Promocja województwa kujawsko-pomorskiego na pokładach samolotów przewoźnika lotniczego świadczącego usługi stałych połączeń lotniczych. - polska-toruń: usługi reklamowe i marketingowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: promocja województwa kujawsko pomorskiego na pokładach samolotów przewoźnika lotniczego świadczącego rejsowe usługi przewozu osób w połączeniach lotniczych za pomocą następujących nośników 1) zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych zamawiającego w czasie trwania umowy; 2) zamieszczenia na kadłubie minimum jednego samolotu przewoźnika reklamy w formie napisu i grafiki promującej zamawiającego w czasie trwania umowy; 3) umieszczenie reklamy województwa na pokładach samolotów na powierzchniach uzgodnionych z zamawiającym w czasie trwania umowy; 4) zamieszczania reklamy zamawiającego w potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych do klientów wykonawcy w czasie trwania umowy; – w uzgodnionych terminach, 5) umieszczenia reklam zamawiającego na wózkach (trolleyach), na których przewożone są posiłki w czasie trwania umowy; 6) zapowiedzi pokładowe na trasie bydgoszcz – port lotniczy, w którym rocznie obsługuje się nie mniej niż 8 mln pasażerów, których tekst zostanie uzgodniony pomiędzy zamawiającym i wykonawcą, realizowane nie mniej niż 13 razy w tygodniu w czasie trwania umowy, pod warunkiem, że w danym okresie nie przypadają święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy, których odbiorcami będzie potencjalnie grupa pasażerów nie mniejsza niż 78 osób. 7) umieszczenie dostarczonych przez zamawiającego treści promocyjnych w elektronicznej wersji magazynu pokładowego przewoźnika w aplikacji umożliwiającej przeglądanie treści magazynu (w uzgodnionym formacie i uzgodnionym okresie); 8) kolportaż materiałów promocyjnych dostarczonych przez zamawiającego — na pokładzie samolotu (w uzgodnionych terminach); — podczas dokonywania odprawy na rejs przewoźnika w porcie wylotu przy stanowisku odprawy biletowo bagażowej (w uzgodnionych terminach); 9) zamieszczenie logo zamawiającego na przywieszkach przyczepionych do bagażu w trakcie odprawy na lotnisku w terminach i na trasach uzgodnionych przez strony umowy, 10) zamieszczenie reklamy na zagłówkach foteli (na uzgodniony okres). ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Toruń: Usługi reklamowe i marketingowe
ND	Nr dokumentu	391857-2013
PD	Data publikacji	20/11/2013
OJ	Dz.U. S	225
TW	Miejscowość	TORUŃ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Kujawsko-Pomorskie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	19/11/2013
DT	Termin	30/12/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
OC	Pierwotny kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
IA	Adres internetowy (URL)	www.kujawsko-pomorskie.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

20/11/2013 S225 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Toruń: Usługi reklamowe i marketingowe

2013/S 225-391857

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Kujawsko-Pomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 237
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 237
Osoba do kontaktów: Olgierd Sobkowiak
87-100 Toruń
POLSKA
Tel.: +48 566218281
E-mail: o.sobkowiak@kujawsko-pomorskie.pl
Faks: +48 566218455

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kujawsko-pomorskie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Promocja województwa kujawsko-pomorskiego na pokładach samolotów przewoźnika lotniczego świadczącego usługi stałych połączeń lotniczych.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Promocja województwa kujawsko-pomorskiego na pokładach samolotów przewoźnika lotniczego świadczącego rejsowe usługi przewozu osób w połączeniach lotniczych za pomocą następujących nośników:

1) Zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych Zamawiającego w czasie trwania umowy;

2) Zamieszczenia na kadłubie minimum jednego samolotu przewoźnika reklamy w formie napisu i grafiki promującej Zamawiającego w czasie trwania umowy;
3) Umieszczenie reklamy Województwa na pokładach samolotów na powierzchniach uzgodnionych z Zamawiającym w czasie trwania umowy;
4) Zamieszczania reklamy Zamawiającego w potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych do klientów Wykonawcy w czasie trwania umowy; – w uzgodnionych terminach,
5) Umieszczenia reklam Zamawiającego na wózkach (trolleyach), na których przewożone są posiłki w czasie trwania umowy;
6) Zapowiedzi pokładowe na trasie Bydgoszcz – port lotniczy, w którym rocznie obsługuje się nie mniej niż 8 mln pasażerów, których tekst zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, realizowane nie mniej niż 13 razy w tygodniu w czasie trwania umowy, pod warunkiem, że w danym okresie nie przypadają święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy, których odbiorcami będzie potencjalnie grupa pasażerów nie mniejsza niż 78 osób.
7) umieszczenie dostarczonych przez Zamawiającego treści promocyjnych w elektronicznej wersji magazynu pokładowego Przewoźnika w aplikacji umożliwiającej przeglądanie treści magazynu (w uzgodnionym formacie i uzgodnionym okresie);
8) kolportaż materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego:
— na pokładzie samolotu (w uzgodnionych terminach);
— podczas dokonywania odprawy na rejs Przewoźnika w porcie wylotu przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej (w uzgodnionych terminach);
9) zamieszczenie logo zamawiającego na przywieszkach przyczepionych do bagażu w trakcie odprawy na lotnisku w terminach i na trasach uzgodnionych przez Strony umowy,
10) zamieszczenie reklamy na zagłówkach foteli (na uzgodniony okres).

