Wykonanie usługi w zakresie Kierownika Projektu (część I), Specjalistów ds. rekrutacji i szkoleń (część II i III) w ramach projektu KURS NA NASIELSK

Nasielsk: Wykonanie usługi w zakresie Kierownika Projektu (część I), Specjalistów ds. rekrutacji i szkoleń (część II i III) w ramach projektu KURS NA NASIELSK


Numer ogłoszenia: 294689 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nasielsk, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6933000, faks 023 6912470.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie Kierownika Projektu (część I), Specjalistów ds. rekrutacji i szkoleń (część II i III) w ramach projektu KURS NA NASIELSK.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie 1.Kierownika Projektu (część I zamówienia) 2. Specjalisty ds. rekrutacji i szkoleń 1 (część II zamówienia) Zakres wykonywanych zadań przez Kierownika Projektu (część I zamówienia) obejmuje: - koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi, - prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu, - monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi, - monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, - utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, - reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, - nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, - nadzór nad wydatkami, - podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, - czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, - terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników, - sporządzanie wniosków sprawozdawczych projektu, - aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu, - przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, - przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, - przekazywanie Zamawiającemu obowiązujących sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy, - monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu, - pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, - zapewnienie prawidłowej promocji. Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. rekrutacji i szkoleń 1 (część II zamówienia) obejmuje: - nadzorowanie działań projektowych w zakresie ustalonym przez Kierownika projektu, - koordynacja projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, - utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów - nadzorowanie nad prawidłowością przeprowadzenia zamówień publicznych, - monitorowanie prawidłowości wykonywania szkoleń i kursów, kontaktowanie się z wykonawcami usług. Zakres wykonywanych zadań Specjalisty ds. rekrutacji i szkoleń 2 (część III zamówienia) obejmuje: - nadzorowanie działań projektowych w zakresie ustalonym przez Kierownika projektu, - koordynacja projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, - utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów - opracowania listy podstawowej i rezerwowej BO, informowanie BO o zakwalifikowaniu do projektu, wskazywanie miejsc szkoleń, uzupełnianie szkolących się BO z listy rezerwowej, kompletowanie dokumentów BO - monitorowanie prawidłowości wykonywania szkoleń i kursów, kontaktowanie się z wykonawcami usług..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII dz.8.1 poddz. 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Wykonanie usług w zakresie Kierownika Projektu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JadwigA PopielskA, ul.Modlińska 13 m 3, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15424,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Specjalista I ds. rekrutacji i szkoleń

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Róża Pepłońska, ul. Obwodowa 341/28, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10980,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Specjalista II ds. rekrutacji i szkoleń

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bogdan Ruszkowski, Mazewo Dworskie B 66A, 05-190 Nasielsk, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13840,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie realizacji projektu KURS NA NASIELSK powstały oszczędności, które Gmina Nasielsk postanowiła przeznaczyć na dodatkowe szkolenia. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych wyraziła zgodę na zmianę wniosku o dofinansowanie projektu i wykorzystanie tych pieniędzy na przeszkolenie dodatkowo 30 beneficjentów ostatecznych . Termin realizacji przedłużono o dwa miesiące tj. do 31 12.2011r. Zastosowanie wnioskowanego trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwi terminowe wykonanie zadania jakim jest realizacja projektu oraz zapewni zachowanie zasad celowego , oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków związanych z realizacją zadania. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania (krótki okres ) jakie zostało nałożone na Gminę Nasielsk w związku z przedłużeniem realizacji tego projektu oraz groziłoby naruszeniem zasad celowego dokonania wydatków, oszczędnego gospodarowania finansami publicznymi i efektywnej realizacji głównego zadania jakim jest realizacja zadań wskazanych w projekcie. Okolicznością o której mowa w art. 67 umożliwiającym zastosowanie trybu z wolnej ręki jest ust. 1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie zaistniała wyjątkowa sytuacja, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i w związku z tym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.