Dostawa oprogramowania do elektronicznej archiwizacji, prezentacji prac, obsługi wypożyczeń oraz udostępniania zasobów elektronicznych na potrzeby Centrum Nauki i Sztuki Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi - polska-łódź: różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu służącego elektronicznej archiwizacji zasobów, ich prezentacji, obsługi wypożyczeń oraz udostępniania zasobów elektronicznych znajdujących się w posiadaniu akademii sztuk pięknych im. władysława strzemińskiego w łodzi z wykorzystaniem sieci internet wraz z udzieleniem na powyższe oprogramowanie licencji bezterminowych w zakresie umożliwiającym korzystanie z tego oprogramowania w sposób opisany powyżej oraz z przeprowadzaniem szkoleń z zakresu administracji i obsługi oprogramowania. wymagania ogólne. podstawową cechą systemu musi być możliwość elektronicznej archiwizacji zasobów, w skład których wchodzą zbiory biblioteczne, prace kadry naukowej oraz studentów uczelni, z wykorzystaniem posiadanej przez zamawiającego infrastruktury. udostępniania w bezpieczny sposób cyfrowego archiwum na świecie z wykorzystaniem sieci internet. obsługą procedury wypożyczeń zasobów archiwum w formie elektronicznej jak również w formie fizycznej. koniecznymi cechami systemu jest również wykorzystanie nowoczesnych technologii i standardów, otwarta architektura, umożliwiająca jego rozwój w przyszłości w zakresie stosowania procedur jakości i z wykorzystaniem mechanizmów przetwarzania różnego rodzaju zasobów. system musi wspierać wymianę informacji z systemami zewnętrznymi, opartą na standardach wymiany danych (np. xml). słownik pojęć serwer produkcyjny – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze zamawiającego jako serwer przeznaczony do gromadzenia, indeksowania i udostępniania zdigitalizowanej treści do serwera publikującego. serwer publikujący – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w zewnętrznej infrastrukturze zamawiającego jako serwer przeznaczony do udostępniania zdigitalizowanej treści w postaci miniatur i informacji katalogowych na temat udostępnianych prac. serwer bezpieczeństwa – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze zamawiającego jako serwer przeznaczony do tymczasowego przejęcia zadań serwera produkcyjnego w momencie awarii krytycznej. serwer testowy – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze zamawiającego jako serwer przeznaczony do przygotowania i przetestowania nowej funkcjonalności systemu przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne oraz na potrzeby szkoleń wewnętrznych. użytkownik nazwany – unikalny obiekt w strukturze systemu identyfikujący osobę z imienia i nazwiska, które posiada możliwość przeglądania i publikowania elektronicznej treści w strukturze systemu w ramach przydzielonych praw dostępu. licencja otwarta – licencja umożliwiająca dostęp do elektronicznego zasobu w zakresie przeglądania udostępnionych miniatur zdigitalizowanych prac. plik wirtualny – obiekt – kontener reprezentujący plik w strukturze systemu, umożliwiający nadawanie i zmianę jego atrybutów, ale nie posiadający treści, format i zawartość będzie uwarunkowana od dokumentu docelowego umieszczonego później. administrator systemu – osoba zarządzająca infrastrukturą techniczną aplikacji. kontent administrator – administrator treści – osoba zarządzająca treścią w strukturze elektronicznego zasobu wdrożenie oprogramowania polega na przygotowaniu do użycia przez wykonawcę konkretnej konfiguracji oprogramowania dla konkretnego środowiska sprzętowego. oprogramowanie powinno być w formie „wydania” (release), zawierającego program oraz ewentualnie elementy dodatkowe pliki konfiguracyjne, pliki danych do przykładów, dokumentację (instrukcję instalacji, opis systemu, podręczniki użytkownika i administratora, opis wydania, itp.). wdrożenie obejmuje dostarczenie oprogramowania, skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania, uruchomienie systemu. dokonanie wdrożenia połączone jest z przeprowadzeniem szkolenia pracowników użytkujących i obsługujących system. wymagania 1. od wykonawcy wymaga się dostarczenia bezterminowych licencji dla użytkowników nazwanych z pełnymi prawami dostępu i edycji zasobu serwera produkcyjnego oraz licencji dla serwerów produkcyjnego i publikującego, na użytkowanie zaproponowanego oprogramowania pochodzących od jednego producenta, umożliwiające wykorzystanie jednolitych procedur uaktualniania, zarządzania i monitorowania systemu. każdy z taką samą ilością i typami licencji dla użytkowników. 2. wymagane jest zapewnienie bezterminowych licencji takiego samego typu dla serwera testowego, jak dla serwerów produkcyjnego i publikującego. 3. wymagane jest zapewnienie bezterminowych licencji serwera bezpieczeństwa dla potrzeb pracy systemu w przypadku awarii serwera produkcyjnego, z takim samym typem licencji jak serwer produkcyjny. 4. wymagane jest dostarczenie zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych. 5. wymagane jest dostarczenie kompletu kluczy aktywacyjnych. 6. wymagane jest by dostarczone licencje umożliwiały zamawiającemu rozbudowywanie oprogramowania na własne potrzeby bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat licencyjnych. 7. system musi umożliwiać modyfikacje (dostosowania do potrzeb zamawiającego) oferowanego elektronicznego systemu archiwizacji zasobu bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego aplikacji systemu. 8. system musi umożliwiać modyfikacje interfejsu użytkownika oraz sterowania przy użyciu dowolnego edytora tekstowego oraz bibliotek dostarczonych wraz z systemem. 9. struktura bezpieczeństwa systemu, w tym uwierzytelnianie, autoryzacja, kontrola dostępu oraz przydział użytkowników do poszczególnych ról nie są definiowane na poziomie implementacji w kodzie aplikacji. 10. system zapewnia w sposób niezakłócający jego pracy dostęp do bazy danych w celu generowania raportów przy użyciu jdbc. 11. system powinien wykorzystywać jeden z systemów zarządzania relacyjną bazą danych microsoft sql server w wersji minimalnie 2005 sp3, oracle w wersji minimalnie 10.2 lub postgresql w wersji minimalnie 8.4.4. 12. wymagane jest dostarczenie nośnika instalacyjnego oraz licencji serwera bazodanowego, który wykorzystywany jest jako system zarządzania relacyjną bazą danych, w ilości niezbędnej do uruchomienia na poszczególnych instancjach serwerów proponowanego oprogramowania. 13. system archiwum musi zapewniać możliwość jego uruchomienia na serwerze pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego windows 2008 server r2 lub sp2 standard i enterprise (64 bit) zamiennie z systemami klasy red hat enterprise linux es 5 (64 bit) lub red hat enterprise linux 6 (64 bit). 14. wymagane jest dostarczenie nośnika instalacyjnego oraz licencji systemu operacyjnego w ilości niezbędnej do uruchomienia na poszczególnych instancjach serwerów proponowanego oprogramowania. 15. w celu zwiększenia wydajności system musi posiadać możliwość konfiguracji środowiska aplikacji i serwera bazy danych na odrębnych fizycznych serwerach. 16. korzystanie przez użytkowników z oferowanego elektronicznego systemu archiwizacji zasobu nie wymaga instalacji na stacji roboczej żadnego oprogramowania dodatkowego oprócz standardowej przeglądarki stron www oraz standardowej implementacji jre w wersji 1.5. 17. system musi zapewniać wykonywanie wszystkich zadań użytkownika i administratora przy użyciu standardowej przeglądarki www (to jest przynajmniej internet explorer w wersji 10 lub nowszej, mozilla firefox w wersji 26 lub nowszej oraz google chrome w wersji 32 lub nowszej). 18. system musi zapewniać wyświetlanie zawartości każdego foldera poprzez wprowadzenie w przeglądarce adresu serwera, stałego fragmentu url oraz identyfikatora obiektu reprezentującego ten folder. 19. system musi zapewniać wyświetlanie zawartości każdego dokumentu poprzez wprowadzenie w przeglądarce adresu serwera, stałego fragmentu url oraz identyfikatora obiektu reprezentującego ten obiekt. 20. wymaganym jest aby system przechowywał zdigitalizowane pliki w strukturze katalogowej na dysku lub udostępnionego zasobu sieciowego, nie w bazie danych. 21. system udostępnia interfejs http/xml oparty o specyfikację web based distributed authoring and versioning opisaną w dokumencie rfc 4918. 22. system umożliwia łatwą rozbudowę bez modyfikacji kodu źródłowego jego aplikacji w sposób umożliwiający oferowanie wybranych operacji poprzez interfejs web services. 23. system elektronicznej archiwizacji zasobu umożliwia integrację z portalami oraz innymi rozwiązaniami klasy portalowej. wymagane dokumenty 24. zamawiający dokona zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy pzp wyboru spośród wykonawców którzy spełniają warunki, dotyczące 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 25. wymagane jest przedstawienie dokumentów potwierdzających przez producenta autoryzację wykonawcy na oferowanie danego rozwiązania. 26. wymagane jest dostarczenie co najmniej jednego poświadczenia potwierdzającego wdrożenie w okresie ostatnich trzech lat, systemu elektronicznego archiwum w ramach instancji serwera produkcyjnego. 27. zamawiający wymaga wskazania min. 5 osób z kwalifikacjami i doświadczeniem określonymi poniżej a) kierownik projektu, który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert kierował co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu elektronicznego przetwarzania dokumentów, zakończonym przekazaniem do użytkowania; b) specjalista, który posiada wiedzę techniczną w zakresie oferowanego oprogramowania, wskazany przez producenta oferowanego oprogramowania – 1 osoba; c) specjalista posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów elektronicznej archiwizacji i przetwarzania dokumentów – 1 osoba; d) specjalista zajmujący się analizą środowiska pracy klienta w zakresie elektronicznej archiwizacji dokumentów, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie; e) specjalista zajmujący się programowaniem systemów informatycznych, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie programowania z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania – 1 osoba. interfejs użytkownika będzie wykonany w sposób estetyczny i zgodny ze sztuką ergonomii. interfejs komunikacji z użytkownikiem musi być wykonany w języku polskim jako podstawowym oraz angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim. aplikacja musi być wyposażona w system pomocy kontekstowej. wymagania funkcjonalne 32. rozwiązanie musi zapewnić mechanizmy kontroli dostępu użytkowników do gromadzonych danych oraz zrealizowanych operacji wraz z ich rejestracją i możliwością odtworzenia historii zmian. 33. system musi umożliwiać administratorowi przypisywanie użytkowników do poszczególnych ról dostępu w systemie. 34. system musi zapewnić bezpieczny sposób logowania użytkowników za pomocą loginu i hasła alfanumerycznego. minimalne wymagania to logowanie za pomocą protokołu ssl (zamawiający nie wymaga dostarczenia certyfikatu ssl). 35. system umożliwia uwierzytelnienie użytkowników poprzez protokół ldap (zamawiający udostępni wymaganą usługę katalogową). 36. system musi rejestrować wszystkie logowania użytkowników, rejestrowanie logowań nieudanych wraz z informacją o dacie i godzinie, adresie ip i niewłaściwym haśle. 37. po zalogowaniu użytkownika, system musi wyświetlać w widocznym miejscu informacje o nazwie zalogowanego użytkownika. 38. system musi być wyposażony w narzędzie kontekstowej pomocy merytorycznej na każdym poziomie, z możliwością dokonywania modyfikacji przez uprawnionego użytkownika systemu. 39. system musi umożliwiać publikację plików we wskazanym miejscu w strukturze katalogów przez standardową przeglądarkę internetowa (to jest przynajmniej internet explorer w wersji 10 lub nowszej, mozilla firefox w wersji 26 lub nowszej oraz google chrome w wersji 32 lub nowszej). 40. system musi umożliwiać publikację plików we wskazanym miejscu w strukturze katalogów z pozycji pulpitu użytkownika jako udostępnionego zasobu sieciowego (dla systemów windows, klasy linux, macos) oraz we wskazanym miejscu w strukturze katalogów bezpośrednio z dowolnego sieciowego urządzenia skanującego. 41. system musi umożliwiać publikację plików jako nową wersję wskazanego dokumentu przez standardową przeglądarkę internetowa to jest przynajmniej internet explorer w wersji 10 lub nowszej, mozilla firefox w wersji 26 lub nowszej oraz google chrome w wersji 32 lub nowszej). 42. system musi umożliwiać publikację plików jako nową wersję wskazanego dokumentu z pozycji pulpitu użytkownika jako udostępnionego zasobu sieciowego lub jako nową wersję wskazanego dokumentu bezpośrednio z dowolnego sieciowego urządzenia skanującego. 43. system musi zapewniać możliwość integracji z edytorem tekstu ms word (w wersji ms office 2003 lub nowszej) oraz konwersję plików tekstowych do formatu pdf. 44. system musi udostępniać funkcjonalność automatycznego wersjonowania utworzonych i modyfikowanych plików wraz z możliwością podglądu i powrotu do każdej wcześniejszej wersji pliku bez konieczności posiadania dodatkowych uprawnień. 45. system powinien być przyjazny dla użytkowników tzn. charakteryzować się łatwością i intuicyjnością obsługi oprogramowania, musi być wspomagany odpowiednim systemem pomocy i podpowiedzi, a wszystkie elementy systemu muszą być dostarczone z pełną instrukcja obsługi i dokumentacją języku polskim. 46. konfiguracja systemu w zakresie licencyjnym ma zapewnić funkcjonalność środowiska testowego pozwalającego na pełne przygotowanie i przetestowanie nowej funkcjonalności systemu oraz wdrożenie na środowisko produkcyjne. środowisko testowe ma zapewniać identyczną konfigurację licencyjną pozwalającą na przeprowadzenie symulacji użycia. 47. system musi umożliwiać wykorzystanie do publikacji, edycji i przeglądania zasobów repozytorium narzędzi znanych użytkownikom np. pakiety biurowe, oprogramowanie graficzne czy standardowa, aktualnie dostępna, przeglądarka internetowa (to jest przynajmniej internet explorer w wersji 10 lub nowszej, mozilla firefox w wersji 26 lub nowszej oraz google chrome w wersji 32 lub nowszej). 48. system musi umożliwiać a) przyjmowanie dokumentów przesłanych pocztą elektroniczną (np. skany z urządzeń zamówienia na udostępnienie); b) przesyłanie plików na zdefiniowany wcześniej zewnętrzny serwer ftp i umieszczanie ich w zdefiniowanym wcześniej katalogu (np. na potrzeby wypożyczeń); c) przeglądanie zasobów będących formą dokumentów skanowanych, tekstowych, graficznych oraz dokumentacji fotograficznej; d) podgląd danych w standardzie exif zapisanego zdjęcia; e) mechanizm definiowania dowolnych typów plików i folderów bez użycia interfejsu programistycznego; f) przeszukiwanie bazy wg dowolnych atrybutów dostępnych w systemie dla poszczególnych obiektów – w tym plików i folderów; g) podgląd i edycję z każdego komputera włączonego do sieci zamawiającego (zgodnie z uprawnieniami użytkownika); h) użytkownikom zewnętrznym dostęp wyłącznie do serwera publikującego odzwierciedlającego w postaci „miniatur” publikowaną strukturę archiwum na serwerze produkcyjnym w trybie wyłącznie do czytania; i) użytkownikom zewnętrznym możliwość zgłoszenia, za pomocą formularza lub poczty elektronicznej, zapotrzebowania na materiały (zasoby) wysokiej jakości przechowywane w repozytorium; j) udostępnienie materiałów (zasobów) wysokiej jakości przechowywanych w repozytorium odbywa się w sposób zapewniający możliwość ograniczania liczby pobrań lub czasu udostępnienia. 49. system musi zapewniać a) mechanizm skanowania bezpośrednio do systemu z dowolnego urządzenia sieciowego, bezpośrednio w określone miejsce – lokalizację pliku, wirtualnego kontenera opisującego plik lub folderu w systemie; b) przenoszenie plików otrzymywanych pocztą elektroniczną bezpośrednio w określone miejsce – lokalizację pliku, wirtualnego kontenera opisującego plik lub folderu w systemie. 50. system musi zapewniać bezpośrednie indeksowanie plików typu ms office oraz adobe pdf z warstwą tekstową oraz dokumentów w formacie „open document” w zakresie ich zawartości. 51. system musi posiadać funkcjonalność nie mniejszą niż dostęp do zaawansowanej wyszukiwarki dokumentów wraz z możliwością pełnotekstowego wyszukiwania zawartości dokumentów tekstowych, w tym pdf z warstwą tekstową z uwzględnieniem form gramatycznych języka polskiego zarówno w treści dokumentu jak i opisującej go metryce. tworzenie wewnętrznych struktur baz wiedzy (wiki) na poziomie poszczególnych folderów; możliwość tworzenia bazy dokumentów instrukcji, procedur, opisów na potrzeby systemu digitalizacji i wypożyczeń oraz akceptacji wypożyczeń; szybki dostęp do procedur, instrukcji, raportów, opisów oraz pozostałej dokumentacji. dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami. wyszukiwania dokumentów w ramach bazy wiedzy i całej struktury archiwum. 52. system musi zapewniać łatwe, szybkie, kontekstowe wyszukiwanie plików i informacji z uwzględnieniem form gramatycznych języka polskiego zarówno w zaindeksowanej treści dokumentów jak i opisujących je metrykach. 53. archiwizację plików w formie elektronicznej. 54. automatyczną rejestrację poszczególnych wersji plików. 55. możliwość wskazania (przywrócenia) jednej z istniejących wersji dokumentu (pliku). 56. przechowywanie historii zmian, dotyczącej operacji dokonywanych przez użytkowników, tj. musi rejestrować informacje o kolejnych działaniach, jakim zostały poddane pliki. 57. tworzenie i operacje na plikach wirtualnych, które nie posiadają zawartości a jedynie atrybuty. 58. tworzenie i operacje na folderach, które odpowiadają katalogom i mogą zawierać pliki lub inne katalogi. 59. tworzenie i operacje na typach danych rozszerzających standardowe typy plików i folderów poprzez dodanie im atrybutów dowolnie zdefiniowanych. 60. przenoszenie plików i folderów pomiędzy dowolnymi lokalizacjami w strukturze systemu oraz udostępnianie określonego zasobu (pliki lub foldery) w wielu lokalizacjach systemu bez konieczności jego kopiowania. 61. edycję i nadawanie atrybutów obiektom wyłącznie przez określonych użytkowników systemu. 62. zawężanie prezentowanych informacji o pliku i folderze zgodnie z preferencjami. 63. definiowanie (ad hoc) ścieżek akceptacji i weryfikacji zbioru do publikacji zasobu przez użytkownika bez użycia interfejsu programistycznego. 64. automatyczną numerację wszystkich plików w systemie. 65. jednoczesną rejestrację plików z wielu centrów punktów digitalizacji w systemie rozproszonym. 66. współpracę z dowolnym sieciowym urządzeniem digitalizującym, wykorzystującym protokół ftp lub smb, który powoduje umieszczenie pliku, jako zasób w systemie. 67. przechowywanie i automatyczne identyfikowanie plików w dowolnych formatach (tekst, grafika, obrazy skanowane, multimedia) zgodnie ze standardem mime. 68. automatyczne uruchamianie aplikacji odpowiedzialnej za obsługę i prezentację składowanych plików, np. zdigitalizowanych obiektów przestrzennych w postaci prezentacji 3d. 69. automatyczne tworzenie miniatur, tzw. „thumbnails” dla plików graficznych, min. w formacie jpg i tiff. 70. automatyczną rejestrację wszystkich operacji na pliku. 71. zarządzanie wersjami plików. 72. dostęp w sposób ciągły do plików opublikowanych. 73. dostęp przez internet do zdigitalizowanych zasobów udostępnionych publicznie. wymagania dotyczące bezpieczeństwa systemu system musi zapewniać 74. oddzielenie ról administratora systemu od roli kontent administratora. administrator systemu z pozycji struktury elektronicznego archiwum ma dostęp do zasobu na bazie przypisanych praw użytkownika nazwanego. 75. ochronę zasobów informacyjnych przed nieautoryzowanym dostępem z zewnątrz i wewnątrz systemu. 76. identyfikację i kontrolę tożsamości nazwanych użytkowników. 77. prowadzenie kontroli dostępu do zasobów. 78. system musi zapewniać możliwość ustawienia długości czasu trwania sesji, po której system samoczynnie wyloguje użytkownika z systemu, gdy ten pozostawi podłączony komputer do systemu elektronicznego archiwum i będzie bezczynny. 79. możliwość zablokowania konta po określonej przez administratora liczbie nieudanych logowań. 80. odporność na zawieszenie się stacji roboczych, tj. usterka stacji roboczej w trakcie pracy w systemie nie może spowodować niestabilności pracy systemu dla pozostałych użytkowników. 81. niezmienność identyfikatora użytkownika (po wyrejestrowaniu użytkownika z systemu informatycznego nie powinien być przydzielany innej osobie). 82. system nie może umożliwiać wprowadzania i modyfikacji danych w sposób anonimowy. wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego 83. całe oferowane oprogramowanie narzędziowe dostarczone jako niezbędne dla działania systemu do archiwizacji elektronicznego zasobu prac powinno być dostarczone z minimum 36 miesięczną opieką aktualizującą, uwzględniającą prawo do uaktualniania dostarczonych produktów do najnowszych wersji dostępnych na rynku. 84. wymagane jest dostarczenie zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania wraz ze wsparciem do uaktualniania dostarczonych produktów do najnowszych wersji dostępnych na rynku dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych. 85. całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne i systemu do archiwizacji elektronicznego zasobu powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy zamawiającego oraz zapewnić bezpłatną instalację udostępnianych przez producenta uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych. wymagania dotyczące prac wdrożeniowych 86. zamawiający wymaga aby system został uruchomiony w ciągu 30 dni od momentu podpisania umowy. 87. zamawiający przewiduje 6 miesięczny okres testowy, podczas którego wszelkiego rodzaju uwagi do sposobu działania i realizacji funkcjonalności oraz wykryte usterki zostaną uwzględnione i usunięte bezkosztowo. wymagania dotyczące szkoleń 88. po przeprowadzonej procedurze uruchomienia systemu wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia cyklu 10 szkoleń z zakresu administracji i obsługi, dla poszczególnych grup pracowników wskazanych przez zamawiającego, w terminach i miejscu uzgodnionym przez strony umowy. zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści wszelkiej dokumentacji oraz specyfikacjach, stanowiących opis przedmiotu zamówienia, zostały w opisie tego przedmiotu wskazane polskie normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, zamawiający dopuszcza normy, metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. dopuszcza się, więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez zamawiającego. parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. w ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w siwz. ii.1.6)

TI | Tytuł | Polska-Łódź: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 149436-2014 |
PD | Data publikacji | 03/05/2014 |
OJ | Dz.U. S | 86 |
TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
AU | Nazwa instytucji | Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 30/04/2014 |
DT | Termin | 10/06/2014 |
NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
RC | Kod NUTS | PL113 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.asp.lodz.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Łódź: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
2014/S 086-149436
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego
ul. Wojska Polskiego 121
Osoba do kontaktów: w sprawach proceduralnych – Agata Janik-Kosmynka, w sprawach merytorycznych – Karol Fajfrowski
91-726 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 422547444/90
E-mail: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl
Faks: +48 422547418
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.asp.lodz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kupno
Kod NUTS PL113
Wymagania ogólne.
Podstawową cechą systemu musi być możliwość elektronicznej archiwizacji zasobów, w skład których wchodzą zbiory biblioteczne, prace kadry naukowej oraz studentów uczelni, z wykorzystaniem posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury. Udostępniania w bezpieczny sposób cyfrowego archiwum na świecie z wykorzystaniem sieci Internet. Obsługą procedury wypożyczeń zasobów archiwum w formie elektronicznej jak również w formie fizycznej.
Koniecznymi cechami systemu jest również wykorzystanie nowoczesnych technologii i standardów, otwarta architektura, umożliwiająca jego rozwój w przyszłości w zakresie stosowania procedur jakości i z wykorzystaniem mechanizmów przetwarzania różnego rodzaju zasobów.
System musi wspierać wymianę informacji z systemami zewnętrznymi, opartą na standardach wymiany danych (np. XML).
Słownik pojęć:
Serwer produkcyjny – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do gromadzenia, indeksowania i udostępniania zdigitalizowanej treści do serwera publikującego.
Serwer publikujący – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w zewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do udostępniania zdigitalizowanej treści w postaci miniatur i informacji katalogowych na temat udostępnianych prac.
Serwer bezpieczeństwa – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do tymczasowego przejęcia zadań serwera produkcyjnego w momencie awarii krytycznej.
Serwer testowy – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do przygotowania i przetestowania nowej funkcjonalności systemu przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne oraz na potrzeby szkoleń wewnętrznych.
Użytkownik nazwany – unikalny obiekt w strukturze systemu identyfikujący osobę z imienia i nazwiska, które posiada możliwość przeglądania i publikowania elektronicznej treści w strukturze systemu w ramach przydzielonych praw dostępu.
Licencja otwarta – licencja umożliwiająca dostęp do elektronicznego zasobu w zakresie przeglądania udostępnionych miniatur zdigitalizowanych prac.
Plik wirtualny – obiekt – kontener reprezentujący plik w strukturze systemu, umożliwiający nadawanie i zmianę jego atrybutów, ale nie posiadający treści, format i zawartość będzie uwarunkowana od dokumentu docelowego umieszczonego później.
Administrator systemu – osoba zarządzająca infrastrukturą techniczną aplikacji.
Kontent administrator – administrator treści – osoba zarządzająca treścią w strukturze elektronicznego zasobu
Wdrożenie oprogramowania - polega na przygotowaniu do użycia przez Wykonawcę konkretnej konfiguracji oprogramowania dla konkretnego środowiska sprzętowego. Oprogramowanie powinno być w formie „wydania” (release), zawierającego program oraz ewentualnie elementy dodatkowe: pliki konfiguracyjne, pliki danych do przykładów, dokumentację (instrukcję instalacji, opis systemu, podręczniki użytkownika i administratora, opis wydania, itp.). Wdrożenie obejmuje dostarczenie oprogramowania, skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania, uruchomienie systemu. Dokonanie wdrożenia połączone jest z przeprowadzeniem szkolenia pracowników użytkujących i obsługujących system.
Wymagania:
1. Od Wykonawcy wymaga się dostarczenia bezterminowych licencji dla użytkowników nazwanych z pełnymi prawami dostępu i edycji zasobu serwera produkcyjnego oraz licencji dla serwerów produkcyjnego i publikującego, na użytkowanie zaproponowanego oprogramowania pochodzących od jednego producenta, umożliwiające wykorzystanie jednolitych procedur uaktualniania, zarządzania i monitorowania systemu. Każdy z taką samą ilością i typami licencji dla użytkowników.
2. Wymagane jest zapewnienie bezterminowych licencji takiego samego typu dla serwera testowego, jak dla serwerów produkcyjnego i publikującego.
3. Wymagane jest zapewnienie bezterminowych licencji serwera bezpieczeństwa dla potrzeb pracy systemu w przypadku awarii serwera produkcyjnego, z takim samym typem licencji jak serwer produkcyjny.
4. Wymagane jest dostarczenie zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych.
5. Wymagane jest dostarczenie kompletu kluczy aktywacyjnych.
6. Wymagane jest by dostarczone licencje umożliwiały Zamawiającemu rozbudowywanie oprogramowania na własne potrzeby bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat licencyjnych.
7. System musi umożliwiać modyfikacje (dostosowania do potrzeb Zamawiającego) oferowanego elektronicznego systemu archiwizacji zasobu bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego aplikacji systemu.
8. System musi umożliwiać modyfikacje interfejsu użytkownika oraz sterowania przy użyciu dowolnego edytora tekstowego oraz bibliotek dostarczonych wraz z systemem.
9. Struktura bezpieczeństwa systemu, w tym uwierzytelnianie, autoryzacja, kontrola dostępu oraz przydział użytkowników do poszczególnych ról nie są definiowane na poziomie implementacji w kodzie aplikacji.
10. System zapewnia w sposób niezakłócający jego pracy dostęp do bazy danych w celu generowania raportów przy użyciu JDBC.
11. System powinien wykorzystywać jeden z systemów zarządzania relacyjną bazą danych: Microsoft SQL Server w wersji minimalnie 2005 SP3, Oracle w wersji minimalnie 10.2 lub PostgreSQL w wersji minimalnie 8.4.4.
12. Wymagane jest dostarczenie nośnika instalacyjnego oraz licencji serwera bazodanowego, który wykorzystywany jest jako system zarządzania relacyjną bazą danych, w ilości niezbędnej do uruchomienia na poszczególnych instancjach serwerów proponowanego oprogramowania.
13. System archiwum musi zapewniać możliwość jego uruchomienia na serwerze pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 2008 Server R2 lub SP2 Standard i Enterprise (64-bit) zamiennie z systemami klasy Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit) lub Red Hat Enterprise Linux 6 (64-bit).
14. Wymagane jest dostarczenie nośnika instalacyjnego oraz licencji systemu operacyjnego w ilości niezbędnej do uruchomienia na poszczególnych instancjach serwerów proponowanego oprogramowania.
15. W celu zwiększenia wydajności System musi posiadać możliwość konfiguracji środowiska aplikacji i serwera bazy danych na odrębnych fizycznych serwerach.
16. Korzystanie przez użytkowników z oferowanego elektronicznego systemu archiwizacji zasobu nie wymaga instalacji na stacji roboczej żadnego oprogramowania dodatkowego oprócz standardowej przeglądarki stron WWW oraz standardowej implementacji JRE w wersji 1.5.
17. System musi zapewniać wykonywanie wszystkich zadań użytkownika i administratora przy użyciu standardowej przeglądarki WWW (to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
18. System musi zapewniać wyświetlanie zawartości każdego foldera poprzez wprowadzenie w przeglądarce adresu serwera, stałego fragmentu URL oraz identyfikatora obiektu reprezentującego ten folder.
19. System musi zapewniać wyświetlanie zawartości każdego dokumentu poprzez wprowadzenie w przeglądarce adresu serwera, stałego fragmentu URL oraz identyfikatora obiektu reprezentującego ten obiekt.
20. Wymaganym jest aby system przechowywał zdigitalizowane pliki w strukturze katalogowej na dysku lub udostępnionego zasobu sieciowego, nie w bazie danych.
21. System udostępnia interfejs HTTP/XML oparty o specyfikację Web-based Distributed Authoring and Versioning opisaną w dokumencie RFC 4918.
22. System umożliwia łatwą rozbudowę bez modyfikacji kodu źródłowego jego aplikacji w sposób umożliwiający oferowanie wybranych operacji poprzez interfejs Web Services.
23. System elektronicznej archiwizacji zasobu umożliwia integrację z portalami oraz innymi rozwiązaniami klasy portalowej.
Wymagane dokumenty:
24. Zamawiający dokona zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP wyboru spośród Wykonawców którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
25. Wymagane jest przedstawienie dokumentów potwierdzających przez producenta autoryzację wykonawcy na oferowanie danego rozwiązania.
26. Wymagane jest dostarczenie co najmniej jednego poświadczenia potwierdzającego wdrożenie w okresie ostatnich trzech lat, systemu elektronicznego archiwum w ramach instancji serwera produkcyjnego.
27. Zamawiający wymaga wskazania min. 5 osób z kwalifikacjami i doświadczeniem określonymi poniżej:
a) Kierownik Projektu, który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert kierował co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu elektronicznego przetwarzania dokumentów, zakończonym przekazaniem do użytkowania;
b) Specjalista, który posiada wiedzę techniczną w zakresie oferowanego oprogramowania, wskazany przez producenta oferowanego oprogramowania – 1 osoba;
c) Specjalista posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów elektronicznej archiwizacji i przetwarzania dokumentów – 1 osoba;
d) Specjalista zajmujący się analizą środowiska pracy klienta w zakresie elektronicznej archiwizacji dokumentów, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie;
e) Specjalista zajmujący się programowaniem systemów informatycznych, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie programowania z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania – 1 osoba.
Interfejs użytkownika:
- Będzie wykonany w sposób estetyczny i zgodny ze sztuką ergonomii.
- Interfejs komunikacji z użytkownikiem musi być wykonany w języku polskim jako podstawowym oraz angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim.
- Aplikacja musi być wyposażona w system pomocy kontekstowej.
Wymagania funkcjonalne:
32. Rozwiązanie musi zapewnić mechanizmy kontroli dostępu użytkowników do gromadzonych danych oraz zrealizowanych operacji wraz z ich rejestracją i możliwością odtworzenia historii zmian.
33. System musi umożliwiać Administratorowi przypisywanie użytkowników do poszczególnych ról dostępu w systemie.
34. System musi zapewnić bezpieczny sposób logowania użytkowników za pomocą loginu i hasła alfanumerycznego. Minimalne wymagania to logowanie za pomocą protokołu SSL (Zamawiający nie wymaga dostarczenia certyfikatu SSL).
35. System umożliwia uwierzytelnienie użytkowników poprzez protokół LDAP (Zamawiający udostępni wymaganą usługę katalogową).
36. System musi rejestrować wszystkie logowania użytkowników, rejestrowanie logowań nieudanych wraz z informacją o dacie i godzinie, adresie IP i niewłaściwym haśle.
37. Po zalogowaniu użytkownika, System musi wyświetlać w widocznym miejscu informacje o nazwie zalogowanego użytkownika.
38. System musi być wyposażony w narzędzie kontekstowej pomocy merytorycznej na każdym poziomie, z możliwością dokonywania modyfikacji przez uprawnionego użytkownika Systemu.
39. System musi umożliwiać publikację plików we wskazanym miejscu w strukturze katalogów przez standardową przeglądarkę internetowa (to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
40. System musi umożliwiać publikację plików we wskazanym miejscu w strukturze katalogów z pozycji pulpitu użytkownika jako udostępnionego zasobu sieciowego (dla systemów Windows, klasy Linux, MacOS) oraz we wskazanym miejscu w strukturze katalogów bezpośrednio z dowolnego sieciowego urządzenia skanującego.
41. System musi umożliwiać publikację plików jako nową wersję wskazanego dokumentu przez standardową przeglądarkę internetowa to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
42. System musi umożliwiać publikację plików jako nową wersję wskazanego dokumentu z pozycji pulpitu użytkownika jako udostępnionego zasobu sieciowego lub jako nową wersję wskazanego dokumentu bezpośrednio z dowolnego sieciowego urządzenia skanującego.
43. System musi zapewniać możliwość integracji z edytorem tekstu MS Word (w wersji MS Office 2003 lub nowszej) oraz konwersję plików tekstowych do formatu PDF.
44. System musi udostępniać funkcjonalność automatycznego wersjonowania utworzonych i modyfikowanych plików wraz z możliwością podglądu i powrotu do każdej wcześniejszej wersji pliku bez konieczności posiadania dodatkowych uprawnień.
45. System powinien być przyjazny dla użytkowników tzn. charakteryzować się łatwością i intuicyjnością obsługi oprogramowania, musi być wspomagany odpowiednim systemem pomocy i podpowiedzi, a wszystkie elementy Systemu muszą być dostarczone z pełną instrukcja obsługi i dokumentacją języku polskim.
46. Konfiguracja systemu w zakresie licencyjnym ma zapewnić funkcjonalność środowiska testowego pozwalającego na pełne przygotowanie i przetestowanie nowej funkcjonalności systemu oraz wdrożenie na środowisko produkcyjne. Środowisko testowe ma zapewniać identyczną konfigurację licencyjną pozwalającą na przeprowadzenie symulacji użycia.
47. System musi umożliwiać wykorzystanie do publikacji, edycji i przeglądania zasobów repozytorium narzędzi znanych użytkownikom np. pakiety biurowe, oprogramowanie graficzne czy standardowa, aktualnie dostępna, przeglądarka internetowa (to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
48. System musi umożliwiać:
a) przyjmowanie dokumentów przesłanych pocztą elektroniczną (np. skany z urządzeń - zamówienia na udostępnienie);
b) przesyłanie plików na zdefiniowany wcześniej zewnętrzny serwer FTP i umieszczanie ich w zdefiniowanym wcześniej katalogu (np. na potrzeby wypożyczeń);
c) przeglądanie zasobów będących formą dokumentów skanowanych, tekstowych, graficznych oraz dokumentacji fotograficznej;
d) podgląd danych w standardzie EXIF zapisanego zdjęcia;
e) mechanizm definiowania dowolnych typów plików i folderów bez użycia interfejsu programistycznego;
f) przeszukiwanie bazy wg dowolnych atrybutów dostępnych w systemie dla poszczególnych obiektów – w tym plików i folderów;
g) podgląd i edycję z każdego komputera włączonego do sieci Zamawiającego (zgodnie z uprawnieniami użytkownika);
h) użytkownikom zewnętrznym dostęp wyłącznie do serwera publikującego -odzwierciedlającego w postaci „miniatur” publikowaną strukturę archiwum na serwerze produkcyjnym w trybie wyłącznie do czytania;
i) użytkownikom zewnętrznym możliwość zgłoszenia, za pomocą formularza lub poczty elektronicznej, zapotrzebowania na materiały (zasoby) wysokiej jakości przechowywane w repozytorium;
j) udostępnienie materiałów (zasobów) wysokiej jakości przechowywanych w repozytorium odbywa się w sposób zapewniający możliwość ograniczania liczby pobrań lub czasu udostępnienia.
49. System musi zapewniać:
a) mechanizm skanowania bezpośrednio do systemu z dowolnego urządzenia sieciowego, bezpośrednio w określone miejsce – lokalizację pliku, wirtualnego kontenera opisującego plik lub folderu w systemie;
b) przenoszenie plików otrzymywanych pocztą elektroniczną bezpośrednio w określone miejsce – lokalizację pliku, wirtualnego kontenera opisującego plik lub folderu w systemie.
50. System musi zapewniać bezpośrednie indeksowanie plików typu: MS Office oraz Adobe PDF z warstwą tekstową oraz dokumentów w formacie „open document” w zakresie ich zawartości.
51. System musi posiadać funkcjonalność nie mniejszą niż:
- Dostęp do zaawansowanej wyszukiwarki dokumentów wraz z możliwością pełnotekstowego wyszukiwania zawartości dokumentów tekstowych, w tym PDF z warstwą tekstową z uwzględnieniem form gramatycznych języka polskiego zarówno w treści dokumentu jak i opisującej go metryce.
- Tworzenie wewnętrznych struktur baz wiedzy (wiki) na poziomie poszczególnych folderów;
- Możliwość tworzenia bazy dokumentów: instrukcji, procedur, opisów na potrzeby systemu digitalizacji i wypożyczeń oraz akceptacji wypożyczeń;
- Szybki dostęp do procedur, instrukcji, raportów, opisów oraz pozostałej dokumentacji.
- Dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami.
- Wyszukiwania dokumentów w ramach bazy wiedzy i całej struktury archiwum.
52. System musi zapewniać łatwe, szybkie, kontekstowe wyszukiwanie plików i informacji z uwzględnieniem form gramatycznych języka polskiego zarówno w zaindeksowanej treści dokumentów jak i opisujących je metrykach.
53. Archiwizację plików w formie elektronicznej.
54. Automatyczną rejestrację poszczególnych wersji plików.
55. Możliwość wskazania (przywrócenia) jednej z istniejących wersji dokumentu (pliku).
56. Przechowywanie historii zmian, dotyczącej operacji dokonywanych przez użytkowników, tj. musi rejestrować informacje o kolejnych działaniach, jakim zostały poddane pliki.
