Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku. - polska-białystok: usługi ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (sufo) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 wojskowy oddział gospodarczy w białymstoku. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Białystok: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 386145-2015 |
| PD | Data publikacji | 31/10/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 212 |
| TW | Miejscowość | BIAŁYSTOK |
| AU | Nazwa instytucji | 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 28/10/2015 |
| DT | Termin | 30/11/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.25wog.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/10/2015 S212 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Białystok: Usługi ochroniarskie
2015/S 212-386145
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
ul. Kawaleryjska 70/3
Osoba do kontaktów: Anna Jaroszewicz
15-601 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 261398839
E-mail: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl
Faks: +48 261398839
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.25wog.wp.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka budżetowa sektora finansów publicznych – jednostka wojskowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: CZĘŚĆ I. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku,
15-601 Białystok.
CZĘŚĆ II. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35,
15-428 Białystok.
CZĘŚĆ III. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
CZĘŚĆ IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
CZĘŚĆ V. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, Al. Legionów 133,
18-400 Łomża.
CZĘŚĆ VI. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
CZĘŚĆ VII. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: CZĘŚĆ I. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku,
15-601 Białystok.
CZĘŚĆ II. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35,
15-428 Białystok.
CZĘŚĆ III. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
CZĘŚĆ IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
CZĘŚĆ V. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, Al. Legionów 133,
18-400 Łomża.
CZĘŚĆ VI. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
CZĘŚĆ VII. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez
Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO)
oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania
w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych
zlokalizowanych na terenie administrowanym przez
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku.
Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO)
oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania
w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych
zlokalizowanych na terenie administrowanym przez
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach
i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
CZĘŚĆ I. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku,
15-601 Białystok.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki, radiotelefon bazowy oraz przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem realizacji zadań ochronnych podlega Oficerowi dyżurnemu jednostki (kompleksu) – Oficerowi inspekcyjnemu Garnizonu Białystok, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
współpracuje z Oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu), Pomocnikiem oficera dyżurnego jednostki (kompleksu), Dowódcą pododdziału alarmowego jednostki (kompleksu) oraz innymi służbami wewnętrznymi w kompleksie lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych, a także z Żandarmerią Wojskową i Policją;
wykonuje obowiązki dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN);
2) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektu w celu zabezpieczenia go przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
3) Posterunek nr 2:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
4) Posterunek nr 3;
a) stały/ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałkę służbową, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. Kontrola ruchu osób wchodzących/ wychodzących i pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdzających do /z/ terenu ochranianego kompleksu wojskowego.
5) Obsługa biura przepustek – budynek nr 43:
a) obsada: 2 pracowników ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
1 (jeden) pracownik ochrony całodobowo;
2 (drugi) pracownik ochrony w dni robocze (poniedziałek – piątek) w wymiarze 12 godzin, od godz. 06.00 – do 18.00;
zmiana pracowników co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku.
6) Obsługa biura przepustek (portier) – budynek nr 3:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników: co 12 godzin (pierwsza zmiana od godz. 07.00, druga zmiana od godz. 19.00);
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
7) Dozorca obiektów szkoleniowych: /Ośrodek Ćwiczeń „ZIELONA”, gmina Supraśl/, oddalony około 15 km od kompleksu przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku;
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godz. 15.00 do godz. 8.00 dnia następnego, w piątek od 12.30 do 8.00 dnia następnego;
w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy – całodobowo;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
8) Doraźny patrol/ zmiana czuwająca:
a) obsada: 2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik ochrony: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, 3, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki).
9) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy określić w instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”, w ramach zadania Wykonawca:
1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (stróżówkę) o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem, posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną) ponosi Wykonawca, który uwzględni je w cenie całości zadania;
2) zabezpieczy przewóz pracowników ochrony realizujących zadania ochronne do miejsca realizacji zadań ochronnych (powrót) w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”.
4. Na czas trwania umowy Wykonawca zapewni:
1) Transport pojazdem samochodowym Wykonawcy wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej wraz z pracownikiem Zamawiającego nie więcej niż 36 (trzydzieści sześć) razy w roku po trasie: Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7 siedziba Narodowego Banku Polskiego, ul. Piękna 1 w Białymstoku – Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7;
2) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę transportu wartości pieniężnych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przekazywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166 poz. 1128 z póz. zm.);
3) Upoważniony pracownik Zamawiającego ustalać będzie konkretny termin transportu z minimum jednodniowym wyprzedzeniem;
4) Koszty związane z usługą transportu Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
5. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
6. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707);
7. Wykonawca w ramach ćwiczeń przygotowujących do realizacji zadań określonych w punkcie 6, wystawi 4 razy w okresie trwania umowy do 5 doraźnych posterunków w wymiarze każdorazowo do 8 godzin – łączny czas wystawienia posterunków w okresie trwania umowy – 160 godz.
1) Zamawiający polecenie wystawienia doraźnych posterunków w ramach prowadzonych ćwiczeń otrzyma z 7 dniowym wyprzedzeniem;
2) Wymagania wobec pracowników ochrony na posterunkach doraźnych oraz uzbrojenie i wyposażenie, są takie same jak na posterunku nr 1;
3) Zakresy zadań pracowników ochrony na posterunkach doraźnych zostaną określone w Instrukcji ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku;
4) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów wynikających z wystawienia doraźnych posterunków;
5) Koszty związane z wystawieniem pięciu doraźnych posterunków Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
8. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
9. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
10. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
11. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
12. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzeni.
13. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
14. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki kompleksu.
15. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
16. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, obsługa biura przepustek, portier (dozorca) są obowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
17. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
19. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcje ochrony. Instrukcje ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
20. Każda zmiana zapisów w instrukcjach ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
21. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
22. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Wyznaczy do realizacji zadań obsługi biura przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera z systemem Microsoft Office;
3) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
23. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
28. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych.
29. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych.
30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników ochrony przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań ochronnych.
31. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
32. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń przekazanych do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
33. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA
— 40 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 5 kpl.;
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 6 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 6 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 6 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.;
2. Radiotelefon przenośny – 9 kpl.;
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 6 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 6 kpl.
3. Latarka elektryczna – 10 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 10 kpl.
CZĘŚĆ II. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35,
15-428 Białystok.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok, wykonywana przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
5) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
23. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
24. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ III. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2. 17-100 Bielsk Podlaski, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań ochronnych.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży,
ul. Polowa 12, 18-400 Łomża, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30,
od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., informowanie interesantów o pracy WKU, wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego I Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem;
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji Ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
IIII. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ V. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, Al. Legionów 133,
18-400 Łomża.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, realizowanej przez:
1) obsługę biura przepustek (portier) pełnionej w systemie całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia;
a) obsada: 1 pracownik na zmianie;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
d) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony;
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem Warsztatów Technicznych/;
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
przyjazd na każde wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony Warsztatów Technicznych, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania alarmów (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
— czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej – do 15 min;
e) szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu obowiązujący w Warsztatach Technicznych system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Żandarmerii Wojskowej lub Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
4. Wykonawca:
4) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność obsługi biura przepustek z Grupą Interwencyjną (GI);
5) zainstaluje w pomieszczeniu obsługi biura przepustek urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
6) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez obsługę biura przepustek oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Kierownika WT przedstawicielowi.
1. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
2. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
3. Wykonawca na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
5. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca w ramach szkolenia:
6) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
7) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
8) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
9) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
10) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
7. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
15) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
16) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
17) tabele posterunków;
18) książka meldunków;
19) książka ewidencji kluczy;
20) rejestr zdarzeń alarmowych;
21) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
22) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
23) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
24) plan ochrony przeciwpożarowej;
25) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
26) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
27) brudnopis;
28) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
8. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
10. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
11. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
12. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
14. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WT. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
19. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WT oraz służbę dyżurną WT.
20. Wykonawca:
4) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
5) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
6) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
21. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 5 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1) Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2) Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3) Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4) Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ VI. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku,
15-601 Białystok.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 2 pracowników ochrony, w tym 1 pracownik wykonujący zadania dowódcy ochrony;
c) Zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
Pracownik ochrony – dowódca ochrony.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zadanie:
jest przełożonym wszystkich pracowników na zmianie;
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w „Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku” oraz tabeli posterunku;
współpracuje z oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu) – oficerem inspekcyjnym Garnizonu Białystok;
2) Pracownik ochrony – wartownik.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zmiana na posterunku ochronnym co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
d) podległość: podczas realizacji zadań ochronnych podlega dowódcy ochrony;
e) zadanie:
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją oraz niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Prowadzi obserwację strefy wokół posterunku;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w Instrukcji ochrony oraz tabelą posterunku;
3) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) lub innej uprawnionej osoby, w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
34. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
35. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
36. Wykonawca:
3) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
4) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
37. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW. 3411 przedstawicielowi.
38. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
39. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
4) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
5) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
40. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
41. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
42. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW. 3411 w Białymstoku.
43. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
44. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
45. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
46. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
47. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
48. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
49. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
50. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
51. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
52. Wykonawca:
7) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
8) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
9) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
53. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
4) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
5) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
54. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
55. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
56. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
57. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
58. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
59. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
60. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
61. Wykonawca:
5) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
6) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
7) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
8) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
62. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 8 pracowników.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 2 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 2 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 2 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 2 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Telefon GSM – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 2 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 2 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 2 kpl.
3. Latarka elektryczna – 2 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 2 kpl.
CZĘŚĆ VII. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon bazowy oraz radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem organizacji i realizacji zadań ochronnych podlega Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej w Plewkach, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
2) Posterunek nr 1:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
3) Posterunek nr 2;
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.;
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
4) Zmiana czuwająca:
a) obsada: 1 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki);
5) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka kuloodporna, radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
6) Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
4. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW 2031 przedstawicielowi.
5. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
6. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
5) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach.
10. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
11. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
12. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
13. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
14. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
15. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
17. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
(Dz. U. z 2014 Nr 1770).
18. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
19. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
20. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
21. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
22. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
27. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
28. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
29. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRCOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 16 pracowników ochrony.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 3 kpl.
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 4 kpl.
2. Kajdanki zakładane na ręce – 4 kpl.
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 4 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 3 kpl.
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 4 szt.
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 4 kpl.
3. Latarka elektryczna – 4 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 4 kpl.
WIZJA LOKALNA
1. Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniu 12.11.2015 roku godz. 12:00.
Osoba odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji i kontakt z Wykonawcami zainteresowanymi jest p. Ireneusz ADAMCZYK tel. 727-040-662 w godzinach 8:00 -15:00. Jednocześnie Zamawiający informuje, że udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
2. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców posiadający poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
3. Z przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający sporządza protokół.
PODWYKONAWSTWO
Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo zgodnie z art. 36 a ustawy prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia usługi w tym tych związanych z zadaniami określonymi dla grupy interwencyjnej.
i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
CZĘŚĆ I. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku,
15-601 Białystok.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki, radiotelefon bazowy oraz przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem realizacji zadań ochronnych podlega Oficerowi dyżurnemu jednostki (kompleksu) – Oficerowi inspekcyjnemu Garnizonu Białystok, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
współpracuje z Oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu), Pomocnikiem oficera dyżurnego jednostki (kompleksu), Dowódcą pododdziału alarmowego jednostki (kompleksu) oraz innymi służbami wewnętrznymi w kompleksie lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych, a także z Żandarmerią Wojskową i Policją;
wykonuje obowiązki dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN);
2) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektu w celu zabezpieczenia go przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
3) Posterunek nr 2:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
4) Posterunek nr 3;
a) stały/ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałkę służbową, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. Kontrola ruchu osób wchodzących/ wychodzących i pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdzających do /z/ terenu ochranianego kompleksu wojskowego.
5) Obsługa biura przepustek – budynek nr 43:
a) obsada: 2 pracowników ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
1 (jeden) pracownik ochrony całodobowo;
2 (drugi) pracownik ochrony w dni robocze (poniedziałek – piątek) w wymiarze 12 godzin, od godz. 06.00 – do 18.00;
zmiana pracowników co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku.
6) Obsługa biura przepustek (portier) – budynek nr 3:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników: co 12 godzin (pierwsza zmiana od godz. 07.00, druga zmiana od godz. 19.00);
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
7) Dozorca obiektów szkoleniowych: /Ośrodek Ćwiczeń „ZIELONA”, gmina Supraśl/, oddalony około 15 km od kompleksu przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku;
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godz. 15.00 do godz. 8.00 dnia następnego, w piątek od 12.30 do 8.00 dnia następnego;
w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy – całodobowo;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
8) Doraźny patrol/ zmiana czuwająca:
a) obsada: 2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik ochrony: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, 3, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki).
9) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy określić w instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”, w ramach zadania Wykonawca:
1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (stróżówkę) o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem, posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną) ponosi Wykonawca, który uwzględni je w cenie całości zadania;
2) zabezpieczy przewóz pracowników ochrony realizujących zadania ochronne do miejsca realizacji zadań ochronnych (powrót) w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”.
4. Na czas trwania umowy Wykonawca zapewni:
1) Transport pojazdem samochodowym Wykonawcy wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej wraz z pracownikiem Zamawiającego nie więcej niż 36 (trzydzieści sześć) razy w roku po trasie: Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7 siedziba Narodowego Banku Polskiego, ul. Piękna 1 w Białymstoku – Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7;
2) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę transportu wartości pieniężnych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przekazywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166 poz. 1128 z póz. zm.);
3) Upoważniony pracownik Zamawiającego ustalać będzie konkretny termin transportu z minimum jednodniowym wyprzedzeniem;
4) Koszty związane z usługą transportu Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
5. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
6. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707);
7. Wykonawca w ramach ćwiczeń przygotowujących do realizacji zadań określonych w punkcie 6, wystawi 4 razy w okresie trwania umowy do 5 doraźnych posterunków w wymiarze każdorazowo do 8 godzin – łączny czas wystawienia posterunków w okresie trwania umowy – 160 godz.
1) Zamawiający polecenie wystawienia doraźnych posterunków w ramach prowadzonych ćwiczeń otrzyma z 7 dniowym wyprzedzeniem;
2) Wymagania wobec pracowników ochrony na posterunkach doraźnych oraz uzbrojenie i wyposażenie, są takie same jak na posterunku nr 1;
3) Zakresy zadań pracowników ochrony na posterunkach doraźnych zostaną określone w Instrukcji ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku;
4) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów wynikających z wystawienia doraźnych posterunków;
5) Koszty związane z wystawieniem pięciu doraźnych posterunków Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
8. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
9. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
10. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
11. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
12. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzeni.
13. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
14. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki kompleksu.
15. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
16. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, obsługa biura przepustek, portier (dozorca) są obowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
17. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
19. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcje ochrony. Instrukcje ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
20. Każda zmiana zapisów w instrukcjach ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
21. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
22. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Wyznaczy do realizacji zadań obsługi biura przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera z systemem Microsoft Office;
3) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
23. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
28. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych.
29. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych.
30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników ochrony przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań ochronnych.
31. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
32. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń przekazanych do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
33. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA
— 40 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 5 kpl.;
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 6 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 6 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 6 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.;
2. Radiotelefon przenośny – 9 kpl.;
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 6 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 6 kpl.
3. Latarka elektryczna – 10 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 10 kpl.
CZĘŚĆ II. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35,
15-428 Białystok.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok, wykonywana przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
5) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
23. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
24. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ III. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2. 17-100 Bielsk Podlaski, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań ochronnych.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży,
ul. Polowa 12, 18-400 Łomża, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30,
od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., informowanie interesantów o pracy WKU, wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego I Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem;
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji Ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
IIII. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ V. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, Al. Legionów 133,
18-400 Łomża.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, realizowanej przez:
1) obsługę biura przepustek (portier) pełnionej w systemie całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia;
a) obsada: 1 pracownik na zmianie;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
d) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony;
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem Warsztatów Technicznych/;
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
przyjazd na każde wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony Warsztatów Technicznych, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania alarmów (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
— czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej – do 15 min;
e) szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu obowiązujący w Warsztatach Technicznych system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Żandarmerii Wojskowej lub Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
4. Wykonawca:
4) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność obsługi biura przepustek z Grupą Interwencyjną (GI);
5) zainstaluje w pomieszczeniu obsługi biura przepustek urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
6) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez obsługę biura przepustek oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Kierownika WT przedstawicielowi.
1. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
2. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
3. Wykonawca na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
5. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca w ramach szkolenia:
6) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
7) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
8) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
9) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
10) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
7. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
15) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
16) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
17) tabele posterunków;
18) książka meldunków;
19) książka ewidencji kluczy;
20) rejestr zdarzeń alarmowych;
21) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
22) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
23) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
24) plan ochrony przeciwpożarowej;
25) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
26) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
27) brudnopis;
28) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
8. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
10. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
11. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
12. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
14. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WT. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
19. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WT oraz służbę dyżurną WT.
20. Wykonawca:
4) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
5) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
6) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
21. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 5 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1) Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2) Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3) Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4) Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
CZĘŚĆ VI. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku,
15-601 Białystok.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 2 pracowników ochrony, w tym 1 pracownik wykonujący zadania dowódcy ochrony;
c) Zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
Pracownik ochrony – dowódca ochrony.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zadanie:
jest przełożonym wszystkich pracowników na zmianie;
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w „Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku” oraz tabeli posterunku;
współpracuje z oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu) – oficerem inspekcyjnym Garnizonu Białystok;
2) Pracownik ochrony – wartownik.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zmiana na posterunku ochronnym co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
d) podległość: podczas realizacji zadań ochronnych podlega dowódcy ochrony;
e) zadanie:
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją oraz niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Prowadzi obserwację strefy wokół posterunku;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w Instrukcji ochrony oraz tabelą posterunku;
3) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) lub innej uprawnionej osoby, w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
34. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
35. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
36. Wykonawca:
3) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
4) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
37. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW. 3411 przedstawicielowi.
38. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
39. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
4) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
5) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
40. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
41. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
42. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW. 3411 w Białymstoku.
43. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
44. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
45. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
46. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
47. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
48. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
49. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
50. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
51. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
52. Wykonawca:
7) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
8) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
9) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
53. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
4) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
5) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
54. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
55. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
56. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
57. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
58. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
59. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
60. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
61. Wykonawca:
5) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
6) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
7) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
8) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
62. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 8 pracowników.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 2 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 2 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 2 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 2 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Telefon GSM – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 2 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 2 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 2 kpl.
3. Latarka elektryczna – 2 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 2 kpl.
CZĘŚĆ VII. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon bazowy oraz radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem organizacji i realizacji zadań ochronnych podlega Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej w Plewkach, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
2) Posterunek nr 1:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
3) Posterunek nr 2;
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.;
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
4) Zmiana czuwająca:
a) obsada: 1 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki);
5) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka kuloodporna, radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
6) Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
4. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW 2031 przedstawicielowi.
5. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
6. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
5) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach.
10. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
11. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
12. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
13. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
14. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
15. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
17. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
(Dz. U. z 2014 Nr 1770).
18. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
19. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
20. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
21. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
22. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
27. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
28. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
29. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRCOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 16 pracowników ochrony.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 3 kpl.
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 4 kpl.
2. Kajdanki zakładane na ręce – 4 kpl.
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 4 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 3 kpl.
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 4 szt.
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 4 kpl.
3. Latarka elektryczna – 4 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 4 kpl.
WIZJA LOKALNA
1. Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniu 12.11.2015 roku godz. 12:00.
Osoba odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji i kontakt z Wykonawcami zainteresowanymi jest p. Ireneusz ADAMCZYK tel. 727-040-662 w godzinach 8:00 -15:00. Jednocześnie Zamawiający informuje, że udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
2. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców posiadający poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
3. Z przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający sporządza protokół.
PODWYKONAWSTWO
Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo zgodnie z art. 36 a ustawy prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia usługi w tym tych związanych z zadaniami określonymi dla grupy interwencyjnej.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, 15-601 Białystok.1)Krótki opis
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki, radiotelefon bazowy oraz przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem realizacji zadań ochronnych podlega Oficerowi dyżurnemu jednostki (kompleksu) – Oficerowi inspekcyjnemu Garnizonu Białystok, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
współpracuje z Oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu), Pomocnikiem oficera dyżurnego jednostki (kompleksu), Dowódcą pododdziału alarmowego jednostki (kompleksu) oraz innymi służbami wewnętrznymi w kompleksie lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych, a także z Żandarmerią Wojskową i Policją;
wykonuje obowiązki dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN);
2) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektu w celu zabezpieczenia go przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
3) Posterunek nr 2:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
4) Posterunek nr 3;
a) stały/ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałkę służbową, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. Kontrola ruchu osób wchodzących/ wychodzących i pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdzających do /z/ terenu ochranianego kompleksu wojskowego.
5) Obsługa biura przepustek – budynek nr 43:
a) obsada: 2 pracowników ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
1 (jeden) pracownik ochrony całodobowo;
2 (drugi) pracownik ochrony w dni robocze (poniedziałek – piątek) w wymiarze 12 godzin, od godz. 06.00 – do 18.00;
zmiana pracowników co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku.
