Modernizację boiska głównego na Stadionie Miejskim w Poznaniu, polegającą na : dostawie wraz z usługą ułożenia trawy z rolki przeznaczonej na boiska sportowe, na boisku głównym Stadionu Miejskiego w Poznaniu przy ul. Bułgarskiej 17

Poznań: Modernizację boiska głównego na Stadionie Miejskim w Poznaniu, polegającą na : dostawie wraz z usługą ułożenia trawy z rolki przeznaczonej na boiska sportowe, na boisku głównym Stadionu Miejskiego w Poznaniu przy ul. Bułgarskiej 17


Numer ogłoszenia: 294843 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, ul. Chwiałkowskiego 34, 61-553 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8357901, faks 061 8334651.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizację boiska głównego na Stadionie Miejskim w Poznaniu, polegającą na : dostawie wraz z usługą ułożenia trawy z rolki przeznaczonej na boiska sportowe, na boisku głównym Stadionu Miejskiego w Poznaniu przy ul. Bułgarskiej 17.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Modernizację boiska głównego na Stadionie Miejskim w Poznaniu, polegającą na : dostawie wraz z usługą ułożenia trawy z rolki przeznaczonej na boiska sportowe, na boisku głównym Stadionu Miejskiego w Poznaniu przy ul. Bułgarskiej 17.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
03.44.10.00-3, 77.32.40.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GREEN BOSS Sp z o.o., ul.Pszenna 5 b, 61-663 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 430000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  439560,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  439560,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  439560,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił niniejszego zamówienia na podstawie art. 67 ust.1 pkt 3 - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Zamawiający uznał, iż w tej konkretnej sytuacji przesłanki dla zastosowania tego trybu zostały wyczerpane łącznie. Stan faktyczny : w dniu 22.07.2011r. Pomiędzy POSiR, Rochstar Events Sp z o.o., a Firmą BUMADEX Sp z o.o. zawarto porozumienie dotyczące przywrócenia do stanu poprzedniego Płyty Stadionu ( boiska głównego), po zakończeniu wydarzenia pn. Red Bull X-FIGHTERS, które odbędzie się na Stadionie Miejskim w Poznaniu ,w dniu 6.08.2011r. W tymże Porozumieniu w § 4 ust.1 ustalono, iż Organizator, po zakończeniu Wydarzenia zakończy demontaż wszystkich instalacji oraz usunie na własny koszt i ryzyko warstwy ziemi oraz gliny znajdujące się na Stadionie oraz Płycie Stadionu, które zostaną tam zlokalizowane na zlecenie lub przez Organizatora w związku z Wydarzeniem, doprowadzi Płytę Stadionu na własny koszt i ryzyko do Stanu Podstawowego, ust. 2 Przywrócenie Płyty Stadionu do stanu poprzedniego sprzed Wydarzenia wraz z położoną nową murawą zostanie zrealizowane przez Wykonawce działającego na zlecenie Organizatora, ust. 4 Zakres robót realizowany przez Wykonawcę, został szczegółowo określony w dokumentacji projektowej sporządzonej przez STRI, Roboty związane z murawą oraz jej podbudową zostaną wykonane zgodnie z normą DIN 18035. ust. 9 Wykonawca, Organizator oraz POSiR ustalają, iż Wykonawca zakończy wykonanie prac objętych niniejszym Porozumieniem i zgłosi możliwość przejęcia płyty Stadionu nie później niż w terminie do dnia 22.08.2011r. Do godziny 10:00 i dalej Wykonawca zapewnia i daje gwarancję na 36 miesięcy na wykonana płytę oraz 12 miesięcy gwarancji na murawę przy założeniu, że będzie ona eksploatowana przez dwa zespoły... Po przejęciu płyty Boiska POSiR wykonywał konserwację murawy i wszelkie zabiegi zgodnie z przekazaną przez Wykonawcę instrukcją obsługi płyty boiska. Po rozegranym na Stadionie Miejskim w dniu 30.10.2011r. meczu EKSTRAKLASY stwierdzono, iż murawa na Płycie Boiska uległa kompletnemu zniszczeniu, nie nadaje się do dalszej eksploatacji, nie spełnia wymogów dla rozgrywania meczów oraz stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa i zdrowia piłkarzy. POSiR natychmiast zwrócił się do specjalisty Pana profesora dr. Hab. Piotra Golińskiego Kierownika Katedry Łąkarstwa i Krajobrazu Przyrodniczego z prośbą o zbadanie stanu Płyty Boiska i darni na niej ułożonej, i wydanie opinii w tym zakresie. Jednocześnie, w dniu 2.11.2011r. zwrócono się do Wykonawcy o dokonanie wymiany murawy na płycie głównej Stadionu Miejskiego, powołując się na § 4 cytowanego powyżej Porozumienia - czyli na zapisy dotyczące udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Wykonawca działający pod Firmą BUDAMEX Spółka z o.o. pismem datowanym 3.11.2011r. udzielił negatywnej odpowiedzi i odmówił podjęcia działań w celu poprawienia stanu murawy. W tej sytuacji, biorąc pod uwagę przytoczone powyżej fakty oraz to, że 15.11.2011r. na Stadionie Miejskim w Poznaniu zaplanowano rozegranie meczu reprezentacji Polski i Węgier, a wadliwy stan murawy uniemożliwia jego rozegranie. Niespełnienie warunków stawianych przez organizatorów tego meczu ( PZPN) co do jakości murawy skutkować będzie wysokimi karami umownymi, a istnieje także niebezpieczeństwo, iż sędzia nie wyda zgody na rozegranie meczu na tak złej murawie. W tej sytuacji grozi Polsce przegranie meczu walkowerem, a miastu Poznań kary z tytułu odwołania transmisji ( reklamodawcy), zwrot kosztów za zakupione bilety itp., itd. Zamawiający zmuszony był do natychmiastowego działania, gdyż od 5 do 14.11.2011r. na Stadionie nastąpiła przerwa w rozgrywkach piłkarskich, był to więc jedyny możliwy termin dla wykonania wymiany darni na Boisku. Wraz z podjęciem działania przy wymianie murawy Zamawiający poinformował Wykonawcę - Firmę BUDAMEX Sp z o.o., że wymiana murawy nastąpi na Jego koszt, a w przypadku nie osiągnięcia ugody Zamawiający wystąpi na drogę sądową aby dochodzić swoich uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi. Okoliczności powodujące konieczność natychmiastowego działania wynikają więc z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, okoliczności tych nie można było przewidzieć wcześniej , a w tej konkretnej sytuacji nie da się zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Natychmiastowość wykonania jest więc konsekwencją okoliczności, niezależnych od Zamawiającego, których wcześniej nie dało się przewidzieć, a potrzeba natychmiastowego zrealizowania zamówienia podyktowana jest koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań.