Stworzenie finalnej wersji oprogramowania informatycznego służącego analizie danych z rejestrów IRK, USOS i ZUS oraz z badań panelowych prowadzonych wśród absolwentów UW, oraz automatycznemu raportowaniu wyników analiz statystycznych

Warszawa: Stworzenie finalnej wersji oprogramowania informatycznego służącego analizie danych z rejestrów IRK, USOS i ZUS oraz z badań panelowych prowadzonych wśród absolwentów UW, oraz automatycznemu raportowaniu wyników analiz statystycznych


Numer ogłoszenia: 272248 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, faks 022 5522507.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie finalnej wersji oprogramowania informatycznego służącego analizie danych z rejestrów IRK, USOS i ZUS oraz z badań panelowych prowadzonych wśród absolwentów UW, oraz automatycznemu raportowaniu wyników analiz statystycznych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Stworzenie finalnej wersji oprogramowania informatycznego służącego analizie danych z rejestrów IRK, USOS i ZUS oraz z badań panelowych prowadzonych wśród absolwentów UW, oraz automatycznemu raportowaniu wyników analiz statystycznych. 2. Stworzenie programu będzie podzielone na trzy etapy: 1) etap pierwszy - termin realizacji: 31 sierpnia 2012 roku. a) opracowanie modułu służącego do parametryzacji tabel zamieszczanych w automatycznie generowanych raportach i uruchomienie go we wcześniej przygotowanej, prototypowej wersji programu; b) konsultacje w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych oraz procedur depersonalizacji informacji w związku z przygotowywaniem Porozumienia o współpracy między ZUS i UW w zakresie przekazania danych UW do ZUS. 2) etap drugi - termin realizacji: 31 grudnia 2012 roku. a) przekazanie wersji programu do testowej eksploatacji przy realizacji 1 modułu Historia edukacyjna i zawodowa absolwentów uczelni na podstawie istniejących baz danych. projektu Monitorowanie losów absolwentów uczelni wyższych w wykorzystaniem danych administracyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; b) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji programu do ww 1 modułu projektu; 3) etap trzeci - termin realizacji: 30 listopada 2013 roku. a) wprowadzenie do programu zmian w okresie gwarancyjnym, których potrzeba ujawni się w trakcie testowej eksploatacji i ze względu nowe zastosowania związane z realizacją 3 modułu Badanie panelowe dotyczące oceny sytuacji absolwentów wchodzących na rynek pracy projektu Monitorowanie losów absolwentów uczelni wyższych w wykorzystaniem danych administracyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; b) konsultacje na etapie przygotowywania raportów finalnych z badań panelowych wśród absolwentów UW; c) modyfikację dokumentacji programu w związku z wprowadzeniem koniecznych zmian..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.24.63-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt pt.: Monitorowanie losów absolwentów uczelni wyższych z wykorzystaniem danych administracyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych realizowane na zamówienie Instytutu Badań Edukacyjnych w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SAMS Marek Styczeń, ul. Płatnicza 32, 01-852 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  140000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  140000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  140000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dr Marek Styczeń jest autorem i właścicielem kodu źródłowego umożliwiającego stworzenie oprogramowania, które posłuży do zautomatyzowanego i wielokrotnego wykonywania następujących działań: a. wytwarzania relacyjnych baz danych mających strukturę prostokątnych tablic na podstawie informacji źródłowych mających charakter rejestrów zdarzeń; b. łączenia danych wyeksportowanych z rejestrów: uczelni i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; c. depersonalizacji danych pochodzących z ww. rejestrów zawierających dane osobowe; procedury depersonalizacji są sparametryzowane, co umożliwia pogodzenie wymogu bezpieczeństwa danych z ich użytecznością analityczną; d. szyfrowania i przechowywania ww. połączonych danych; e. analiz statystycznych adekwatnych do problemów badawczych będących przedmiotem działań w projekcie; f. parametryzowania raportów z analiz (raportów finalnych) i zapisu w ustalonych formatach, m.in. rtf, dbf. g. eksportowania baz danych w wielu formatach w tym m.in. dbf, csv, mfm w postaci użytecznej do wtórnych analiz. Wymienione funkcjonalności oprogramowania są warunkiem koniecznym do terminowego i rzetelnego wykonania zamówienia. W szczególności spełniają kryteria przedstawione w Opisie Przedmiotu Zamówienia w następujących częściach: punktach: II.1.d., II.1.g., II.3.b., II.5.e. oraz w Aneksie 1. Wspomniany kod został wykorzystany w programie Minis, który służył do badania konsekwencji zmian w ustawodawstwie dotyczącym polityki społecznej (podatki, zasiłki, dodatki itd.). Działanie programu polegało na symulowaniu zmian w wynikach Badania Budżetów Gospodarstw Domowych GUS (BBGD). Wyniki te zapisane są w postaci relacyjnej bazy danych, w której poszczególnym gospodarstwom przyporządkowane są grupy osób je tworzących, wydatki na rozmaite cele i przychody z różnych źródeł. Dane z BBGD mają identyczną strukturę, co informacje, które opracowujemy przy realizacji niniejszego przedsięwzięcia. Zastosowanie tego samego kodu w przygotowywanym oprogramowaniu gwarantuje powodzenie przy tworzeniu programu łączenia danych. Kod ten jest podstawą systemu zautomatyzowanego raportowania ankiet ewaluacji zajęć dydaktycznych, który z powodzeniem działa na UW od 3 lat. W wyniku współpracy z dr. Markiem Styczniem Uniwersytet Warszawski nabędzie prawa do tego oprogramowania. W ofercie złożonej w postępowaniu przetargowym na Monitorowanie losów uczelni wyższych z wykorzystaniem danych administracyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Pan Marek Styczeń został wskazany jako członek zespołu wdrażającego badanie a jego udział został wymieniony jako zasadniczy atut gwarantujący Zamawiającemu wiarygodność Zespołu podczas wdrażania projektu oraz zapewniający niezawodność podjętych działań. Obecność dr. Marka Stycznia w zespole umożliwiła spełnienie przez UW warunków udziału w postępowaniu przetargowym oraz zapewniła sukces w procedurze przetargowej. Dodatkowo oznacza to, że usunięcie dr. Marka Stycznia byłoby modyfikacją oferty i tym samym naruszało warunki przedłożone Zamawiającemu (Instytutowi Badań Edukacyjnych).