6) Obsługa biura przepustek (portier) – budynek nr 3:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników: co 12 godzin (pierwsza zmiana od godz. 07.00, druga zmiana od godz. 19.00);
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
7) Dozorca obiektów szkoleniowych: /Ośrodek Ćwiczeń „ZIELONA”, gmina Supraśl/, oddalony około 15 km od kompleksu przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku;
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godz. 15.00 do godz. 8.00 dnia następnego, w piątek od 12.30 do 8.00 dnia następnego;
w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy – całodobowo;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
8) Doraźny patrol/ zmiana czuwająca:
a) obsada: 2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik ochrony: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, 3, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki).
9) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy określić w instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”, w ramach zadania Wykonawca:
1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (stróżówkę) o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem, posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną) ponosi Wykonawca, który uwzględni je w cenie całości zadania;
2) zabezpieczy przewóz pracowników ochrony realizujących zadania ochronne do miejsca realizacji zadań ochronnych (powrót) w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”.
4. Na czas trwania umowy Wykonawca zapewni:
1) Transport pojazdem samochodowym Wykonawcy wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej wraz z pracownikiem Zamawiającego nie więcej niż 36 (trzydzieści sześć) razy w roku po trasie: Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7 siedziba Narodowego Banku Polskiego, ul. Piękna 1 w Białymstoku – Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7;
2) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę transportu wartości pieniężnych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przekazywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166 poz. 1128 z póz. zm.);
3) Upoważniony pracownik Zamawiającego ustalać będzie konkretny termin transportu z minimum jednodniowym wyprzedzeniem;
4) Koszty związane z usługą transportu Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
5. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
6. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707);
7. Wykonawca w ramach ćwiczeń przygotowujących do realizacji zadań określonych w punkcie 6, wystawi 4 razy w okresie trwania umowy do 5 doraźnych posterunków w wymiarze każdorazowo do 8 godzin – łączny czas wystawienia posterunków w okresie trwania umowy – 160 godz.
1) Zamawiający polecenie wystawienia doraźnych posterunków w ramach prowadzonych ćwiczeń otrzyma z 7 dniowym wyprzedzeniem;
2) Wymagania wobec pracowników ochrony na posterunkach doraźnych oraz uzbrojenie i wyposażenie, są takie same jak na posterunku nr 1;
3) Zakresy zadań pracowników ochrony na posterunkach doraźnych zostaną określone w Instrukcji ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku;
4) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów wynikających z wystawienia doraźnych posterunków;
5) Koszty związane z wystawieniem pięciu doraźnych posterunków Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
8. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
9. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
10. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
11. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
12. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzeni.
13. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
14. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki kompleksu.
15. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
16. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, obsługa biura przepustek, portier (dozorca) są obowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
17. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
19. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcje ochrony. Instrukcje ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
20. Każda zmiana zapisów w instrukcjach ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
21. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
22. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Wyznaczy do realizacji zadań obsługi biura przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera z systemem Microsoft Office;
3) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
23. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
28. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych.
29. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych.
30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników ochrony przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań ochronnych.
31. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
32. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń przekazanych do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
33. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA
— 40 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 5 kpl.;
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 6 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 6 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 6 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.;
2. Radiotelefon przenośny – 9 kpl.;
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 6 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 6 kpl.
3. Latarka elektryczna – 10 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 10 kpl.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki, radiotelefon bazowy oraz przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem realizacji zadań ochronnych podlega Oficerowi dyżurnemu jednostki (kompleksu) – Oficerowi inspekcyjnemu Garnizonu Białystok, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
współpracuje z Oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu), Pomocnikiem oficera dyżurnego jednostki (kompleksu), Dowódcą pododdziału alarmowego jednostki (kompleksu) oraz innymi służbami wewnętrznymi w kompleksie lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych, a także z Żandarmerią Wojskową i Policją;
wykonuje obowiązki dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN);
2) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektu w celu zabezpieczenia go przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
3) Posterunek nr 2:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę.
4) Posterunek nr 3;
a) stały/ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałkę służbową, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. Kontrola ruchu osób wchodzących/ wychodzących i pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdzających do /z/ terenu ochranianego kompleksu wojskowego.
5) Obsługa biura przepustek – budynek nr 43:
a) obsada: 2 pracowników ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
1 (jeden) pracownik ochrony całodobowo;
2 (drugi) pracownik ochrony w dni robocze (poniedziałek – piątek) w wymiarze 12 godzin, od godz. 06.00 – do 18.00;
zmiana pracowników co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku.
6) Obsługa biura przepustek (portier) – budynek nr 3:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników: co 12 godzin (pierwsza zmiana od godz. 07.00, druga zmiana od godz. 19.00);
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: radiotelefon, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
7) Dozorca obiektów szkoleniowych: /Ośrodek Ćwiczeń „ZIELONA”, gmina Supraśl/, oddalony około 15 km od kompleksu przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku;
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie:
w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godz. 15.00 do godz. 8.00 dnia następnego, w piątek od 12.30 do 8.00 dnia następnego;
w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy – całodobowo;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka;
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony;
8) Doraźny patrol/ zmiana czuwająca:
a) obsada: 2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: każdy pracownik ochrony: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, 3, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki).
9) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy określić w instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”, w ramach zadania Wykonawca:
1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (stróżówkę) o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem, posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną) ponosi Wykonawca, który uwzględni je w cenie całości zadania;
2) zabezpieczy przewóz pracowników ochrony realizujących zadania ochronne do miejsca realizacji zadań ochronnych (powrót) w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”.
4. Na czas trwania umowy Wykonawca zapewni:
1) Transport pojazdem samochodowym Wykonawcy wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej wraz z pracownikiem Zamawiającego nie więcej niż 36 (trzydzieści sześć) razy w roku po trasie: Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7 siedziba Narodowego Banku Polskiego, ul. Piękna 1 w Białymstoku – Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7;
2) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę transportu wartości pieniężnych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przekazywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166 poz. 1128 z póz. zm.);
3) Upoważniony pracownik Zamawiającego ustalać będzie konkretny termin transportu z minimum jednodniowym wyprzedzeniem;
4) Koszty związane z usługą transportu Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
5. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
6. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707);
7. Wykonawca w ramach ćwiczeń przygotowujących do realizacji zadań określonych w punkcie 6, wystawi 4 razy w okresie trwania umowy do 5 doraźnych posterunków w wymiarze każdorazowo do 8 godzin – łączny czas wystawienia posterunków w okresie trwania umowy – 160 godz.
1) Zamawiający polecenie wystawienia doraźnych posterunków w ramach prowadzonych ćwiczeń otrzyma z 7 dniowym wyprzedzeniem;
2) Wymagania wobec pracowników ochrony na posterunkach doraźnych oraz uzbrojenie i wyposażenie, są takie same jak na posterunku nr 1;
3) Zakresy zadań pracowników ochrony na posterunkach doraźnych zostaną określone w Instrukcji ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku;
4) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów wynikających z wystawienia doraźnych posterunków;
5) Koszty związane z wystawieniem pięciu doraźnych posterunków Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia.
8. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
9. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
10. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
11. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
12. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzeni.
13. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
14. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki kompleksu.
15. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
16. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, obsługa biura przepustek, portier (dozorca) są obowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
17. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
19. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcje ochrony. Instrukcje ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
20. Każda zmiana zapisów w instrukcjach ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
21. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
22. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Wyznaczy do realizacji zadań obsługi biura przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera z systemem Microsoft Office;
3) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
23. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
28. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych.
29. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych.