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

1) Zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych Zamawiającego w czasie trwania umowy;

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 15.1.2014. Zakończenie 30.11.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 50 000,00 PLN. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Bank PKO BP S.A.
konto nr 64 1020 5011 0000 9802 0119 5734.
Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego – pok. 237 – P. Olgierd Sobkowiak.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty przed terminem składania ofert.
5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Płatności dokonywane będą zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie co najmniej:
jedną akcję promocyjną o podobnym charakterze to jest z wykorzystaniem przynajmniej jednego spośród wykorzystanych w przedmiotowym postępowaniu nośników o wartości akcji promocyjnej, co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych niżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ;
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1B do SIWZ;
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. Wykaz wykonanych głównych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa wyżej wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej usługi nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia).
Dowodami, o których mowa wyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W przedmiotowym postępowaniu wykonawca, w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;
8. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt od 2 do 6.
Uwaga:
Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt-y: 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
— dokumenty, o których mowa w lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale pkt 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwróci się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Sytuacji ekonomicznej i finansowej przy założeniu, że zapłata za wykonanie zamówienia dokonywana będzie na zasadach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych niżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ;
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt od 2 do 6 działu III.2.1).

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych niżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ,
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt od 2 do 6 działu III.2.1).

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

WZP.272.93.2013

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

30.12.2013 - 09:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 30.12.2013 - 09:30

Miejscowość:

Toruń, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, pok. 237.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest publiczne, członkowie komisji przetargowej.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektroniczne.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w myśl art. 67 ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych.
7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia jakie zamierza powierzyć podwykonawcom poprzez odpowiednie wypełnienie załącznika do SIWZ.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
— zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
— wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to bedzie z przedłużenia się procedury udzielenia zamówienia publicznego związanego z wniesieniem odwołania w przedmiotowej sprawie.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia i zakresu realizacji Przedmiotu Umowy, w przypadku gdy realizacja Przedmiotu Umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji publicznej, a z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa;
W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
3. Zamawiający przewiduje dokonanie zmiany systemu płatności (nie dotyczy wysokości ceny) jeśli taka konieczność wynikać będzie z innych zmian wprowadzonych do umowy (np. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia) lub od uwarunkowań dotyczących dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej.
4. Zmiany wysokości wynagrodzenia brutto jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy netto (t.j. bez podatku VAT) jest niezmienne.).
5. Zmiany w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy.
6. Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
8. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
Wykonawca oprócz dokumentów wtmienionych wczesniej załaczy do oferty:
1 wypełniony formularz „Wykaz podwykonawców” w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom,
2 podpisany (zaparafowane) na każdej zapisanej stronie wzór umowy, stanowiący załącznik do SIWZ,
3 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku do SIWZ.
Wskazany wyżej termin rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotowym zamówieniem jest terminem prognozowanym ostateczny termin rozpoczęcia świadczenia tych usług uzależniony jest od terminu zawarcia umowy w przedmiotowej sprawie.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu) przysługuje wykonawcy i uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, zostały określone w Dziale VI tejże ustawy.
Odwołanie:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia;
11. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.
Skarga do sądu.
1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu;
2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej;
3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego;
4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem;
5. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania;
6. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze;
7. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części;
8.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami;
9. Sąd na posiedzeniu niejawnym odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu lub niedopuszczalną z innych przyczyn, jak również skargę, której braków strona nie uzupełniła w terminie;
10. Jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności procesowej nie ze swojej winy, sąd na jej wniosek przywraca termin. Postanowienie w tej sprawie może być wydane na posiedzeniu niejawnym;
11. Pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi;
12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu;
13. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie. Przepisy art. 192 – 195 ustawy stosuje się odpowiednio. Przepisu art. 386 § 4 ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego nie stosuje się;
14. Jeżeli odwołanie zostaje odrzucone albo zachodzi podstawa do umorzenia postępowania, sąd uchyla wyrok lub zmienia postanowienie oraz odrzuca odwołanie lub umarza postępowanie;
15. Sąd nie może orzekać co do zarzutów, które nie były przedmiotem odwołania;
16. Strony ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyniku; określając wysokość kosztów w treści orzeczenia, sąd uwzględnia także koszty poniesione przez strony w związku z rozpoznaniem odwołania;
17. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.
Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

