Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Świnoujściu. - polska-świnoujście: usługi cmentarne

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji

Inne dodatkowe informacje

postępowanie unieważniono w związku z niezlożeniem żadnej oferty, do upływu terminu wyznaczonego do skladania ofert.

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

3.1. Administrowanie cmentarzami Gminy Miasto Świnoujście wraz z infrastrukturą komunalną tj:

— budynkiem administracyjnym,

— Domem Przedpogrzebowym (Kaplicą) wraz z wyposażeniem,

— miejscami grzebalnymi,

— drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami

3.2. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Prowadzenia pełnej, zgodnej z aktualnymi przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej tj:

— księgi osób pochowanych na cmentarzu, według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym;

— księgi grobów – bieżące uzupełnianie istniejącej inwentaryzacji,

— księgi cmentarnej – alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu;

b) Pobierania i odprowadzania na rachunek Miasta Świnoujście opłat za miejsca na cmentarzach zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Świnoujście do 3-go dnia każdego miesiąca;

c) Pobierania i odprowadzania na rachunek Miasta Świnoujście opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Świnoujście za wynajem domu przedpogrzebowego, chłodni, sprzętu niezbędnego przy pożegnaniu zmarłych oraz innych czynności do 3-go dnia każdego miesiąca.

d) Przekazywania Zamawiającemu rozliczenia miesięcznego z kasy fiskalnej do 4-tego dnia każdego miesiąca.

e) Wyznaczania miejsc pod wszelkiego rodzaju groby zgodnie z projektem zagospodarowania cmentarzy;

f) Wprowadzanie danych do: http://polskie-cmentarze.com/swinoujscie/iac/

g) Nadzorowania wykonania grobów zgodnie z obowiązującymi przepisami i technologią pochówku;

h) Nadzorowania i odbierania robót w zakresie utrwalenia grobów ziemnych, budowy grobów murowanych i budowy grobowców;

i) Nadzorowania prowadzonych ekshumacji zwłok;

j) Prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem usług przez inne podmioty gospodarcze, wykonujące usługi popogrzebowe w obrębie cmentarzy komunalnych.

3.3. Wykonywanie prac pielęgnacyjnych, konserwacyjnych i porządkowych na terenie cmentarzy:

a) Pielęgnacja trawników:

— systematyczne koszenia, (maksymalna długość trawy może wynosić do 10 cm), grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści i śmieci – na bieżąco,

— usuwanie chwastów.

b) Podcinka pielęgnacyjna żywopłotów i krzewów – formowanie ich 2 razy do roku.

c) Usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych pędów i gałęzi kolidujących z mogiłami i in., do wysokości ok. 3 m).

d) Sadzenie drzew i krzewów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, dostarczonych przez Zamawiającego.

e) Wnioskowanie o usuniecie drzew i krzewów chorych, obumarłych i zagrażających bezpieczeństwu.

f) Wycinka drzew i krzewów po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia.

g) Utrzymanie obiektów wraz z terenami przyległymi w czystości i porządku poprzez:

— utrzymanie w czystości ciągów pieszych alejkach,

— codzienne oczyszczanie terenów z zanieczyszczeń takich jak: folie, papiery itp.,

— systematyczne usuwanie, zbieranie, zamiatanie nieczystości,

— wyposażenie cmentarzy w odpowiednie pojemniki do zbiórki i segregacji odpadów,

— zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych oraz pokrycie kosztów z tym związanych,

— wynajem kabin sanitarnych wraz z niezbędnym serwisem (6 szt.) na okres od 28 października do 4 listopada oraz pokrycia kosztów z tym związanych.

— systematyczne odśnieżanie w warunkach zimowych – bieżące usuwanie i odgarnianie śniegu na szerokości minimalnej 2 m,

— codzienne oczyszczanie z lodu, posypywanie materiałami uszorstkowiającymi śliską nawierzchnię jw.,

— pozimowe oczyszczanie wszystkich ciągów pieszych,

— likwidacja dzikich wysypisk na cmentarzach i w sąsiedztwie cmentarzy w miarę potrzeb.

