Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek oraz ewentualnych zwro

Wrocław: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek oraz ewentualnych zwrotów do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 34167 - 2015; data zamieszczenia: 11.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3272100, 071 3272119, faks 71 3272350.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek oraz ewentualnych zwrotów do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek oraz ewentualnych zwrotów do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2.Przedmiot zamówienia świadczony będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie i będzie polegać na: a.przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym tj. przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych, w tym przesyłek poleconych oraz przesyłek z potwierdzeniem odbioru, b.zwrocie Zamawiającemu przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 3.Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie: a.zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b.polecone - przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, c.polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 4.Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach: Gabaryt A, to przesyłki o wymiarach: a.minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b.maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B, to przesyłki o wymiarach: a.minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, b.maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 5.W formularzu ofertowym zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji przewidziane do realizacji na miesiąc styczeń 2015 r. 6.Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb na styczeń 2015. 7.Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8.Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. 9.Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 10.Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w Formularzu ofertowym musi być dostępna dla Zamawiającego. 11.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przeznaczonych do wysyłki z siedziby Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław pok. 310 w godzinach 12.00- 13.00. Odbiór przesyłek będzie odbywał się 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyjątkiem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 12.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 13.Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy. 14.Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata wraz z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określające rodzaj przesyłki (polecona, za potwierdzeniem odbioru). 15.Zamawiający zobowiązany jest do umieszczania na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Opłata - Umowa Nr z dnia ). 16.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a.dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej lub zestawienia przesyłek, które będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b.dla przesyłek nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 17.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia jednocześnie kilku książek nadawczych lub zestawienia przesyłek (osobno dla każdej komórki organizacyjnej Zamawiającego, z której wychodzi korespondencja). Książki pocztowe (zestawienia przesyłek) będą odpowiednio oznaczone nazwą komórki organizacyjnej. 18.Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej lub w zestawieniu przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. 19.Wzór książki nadawczej lub zestawienia przesyłek oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. 20.Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń prowadzonych przesyłek. 21.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 22.W przypadku wysyłki przez Zamawiającego korespondencji nieokreślonej w formularzu ofertowym, rozliczenie nastąpi zgodnie z obowiązującymi cennikami Wykonawcy. 23.Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy. 24.Rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek oraz na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 25.Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 26.W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi do Zamawiającego z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki. 27.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niedokonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni licząc od dnia następnego po dniu nadania. Do terminu, o którym mowa powyżej nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 28.Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14613,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14613,30

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14613,30
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14613,30

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził na ww. usługę postępowanie na koniec roku w trybie przetargu nieograniczonego: - post. ZKK 17-EA.341-2-19/14, które zostało unieważnione z art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy , ponieważ złożona oferta została odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy. Z uwagi na fakt, iż świadczenie usług pocztowych dla jednostki jest konieczne, gdyż ZGKiKM realizuje zadania publiczne związane z procedura administracyjną, która wymaga dochowania terminów ustawowych, konieczne jest natychmiastowe udzielenie zamówienia. Zatem zachodzi wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.