57. Tworzenie i operacje na plikach wirtualnych, które nie posiadają zawartości a jedynie atrybuty.
58. Tworzenie i operacje na folderach, które odpowiadają katalogom i mogą zawierać pliki lub inne katalogi.
59. Tworzenie i operacje na typach danych rozszerzających standardowe typy plików i folderów poprzez dodanie im atrybutów dowolnie zdefiniowanych.
60. Przenoszenie plików i folderów pomiędzy dowolnymi lokalizacjami w strukturze systemu oraz udostępnianie określonego zasobu (pliki lub foldery) w wielu lokalizacjach systemu bez konieczności jego kopiowania.
61. Edycję i nadawanie atrybutów obiektom wyłącznie przez określonych użytkowników systemu.
62. Zawężanie prezentowanych informacji o pliku i folderze zgodnie z preferencjami.
63. Definiowanie (ad-hoc) ścieżek akceptacji i weryfikacji zbioru do publikacji zasobu przez użytkownika bez użycia interfejsu programistycznego.
64. Automatyczną numerację wszystkich plików w systemie.
65. Jednoczesną rejestrację plików z wielu centrów - punktów digitalizacji w systemie rozproszonym.
66. Współpracę z dowolnym sieciowym urządzeniem digitalizującym, wykorzystującym protokół FTP lub SMB, który powoduje umieszczenie pliku, jako zasób w systemie.
67. Przechowywanie i automatyczne identyfikowanie plików w dowolnych formatach (tekst, grafika, obrazy skanowane, multimedia) zgodnie ze standardem MIME.
68. Automatyczne uruchamianie aplikacji odpowiedzialnej za obsługę i prezentację składowanych plików, np. zdigitalizowanych obiektów przestrzennych w postaci prezentacji 3D.
69. Automatyczne tworzenie miniatur, tzw. „thumbnails” dla plików graficznych, min. w formacie JPG i TIFF.
70. Automatyczną rejestrację wszystkich operacji na pliku.
71. Zarządzanie wersjami plików.
72. Dostęp w sposób ciągły do plików opublikowanych.
73. Dostęp przez Internet do zdigitalizowanych zasobów udostępnionych publicznie.
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa Systemu:
System musi zapewniać:
74. Oddzielenie ról administratora systemu od roli kontent administratora. Administrator systemu z pozycji struktury elektronicznego archiwum ma dostęp do zasobu na bazie przypisanych praw użytkownika nazwanego.
75. Ochronę zasobów informacyjnych przed nieautoryzowanym dostępem z zewnątrz i wewnątrz systemu.
76. Identyfikację i kontrolę tożsamości nazwanych użytkowników.
77. Prowadzenie kontroli dostępu do zasobów.
78. System musi zapewniać możliwość ustawienia długości czasu trwania sesji, po której system samoczynnie wyloguje użytkownika z systemu, gdy ten pozostawi podłączony komputer do systemu elektronicznego archiwum i będzie bezczynny.
79. Możliwość zablokowania konta po określonej przez Administratora liczbie nieudanych logowań.
80. Odporność na zawieszenie się stacji roboczych, tj. usterka stacji roboczej w trakcie pracy w systemie nie może spowodować niestabilności pracy Systemu dla pozostałych użytkowników.
81. Niezmienność identyfikatora użytkownika (po wyrejestrowaniu użytkownika z systemu informatycznego nie powinien być przydzielany innej osobie).
82. System nie może umożliwiać wprowadzania i modyfikacji danych w sposób anonimowy.
Wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego:
83. Całe oferowane oprogramowanie narzędziowe dostarczone jako niezbędne dla działania systemu do archiwizacji elektronicznego zasobu prac powinno być dostarczone z minimum 36 miesięczną opieką aktualizującą, uwzględniającą prawo do uaktualniania dostarczonych produktów do najnowszych wersji dostępnych na rynku.
84. Wymagane jest dostarczenie zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania wraz ze wsparciem do uaktualniania dostarczonych produktów do najnowszych wersji dostępnych na rynku dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych.
85. Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne i systemu do archiwizacji elektronicznego zasobu powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy Zamawiającego oraz zapewnić bezpłatną instalację udostępnianych przez producenta uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych.
Wymagania dotyczące prac wdrożeniowych:
86. Zamawiający wymaga aby system został uruchomiony w ciągu 30 dni od momentu podpisania umowy.
87. Zamawiający przewiduje 6 miesięczny okres testowy, podczas którego wszelkiego rodzaju uwagi do sposobu działania i realizacji funkcjonalności oraz wykryte usterki zostaną uwzględnione i usunięte bezkosztowo.
Wymagania dotyczące szkoleń:
88. Po przeprowadzonej procedurze uruchomienia systemu Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia cyklu 10 szkoleń z zakresu administracji i obsługi, dla poszczególnych grup pracowników wskazanych przez Zamawiającego, w terminach i miejscu uzgodnionym przez strony umowy.
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści wszelkiej dokumentacji oraz specyfikacjach, stanowiących opis przedmiotu zamówienia, zostały w opisie tego przedmiotu wskazane Polskie Normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza normy, metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się, więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SIWZ.
48900000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1 Wysokość wadium ustala się na kwotę 20.000 zł. (dwadzieścia tysięcy złotych)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium wynosi 60 dni. Bieg ważności Wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej winna ona zawierać następujące elementy:
a) wskazanie Wykonawcy, wskazanie Zamawiającego czyli beneficjenta gwarancji/ubezpieczenia, wskazanie Gwaranta (banku lub towarzystwa ubezpieczeniowego udzielającego gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji,
c) wskazanie sumy gwarancyjnej,
d) określenie terminu ważności gwarancji,
e) z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia Zamawiającemu na pierwsze pisemne żądanie pełnej sumy wadium w przypadku gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, szczegółowo opisane w punktach 9.13. oraz 9.14.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Citi handlowy, nr: 15 1030 1508 0000 0008 1552 4195.
Tytułem: „Wadium na:
Dostawa oprogramowania do elektronicznej archiwizacji, prezentacji prac, obsługi wypożyczeń oraz udostępniania zasobów elektronicznych na potrzeby Centrum Nauki i Sztuki Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
w Łodzi, nr sprawy 5/2014
Zamawiający uzna, że wadium zostało wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo-kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej ”oryginał wadium”, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty).
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8.14.
9. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.8., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Jeżeli Wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje Wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
II. MINIMALNE WARUNKI DŁUGOŚCI GWARANCJI I RĘKOJMI
1) Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne i systemu do archiwizacji elektronicznego zasobu powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy Zamawiającego oraz zapewnić bezpłatną instalację udostępnianych przez producenta uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych.
Zamawiający przewiduje 6 miesięczny okres testowy, podczas którego wszelkiego rodzaju uwagi do sposobu działania i realizacji funkcjonalności oraz wykryte usterki zostaną uwzględnione i usunięte bezkosztowo.
2) Szczegółowe zasady warunków gwarancji zostały określone w umowie – załącznik do siwz – tom II.
III. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej "zabezpieczeniem". Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy na 10% ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
6. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Citi handlowy, nr: 15 1030 1508 0000 0008 1552 4195.
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8. Zamawiający zwraca 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Kwota stanowiąca 30% zabezpieczenia zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona wykonawcy nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
9. Zamawiający informuje, iż w przypadku zabezpieczeń innych niż w pieniądzu:
1) Może z tytułu poręczenia lub gwarancji żądać płatności wszelkich kwot, za jakie poręczyciel lub gwarant odpowiada w ramach poręczenia lub gwarancji, z powodu uchybień Wykonawcy w realizacji kontraktu, zgodnie z warunkami poręczenia lub gwarancji, oraz do jej wysokości. Poręczyciel lub gwarant winien bezzwłocznie wypłacić te kwoty na żądanie Zamawiającego i nie może wnieść jakiegokolwiek sprzeciwu niezależnie od powodu. Przed wniesieniem jakiegokolwiek roszczenia z tytułu zabezpieczenia, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę podając rodzaj uchybienia, w stosunku, do którego roszczenie ma zostać wniesione.
2) Poręczenie lub gwarancja wchodzi w życie i obowiązuje od daty podpisania Umowy i będzie w mocy w wysokości 100% wysokości zabezpieczenia do dnia 30 po dacie wystawienia raportu końcowego i zatwierdzenia przez Zamawiającego zgodnie z § 8 wzoru umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w kwocie wynagrodzenia ewentualne zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany wynagrodzenia w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług (VAT) w całym okresie obowiązywania i realizacji Umowy.
3. Wykonawca po podpisaniu końcowego protokołu odbioru, wystawi fakturę VAT obejmującą należne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT.
5. Zastrzeżony w zdaniu poprzednim termin płatności może ulec wydłużeniu do 60 dni w przypadku, gdy Zamawiający na dzień płatności faktury nie otrzymał środków finansowych z budżetu UE. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest do dokonania zapłaty wynagrodzenia w terminie 60 dni od daty przyjęcia faktury, a Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu za ten okres odsetek ustawowych z tytułu opóźnienia w dokonaniu zapłaty należnego wynagrodzenia.
1.1. wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
1.2. spełniają opisane poniżej, warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
— Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia — patrz punkt III.2.3),
3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia — patrz punkt III.2.3),
4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym — Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie,
5) sytuacji ekonomicznej i finansowej — patrz punkt III.2.2).
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ) oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w pkt. 5.1. SIWZ muszą spełniać wykonawcy łącznie natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki.
6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Formularzem nr 3 do SIWZ,
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, zgodnie z Formularzem nr 9 do SIWZ.
c) dowody poświadczające, że dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa
w pkt 6.1.b. zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca, jako dowód poświadczający, że dostawy zostały lub są wykonywane należycie zobowiązany jest załączyć:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
- oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) lub
- w związku z tym, iż przedmiotowe postępowanie wszczęte zostało w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. poz. 231), Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt 6.1.2 może przedłożyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje.
d) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
e) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanych przez Zamawiającego warunków.
f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem Soft_2 do SIWZ,
g)Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wskazane w załączniku Soft_2, posiadają wymagane uprawnienia.
6.2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
6.2.1. pisemne zobowiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (np. jako podwykonawca, doradca; itd.) –w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów.