3.4. Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja ujęć wodno-kanalizacyjnych na cmentarzach oraz pokrycie kosztów zużycia wody i konserwacji.

a) zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem.

3.5. Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrycie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji.

3.6. Naprawa konstrukcji ogrodzenia oraz jego uzupełnianie oraz pokrywanie kosztów z tym związanych.

3.7. Utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym (koszty Wykonawcy):

— domu przedpogrzebowego (kaplicy),

— domu administracyjnego,

oraz pokrywania kosztów z tym związanych.

a) Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków;

b) Pokrycie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków;

c) Wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących remontów, napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia;

d) Zapewnienie wykonania obowiązujących przeglądów technicznych powierzonych budynków i ich instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych;

e) Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych dla budynków określonych w ppkt 3.7;

Zleceniobiorca zobowiązany jest użytkować budynek domu pogrzebowego (kaplicy) w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu.

3.8. Udostępnianie domu przedpogrzebowego na każde zamówienie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe.

3.9. Przyjmowanie o każdej porze dnia i nocy zwłok do chłodni na zlecenie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe.

3.10. Zapewnienie funkcjonowania toalet publicznych poprzez ich wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, utrzymanie czystości oraz ponoszenia kosztów z tym związanych.

3.11. Utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych.

3.12. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przyjętym w administrowanie.

2.13. Zapewnianie całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową.

3.14. Zorganizowanie pracy biura Administratora Cmentarzy przy ul. Karsiborskiej 11 w Świnoujściu, czynnego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.

3.15. Umieszczenie na własny koszt na cmentarzach komunalnych tablic informacyjnych, na których zostaną umieszczone między innymi informacje o nazwie i adresie Wykonawcy , dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarzy (styl, wielkość i lokalizację tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym).

3.16. Ubezpieczenie cmentarzy od szkód wyrządzonych osobom trzecim i w mieniu.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny netto podanej w ofercie.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

1.1. Warunku wiedzy i doświadczenia; którzy wskażą, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie, co najmniej 1 usługę, polegającą na administrowaniu lub zarządzaniu cmentarzami komunalnymi na podstawie umowy oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie i zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

2. Administrowanie cmentarzami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmuje w szczególności:

— zapewnienie funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r, o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2011 Nr 118, poz. 687 z póź. zm.),

— prowadzenie ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 , poz. 1013 z póź. zm.),

— przestrzeganie przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. Nr 48, poz. 284),

— inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w wykazie prac – załącznik nr 5 do SIWZ, załącznik nr 1 do projektu umowy.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

1.1. Warunku wiedzy i doświadczenia; tj. wskażą, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym terminie:

— co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu cmentarzy, parków, terenów rekreacyjnych, o powierzchni co najmniej 10 ha,

lub

— co najmniej 1 usługę na kwotę 300 000,00 PLN (trzysta tysięcy) rocznie polegającą na wykonaniu prac odpowiadających przedmiotowi zamówienia, dotyczących administrowania i zarządzania nieruchomościami, utrzymania zieleni parkowej, utrzymanie czystości i porządku.

Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane

Inne dodatkowe informacje

Postępowanie unieważniono w związku z tym, że cena złożonej ofertowy przewyższa cenę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

—.

—.

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w:

1) art.24 ust.1 pkt 12)-23) ustawy;

2) art.24 ust.5 pkt 1),2),4) i 8) ustawy

2. Wykaz dokumentów, które należy złożyć w postępowaniu i zasady ich składania określa się w Rozdziale V SIWZ.

VI.3) Informacje dodatkowe:

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia ca zamówienie podstawowe i zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego i na warunkach określonych w umowie do niniejszego zamówienia, o wartości do 50 % zamówienia podstawowego.

Zamiast: 

IV.2.1) Kryterium udzielenia zamówień:

1. Cena. Waga 60

2. Doświadczenie. Waga 40.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

31.1.2017 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

31.1.2017 (10:30)

IV.2.1) Kryterium udzielenia zamówień:

1. Cena. Waga 60

2. Czas reakcji od zgłoszenia prac awaryjnych do rozpoczęcia usuwania prac awaryjnych. Waga 40.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.2.2017 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

14.2.2017 (10:30)