Wynik przetargu
Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu realizowanej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku
Adres: | Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@mrpips.gov.pl tel: 22 661 14 35 fax: 226 611 471 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 27907020110 | Data Udzielenia: | 2011-09-08 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu realizowanej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku | Qubus Hotel System Sp. z o. o. Wrocław | 132 000,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 132 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 132 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 132 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 132 000,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Warszawa: Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu realizowanej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 279070 - 2011; data zamieszczenia: 08.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu realizowanej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Konferencja odbędziew hotelu QUBUS w Krakowie się w dniach 16 - 18 października 2011 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: projekt/program: Zamówienie jest współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej programu PROGRESS.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Qubus Hotel System Sp. z o. o., ul.Skierniewicka, 53-117 Wrocław, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 122222,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
132000,00
Oferta z najniższą ceną:
132000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
132000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarskie. W świetle przywołanego przepisu w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust.1 lub art. 67 ust.1 ustawy Pzp. Uzasadnienie faktyczne: Potrzeba zorganizowania konferencji w dniach 16-18 października 2011r pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu wynika z planu pracy i ustaleń dotyczących sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE. Termin tego wydarzenia został zaplanowany i ustalony z Komisją Europejską. Ze względu na zachowanie dotychczasowych standartów przy organizowaniu spotkań i konferencji przez kraje sprawujące przewodnictwo w Radzie UE niezbędnym jest zapewnienie usługi hotelarskiej na odpowiednim poziomie oraz w obiekcie, który znajduje się w bliskiej odległości miejsca konferencji. MSZ, w toku prowadzonego postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w połowie II 2011 r. , na potrzeby tego wydarzenia dokonało prerezerwacji w hotelu Hotel Park Inn by Radisson w Krakowie, w którym zarezerwowanych zostało 94 pokoje - ta liczba pokoi nie zabezpieczała potrzeb konferencji. Ze względu na konieczność zapewnienia miejsc noclegowych dla 400 gości na dwie noce (16-18 października 2011r.) przeprowadzono rozeznanie rynku celem pozyskania dodatkowych miejsc hotelowych w Krakowie. Propozycja cenowa hotelu Qubus, który we wskazanym terminie dysponował wolnymi 150 pokojami za cenę 440,00 zł za pokój 1-osobowy została uznana za korzystną. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość hoteli w Krakowie we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantowało pożądanego rezultatu. Zachodziło ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta, a jednocześnie wskazany hotel w późniejszym terminie mógłby już nie dysponować wolnymi pokojami. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia, celem zagwarantowania formalnego zarezerwowania przez Wykonawcę pokoi hotelowych na rzecz przedmiotowej konferencji. W związku z powyższym została spełniona przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Pzp.