6.2.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zawierające także wysokość środków finansowych, które mogą zostać przez ten podmiot udostępnione – w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów.
6.3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych w pkt 6.1.1. może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanych przez Zamawiającego warunków.
6.4. Złożone dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
6.5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
6.5.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Formularzem nr 4 do SIWZ.
6.5.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z zachowaniem powyższego terminu,
6.5.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z uiszczaniem podatków albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z zachowaniem powyższego terminu,
6.5.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z zachowaniem powyższego terminu
6.5.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp, z zachowaniem powyższego terminu.
6.5.6. aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, z zachowaniem powyższego terminu.
6.5.7. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w drugim zdaniu w punktach 6.5.2. – 6.5.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punktach 6.5.2. – 6.5.6.
6.5.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6.5.9. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego formularz nr 8 do SIWZ).
6.6. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie wymienione w pkt. 6.5.1. oraz dokumenty wymienione w pkt. 6.5.2. – 6.5.6. albo odpowiadające im określone w pkt. 6.5.7. powinny być złożone przez każdego Wykonawcę,
b) oświadczenie wymienione w pkt. 6.1.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców.
6.7. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom.
6.8. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- opis zaoferowanego oprogramowania,
Wykonawca ma obowiązek tak przedstawić dane ogólne i techniczne, informacje w ofercie aby zamawiający mógł jednoznacznie ocenić spełnienie przez oferenta żądanych wymogów a w szczególności danych dotyczących koniecznych wymagań technicznych.
6.9. Forma złożonych dokumentów
6.9.1. Załączone do oferty dokumenty mogą być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem oświadczeń o których mowa w pkt 6.1.1., 6.2 oraz 6.5.1., które muszą być w formie oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6.9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.2. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
-oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
-informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanych przez Zamawiającego warunków.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca musi wykazać, że:
posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600.000 PLN (sześćset tysięcy złotych).
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
- a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- b)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych rów-nież wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wy-konania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, zgodnie z Formularzem nr 9 do SIWZ.
c) dowody poświadczające, że dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa
w pkt 6.1.b. zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca, jako dowód poświadczający, że dostawy zostały lub są wykonywane należycie zobowiązany jest załączyć:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
- oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) lub
- w związku z tym, iż przedmiotowe postępowanie wszczęte zostało w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. poz. 231), Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt 6.1.2 może przedłożyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje.
d)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem Soft_2 do SIWZ,
e) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wskazane w załączniku Soft_2, posiadają wymagane uprawnienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Odnośnie do warunku posiadania wiedzy i doświadczenia:
W szczególności Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożył system elektronicznego archiwum w ramach instancji serwera produkcyjnego.
Dla potrzeb oceny spełnienia warunku określonego powyżej, jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
Odnośnie do warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje co najmniej 5 osobami z kwalifikacjami i doświadczeniem określonymi poniżej:
1) Kierownik Projektu, który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert kierował co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu elektronicznego przetwarzania dokumentów, zakończonym przekazaniem do użytkowania;
2) Specjalista, który posiada wiedzę techniczną w zakresie oferowanego oprogramowania, wskazany przez producenta oferowanego oprogramowania – 1 osoba;
3) Specjalista posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów elektronicznej archiwizacji i przetwarzania dokumentów – 1 osoba;
4) Specjalista zajmujący się analizą środowiska pracy klienta w zakresie elektronicznej archiwizacji dokumentów, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie – 1 osoba;
5) Specjalista zajmujący się programowaniem systemów informatycznych, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie programowania z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania – 1 osoba.
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
siedziba Zamawiającego, ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie to jest realizowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektów:
-Projekt pod tytułem „Budowa Centrum Nauki i Sztuki Akademii Sztuk Pięknych im. Wł. Strzemińskiego w Łodzi” finansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI „Kultura i Dziedzictwo Kulturowe”, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego
Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa do udzielania z wolnej ręki zamówienia uzupełniającego.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określiła warunki takiej zmiany. Strony ustalają, iż przez zmiany istotne Umowy przyznające prawo do jej zmiany rozumieją:
a. zmiana terminów realizacji dostaw nie powodująca zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, a spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Akademii lub okolicznościami niezależnymi od Akademii jak i od Wykonawcy;
b. regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Prawo zmiany nie obejmuje zmiany Umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
5. Zmiany, o których mowa w pkt. 4 muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności.
6. Zawartość oferty
7. Oferta musi zawierać:
1. Stronę Tytułową – zgodnie z Formularzem Nr 1.
2. Formularz Oferty – wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 2.
3. Dowód wniesienia wadium – dla formy innej niż pieniądz kopię dokumentu należy załączyć do oferty natomiast oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej „oryginał wadium”, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania ofer-ty)
4. Dokument potwierdzający uprawnienia osoby/osób podpisujących ofertę do reprezentacji oraz Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie orygi-nału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika.
5. Dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8 SIWZ - Formularze nr 3, 4, 7, 8.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie ory-ginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem) – np. wypełniony Formularz Nr 6.
7. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców należy załączyć wypełniony – Formularz Nr 5.
8. Formularz Soft_2.pdf.
8.Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu:
- dokument dotyczący nadania podmiotowi numeru NIP
-dokument dotyczący nadania podmiotowi numeru REGON
-wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (jeżeli dotyczy) lub odpis z KRS jeżeli dane w nim zawarte uległy zmianie od daty składania ofert.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy, albo w terminie
15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9 Odwołanie wobec czynności innej niż określonej w pkt. 25.7. i 25.8. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
12 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Łódź: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 174159-2014 |
PD | Data publikacji | 24/05/2014 |
OJ | Dz.U. S | 100 |
TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
AU | Nazwa instytucji | Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 19/05/2014 |
DT | Termin | 11/06/2014 |
NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
RC | Kod NUTS | PL113 |
Polska-Łódź: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
2014/S 100-174159
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego, ul. Wojska Polskiego 121, Osoba do kontaktów: w sprawach proceduralnych – Agata Janik-Kosmynka, w sprawach merytorycznych – Karol Fajfrowski, Łódź91-726, POLSKA. Tel.: +48 422547444/90. Faks: +48 422547418. E-mail: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.5.2014, 2014/S 86-149436)
CPV:48900000
Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Zamiast:
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu
(...)
86. Zamawiający wymaga aby system został uruchomiony w ciągu 30 dni od momentu podpisania umowy.
(...)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.6.2014 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert
10.6.2014 (11:00)
Powinno być:II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu
(...)
86. Zamawiający wymaga aby system został uruchomiony w terminie realizacji zamówienia, określonym w SIWZ.
(...)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.6.2014 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert
11.6.2014 (11:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | Polska-Łódź: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 224405-2014 |
PD | Data publikacji | 04/07/2014 |
OJ | Dz.U. S | 126 |
TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
AU | Nazwa instytucji | Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 01/07/2014 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | Z - Nie określono |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.asp.lodz.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Łódź: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
2014/S 126-224405
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego
ul. Wojska Polskiego 121
Osoba do kontaktów: w sprawach proceduralnych – Agata Janik-Kosmynka, w sprawach merytorycznych – Karol Fajfrowski
91-726 Łódź
Polska
Tel.: +48 422547444/90
E-mail: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl
Faks: +48 422547418
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.asp.lodz.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL113
Kod NUTS
Wymagania ogólne.
Podstawową cechą systemu musi być możliwość elektronicznej archiwizacji zasobów, w skład których wchodzą zbiory biblioteczne, prace kadry naukowej oraz studentów uczelni, z wykorzystaniem posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury. Udostępniania w bezpieczny sposób cyfrowego archiwum na świecie z wykorzystaniem sieci Internet. Obsługą procedury wypożyczeń zasobów archiwum w formie elektronicznej jak również w formie fizycznej.
Koniecznymi cechami systemu jest również wykorzystanie nowoczesnych technologii i standardów, otwarta architektura, umożliwiająca jego rozwój w przyszłości w zakresie stosowania procedur jakości i z wykorzystaniem mechanizmów przetwarzania różnego rodzaju zasobów.
System musi wspierać wymianę informacji z systemami zewnętrznymi, opartą na standardach wymiany danych (np. XML).
Słownik pojęć:
Serwer produkcyjny – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do gromadzenia, indeksowania i udostępniania zdigitalizowanej treści do serwera publikującego.
Serwer publikujący – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w zewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do udostępniania zdigitalizowanej treści w postaci miniatur i informacji katalogowych na temat udostępnianych prac.
Serwer bezpieczeństwa – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do tymczasowego przejęcia zadań serwera produkcyjnego w momencie awarii krytycznej.
Serwer testowy – instancja systemu do elektronicznej archiwizacji zasobu działająca w wewnętrznej infrastrukturze Zamawiającego jako serwer przeznaczony do przygotowania i przetestowania nowej funkcjonalności systemu przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne oraz na potrzeby szkoleń wewnętrznych.
Użytkownik nazwany – unikalny obiekt w strukturze systemu identyfikujący osobę z imienia i nazwiska, które posiada możliwość przeglądania i publikowania elektronicznej treści w strukturze systemu w ramach przydzielonych praw dostępu.
Licencja otwarta – licencja umożliwiająca dostęp do elektronicznego zasobu w zakresie przeglądania udostępnionych miniatur zdigitalizowanych prac.
Plik wirtualny – obiekt – kontener reprezentujący plik w strukturze systemu, umożliwiający nadawanie i zmianę jego atrybutów, ale nie posiadający treści, format i zawartość będzie uwarunkowana od dokumentu docelowego umieszczonego później.
Administrator systemu – osoba zarządzająca infrastrukturą techniczną aplikacji.
Kontent administrator – administrator treści – osoba zarządzająca treścią w strukturze elektronicznego zasobu
Wdrożenie oprogramowania - polega na przygotowaniu do użycia przez Wykonawcę konkretnej konfiguracji oprogramowania dla konkretnego środowiska sprzętowego. Oprogramowanie powinno być w formie „wydania” (release), zawierającego program oraz ewentualnie elementy dodatkowe: pliki konfiguracyjne, pliki danych do przykładów, dokumentację (instrukcję instalacji, opis systemu, podręczniki użytkownika i administratora, opis wydania, itp.). Wdrożenie obejmuje dostarczenie oprogramowania, skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania, uruchomienie systemu. Dokonanie wdrożenia połączone jest z przeprowadzeniem szkolenia pracowników użytkujących i obsługujących system.