30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników ochrony przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań ochronnych.
31. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
32. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń przekazanych do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
33. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA
— 40 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 5 kpl.;
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 6 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 6 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 6 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.;
2. Radiotelefon przenośny – 9 kpl.;
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 6 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 6 kpl.
3. Latarka elektryczna – 10 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 10 kpl.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok.
1)Krótki opis
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok, wykonywana przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
5) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
23. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
24. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok, wykonywana przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
5) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
23. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
24. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35,
15-428 Białystok.
15-428 Białystok.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
1)Krótki opis
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2. 17-100 Bielsk Podlaski, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań ochronnych.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2. 17-100 Bielsk Podlaski, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30, od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań ochronnych.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚCI BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
1)Krótki opis
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży,
ul. Polowa 12, 18-400 Łomża, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30,
od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., informowanie interesantów o pracy WKU, wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego I Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem;
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji Ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
IIII. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
1. Ochrona fizyczna oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży,
ul. Polowa 12, 18-400 Łomża, wykonywaną przez:
1) obsługę biura przepustek (portier):
a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. (poniedziałki w godz. 07.30– 16.30,
od wtorku do piątku godzinach 07.00 – 16.00);
b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie;
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
e) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., informowanie interesantów o pracy WKU, wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony.
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem WKU:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie:
przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej:
— do 15 min, w okresie realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony w budynku WKU;
— do 10 min. w dni ustawowo wolne, niedziele i święta oraz w dni powszechne, w godzinach, w których nie jest realizowana ochrona fizyczna przez portiera (obsługę biura przepustek);
e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów.
3. Wykonawca prowadził będzie:
1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi;
2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od 16.30 do 07.00 dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego I Wykonawcę;
3) prawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „książce meldunków”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
5. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia;
4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu).
6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem;
8. Wykonawca w ramach szkolenia:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji Ochrony;
3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
4) zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
5) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
6) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie;
7) O terminie i zakresie szkolenia organizowanego przez Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego);
10. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy;
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
12. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
13. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
14. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
15. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
16. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
17. Wykonawca jest zobowiązany poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
18. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
22. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnienia czynu zabronionego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
23. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU.
24. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
25. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
IIII. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 4 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, Al. Legionów 133, 18-400 Łomża.
1)Krótki opis
I. CEL I ZAKRES OCHRONY.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, realizowanej przez:
1) obsługę biura przepustek (portier) pełnionej w systemie całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia;
a) obsada: 1 pracownik na zmianie;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
d) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony;
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem Warsztatów Technicznych/;
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
przyjazd na każde wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony Warsztatów Technicznych, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania alarmów (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
— czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej – do 15 min;
e) szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu obowiązujący w Warsztatach Technicznych system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Żandarmerii Wojskowej lub Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
4. Wykonawca:
4) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność obsługi biura przepustek z Grupą Interwencyjną (GI);
5) zainstaluje w pomieszczeniu obsługi biura przepustek urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
6) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez obsługę biura przepustek oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Kierownika WT przedstawicielowi.
1. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
2. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
3. Wykonawca na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
5. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca w ramach szkolenia:
6) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
7) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
8) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
9) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
10) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
7. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
15) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
16) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
17) tabele posterunków;
18) książka meldunków;
19) książka ewidencji kluczy;
20) rejestr zdarzeń alarmowych;
21) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
22) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
23) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
24) plan ochrony przeciwpożarowej;
25) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
26) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
27) brudnopis;
28) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
8. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
10. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
11. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
12. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
14. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WT. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
19. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WT oraz służbę dyżurną WT.
20. Wykonawca:
4) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
5) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
6) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
21. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 5 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1) Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2) Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3) Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4) Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, realizowanej przez:
1) obsługę biura przepustek (portier) pełnionej w systemie całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia;
a) obsada: 1 pracownik na zmianie;
zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty;
d) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp., wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony;
2) Grupę Interwencyjną (GI) /zewnętrznej, stacjonującej poza terenem Warsztatów Technicznych/;
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
przyjazd na każde wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony Warsztatów Technicznych, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania alarmów (OCMA) Wykonawcy sygnału alarmowego lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony – raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
— czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej – do 15 min;
e) szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu obowiązujący w Warsztatach Technicznych system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Żandarmerii Wojskowej lub Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
14) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
4. Wykonawca:
4) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność obsługi biura przepustek z Grupą Interwencyjną (GI);
5) zainstaluje w pomieszczeniu obsługi biura przepustek urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
6) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez obsługę biura przepustek oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Kierownika WT przedstawicielowi.
1. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
2. Wykonawca w ramach realizacji umowy:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
3. Wykonawca na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony.
4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
5. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca w ramach szkolenia:
6) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
7) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony;
8) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
9) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
10) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
7. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
15) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
16) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
17) tabele posterunków;
18) książka meldunków;
19) książka ewidencji kluczy;
20) rejestr zdarzeń alarmowych;
21) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
22) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
23) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
24) plan ochrony przeciwpożarowej;
25) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
26) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
27) brudnopis;
28) inne dokumenty.
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
8. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
10. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego „Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku”. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
11. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
12. Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Office.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony.
14. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WT. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych.
18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
19. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WT oraz służbę dyżurną WT.
20. Wykonawca:
4) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych;
5) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
6) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
21. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 5 pracowników ochrony.
V. WYMAGANIA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1) Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2) Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3) Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4) Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
— nie dotyczy.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
— nie dotyczy.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
— telefon GSM.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Latarka elektryczna – 1 kpl.
2. Opatrunek osobisty – 1 kpl.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, Al. Legionów 133,
18-400 Łomża.
18-400 Łomża.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6 Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
1)Krótki opis
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 2 pracowników ochrony, w tym 1 pracownik wykonujący zadania dowódcy ochrony;
c) Zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
Pracownik ochrony – dowódca ochrony.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zadanie:
jest przełożonym wszystkich pracowników na zmianie;
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w „Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku” oraz tabeli posterunku;
współpracuje z oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu) – oficerem inspekcyjnym Garnizonu Białystok;
2) Pracownik ochrony – wartownik.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zmiana na posterunku ochronnym co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
d) podległość: podczas realizacji zadań ochronnych podlega dowódcy ochrony;
e) zadanie:
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją oraz niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Prowadzi obserwację strefy wokół posterunku;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w Instrukcji ochrony oraz tabelą posterunku;
3) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) lub innej uprawnionej osoby, w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
34. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
35. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
36. Wykonawca:
3) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
4) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
37. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW. 3411 przedstawicielowi.
38. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
39. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
4) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
5) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
40. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
41. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
42. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW. 3411 w Białymstoku.
43. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
44. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
45. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
46. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
47. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
48. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
49. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
50. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
51. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
52. Wykonawca:
7) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
8) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
9) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
53. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
4) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
5) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
54. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
55. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
56. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
57. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
58. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
59. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
60. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
61. Wykonawca:
5) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
6) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
7) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
8) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
62. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 8 pracowników.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 2 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 2 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 2 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 2 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Telefon GSM – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 2 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 2 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 2 kpl.
