyjno-wykończeniowe, których konieczność wynikła w następstwie wykonywanych prac w ramach obowiązków Wykonawcy.

8. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać prace montażowe w taki sposób, żeby nie spowodować uszkodzenia dachu, budynku i instalacji.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, w tym także związane z ruchem pojazdów, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

10. Szczegółowe wymagania dotyczące zestawów solarnych będących przedmiotem niniejszej umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz załączniki do SIWZ.

11. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie etapami oraz pisemnie zgłosić gotowość tych etapów do odbiorów w następujących terminach:

Etap 1: do 15.7.2014 – minimum 10 instalacji wykonanych w budynkach mieszkalnych od początku realizacji umowy;

Etap 2: do 15.8.2014 – minimum 30 instalacji wykonanych w budynkach mieszkalnych od początku realizacji umowy;

Etap 3: do 15.8.2014 – 2 instalacje wykonane w budynkach przedszkoli miejskich;

Etap 4: do 15.10.2014 – 70 instalacji wykonanych w budynkach mieszkalnych od początku realizacji umowy.

12. W przypadku, gdy w SIWZ zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w SIWZ. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium w terminie do 12.5.2014 r. do godz. 10:00 na następujących zasadach:

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Zrealizowali prawidłowo w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i montażu układu lub układów solarnych o wartości co najmniej 200 000,00 PLN każde. Przez dostawę i montaż zestawów solarnych potwierdzających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia należy rozumieć zadanie obejmujące łącznie dostawę i montaż kolektorów słonecznych, zasobnika ciepłej wody użytkowej przystosowanego do pracy z instalacją solarną i drugim źródłem ciepła, niezbędnej armatury, oprzyrządowania i automatyki sterowniczej oraz podłączenie i uruchomienie zestawu. Jeżeli Wykonawca w celu udokumentowania doświadczenia wykaże nadal trwające dostawy, podana wartość ma dotyczyć wartości już zrealizowanych zestawów.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Najniższa cena

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.05.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.05.2014 (10:15)

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie:

30.05.2014

Inne dodatkowe informacje

1. Wszystkie istotne dla Zamawiającego postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 10 do SIWZ.

2. Płatność za wykonane roboty nastąpi po jej wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.

3. Jeżeli nieterminowość wykonania robót spowoduje zerwanie umowy ze strony współfinansującej inwestycję Wykonawca w całości pokryje straty Zamawiającego spowodowane tym faktem.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

I) Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie okoliczności i zdarzenia zewnętrzne, będące poza kontrolą strony, niemożliwe do przewidzenia, którym strona nie może zapobiec, ani też uniknąć. Za siłę wyższą uważa się w szczególności pożar, działania sił przyrody (huragany, powodzie itp.), zamieszki, strajki, akty terroryzmu itp.

II) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.

III) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany szczegółowej lokalizacji montowanych zestawów solarnych, określonych w załączniku nr 2 do umowy. Zmiana zostanie wprowadzona w formie aneksu. Zmiana dotycząca lokalizacji danego zestawu nie będzie dotyczyła już zamontowanych zestawów. Ogólna liczba zestawów solarnych oraz liczba poszczególnych typów zestawów solarnych nie ulegnie zmianie.

5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Dyrektywa 2004/18/WE