Wymagania:
1. Od Wykonawcy wymaga się dostarczenia bezterminowych licencji dla użytkowników nazwanych z pełnymi prawami dostępu i edycji zasobu serwera produkcyjnego oraz licencji dla serwerów produkcyjnego i publikującego, na użytkowanie zaproponowanego oprogramowania pochodzących od jednego producenta, umożliwiające wykorzystanie jednolitych procedur uaktualniania, zarządzania i monitorowania systemu. Każdy z taką samą ilością i typami licencji dla użytkowników.
2. Wymagane jest zapewnienie bezterminowych licencji takiego samego typu dla serwera testowego, jak dla serwerów produkcyjnego i publikującego.
3. Wymagane jest zapewnienie bezterminowych licencji serwera bezpieczeństwa dla potrzeb pracy systemu w przypadku awarii serwera produkcyjnego, z takim samym typem licencji jak serwer produkcyjny.
4. Wymagane jest dostarczenie zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych.
5. Wymagane jest dostarczenie kompletu kluczy aktywacyjnych.
6. Wymagane jest by dostarczone licencje umożliwiały Zamawiającemu rozbudowywanie oprogramowania na własne potrzeby bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat licencyjnych.
7. System musi umożliwiać modyfikacje (dostosowania do potrzeb Zamawiającego) oferowanego elektronicznego systemu archiwizacji zasobu bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego aplikacji systemu.
8. System musi umożliwiać modyfikacje interfejsu użytkownika oraz sterowania przy użyciu dowolnego edytora tekstowego oraz bibliotek dostarczonych wraz z systemem.
9. Struktura bezpieczeństwa systemu, w tym uwierzytelnianie, autoryzacja, kontrola dostępu oraz przydział użytkowników do poszczególnych ról nie są definiowane na poziomie implementacji w kodzie aplikacji.
10. System zapewnia w sposób niezakłócający jego pracy dostęp do bazy danych w celu generowania raportów przy użyciu JDBC.
11. System powinien wykorzystywać jeden z systemów zarządzania relacyjną bazą danych: Microsoft SQL Server w wersji minimalnie 2005 SP3, Oracle w wersji minimalnie 10.2 lub PostgreSQL w wersji minimalnie 8.4.4.
12. Wymagane jest dostarczenie nośnika instalacyjnego oraz licencji serwera bazodanowego, który wykorzystywany jest jako system zarządzania relacyjną bazą danych, w ilości niezbędnej do uruchomienia na poszczególnych instancjach serwerów proponowanego oprogramowania.
13. System archiwum musi zapewniać możliwość jego uruchomienia na serwerze pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 2008 Server R2 lub SP2 Standard i Enterprise (64-bit) zamiennie z systemami klasy Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit) lub Red Hat Enterprise Linux 6 (64-bit).
14. Wymagane jest dostarczenie nośnika instalacyjnego oraz licencji systemu operacyjnego w ilości niezbędnej do uruchomienia na poszczególnych instancjach serwerów proponowanego oprogramowania.
15. W celu zwiększenia wydajności System musi posiadać możliwość konfiguracji środowiska aplikacji i serwera bazy danych na odrębnych fizycznych serwerach.
16. Korzystanie przez użytkowników z oferowanego elektronicznego systemu archiwizacji zasobu nie wymaga instalacji na stacji roboczej żadnego oprogramowania dodatkowego oprócz standardowej przeglądarki stron WWW oraz standardowej implementacji JRE w wersji 1.5.
17. System musi zapewniać wykonywanie wszystkich zadań użytkownika i administratora przy użyciu standardowej przeglądarki WWW (to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
18. System musi zapewniać wyświetlanie zawartości każdego foldera poprzez wprowadzenie w przeglądarce adresu serwera, stałego fragmentu URL oraz identyfikatora obiektu reprezentującego ten folder.
19. System musi zapewniać wyświetlanie zawartości każdego dokumentu poprzez wprowadzenie w przeglądarce adresu serwera, stałego fragmentu URL oraz identyfikatora obiektu reprezentującego ten obiekt.
20. Wymaganym jest aby system przechowywał zdigitalizowane pliki w strukturze katalogowej na dysku lub udostępnionego zasobu sieciowego, nie w bazie danych.
21. System udostępnia interfejs HTTP/XML oparty o specyfikację Web-based Distributed Authoring and Versioning opisaną w dokumencie RFC 4918.
22. System umożliwia łatwą rozbudowę bez modyfikacji kodu źródłowego jego aplikacji w sposób umożliwiający oferowanie wybranych operacji poprzez interfejs Web Services.
23. System elektronicznej archiwizacji zasobu umożliwia integrację z portalami oraz innymi rozwiązaniami klasy portalowej.
Wymagane dokumenty:
24. Zamawiający dokona zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP wyboru spośród Wykonawców którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
25. Wymagane jest przedstawienie dokumentów potwierdzających przez producenta autoryzację wykonawcy na oferowanie danego rozwiązania.
26. Wymagane jest dostarczenie co najmniej jednego poświadczenia potwierdzającego wdrożenie w okresie ostatnich trzech lat, systemu elektronicznego archiwum w ramach instancji serwera produkcyjnego.
27. Zamawiający wymaga wskazania min. 5 osób z kwalifikacjami i doświadczeniem określonymi poniżej:
a) Kierownik Projektu, który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert kierował co najmniej jednym projektem wdrożenia systemu elektronicznego przetwarzania dokumentów, zakończonym przekazaniem do użytkowania;
b) Specjalista, który posiada wiedzę techniczną w zakresie oferowanego oprogramowania, wskazany przez producenta oferowanego oprogramowania – 1 osoba;
c) Specjalista posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów elektronicznej archiwizacji i przetwarzania dokumentów – 1 osoba;
d) Specjalista zajmujący się analizą środowiska pracy klienta w zakresie elektronicznej archiwizacji dokumentów, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie;
e) Specjalista zajmujący się programowaniem systemów informatycznych, posiadający minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie programowania z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania – 1 osoba.
Interfejs użytkownika:
- Będzie wykonany w sposób estetyczny i zgodny ze sztuką ergonomii.
- Interfejs komunikacji z użytkownikiem musi być wykonany w języku polskim jako podstawowym oraz angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim.
- Aplikacja musi być wyposażona w system pomocy kontekstowej.
Wymagania funkcjonalne:
32. Rozwiązanie musi zapewnić mechanizmy kontroli dostępu użytkowników do gromadzonych danych oraz zrealizowanych operacji wraz z ich rejestracją i możliwością odtworzenia historii zmian.
33. System musi umożliwiać Administratorowi przypisywanie użytkowników do poszczególnych ról dostępu w systemie.
34. System musi zapewnić bezpieczny sposób logowania użytkowników za pomocą loginu i hasła alfanumerycznego. Minimalne wymagania to logowanie za pomocą protokołu SSL (Zamawiający nie wymaga dostarczenia certyfikatu SSL).
35. System umożliwia uwierzytelnienie użytkowników poprzez protokół LDAP (Zamawiający udostępni wymaganą usługę katalogową).
36. System musi rejestrować wszystkie logowania użytkowników, rejestrowanie logowań nieudanych wraz z informacją o dacie i godzinie, adresie IP i niewłaściwym haśle.
37. Po zalogowaniu użytkownika, System musi wyświetlać w widocznym miejscu informacje o nazwie zalogowanego użytkownika.
38. System musi być wyposażony w narzędzie kontekstowej pomocy merytorycznej na każdym poziomie, z możliwością dokonywania modyfikacji przez uprawnionego użytkownika Systemu.
39. System musi umożliwiać publikację plików we wskazanym miejscu w strukturze katalogów przez standardową przeglądarkę internetowa (to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
40. System musi umożliwiać publikację plików we wskazanym miejscu w strukturze katalogów z pozycji pulpitu użytkownika jako udostępnionego zasobu sieciowego (dla systemów Windows, klasy Linux, MacOS) oraz we wskazanym miejscu w strukturze katalogów bezpośrednio z dowolnego sieciowego urządzenia skanującego.
41. System musi umożliwiać publikację plików jako nową wersję wskazanego dokumentu przez standardową przeglądarkę internetowa to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
42. System musi umożliwiać publikację plików jako nową wersję wskazanego dokumentu z pozycji pulpitu użytkownika jako udostępnionego zasobu sieciowego lub jako nową wersję wskazanego dokumentu bezpośrednio z dowolnego sieciowego urządzenia skanującego.
43. System musi zapewniać możliwość integracji z edytorem tekstu MS Word (w wersji MS Office 2003 lub nowszej) oraz konwersję plików tekstowych do formatu PDF.
44. System musi udostępniać funkcjonalność automatycznego wersjonowania utworzonych i modyfikowanych plików wraz z możliwością podglądu i powrotu do każdej wcześniejszej wersji pliku bez konieczności posiadania dodatkowych uprawnień.
45. System powinien być przyjazny dla użytkowników tzn. charakteryzować się łatwością i intuicyjnością obsługi oprogramowania, musi być wspomagany odpowiednim systemem pomocy i podpowiedzi, a wszystkie elementy Systemu muszą być dostarczone z pełną instrukcja obsługi i dokumentacją języku polskim.
46. Konfiguracja systemu w zakresie licencyjnym ma zapewnić funkcjonalność środowiska testowego pozwalającego na pełne przygotowanie i przetestowanie nowej funkcjonalności systemu oraz wdrożenie na środowisko produkcyjne. Środowisko testowe ma zapewniać identyczną konfigurację licencyjną pozwalającą na przeprowadzenie symulacji użycia.