3. Latarka elektryczna – 2 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 2 kpl.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku, realizowana następującymi siłami:
1) Posterunek nr 1:
a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 2 pracowników ochrony, w tym 1 pracownik wykonujący zadania dowódcy ochrony;
c) Zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
Pracownik ochrony – dowódca ochrony.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zadanie:
jest przełożonym wszystkich pracowników na zmianie;
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w „Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku” oraz tabeli posterunku;
współpracuje z oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu) – oficerem inspekcyjnym Garnizonu Białystok;
2) Pracownik ochrony – wartownik.
a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
c) zmiana na posterunku ochronnym co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
d) podległość: podczas realizacji zadań ochronnych podlega dowódcy ochrony;
e) zadanie:
odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją oraz niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych;
realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu;
Prowadzi obserwację strefy wokół posterunku;
Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w Instrukcji ochrony oraz tabelą posterunku;
3) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) lub innej uprawnionej osoby, w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
34. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
35. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
36. Wykonawca:
3) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
4) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
37. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW. 3411 przedstawicielowi.
38. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
39. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
4) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
5) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
40. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
3) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
i) imiona, nazwisko, imię ojca;
j) data, miejsce urodzenia;
k) PESEL;
l) adres zamieszkania;
m) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
n) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
o) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
p) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
e) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
f) pozwolenie na broń;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
41. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
42. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW. 3411 w Białymstoku.
43. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
44. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
45. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
46. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
47. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
48. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
49. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
50. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770).
51. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
52. Wykonawca:
7) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
8) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
9) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
53. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
4) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
5) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
54. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
55. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
56. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
57. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
58. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
59. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
60. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
61. Wykonawca:
5) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
6) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
7) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
8) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
62. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZNA PRACOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 8 pracowników.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE.
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 2 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 2 kpl.;
2. Kajdanki zakładane na ręce – 2 kpl.;
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 2 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Telefon GSM – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 2 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 2 szt.;
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 2 kpl.
3. Latarka elektryczna – 2 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 2 kpl.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 7 Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
1)Krótki opis
I. CEL I ZAKRES OCHRONY
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon bazowy oraz radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem organizacji i realizacji zadań ochronnych podlega Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej w Plewkach, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
2) Posterunek nr 1:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
3) Posterunek nr 2;
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.;
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
4) Zmiana czuwająca:
a) obsada: 1 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki);
5) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka kuloodporna, radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
6) Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
4. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW 2031 przedstawicielowi.
5. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
6. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
5) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach.
10. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
11. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
12. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
13. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
14. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
15. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
17. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
(Dz. U. z 2014 Nr 1770).
18. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
19. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
20. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
21. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
22. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
27. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
28. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
29. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRCOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 16 pracowników ochrony.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 3 kpl.
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 4 kpl.
2. Kajdanki zakładane na ręce – 4 kpl.
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 4 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 3 kpl.
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 4 szt.
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 4 kpl.
3. Latarka elektryczna – 4 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 4 kpl.
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, realizowana następującymi siłami:
1) Dowódca ochrony SUFO:
a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon bazowy oraz radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty;
d) zadania:
odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków;
jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie;
pod względem organizacji i realizacji zadań ochronnych podlega Dowódcy dyżurnej zmiany bojowej w Plewkach, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu;
2) Posterunek nr 1:
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
3) Posterunek nr 2;
a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia;
b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku;
zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz.;
zmiana pracowników na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę);
c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
d) wyposażenie: : broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wchodzenia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów, obiektów i urządzeń pod ochronę;
4) Zmiana czuwająca:
a) obsada: 1 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenosny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzenie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki);
5) Grupa Interwencyjna /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/:
a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony;
b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka kuloodporna, radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty;
d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony lub oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony – 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż – dwa razy w miesiącu;
e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min.
6) Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej zostaną określone w instrukcji ochrony oraz w tabelach posterunków.
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na:
1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy;
2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę;
3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego;
4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku;
5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia;
6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia;
7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów;
8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż;
9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.);
11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań;
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w „Książce meldunków…”, każdorazowo po zakończeniu zmiany.
3. Wykonawca:
1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną;
2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję.
4. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI);
2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe – Systemy alarmowe – Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów;
3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW 2031 przedstawicielowi.
5. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707).
6. Wykonawca w ramach realizacji zadań:
1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu:
5) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi:
a) imiona, nazwisko, imię ojca;
b) data, miejsce urodzenia;
c) PESEL;
d) adres zamieszkania;
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana;
f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni;
g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) pozwolenie na broń;
c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych;
d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem.
9. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach.
10. Wykonawca:
1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający.
2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony;
3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony – co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania;
4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania;
5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa;
6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego;
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony;
8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
11. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność.
12. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu).
13. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności.
14. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*:
1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego;
2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia – opracowany przez jednostkę wojskową;
3) tabele posterunków;
4) książka meldunków;
5) książka ewidencji kluczy;
6) rejestr zdarzeń alarmowych;
7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego;
8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
10) plan ochrony przeciwpożarowej;
11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni;
12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku;
13) brudnopis;
14) inne dokumenty
(* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego).
15. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy.
17. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
(Dz. U. z 2014 Nr 1770).
18. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
19. Wykonawca:
1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną;
2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie;
3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach.
20. Wykonawca w ramach świadczonej usługi:
1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN);
2) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
21. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego.
22. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych.
26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia – nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
27. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie..
28. Wykonawca:
1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych;
2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne;
3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym;
4) utrzyma właściwy stan sanitarno – higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.
29. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności.
III. OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH.
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony.
3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu.
4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych.
6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji.
IV. OZNACZONA LICZBA PRCOWNIKÓW DO REALIZACJI ZADANIA.
— 16 pracowników ochrony.
V. WYMAGANA MINIMALNE W ZAKRESIE PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA OCHRONNE
1. Posiada legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
2. Posiada pozwolenie na broń przewidzianą umową.
3. Posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych.
4. Posiada ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
VI. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ BRONI PALNEJ.
1. Pistolet maszynowy o kalibrze od 6 mm do 12 mm lub karabinek o kalibrze od 5,45 mm do 7,62 mm – 3 kpl.
2. Pistolet centralnego zapłonu o kalibrze od 6 mm do 12 mm – 1 kpl.
VII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW PRZYMUSU BEZPOŚREDNIEGO.
1. Pałka służbowa – 4 kpl.
2. Kajdanki zakładane na ręce – 4 kpl.
3. Chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających – 4 kpl.
VIII. WYMAGANA MINIMALNA ILOŚĆ ŚRODKÓW ŁĄCZNOŚCI.
1. Radiotelefon bazowy – 1 kpl.
2. Radiotelefon przenośny – 3 kpl.
3. Telefon GSM – 1 kpl.
IX. WYMAGANE MINIMALNE INNE WYPOSAŻENIE.
1. Hełm – 4 szt.
2. Kamizelka ochronna (kuloodporna) – 4 kpl.
3. Latarka elektryczna – 4 kpl.
4. Opatrunek osobisty – 4 kpl.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2015. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp.
2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości
15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) w zakresie części 1,
w wysokości 3 500,00 zł ( słownie: trzy tysiące pięćset złotych) w zakresie części 6, w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) w zakresie części 7.
1. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert (powinno znaleźć się na koncie Zamawiającego przed otwarciem ofert).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez NBP O/O Białystok nr konta
61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem Wadium w postępowaniu 30/PN/2015 – Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) – część ….. (należy wskazać numer części do której jest składana oferta)
3. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń – wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.
4. Wadium (oryginał dokumentu) wnoszone w pozostałych formach, należy złożyć w Kancelarii 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
w Białymstoku, w kopercie zapewniającej nienaruszalność dokumentu.
Kopię dokumentu należy załączyć do oferty.
5. Zwrot i zatrzymanie wadium
1) Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust.5, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1.1.1 Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
1.1.2 Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1.1.3 Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2) Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust. 4a, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę, jako najkorzystniejszej.
2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości
15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) w zakresie części 1,
w wysokości 3 500,00 zł ( słownie: trzy tysiące pięćset złotych) w zakresie części 6, w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) w zakresie części 7.
1. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert (powinno znaleźć się na koncie Zamawiającego przed otwarciem ofert).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez NBP O/O Białystok nr konta
61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem Wadium w postępowaniu 30/PN/2015 – Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) – część ….. (należy wskazać numer części do której jest składana oferta)
3. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń – wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.
4. Wadium (oryginał dokumentu) wnoszone w pozostałych formach, należy złożyć w Kancelarii 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
w Białymstoku, w kopercie zapewniającej nienaruszalność dokumentu.
Kopię dokumentu należy załączyć do oferty.
5. Zwrot i zatrzymanie wadium
1) Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust.5, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1.1.1 Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
1.1.2 Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1.1.3 Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2) Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust. 4a, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę, jako najkorzystniejszej.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie w okresach miesięcznych z uwzględnieniem faktycznie przepracowanych godzin przez pracowników SUFO i realizowanej usługi monitoringu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu fakturę VAT oraz wykaz roboczogodzin z rozliczeniem czasu pracy.4. Należność Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy Zamawiający przekazywał będzie w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy.
5. Za datę płatności przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku.
6. W przypadku powstania szkód mających związek z wykonywaną usługą, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłaty należności za świadczone usługi do czasu ich naprawienia przez Wykonawcę.
5. Za datę płatności przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku.
6. W przypadku powstania szkód mających związek z wykonywaną usługą, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłaty należności za świadczone usługi do czasu ich naprawienia przez Wykonawcę.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia np. łącząc się w konsorcja albo tworząc spółki cywilne (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy pzp tj.:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadają wiedzę i doświadczenie;
dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.1. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:
Zamawiający żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez złożenie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r.
o ochronie osób i mienia.
Wykonawca na etapie realizacji umowy również będzie zobowiązany do posiadania ważnej, aktualnej koncesji, o której mowa powyżej.
1.2. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych usług, tj. co najmniej 2 usługi, polegających na ochronie osób i mienia świadczonych w ramach Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie
Wartość usługi nie może być mniejsza niż:
Część 1- 700 000,00 zł brutto,
Część 6 – 200 000,00 zł brutto,
Część 7 – 300 000,00 zł brutto.
Dowodami, o których mowa są:
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o których mowa zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie zamówienia, Wykonawca musi wykazać wartość jednej usługi nie mniejszej, niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu (jednej umowy).
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dokumentem o jej należytym wykonaniu.
1.3. opis sposobu dokonywania oceny dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu – załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o numerze legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
— 40 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części II:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części III:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części IV:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części V:
— 4 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VI:
— 8 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VII:
— 16 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
1.4. opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I – 700 000,00 zł
Zadanie VI – 200 000,00 zł
Zadanie VII – 300 000,00 zł
UWAGA:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla poszczególnych zadań.
Wymagane jest, jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy, załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzające opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Odwołanie się do zasobów innych podmiotów jest dopuszczalne pod warunkiem, że wykonawca będzie dysponował tymi zasobami przy realizacji zamówienia.
Nie jest dopuszczalne posługiwanie się w toku postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia dokumentami podmiotu trzeciego, jeżeli podmiot ten nie będzie brał udziału
w wykonaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Dziale VI ust. 1 pkt 4 a, b, d, e.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1ustawy Pzp.
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadają wiedzę i doświadczenie;
dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.1. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:
Zamawiający żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez złożenie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r.
o ochronie osób i mienia.
Wykonawca na etapie realizacji umowy również będzie zobowiązany do posiadania ważnej, aktualnej koncesji, o której mowa powyżej.
1.2. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych usług, tj. co najmniej 2 usługi, polegających na ochronie osób i mienia świadczonych w ramach Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie
Wartość usługi nie może być mniejsza niż:
Część 1- 700 000,00 zł brutto,
Część 6 – 200 000,00 zł brutto,
Część 7 – 300 000,00 zł brutto.
Dowodami, o których mowa są:
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o których mowa zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie zamówienia, Wykonawca musi wykazać wartość jednej usługi nie mniejszej, niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu (jednej umowy).
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dokumentem o jej należytym wykonaniu.
1.3. opis sposobu dokonywania oceny dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu – załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o numerze legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
— 40 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części II:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części III:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części IV:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części V:
— 4 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VI:
— 8 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VII:
— 16 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
1.4. opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I – 700 000,00 zł
Zadanie VI – 200 000,00 zł
Zadanie VII – 300 000,00 zł
UWAGA:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla poszczególnych zadań.
Wymagane jest, jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy, załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzające opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Odwołanie się do zasobów innych podmiotów jest dopuszczalne pod warunkiem, że wykonawca będzie dysponował tymi zasobami przy realizacji zamówienia.
Nie jest dopuszczalne posługiwanie się w toku postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia dokumentami podmiotu trzeciego, jeżeli podmiot ten nie będzie brał udziału
w wykonaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Dziale VI ust. 1 pkt 4 a, b, d, e.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1ustawy Pzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.4. opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I – 700 000,00 zł
Zadanie VI – 200 000,00 zł
Zadanie VII – 300 000,00 zł
UWAGA:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla poszczególnych zadań.
Wymagane jest, jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy, załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzające opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1.4. opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I – 700 000,00 zł
Zadanie VI – 200 000,00 zł
Zadanie VII – 300 000,00 zł
UWAGA:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla poszczególnych zadań.
Wymagane jest, jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy, załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzające opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I – 700 000,00 zł
Zadanie VI – 200 000,00 zł
Zadanie VII – 300 000,00 zł
UWAGA:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla poszczególnych zadań.
Wymagane jest, jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy, załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzające opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1.4. opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
Zadanie I – 700 000,00 zł
Zadanie VI – 200 000,00 zł
Zadanie VII – 300 000,00 zł
UWAGA:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla poszczególnych zadań.
Wymagane jest, jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy, załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzające opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu – załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o numerze legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
— 40 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części II:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części III:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części IV:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części V:
— 4 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VI:
— 8 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VII:
— 16 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu – załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o numerze legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
— 40 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części II:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części III:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części IV:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części V:
— 4 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VI:
— 8 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VII:
— 16 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu – załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o numerze legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
— 40 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części II:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części III:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części IV:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części V:
— 4 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VI:
— 8 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VII:
— 16 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób (wzór wykazu – załącznik nr 7 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o numerze legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, numerze pozwolenia na broń, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności, numerze zaświadczenia o szkoleniu z OIN oraz data wystawienia w ilości co najmniej:
dla części I:
— 40 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części II:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części III:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części IV:
— 3 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części V:
— 4 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VI:
— 8 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
dla części VII:
— 16 osób posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Zamawiający żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez złożenie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia.
