Przeprowadzenie audytów weryfikujących w podmiotach prowadzących Punkt Konsultacyjny Krajowego Systemu Usług (PK KSU). - pl-warszawa: usługi audytu

Zamiast: 

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

2) wykaz osób, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 15 audytów certyfikujących w zakresie systemu zarządzania jakością w podmiotach świadczących usługi (w tym usługi doradcze, szkoleniowe, informacyjne lub finansowe) dla przedsiębiorców lub osób podejmujących działalność gospodarczą;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,tj.posiadają:

a) co najmniej 3 audytorów wiodących posiadających wykształcenie wyższe, certyfikat audytora wiodącego w zakresie systemów zarządzania jakością oraz doświadczenie w realizacji audytów certyfikujących w zakresie systemu zarządzania jakością (każdy audytor minimum 15 audytów w ciągu 2 lat przed upływem terminu składania ofert) w podmiotach świadczących usługi doradcze dla przedsiębiorców bądź klientów indywidualnych bądź instytucji wspierających rozwój przedsiębiorczości;

b) co najmniej 3 audytorów posiadających wykształcenie wyższe i doświadczenie w realizacji audytów w podmiotach świadczących usługi dla przedsiębiorstw (każdy audytor minimum 15 audytów w ciągu 2 lat przed upływem terminu składania ofert)

c) co najmniej 3 audytorów posiadających wykształcenie wyższe i doświadczenie w realizacji audytów finansowych w podmiotach świadczących usługi dla przedsiębiorców (każdy audytor minimum 15 audytów w ciągu 2 lat przed upływem terminu składania ofert) oraz każdy audytor musi spełniać poniższe wymagania:

i. Posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 8 kwietnia 2009 roku w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz. 508), lub ii. Posiada uprawnienia biegłego rewidenta, o których mowa w ustawie z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (tekst jedn. Dz.U. z 2009 roku, Nr 77, poz. 649), lub iii. Posiada uprawnienia audytora wewnętrznego, o których mowa w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240);

UWAGA!!! Jeden Audytor nie może pełnić jednocześnie funkcji audytora wiodącego i finansowego, ale jeden audytor może pełnić jednocześnie funkcję audytora finansowego i audytora posiadającego doświadczenie w realizacji audytów w podmiotach świadczących usługi dla przedsiębiorstw.

Do przeprowadzenia audytów wymagane będzie dysponowanie przez Wykonawcę minimum 3 zespołami audytowymi składających się z minimum 2 osób, o których mowa w pkt 2) a)-c).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust.1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule: "spełnia", " nie spełnia".

III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: —.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: —.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Wskazana w pkt II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, która może ulec zmianie. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,

3) w wyniku realizacji prac niezbędna stanie się modyfikacja terminu końcowego wykonania umowy, przy czym nie dłużej niż do 30 września 2013r. i nie może ona wynikać z nieterminowego wykonywania prac przez Wykonawcę,

4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

4. Wskazany w pkt IV.2.1) rabat Wykonawca określi w przypadku audytu, który nie będzie obejmował procesu certyfikacji/ rozszerzenia/ recertyfikacji/nadzoru systemów zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami PN:EN ISO 9001. Cena jednostkowa do zapłaty przez Zamawiającego zostanie pomniejszona o rabat określony przez Wykonawcę. Podana wysokość rabatu dotyczyła będzie ceny jednostkowej audytu.

Powinno być: 

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: —.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: —.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

2) wykaz osób, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 15 audytów certyfikujących w zakresie systemu zarządzania jakością w podmiotach świadczących usługi (w tym usługi doradcze, szkoleniowe, informacyjne lub finansowe) dla przedsiębiorców lub osób podejmujących działalność gospodarczą;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.posiadają:

a) co najmniej 3 audytorów wiodących posiadających wykształcenie wyższe, certyfikat audytora wiodącego w zakresie systemów zarządzania jakością oraz doświadczenie w realizacji audytów certyfikujących w zakresie systemu zarządzania jakością (każdy audytor minimum 15 audytów w ciągu 2 lat przed upływem terminu składania ofert) w podmiotach świadczących usługi doradcze dla przedsiębiorców bądź klientów indywidualnych bądź instytucji wspierających rozwój przedsiębiorczości;

b) co najmniej 3 audytorów posiadających wykształcenie wyższe i doświadczenie w realizacji audytów w podmiotach świadczących usługi dla przedsiębiorstw (każdy audytor minimum 15 audytów w ciągu 2 lat przed upływem terminu składania ofert)

c) co najmniej 3 audytorów posiadających wykształcenie wyższe i doświadczenie w realizacji audytów finansowych w podmiotach świadczących usługi dla przedsiębiorców (każdy audytor minimum 15 audytów w ciągu 2 lat przed upływem terminu składania ofert) oraz każdy audytor musi spełniać poniższe wymagania:

i. Posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 8 kwietnia 2009 roku w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz. 508), lub

ii. Posiada uprawnienia biegłego rewidenta, o których mowa w ustawie z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (tekst jedn. Dz.U. z 2009 roku, Nr 77, poz. 649), lub

iii. Posiada uprawnienia audytora wewnętrznego, o których mowa w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240);

UWAGA!!! Jeden Audytor nie może pełnić jednocześnie funkcji audytora wiodącego i finansowego, ale jeden audytor może pełnić jednocześnie funkcję audytora finansowego i audytora posiadającego doświadczenie w realizacji audytów w podmiotach świadczących usługi dla przedsiębiorstw.

Do przeprowadzenia audytów wymagane będzie dysponowanie przez Wykonawcę minimum 3 zespołami audytowymi składających się z minimum 2 osób, o których mowa w pkt 2) a)-c).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust.1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule: "spełnia", " nie spełnia".

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Wskazana w pkt II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, która może ulec zmianie. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:

1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,

3) w wyniku realizacji prac niezbędna stanie się modyfikacja terminu końcowego wykonania umowy, przy czym nie dłużej niż do 30 września 2013r. i nie może ona wynikać z nieterminowego wykonywania prac przez Wykonawcę,

4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

4. Wskazany w pkt IV.2.1) rabat Wykonawca określi w przypadku audytu, który nie będzie obejmował procesu certyfikacji/ rozszerzenia/ recertyfikacji/nadzoru systemów zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami PN:EN ISO 9001. Cena jednostkowa do zapłaty przez Zamawiającego zostanie pomniejszona o rabat określony przez Wykonawcę. Podana wysokość rabatu dotyczyła będzie ceny jednostkowej audytu.

5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wraz z ofertą Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia audytów certyfikujących oraz wydawania certyfikatów zgodności systemu zarządzania jakością z obowiązującym wydaniem normy PN-EN ISO 9001

Dyrektywa 2004/18/WE