19.11.2013

TI	Tytuł	Polska-Toruń: Usługi reklamowe i marketingowe
ND	Nr dokumentu	438816-2013
PD	Data publikacji	27/12/2013
OJ	Dz.U. S	250
TW	Miejscowość	TORUŃ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Kujawsko-Pomorskie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	23/12/2013
DT	Termin	10/01/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
OC	Pierwotny kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe

27/12/2013 S250 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Toruń: Usługi reklamowe i marketingowe

2013/S 250-438816

Województwo Kujawsko-Pomorskie, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 237, Osoba do kontaktów: Olgierd Sobkowiak, Toruń87-100, POLSKA. Tel.: +48 566218281. Faks: +48 566218455. E-mail: o.sobkowiak@kujawsko-pomorskie.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 20.11.2013, 2013/S 225-391857)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000

Usługi reklamowe i marketingowe

Zamiast:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.12.2013 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.12.2013 (09:30)

Powinno być:

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

10.01.2014 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.01.2014 (09:30)

TI	Tytuł	Polska-Toruń: Usługi reklamowe i marketingowe
ND	Nr dokumentu	1629-2014
PD	Data publikacji	03/01/2014
OJ	Dz.U. S	2
TW	Miejscowość	TORUŃ
AU	Nazwa instytucji	Województwo Kujawsko-Pomorskie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	31/12/2013
DT	Termin	23/01/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
OC	Pierwotny kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe

03/01/2014 S2 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Toruń: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 002-001629

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 20.11.2013, 2013/S 225-391857)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000

Usługi reklamowe i marketingowe

Zamiast:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1) Zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych Zamawiającego w czasie trwania umowy;

2) Zamieszczenia na kadłubie minimum jednego samolotu przewoźnika reklamy w formie napisu i grafiki promującej Zamawiającego w czasie trwania umowy;

3) Umieszczenie reklamy Województwa na pokładach samolotów na powierzchniach uzgodnionych z Zamawiającym w czasie trwania umowy;

4) Zamieszczania reklamy Zamawiającego w potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych do klientów Wykonawcy w czasie trwania umowy; – w uzgodnionych terminach,

5) Umieszczenia reklam Zamawiającego na wózkach (trolleyach), na których przewożone są posiłki w czasie trwania umowy;

6) Zapowiedzi pokładowe na trasie Bydgoszcz – port lotniczy, w którym rocznie obsługuje się nie mniej niż 8 mln pasażerów, których tekst zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, realizowane nie mniej niż 13 razy w tygodniu w czasie trwania umowy, pod warunkiem, że w danym okresie nie przypadają święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy, których odbiorcami będzie potencjalnie grupa pasażerów nie mniejsza niż 78 osób.

7) umieszczenie dostarczonych przez Zamawiającego treści promocyjnych w elektronicznej wersji magazynu pokładowego Przewoźnika w aplikacji umożliwiającej przeglądanie treści magazynu (w uzgodnionym formacie i uzgodnionym okresie);

8) kolportaż materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego:

— na pokładzie samolotu (w uzgodnionych terminach);

— podczas dokonywania odprawy na rejs Przewoźnika w porcie wylotu przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej (w uzgodnionych terminach);

9) zamieszczenie logo zamawiającego na przywieszkach przyczepionych do bagażu w trakcie odprawy na lotnisku w terminach i na trasach uzgodnionych przez Strony umowy,

10) zamieszczenie reklamy na zagłówkach foteli (na uzgodniony okres).

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1) Zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych Zamawiającego w czasie trwania umowy;

2) Zamieszczenia na kadłubie minimum jednego samolotu przewoźnika reklamy w formie napisu i grafiki promującej Zamawiającego w czasie trwania umowy;

3) Umieszczenie reklamy Województwa na pokładach samolotów na powierzchniach uzgodnionych z Zamawiającym w czasie trwania umowy;

4) Zamieszczania reklamy Zamawiającego w potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych do klientów Wykonawcy w czasie trwania umowy; – w uzgodnionych terminach,

5) Umieszczenia reklam Zamawiającego na wózkach (trolleyach), na których przewożone są posiłki w czasie trwania umowy;

8) kolportaż materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego:

— na pokładzie samolotu (w uzgodnionych terminach);

— podczas dokonywania odprawy na rejs Przewoźnika w porcie wylotu przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej (w uzgodnionych terminach);

9) zamieszczenie logo zamawiającego na przywieszkach przyczepionych do bagażu w trakcie odprawy na lotnisku w terminach i na trasach uzgodnionych przez Strony umowy,

10) zamieszczenie reklamy na zagłówkach foteli (na uzgodniony okres).

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 15.1.2014. Zakończenie 30.11.2014.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektroniczne.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w myśl art. 67 ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych.