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Zamawiający żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez złożenie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia.
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto oferty. Waga 80
2. Jakość. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
30/PN/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.11.2015 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.11.2015 - 12:30
Miejscowość:
Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu 30.11.2015 r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok. 212.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2016.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2016.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Kopertę należy opisać: OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
nr postępowania 30/PN/2015
„Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez
Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO)
oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania
w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych
zlokalizowanych na terenie administrowanym przez
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku”
nie otwierać przed dniem: 30.11.2015 r. do godz. 12.30.
nr postępowania 30/PN/2015
„Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez
Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO)
oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania
w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych
zlokalizowanych na terenie administrowanym przez
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku”
nie otwierać przed dniem: 30.11.2015 r. do godz. 12.30.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszeń przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 179-198.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.10.2015
| TI | Tytuł | Polska-Białystok: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 415134-2015 |
| PD | Data publikacji | 25/11/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 228 |
| TW | Miejscowość | BIAŁYSTOK |
| AU | Nazwa instytucji | 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/11/2015 |
| DT | Termin | 30/11/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
25/11/2015 S228 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Białystok: Usługi ochroniarskie
2015/S 228-415134
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70/3, Osoba do kontaktów: Anna Jaroszewicz, Białystok 15-601, POLSKA. Tel.: +48 261398839. Faks: +48 261398839. E-mail: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 31.10.2015, 2015/S 212-386145)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79710000
CPV:79710000
Usługi ochroniarskie
Zamiast:
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
II. PRZEDMIOT OCHRONY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń „ZIELONA”, w ramach zadania Wykonawca:
1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (stróżówkę)o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem,posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną)ponosi Wykonawca, który uwzględni je w cenie całości zadania;
Powinno być:II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
II. Przedmiot ochrony. zobowiązania wykonawcy.
3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń „Zielona”, w ramach zadania Wykonawca:
1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (stróżówkę) o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem, posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną) ponosi Wykonawca. Rozliczenie zużycia energii elektrycznej będzie na zasadzie ryczałtu lub wskazań podlicznika zamontowanego przez Wykonawcę na podstawie oddzielnie zawartej umowy z Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Olsztynie. Zasada rozliczania zostanie określona w protokole przekazania miejsca realizacji usługi.
| TI | Tytuł | Polska-Białystok: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 11938-2016 |
| PD | Data publikacji | 14/01/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 9 |
| TW | Miejscowość | BIAŁYSTOK |
| AU | Nazwa instytucji | 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 11/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.25wog.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
14/01/2016 S9 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Białystok: Usługi ochroniarskie
2016/S 009-011938
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
ul. Kawaleryjska 70/3
Osoba do kontaktów: Anna Jaroszewicz
15-601 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 261398839
E-mail: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl
Faks: +48 261398839
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.25wog.wp.mil.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka budżetowa sektora finansów publicznych – jednostka wojskowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część I. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
Część II. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok.
Część III. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
Część IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
Część V. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, al. Legionów 133, 18-400 Łomża.
Część VI. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
Część VII. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część I. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
Część II. Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok.
Część III. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2.
Część IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża.
Część V. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, al. Legionów 133, 18-400 Łomża.
Część VI. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok.
Część VII. Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 674 629,91 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena brutto oferty. Waga 80
2. Jakość. Waga 20
1. Cena brutto oferty. Waga 80
2. Jakość. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
30/PN/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 212-386145 z dnia 31.10.2015
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 228-415134 z dnia 25.11.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Część nr: 1 - Nazwa: Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, 15-601 BiałystokV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-267 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 487 751,91 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 1 487 751,91 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Część nr: 2 - Nazwa: Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.1.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Komandos Podlasie Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
15-102 Białystok
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 42 402,53 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 42 402,53 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Część nr: 3 - Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: Spółka akcyjna „STEKOP”; „Stekop – Ochrona” Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-127 Warszawa
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 39 054,96 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 39 054,96 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Część nr: 4 - Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-267 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 57 327,10 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 57 327,10 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Część nr: 5 - Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, al. Legionów 133, 18-400 Łomża
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-267 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 162 064,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 162 064,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Część nr: 6 - Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Komandos Podlasie Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
15-102 Białystok
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 247 851,08 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 247 851,08 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Część nr: 7 - Nazwa: Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Konsalnet: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-267 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 638 177,53 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 638 177,53 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Kopertę należy opisać: OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr postępowania 30/PN/2015 „Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) oraz monitorowanie alarmów przez oddalone centra monitorowania w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku” nie otwierać przed dniem: 30.11.2015 do godz. 12:30.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszeń przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 179–198.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.1.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-11-30
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 38614520151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-10-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 396 dni |
| Wadium: | 24500 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 816 666 PLN - 1 225 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 7 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.25wog.wp.mil.pl |
| Informacja dostępna pod: | 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, woj. podlaskie |
| Okres związania ofertą: | 1800 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, 15-601 Białystok | Konsorcjum firm: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o. Warszawa | 2015-12-30 | 1 487 751,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 487 752,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 487 752,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 487 752,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 487 752,00 zł | |||
| Ochrona terenów, obiektów i urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok | Komandos Podlasie Sp. z o.o. Białystok | 2016-01-04 | 179 144,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-01-04 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 179 144,00 zł Minimalna złożona oferta: 179 144,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 179 144,00 zł Maksymalna złożona oferta: 179 144,00 zł | |||
| Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim, ul. Dubiażyńska 2 | Konsorcjum firm: Spółka akcyjna „STEKOP”; „Stekop – Ochrona” Sp. z o.o. Warszawa | 2015-12-29 | 39 054,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-29 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 39 055,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 055,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 39 055,00 zł Maksymalna złożona oferta: 39 055,00 zł | |||
| Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, 18-400 Łomża | Konsorcjum firm: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o. Warszawa | 2015-12-30 | 57 327,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 327,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 327,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 327,00 zł Maksymalna złożona oferta: 57 327,00 zł | |||
| Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Warsztatów Technicznych JW 4226 w Łomży, al. Legionów 133, 18-400 Łomża | Konsorcjum firm: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o. Warszawa | 2015-12-30 | 162 064,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 162 065,00 zł Minimalna złożona oferta: 162 065,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 162 065,00 zł Maksymalna złożona oferta: 162 065,00 zł | |||
| Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Obiektu Technicznego Jednostki Wojskowej 3411 w Białymstoku, 15-601 Białystok | Komandos Podlasie Sp. z o.o. Białystok | 2015-12-29 | 247 851,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-29 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 247 851,00 zł Minimalna złożona oferta: 247 851,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 247 851,00 zł Maksymalna złożona oferta: 247 851,00 zł | |||
| Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach, 18-200 Wysokie Mazowieckie | Konsorcjum Konsalnet: Konsalnet Holding S.A.; Konsalnet Security Sp. z o.o.; Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.; Solid Security Sp. z o.o. Warszawa | 2015-12-30 | 638 177,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 638 178,00 zł Minimalna złożona oferta: 638 178,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 638 178,00 zł Maksymalna złożona oferta: 638 178,00 zł |