47. System musi umożliwiać wykorzystanie do publikacji, edycji i przeglądania zasobów repozytorium narzędzi znanych użytkownikom np. pakiety biurowe, oprogramowanie graficzne czy standardowa, aktualnie dostępna, przeglądarka internetowa (to jest przynajmniej Internet Explorer w wersji 10 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 26 lub nowszej oraz Google Chrome w wersji 32 lub nowszej).
48. System musi umożliwiać:
a) przyjmowanie dokumentów przesłanych pocztą elektroniczną (np. skany z urządzeń - zamówienia na udostępnienie);
b) przesyłanie plików na zdefiniowany wcześniej zewnętrzny serwer FTP i umieszczanie ich w zdefiniowanym wcześniej katalogu (np. na potrzeby wypożyczeń);
c) przeglądanie zasobów będących formą dokumentów skanowanych, tekstowych, graficznych oraz dokumentacji fotograficznej;
d) podgląd danych w standardzie EXIF zapisanego zdjęcia;
e) mechanizm definiowania dowolnych typów plików i folderów bez użycia interfejsu programistycznego;
f) przeszukiwanie bazy wg dowolnych atrybutów dostępnych w systemie dla poszczególnych obiektów – w tym plików i folderów;
g) podgląd i edycję z każdego komputera włączonego do sieci Zamawiającego (zgodnie z uprawnieniami użytkownika);
h) użytkownikom zewnętrznym dostęp wyłącznie do serwera publikującego -odzwierciedlającego w postaci „miniatur” publikowaną strukturę archiwum na serwerze produkcyjnym w trybie wyłącznie do czytania;
i) użytkownikom zewnętrznym możliwość zgłoszenia, za pomocą formularza lub poczty elektronicznej, zapotrzebowania na materiały (zasoby) wysokiej jakości przechowywane w repozytorium;
j) udostępnienie materiałów (zasobów) wysokiej jakości przechowywanych w repozytorium odbywa się w sposób zapewniający możliwość ograniczania liczby pobrań lub czasu udostępnienia.
49. System musi zapewniać:
a) mechanizm skanowania bezpośrednio do systemu z dowolnego urządzenia sieciowego, bezpośrednio w określone miejsce – lokalizację pliku, wirtualnego kontenera opisującego plik lub folderu w systemie;
b) przenoszenie plików otrzymywanych pocztą elektroniczną bezpośrednio w określone miejsce – lokalizację pliku, wirtualnego kontenera opisującego plik lub folderu w systemie.
50. System musi zapewniać bezpośrednie indeksowanie plików typu: MS Office oraz Adobe PDF z warstwą tekstową oraz dokumentów w formacie „open document” w zakresie ich zawartości.
51. System musi posiadać funkcjonalność nie mniejszą niż:
- Dostęp do zaawansowanej wyszukiwarki dokumentów wraz z możliwością pełnotekstowego wyszukiwania zawartości dokumentów tekstowych, w tym PDF z warstwą tekstową z uwzględnieniem form gramatycznych języka polskiego zarówno w treści dokumentu jak i opisującej go metryce.
- Tworzenie wewnętrznych struktur baz wiedzy (wiki) na poziomie poszczególnych folderów;
- Możliwość tworzenia bazy dokumentów: instrukcji, procedur, opisów na potrzeby systemu digitalizacji i wypożyczeń oraz akceptacji wypożyczeń;
- Szybki dostęp do procedur, instrukcji, raportów, opisów oraz pozostałej dokumentacji.
- Dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami.
- Wyszukiwania dokumentów w ramach bazy wiedzy i całej struktury archiwum.
52. System musi zapewniać łatwe, szybkie, kontekstowe wyszukiwanie plików i informacji z uwzględnieniem form gramatycznych języka polskiego zarówno w zaindeksowanej treści dokumentów jak i opisujących je metrykach.
53. Archiwizację plików w formie elektronicznej.
54. Automatyczną rejestrację poszczególnych wersji plików.
55. Możliwość wskazania (przywrócenia) jednej z istniejących wersji dokumentu (pliku).
56. Przechowywanie historii zmian, dotyczącej operacji dokonywanych przez użytkowników, tj. musi rejestrować informacje o kolejnych działaniach, jakim zostały poddane pliki.
57. Tworzenie i operacje na plikach wirtualnych, które nie posiadają zawartości a jedynie atrybuty.
58. Tworzenie i operacje na folderach, które odpowiadają katalogom i mogą zawierać pliki lub inne katalogi.
59. Tworzenie i operacje na typach danych rozszerzających standardowe typy plików i folderów poprzez dodanie im atrybutów dowolnie zdefiniowanych.
60. Przenoszenie plików i folderów pomiędzy dowolnymi lokalizacjami w strukturze systemu oraz udostępnianie określonego zasobu (pliki lub foldery) w wielu lokalizacjach systemu bez konieczności jego kopiowania.
61. Edycję i nadawanie atrybutów obiektom wyłącznie przez określonych użytkowników systemu.
62. Zawężanie prezentowanych informacji o pliku i folderze zgodnie z preferencjami.
63. Definiowanie (ad-hoc) ścieżek akceptacji i weryfikacji zbioru do publikacji zasobu przez użytkownika bez użycia interfejsu programistycznego.
64. Automatyczną numerację wszystkich plików w systemie.
65. Jednoczesną rejestrację plików z wielu centrów - punktów digitalizacji w systemie rozproszonym.
66. Współpracę z dowolnym sieciowym urządzeniem digitalizującym, wykorzystującym protokół FTP lub SMB, który powoduje umieszczenie pliku, jako zasób w systemie.
67. Przechowywanie i automatyczne identyfikowanie plików w dowolnych formatach (tekst, grafika, obrazy skanowane, multimedia) zgodnie ze standardem MIME.
68. Automatyczne uruchamianie aplikacji odpowiedzialnej za obsługę i prezentację składowanych plików, np. zdigitalizowanych obiektów przestrzennych w postaci prezentacji 3D.
69. Automatyczne tworzenie miniatur, tzw. „thumbnails” dla plików graficznych, min. w formacie JPG i TIFF.
70. Automatyczną rejestrację wszystkich operacji na pliku.
71. Zarządzanie wersjami plików.
72. Dostęp w sposób ciągły do plików opublikowanych.
73. Dostęp przez Internet do zdigitalizowanych zasobów udostępnionych publicznie.
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa Systemu:
System musi zapewniać:
74. Oddzielenie ról administratora systemu od roli kontent administratora. Administrator systemu z pozycji struktury elektronicznego archiwum ma dostęp do zasobu na bazie przypisanych praw użytkownika nazwanego.
75. Ochronę zasobów informacyjnych przed nieautoryzowanym dostępem z zewnątrz i wewnątrz systemu.
76. Identyfikację i kontrolę tożsamości nazwanych użytkowników.
77. Prowadzenie kontroli dostępu do zasobów.
78. System musi zapewniać możliwość ustawienia długości czasu trwania sesji, po której system samoczynnie wyloguje użytkownika z systemu, gdy ten pozostawi podłączony komputer do systemu elektronicznego archiwum i będzie bezczynny.
79. Możliwość zablokowania konta po określonej przez Administratora liczbie nieudanych logowań.
80. Odporność na zawieszenie się stacji roboczych, tj. usterka stacji roboczej w trakcie pracy w systemie nie może spowodować niestabilności pracy Systemu dla pozostałych użytkowników.
81. Niezmienność identyfikatora użytkownika (po wyrejestrowaniu użytkownika z systemu informatycznego nie powinien być przydzielany innej osobie).
82. System nie może umożliwiać wprowadzania i modyfikacji danych w sposób anonimowy.
Wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego:
83. Całe oferowane oprogramowanie narzędziowe dostarczone jako niezbędne dla działania systemu do archiwizacji elektronicznego zasobu prac powinno być dostarczone z minimum 36 miesięczną opieką aktualizującą, uwzględniającą prawo do uaktualniania dostarczonych produktów do najnowszych wersji dostępnych na rynku.
84. Wymagane jest dostarczenie zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania wraz ze wsparciem do uaktualniania dostarczonych produktów do najnowszych wersji dostępnych na rynku dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych.
85. Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne i systemu do archiwizacji elektronicznego zasobu powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy Zamawiającego oraz zapewnić bezpłatną instalację udostępnianych przez producenta uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych.
Wymagania dotyczące prac wdrożeniowych:
86. Zamawiający wymaga aby system został uruchomiony w terminie realizacji zamówienia, określonym w SIWZ.
87. Zamawiający przewiduje 6 miesięczny okres testowy, podczas którego wszelkiego rodzaju uwagi do sposobu działania i realizacji funkcjonalności oraz wykryte usterki zostaną uwzględnione i usunięte bezkosztowo.
Wymagania dotyczące szkoleń:
88. Po przeprowadzonej procedurze uruchomienia systemu Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia cyklu 10 szkoleń z zakresu administracji i obsługi, dla poszczególnych grup pracowników wskazanych przez Zamawiającego, w terminach i miejscu uzgodnionym przez strony umowy.
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści wszelkiej dokumentacji oraz specyfikacjach, stanowiących opis przedmiotu zamówienia, zostały w opisie tego przedmiotu wskazane Polskie Normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza normy, metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się, więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SIWZ.
48900000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 86-149436 z dnia 3.5.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
COM-PAN System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
01-688 Warszawa
Polska
E-mail: info@docusafe.pl
Adres internetowy: www.docesafe.pl
Faks: +48 224896790
Wartość: 695 740 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 895 440 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie to jest realizowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektów:
-Projekt pod tytułem „Budowa Centrum Nauki i Sztuki Akademii Sztuk Pięknych im. Wł. Strzemińskiego w Łodzi” finansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI „Kultura i Dziedzictwo Kulturowe”, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego
Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9 Odwołanie wobec czynności innej niż określonej w pkt. 25.7. i 25.8. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
12 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14943620141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-05-03 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 16 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.asp.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, woj. łódzkie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
48900000-7 | Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pakiet 19 | COM-PAN System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Warszawa | 2014-06-24 | 895 440,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-24 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48900000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 895 440,00 zł Minimalna złożona oferta: 895 440,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 895 440,00 zł Maksymalna złożona oferta: 895 440,00 zł |