7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia jakie zamierza powierzyć podwykonawcom poprzez odpowiednie wypełnienie załącznika do SIWZ.

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:

— zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,

— wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to bedzie z przedłużenia się procedury udzielenia zamówienia publicznego związanego z wniesieniem odwołania w przedmiotowej sprawie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia i zakresu realizacji Przedmiotu Umowy, w przypadku gdy realizacja Przedmiotu Umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji publicznej, a z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa;

W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.

3. Zamawiający przewiduje dokonanie zmiany systemu płatności (nie dotyczy wysokości ceny) jeśli taka konieczność wynikać będzie z innych zmian wprowadzonych do umowy (np. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia) lub od uwarunkowań dotyczących dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej.

4. Zmiany wysokości wynagrodzenia brutto jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy netto (t.j. bez podatku VAT) jest niezmienne.).

5. Zmiany w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy.

6. Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.

7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

8. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.

Wykonawca oprócz dokumentów wtmienionych wczesniej załaczy do oferty:

1 wypełniony formularz „Wykaz podwykonawców” w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom,

2 podpisany (zaparafowane) na każdej zapisanej stronie wzór umowy, stanowiący załącznik do SIWZ,

3 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku do SIWZ.

Wskazany wyżej termin rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotowym zamówieniem jest terminem prognozowanym ostateczny termin rozpoczęcia świadczenia tych usług uzależniony jest od terminu zawarcia umowy w przedmiotowej sprawie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

10.01.2014 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.01.2014 (09:30)

Powinno być:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1) zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych Zamawiającego przez cały okres trwania umowy;

2) zamieszczenia na kadłubie jednego samolotu przewoźnika reklamy w formie napisu i grafiki promującej Zamawiającego przez cały okres trwania umowy;

3) umieszczenia reklamy Województwa na pokładach samolotów na powierzchniach uzgodnionych z Zamawiającym przez cały okres trwania umowy;

4) zamieszczania reklamy Zamawiającego w potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych do klientów Wykonawcy w czasie trwania umowy – przez okres tygodnia w każdym miesiącu obowiązywania umowy;

5) zapowiedzi pokładowe na trasie Bydgoszcz – port lotniczy, w którym rocznie obsługuje się nie mniej niż 20 mln pasażerów, których tekst zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, realizowane nie mniej niż 7 razy w tygodniu w czasie trwania umowy, pod warunkiem, że w danym okresie nie przypadają święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy, których odbiorcami będzie potencjalnie grupa pasażerów nie mniejsza niż 78 osób a pasażerowie tych samolotów winni mieć możliwość dokonania przesiadki w porcie lotniczym, o którym mowa wyżej na samoloty (tego samego lub innego przewoźnika) obsługujące co najmniej 10 innych destynacji, bez dodatkowej odprawy osobistej i bagażowej oraz powrót z tych destynacji do Bydgoszczy na tych samych zasadach;

6) umieszczenie przez cały okres trwania umowy dostarczonych przez Zamawiającego treści promocyjnych w magazynie pokładowym Przewoźnika lub jego elektronicznej wersji w aplikacji umożliwiającej przeglądanie treści magazynu.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1) zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych Zamawiającego przez cały okres trwania umowy;

2) zamieszczenia na kadłubie jednego samolotu przewoźnika reklamy w formie napisu i grafiki promującej Zamawiającego przez cały okres trwania umowy;

3) umieszczenia reklamy Województwa na pokładach samolotów na powierzchniach uzgodnionych z Zamawiającym przez cały okres trwania umowy;

4) zamieszczania reklamy Zamawiającego w potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych do klientów Wykonawcy w czasie trwania umowy – przez okres tygodnia w każdym miesiącu obowiązywania umowy;

5) zapowiedzi pokładowe na trasie Bydgoszcz – port lotniczy, w którym rocznie obsługuje się nie mniej niż 20 mln pasażerów, których tekst zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, realizowane nie mniej niż 7 razy w tygodniu w czasie trwania umowy, pod warunkiem, że w danym okresie nie przypadają święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy, których odbiorcami będzie potencjalnie grupa pasażerów nie mniejsza niż 78 osób a pasażerowie tych samolotów winni mieć możliwość dokonania przesiadki w porcie lotniczym, o którym mowa wyżej na samoloty (tego samego lub innego przewoźnika) obsługujące co najmniej 10 innych destynacji, bez dodatkowej odprawy osobistej i bagażowej oraz powrót z tych destynacji do Bydgoszczy na tych samych zasadach;

6) umieszczenie przez cały okres trwania umowy dostarczonych przez Zlamawiającego treści promocyjnych w magazynie pokładowym Przewoźnika lub jego elektronicznej wersji w aplikacji umożliwiającej przeglądanie treści magazynu.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 1.4.2014. Zakończenie 30.11.2014.