Zakup usługi gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji bloku treningu umiejętności psychospołecznych i aktywnego poszukiwania pracy wraz z organizacją części aktywnego wypoczynku w trakcie treningu w okresie 23.10.2010 r. - 30.11.201

Zawiercie: Zakup usługi gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji bloku treningu umiejętności psychospołecznych i aktywnego poszukiwania pracy wraz z organizacją części aktywnego wypoczynku w trakcie treningu w okresie 23.10.2010 r. - 30.11.2010 r. dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim


Numer ogłoszenia: 350530 - 2010; data zamieszczenia: 29.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Daszyńskiego 4, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6710748, faks 032 6710748.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji bloku treningu umiejętności psychospołecznych i aktywnego poszukiwania pracy wraz z organizacją części aktywnego wypoczynku w trakcie treningu w okresie 23.10.2010 r. - 30.11.2010 r. dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usługi gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji bloku treningu umiejętności psychospołecznych i aktywnego poszukiwania pracy wraz z organizacją części aktywnego wypoczynku w trakcie treningu w okresie 23.10.2010 r. - 30.11.2010 r. dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Inwest - Hotel Sp. z o.o., Wierzbowa 6, 42-400 Zawiercie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19391,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  16800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Organizacja treningu z psychologiem i doradcą zawodowym (w formie stacjonarnej na terenie powiatu zawierciańskiego) dla grupy uczestników projektu Lepszy Start ma zastąpić planowany wcześniej dwutygodniowy wyjazdowy trening dla grupy uczestników w okresie wakacyjnym, który nie został zrealizowany na skutek rezygnacji uczestników z udziału w nim. Instytucja Pośrednicząca wyraziła zgodę na zmianę charakteru tego działania z dwutygodniowego wyjazdowego treningu na organizację stacjonarnego treningu, który odbywać się będzie w weekendy. Dla realizacji założonej ilości godzin zajęć z trenerami należy zorganizować zajęcia przez 6 kolejnych wolnych sobót poczynając od połowy października. Z uwagi na fakt, że planowane zakończenie działań planowane jest na 30.11.2009 r. dla terminowej realizacji zamówienia, w obliczu okoliczności, których zamawiający nie był w stanie przewidzieć, tj. konieczność unieważnienia postępowania przetargowego z uwagi na fakt postępującego braku zainteresowania ze strony uczestników projektu taką formą działania (dwutygodniowy wyjazd), co zaczęło ujawniać się dopiero w trakcie prowadzonego wcześniej postępowania przetargowego, oraz krótki czas na realizację zamówienia możliwe będzie wyłonienie Wykonawcy na realizację warsztatów w trybie Negocjacji bez ogłoszenia (art.62 pkt 1 ust. 4 ustawy pzp). Jak wynika z oceny wcześniejszego postępowania, oferty na organizację warsztatów złożyły firmy zajmujące się pośrednictwem w usługach turystycznych, zaś same ośrodki nie są bezpośrednio organizatorami turystyki. W postępowaniu prowadzonym w trybie Negocjacji bez ogłoszenia możliwe będzie wysłanie zaproszeń do co najmniej 5 podmiotów bezpośrednio oferujących usługi gastronomiczne, wynajem sal szkoleniowych. Zastosowanie tego trybu zwiększy konkurencyjność poprzez poinformowania większej liczby firm niż przystępowało dotychczas w ogłaszanych przetargach nieograniczonych (czego nie zapewnia z kolei tryb z wolnej ręki). Można także oczekiwać, że postępowanie zostanie rozstrzygnięte i wybrany zostanie Wykonawca. Prowadzone wcześniej w tym trybie postępowania przyniosły spodziewany skutek. Czas realizacji postępowania w tym trybie pozwoli skrócić terminy przewidziane dla przetargu nieograniczonego